宋先紅

（肇慶學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，廣東 肇慶 526061）

一、引言

在學(xué)術(shù)期刊編輯工作中，基于對(duì)時(shí)效性、準(zhǔn)確性和公正性的考慮，形成了一系列的編輯流程。這些流程有一定的次序、安排、標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括審、改、校、印等環(huán)節(jié)，在行業(yè)內(nèi)被人稱作“編輯六藝”，具體指選題、組稿、審稿、編輯、加工、校對(duì)等編輯出版工作。這些流程是在長(zhǎng)期的出版編輯工作中形成的，相對(duì)穩(wěn)定且必不可少。但是，在宏觀層面上由于科技進(jìn)步引起科技傳播方式、投稿和組稿途徑的不同，同時(shí)科技期刊評(píng)價(jià)造成的期刊的加速分層和分化，上述流程中工作方式、工作媒介和工作內(nèi)容都在發(fā)生著歷時(shí)和共時(shí)的變化；在微觀層面上，由于刊物特點(diǎn)特色、主編的辦刊意識(shí)、責(zé)編的執(zhí)行能力的不同，上述流程中各環(huán)節(jié)的著力點(diǎn)和具體處理方式也存在著很大的差異。但是，無(wú)論從哪方面講，為了辦刊效率、質(zhì)量的提升以及辦刊方向的調(diào)整，隨著時(shí)代的變化，編輯流程的再造或優(yōu)化對(duì)每個(gè)刊物、每個(gè)編輯工作人員都應(yīng)該永遠(yuǎn)在路上。

提高辦刊效率和辦刊質(zhì)量一直是學(xué)術(shù)期刊編輯流程優(yōu)化和再造的動(dòng)力，而科技進(jìn)步也永遠(yuǎn)是實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和再造的基本條件。比如尹松林，張望新，董艷東就在信息化條件下提出了對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯工作流程進(jìn)行優(yōu)化的意義和方法[1]；張寧則在《大數(shù)據(jù)時(shí)代科技期刊編輯流程的優(yōu)化及編輯素養(yǎng)芻議——以《中華創(chuàng)傷骨科雜志》為例》一文中“探索大數(shù)據(jù)對(duì)科技期刊編輯出版的影響勢(shì)在必行，將大數(shù)據(jù)結(jié)合應(yīng)用于科技期刊的編輯出版流程，打破傳統(tǒng)科技期刊的編輯流程局限，實(shí)現(xiàn)科技期刊的完美轉(zhuǎn)型。”[2]劉玉清認(rèn)為“媒介融合使編輯流程發(fā)生了許多變化，對(duì)編輯人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求”，“分析融合媒介中編輯流程3個(gè)階段9個(gè)步驟的變化，提出隨著編輯流程的變化對(duì)媒介編輯人員的報(bào)道策劃能力、素材控制能力和一專多能方面的要求”[3]。

提高學(xué)報(bào)影響力也是學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行編輯流程優(yōu)化和再造的另一個(gè)動(dòng)力。只不過(guò)，為這種動(dòng)力所驅(qū)的流程優(yōu)化和再造主要將側(cè)重點(diǎn)放在了組稿和傳播這兩個(gè)環(huán)節(jié)。例如，花大力氣邀請(qǐng)名家學(xué)者做欄目主持人并為刊物組稿[4]，利用學(xué)術(shù)會(huì)議或者邀請(qǐng)大家做編委組稿[5]；又如，利用地域或?qū)W科優(yōu)勢(shì)打造特色欄目；抓住社會(huì)熱點(diǎn)，聯(lián)合專家一起打造熱點(diǎn)欄目[6]。而增強(qiáng)出版、優(yōu)先出版、創(chuàng)辦微信公眾號(hào)等方式則是學(xué)術(shù)期刊在發(fā)行、傳播環(huán)節(jié)充分利用新媒體的優(yōu)勢(shì)，來(lái)提升單篇論文和期刊知名度和影響力的有效方式。

上述學(xué)術(shù)期刊編輯流程優(yōu)化和再造最終指向的都是期刊編輯成品——可以刊發(fā)的論文，而不是期刊論文的制造者——作者。其實(shí)，從稿源和編輯工作基本職責(zé)的角度講，作者和他們投來(lái)的稿件才是我們?cè)诰庉嬤^(guò)程中更應(yīng)該關(guān)注的。對(duì)于以“為學(xué)校教師服務(wù)”“以反映本校科研和教學(xué)成果為主”的地方高校學(xué)報(bào)在編輯流程中更應(yīng)該強(qiáng)化與作者互動(dòng)的環(huán)節(jié)——審稿環(huán)節(jié)。而從編輯實(shí)踐的角度出發(fā)，我覺(jué)得更應(yīng)該強(qiáng)化三審中的初審環(huán)節(jié)。下面是從必要性、編輯實(shí)踐和效果三方面來(lái)進(jìn)行討論。

