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建筑施工單位工程預結(jié)算常見問題與控制措施經(jīng)驗分析

2023-01-11 21:41石環(huán)中鐵建工集團廣東有限公司廣東廣州511400
中國房地產(chǎn)業(yè) 2022年8期
關(guān)鍵詞:定額工程量建筑施工

文/石環(huán) 中鐵建工集團廣東有限公司 廣東廣州 511400

引言:

近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,建筑工程事業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展,取得了不錯的成績,受到人們的廣泛關(guān)注。建筑工程項目數(shù)量逐漸增加,其規(guī)模也在不斷擴大,這給建筑工程發(fā)展帶來了良好機遇,同時也使之面臨著極大挑戰(zhàn),如若想保證建筑工程質(zhì)量,獲得更多的經(jīng)濟效益,在日益激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須加強對建筑工程的管理,從多方面來進行把控。其中,建筑施工單位工程預結(jié)算管理是重要組成部分,應(yīng)當予以高度重視,不容忽視?,F(xiàn)階段,在建筑施工單位工程預結(jié)算過程中,仍然存在著一定的問題,還有待于進一步解決,需針對其實際問題來采取有效的控制措施,實施高效的預結(jié)算管理工作,以便于在保證建筑工程施工質(zhì)量的前提下,降低建筑工程造價成本,提高建筑工程施工效益,從而實現(xiàn)更為長遠的經(jīng)營發(fā)展。

1、建筑施工單位工程預結(jié)算的相關(guān)概念

建筑施工單位工程預結(jié)算,指的是對建筑工程項目中所需要的材料、人工、機械等費用進行核算,是工程造價中的重要組成部分。工程預結(jié)算依賴于人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平,在開展此項工作的時候,應(yīng)當根據(jù)工程相關(guān)地質(zhì)資料、設(shè)計文件、施工圖紙來編制科學的工程量清單,并且要做好市場調(diào)查工作,了解當前市場中的建筑材料價格、人工費等,然后套用相應(yīng)的定額來進行有效的核算。

2、現(xiàn)階段建筑施工單位工程預結(jié)算的常見問題

2.1 建筑施工單位報價虛高

就目前而言,我國建筑施工單位在實施工程預結(jié)算編制工作的時候,還不夠科學,其根本原因在于沒能制定完善的建筑工程預結(jié)算編制管理體系,缺乏科學的獎懲制度,未能有效約束建筑施工單位的預結(jié)算編制工作,以致于在實際預結(jié)算中存在較大的偏差。部分施工單位的工程預結(jié)算編制人員素質(zhì)還有待提升,其觀念錯誤,責任意識不強,以致于其在進行工程預結(jié)算的時候,為了使建筑施工單位能夠獲得更多利潤而一味虛報施工預算價格,影響了工程預結(jié)算的準確性。還有部分建筑工程施工單位存在投機心理,認為審計單位不會發(fā)現(xiàn)而高估冒算建筑工程施工預算[1]。另外,建筑工程造價成本的組成項目較多,十分復雜,在進行預結(jié)算的時候,程序繁復,同時由于計算基礎(chǔ)不完全相同,也容易造成施工單位報價虛高的狀況。

2.2 建設(shè)單位清單編制不準確

在建筑工程建設(shè)過程中,實施工程預結(jié)算工作時,存在著建設(shè)單位清單編制不準確的問題。少數(shù)工程量清單編制人員,在錄入清單項目的時候,因操作失誤而出現(xiàn)漏項、錯項狀況,這直接影響了后期招投標工作的開展,會導致建設(shè)單位提供的工程量清單,與實際需求不相符,缺乏準確性。而這也會導致建筑工程預結(jié)算的不準確性,致使其造價成本偏高。

2.3 虛報工程量

在建筑施工單位工程預結(jié)算編制工作中,存在虛報工程量的問題,主要原因在于:一是在計算建筑工程量的時候出現(xiàn)錯誤。工程預結(jié)算人員缺乏對定額的透徹理解,以致于其在計算的時候容易出現(xiàn)問題。比如說,在建筑工程施工過程中如果基礎(chǔ)挖土中挖地槽需要放坡,那么則需要按照規(guī)定在槽、坑作基礎(chǔ)墊層,從放坡自墊層上表面來計算;計算內(nèi)墻的時候,應(yīng)當按照圖示基礎(chǔ)底面之間的凈長線計算。然而,仍有部分工程預結(jié)算編制人員,是根據(jù)過去的定額計算方式來作業(yè),這就影響了最終的預結(jié)算工程結(jié)果[2];二是在進行工程量計算的時候,是根據(jù)施工進料的數(shù)量來計算,這種工程預結(jié)算方式與實際存在較大的偏差。比如說,在進行樓梯塊料面層工程量計算,或是樓梯踏步工程量計算的時候,部分預結(jié)算人員沒有考慮到定額量中的耗損率問題,直接將進料的數(shù)量作為工程量計算,這就導致實際工程量不準確。

2.4 重復計算工程量

在建筑工程預結(jié)算工作中,還容易出現(xiàn)工程量重復計算的問題。例如,在計算鋼筋混凝土的工程量時,容易將其基礎(chǔ)T 形交接重疊位置進行重復性計算;在計算樓地面工程量的時候,沒有將管道、地溝所占面積扣除;在計算鋼筋工程量的時候,未去除保護層面積等。

2.5 錯套定額、定額換算不科學

部分建筑施工單位在進行預結(jié)算的時候,所采用的套定額不夠合理,存在用低工程套高價定額子目的問題。這一問題常見于以下分類界限中:構(gòu)建斷面和體積;裝飾工程級別;混凝土標號和石子粒徑等。與此同時,隨著科學技術(shù)的日新月異,建筑工程施工中的新結(jié)構(gòu)、新材料越來越多,這也給工程預結(jié)算工作帶來了一定的挑戰(zhàn),使得定額缺項、補項的內(nèi)容增多,但由于沒有實施全面調(diào)查,難以獲取第一手資料,很容易導致定額的不合理性。比如說,在裝飾工程定額過程中,有部分裝飾材料的價格和市場中的實際價格不相符,而且施工方法也不同于實際應(yīng)用方法,該套定額已經(jīng)落后,并不適用于現(xiàn)代工程裝飾項目,需要工程預結(jié)算人員對裝飾工程的材料市場價格、施工方法有所了解,并從中找出定額差。

2.6 施工單位多算

在建筑施工單位開展工程預結(jié)算工作的時候,由于甲、乙雙方所簽訂的合同存在條款不清、內(nèi)容不夠完善的問題,而導致施工單位可能進行多算、冒算,常見于包干工程項目的預結(jié)算工作中。如若沒有對包干工程項目的范圍進行明確規(guī)定,也未明確其調(diào)整方式,那么則很容易失去包干的意義,在最終的預結(jié)算中仍然是按實際情況來結(jié)算。

2.7 材料價格混亂

建筑工程造價成本中,材料費用占比最大,因此材料費用的成本多少將直接影響最終的預結(jié)算價格。然而,由于當前建筑市場中材料質(zhì)量參差不齊,價格上相差較大,而且建筑材料的漲幅也不穩(wěn)定,整體上仍然存在混亂狀況,這對工程預結(jié)算工作的開展帶來了一定的影響,容易出現(xiàn)問題。

2.8 未按規(guī)定標準計算費用

在進行建筑工程預結(jié)算的時候,未按規(guī)定標準計算費用,是其中常見問題之一,主要表現(xiàn)在以下方面:一是類別套用錯誤。在給建筑工程類別進行歸類,套用定額的時候,需要根據(jù)實際情況和規(guī)定要求來進行分類,比如說工業(yè)建筑、民用建筑,需滿足建筑面積、高度、跨度指標中的兩個才能歸類,構(gòu)筑物則只需要符合一個。一旦套額定用出現(xiàn)錯誤,那么在進行預結(jié)算的時候所采用的相應(yīng)費率也會隨之出現(xiàn)問題,致使工程造價與實際不相符。比如說,某游泳池屋面陽光板工程,如果按照第三類工程定額計算,那么其工程造價在六十萬左右,而如若將其按照第二類工程定額計算,其工程造價則會上升至七十萬左右,相差甚大;二是費率招標。費率招標時,要注意的是不可以以原費率來計取工程費用,應(yīng)當將費率進行下調(diào)。比如說,在建設(shè)某個建筑工程的時候,如若是按照三類工程費率招標來進行定標,并簽訂了相應(yīng)的合同,施工完成后遇到新定額的實行,那么在進行該項目的工程結(jié)算時,便會存在工程類別改變問題,也需要面對新定額和舊定額的交接,其費用的計取方式會發(fā)生變化。

3、解決建筑施工單位工程預結(jié)算問題的有效措施

3.1 加強合同訂立管理

要重視合同訂立環(huán)節(jié),對其進行有效的管理。在訂立合同的過程中,應(yīng)當全方位把控,對合同中的各項條款進行認真、仔細的閱讀,并反復研究,以確保合同條款的規(guī)范性、合理性,每一項條款的內(nèi)容都要清晰明確,不可存在歧義。必須明確包干范圍和調(diào)整范圍,并且要做好市場調(diào)查,了解建筑市場中各項材料的變動狀況,對于建筑工程中所需要的主要施工材料,需要確定其價格的浮動分線,于合同中標明,避免在進行工程結(jié)算的時候出現(xiàn)問題。

3.2 虛增工程量問題解決辦法

建筑施工單位在進行工程預結(jié)算的時候,不可虛增工程量,但是應(yīng)當合理增加結(jié)算工程量和結(jié)算金額,避免在進行結(jié)算的時候遺漏變更項目??蓮囊韵聨讉€方面著手:一是要加強施工過程管理工作。需制定嚴格的材料用料制度,按照計劃來領(lǐng)取材料,以免造成施工材料的浪費,盡量節(jié)省施工成本。輔助材料用量實行包干制度,超支罰款,節(jié)約獎勵,提高施工人員節(jié)約輔料的積極性和節(jié)約意識。與此同時,還應(yīng)當合理安排大型設(shè)備的進場時間,避免設(shè)備閑置,提高設(shè)備的利用率。施工質(zhì)量實行誰施工誰負責的責任追究制,每個單項工程施工完畢,項目部或公司安排質(zhì)量監(jiān)督人員進行檢查,監(jiān)督。不合格的重新返工。除此之外,一定要關(guān)注工程變更和簽證,施工過程中要由專人來核對圖紙和技術(shù)方案,看其是否符合施工條件,如若是建設(shè)單位的責任,要提出變更申請,那么應(yīng)讓建設(shè)單位和監(jiān)理人員簽字后實行變更;如果是施工單位自身原因引起的變更,召集技術(shù)專家迅速提出理想的解決方案,盡量節(jié)約成本;如果是建設(shè)單位和監(jiān)理人員主動提出變更,就要及時提出索賠意向通知書,索賠報告,防止超過索賠有效期,誤失索賠的權(quán)力[4]。要做好資料收集工作。一定要管理好施工原始資料,如工程變更簽證單、工程師暫停指令單、政府材料、施工協(xié)調(diào)會議紀要等,這些資料是竣工結(jié)算的依據(jù),需妥善保管;二是在進行竣工結(jié)算處理的時候,要及時報送竣工結(jié)算報告。結(jié)算書要嚴格按照招標文件要求,合同條件和施工過程的各種實際情況,價格調(diào)整條款的規(guī)定計算,并附各種原始證明材料的復印件,原件備查。這時一定要盡快報送結(jié)算,防止過期后一些原始證據(jù)的時效性過期得不到審計方的認可。

4、建筑施工單位工程預結(jié)算工作現(xiàn)狀

在建筑工程施工過程中,工程預結(jié)算是指導工程費用的重要依據(jù)。在不斷地實踐發(fā)展過程中,我國工程預結(jié)算制度逐步完善,在管理方面已經(jīng)有所成效,但是隨著建筑工程市場的發(fā)展和變化,以及科學技術(shù)的日新月異,其已經(jīng)無法適應(yīng)當下的建筑工程發(fā)展要求,仍然需要跟隨時代發(fā)展腳步來進一步改善。目前,建筑施工單位工程預結(jié)算工作中仍有所不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是在建筑工程設(shè)計階段忽視了造價成本問題。相較于發(fā)達國家而言,我國的建筑工程事業(yè)發(fā)展起步較晚,與國際建筑市場接軌的時間并不算太長,以致于在許多建筑工程建設(shè)中,只重視了后期施工階段的工程造價,卻忽視了建筑工程施工前期的造價管理,沒有在設(shè)計階段就對整個工程造價進行有效的規(guī)劃和把控,以致于在實際施工的時候,出現(xiàn)資金超出預期的狀況,而且還有部分項目建成后的決算,遠超預算金額,這在很大程度上影響了建筑工程的經(jīng)濟效益。在建筑工程設(shè)計階段,并沒有將經(jīng)濟性因素考慮進去,工程預結(jié)算的把控較為被動,主要以施工階段為主;二是當前工程預結(jié)算競爭市場還不夠完善。由于建筑工程市場化進程較慢,以致于其仍然受計劃經(jīng)濟的影響,調(diào)價政策雖然得到了進一步完善,但并沒有充分發(fā)揮市場作用,上級行政部門的參與管理,使得以政府定價為主,市場競爭作用未能有效發(fā)揮;三是部分區(qū)域的工程造價咨詢機構(gòu)缺乏專業(yè)性,沒能起到良好的工程造價指導工作。與此同時,還缺乏專業(yè)的工程造價技術(shù)人員,在工程預結(jié)算方面經(jīng)驗不足,不具備扎實的業(yè)務(wù)能力,還需要進一步強化。

5、加強建筑施工單位工程預結(jié)算管理

5.1 完善管理組織結(jié)構(gòu),嚴格履行合同

為保障建筑施工單位工程預結(jié)算工作的順利開展,應(yīng)當不斷地完善工程管理組織結(jié)構(gòu)。要根據(jù)實際情況來合理設(shè)置相應(yīng)的管理組織結(jié)構(gòu),確定組織管理形式,明確各部門、各人員的工作職責,需制定完善的工程管理制度,為工程預結(jié)算管理工作提供重要的制度保障,做到有據(jù)可循、有法可依。各部門在認真完成自身職責的同時,還需要加強彼此之間的交流與協(xié)作,以便于共同完成工程投資控制工作。要在保證建筑工程質(zhì)量的前提下,盡量減少建筑工程造價成本,為建筑工程施工帶來更多的經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮內(nèi)部利益驅(qū)動機制,有效把控投資成本。與此同時,應(yīng)當嚴格履行合同,將合同作為施工依據(jù),各參與方都要按照合同中的要求來執(zhí)行作業(yè),明確自身的責任,按照相關(guān)內(nèi)容和程序來處理各個事項,需加強建筑工程中的材料管理、質(zhì)量管理和成本管理等。

5.2 加強工程預算管理

在建筑施工單位工程預算工作中,應(yīng)當做到以下幾點:第一,要重視投資決策階段的工作,做好充足的準備。在投資決策階段,工程預算編制人員,應(yīng)當全面搜集和整理與工程相關(guān)的各項資料,如建筑工程實地勘察報告、建筑工程施工設(shè)計圖、地形測量圖、建筑施工組織設(shè)計等。需根據(jù)所采集的各項資料,來進行施工方案的可行性研究,要加強和各定額管理部門的交流與溝通,了解當前所使用的預算定額項目,明確建筑工程各項目大現(xiàn)階段的取費標準,掌握工程量計算規(guī)則,以便于選擇適宜的預算編制方法,確保預算結(jié)果的準確性和合理性;第二,要根據(jù)建筑工程的實際情況,來確定預算編制定額體系。實施預算工作的時候,要基于建筑工程所在區(qū)域、工程類型、施工技術(shù)水平,來制定適宜的預算編制方案。以基礎(chǔ)定額為依據(jù),結(jié)合建筑工程施工的難易程度,來進行相應(yīng)的調(diào)整,以便于獲取更多的經(jīng)濟效益;三是要保障建筑工程造價的精確度。為保證工程量計算的準確性,相關(guān)人員需要認真閱讀定額說明,明確定額子項目的布局。要熟悉建筑工程施工圖紙,重點研究其平面布置圖,然后根據(jù)預算編制分享,來計算相應(yīng)的建筑工程量。套用單價的時候,要避免出現(xiàn)漏計,或是重復計算問題。

5.3 加強工程決算審核

在建筑施工單位工程結(jié)算過程中,應(yīng)當加強工程決算審核工作,可從以下幾個方面著手:一是要對工程量進行審核。工程結(jié)算編制需要以工程量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如若工程量出現(xiàn)問題,那么便會致使工程結(jié)算不準確。在審核工程量的時候,需重點把控占比較大的分項目,比如說建筑工程基礎(chǔ)施工項目、磚石項目等。審核人員要熟悉施工圖紙,并且明確各工程量的計算規(guī)則,明確各個項目的計算范圍;二是要審核建筑工程所套定額。需確保所套用定額具有合法性,不可用低標準來套用高標準的定額。而且還要審核建筑工程項目中是否存在重復性套用問題,主要材料價格的定額套用是否合理;三是要做好費用審核工作。應(yīng)當根據(jù)當?shù)毓こ淘靸r管理部門的相關(guān)規(guī)定,來確定費率,并且還要參考合同、招投標書中的相關(guān)內(nèi)容,以提高費率的合理性。所實施的取費表,應(yīng)當符合工程性質(zhì),施工單位的取費級別,也要根據(jù)建筑類別來確定。

結(jié)語:

總而言之,應(yīng)當重視建筑施工單位工程預結(jié)算工作的開展,要針對其常見問題,來實施有效措施加以把控,從而提高工程預結(jié)算的準確性,保障建筑工程施工質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

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