二、地方高校學(xué)報(bào)編輯流程中強(qiáng)化初審環(huán)節(jié)的必要性

（一）詳盡告知的必要

初審是編輯收到來(lái)稿后第一件要做的事，即對(duì)稿件的政治問(wèn)題、學(xué)術(shù)水平、稿件內(nèi)容、創(chuàng)新性、規(guī)范性以及重合率等問(wèn)題進(jìn)行審閱。一般來(lái)說(shuō)，初審有兩個(gè)結(jié)果：直接退稿和初審?fù)ㄟ^(guò)并送專家審稿?，F(xiàn)在，大部分編輯部都使用系統(tǒng)投稿，退稿信和初審?fù)ㄟ^(guò)通知都是系統(tǒng)設(shè)置好的。以知網(wǎng)投稿系統(tǒng)為例，退稿信和初審?fù)ㄟ^(guò)通知分別如下：“您好！您的文章《********》（稿號(hào)：*******）沒(méi)有通過(guò)我刊評(píng)審，建議另投他刊。感謝您對(duì)我刊的關(guān)注和支持！希望您繼續(xù)支持本刊，將您研究最新成果的論文投寄本刊?！薄澳?！您的稿件《*********》（稿號(hào)：********）已通過(guò)我刊初步審核，請(qǐng)您時(shí)常登陸我刊在線辦公平臺(tái)查看稿件審理情況！”從系統(tǒng)設(shè)置的角度講，這兩封信具備了社交的基本禮儀和基本的初審信息，是一個(gè)符合所有情況的標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)，沒(méi)有問(wèn)題。但是，如果從以人為本、互相尊重、把作者當(dāng)朋友的角度講，這兩封信都是不完整的，忽略了作者對(duì)詳盡信息了解的心理。退稿信缺乏令人信服退稿的理由，因而顯得冰冷無(wú)情；初審?fù)ㄖ湃狈＜覍徃褰Y(jié)果通知的大致日期，因而顯得突兀和缺乏熱情。因此對(duì)于初審編輯來(lái)說(shuō)，我們要加強(qiáng)初審流程，認(rèn)真對(duì)待每一份稿件和每封退稿信。

（二）培養(yǎng)作者的必要

近二十年多年來(lái)，隨著中國(guó)高等教育的快速發(fā)展，中國(guó)培養(yǎng)出大量的碩士、博士，并將之充實(shí)到教學(xué)科研一線，但同時(shí)隨著中外科技交流的日益加深和中國(guó)躋身世界科研一線步伐的加快，科研方法、科研范式和科研要求都發(fā)生了極大的變化。如果一個(gè)科研工作者在過(guò)去的二十多年中不是亦步亦趨地緊跟科研環(huán)境變化的步伐，他/她的科研敏感、技術(shù)和方法都有待重塑。這種情況對(duì)于一流的高?；蛘咔把氐目蒲泄ぷ髡邅?lái)說(shuō)可能并不是問(wèn)題，但是對(duì)于地方高校來(lái)說(shuō)，在年齡較大的教師群中，這種情況卻實(shí)實(shí)在在地存在。而在1980之后的年輕教師群體中，科研狀況呈現(xiàn)出明顯的學(xué)科差異。在學(xué)校強(qiáng)勢(shì)學(xué)科中，年輕教師普遍學(xué)歷高，科研經(jīng)歷豐富，接受了正規(guī)的科研訓(xùn)練，因此他們的論文寫作能力強(qiáng)，論文質(zhì)量高。但因?yàn)楸娝苤脑?，他們并不是地方高校學(xué)報(bào)作者的主力軍。地方高校學(xué)報(bào)的主力軍主要來(lái)自學(xué)校弱勢(shì)學(xué)科或者像音體美這些以術(shù)科為主的學(xué)院。這部分老師普遍學(xué)歷為碩士，所受的科研訓(xùn)練少，科研經(jīng)歷也不豐富，因此他們的論文從格式、規(guī)范到結(jié)構(gòu)內(nèi)容都存在著很多問(wèn)題。因此，對(duì)于不熟悉新的科研范式的年齡大的教師和科研訓(xùn)練不足的年輕教師以及投稿的在校碩博士生，學(xué)報(bào)編輯就肩負(fù)著培養(yǎng)作者的重任。

為什么要培養(yǎng)作者呢？一是這些群體是地方高校學(xué)報(bào)投稿的主力軍，從學(xué)報(bào)作者群可持續(xù)發(fā)展的角度講，有培養(yǎng)的必要。二是這些作者雖然接受的科研訓(xùn)練少，但并不意味著他們沒(méi)有科研創(chuàng)新能力，所以對(duì)那些有科研敏感性、又愿意學(xué)習(xí)的作者來(lái)說(shuō)，有培養(yǎng)的價(jià)值所在。三是地方高校學(xué)報(bào)作為學(xué)校的教輔部門，有服務(wù)作者、培養(yǎng)作者的義務(wù)。這就是王穎所說(shuō)的“一個(gè)優(yōu)秀的編輯要有能力從他們的投稿中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀稿件，并善于與他們溝通，甚至抱著培養(yǎng)的心態(tài)去關(guān)注他們的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，只有這樣的標(biāo)準(zhǔn)和獨(dú)特性的付出，才有可能會(huì)為自己的學(xué)報(bào)招攏人才、建立穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)稿源”[7]。

（三）提高復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)率的必要

對(duì)于地方高校學(xué)報(bào)而言，存在著稿件量不均、優(yōu)質(zhì)稿件少的情況，一般是人文社科稿件多，理工科稿件少，很少有從形式到內(nèi)容都符合要求的原稿。所以，編輯遇到內(nèi)容上稍有創(chuàng)新，但論述過(guò)程有缺陷或者論文結(jié)構(gòu)需要改善或者格式不規(guī)范的稿件，就需要在初審環(huán)節(jié)、送外審專家審稿前寫出修改意見(jiàn)并發(fā)回作者修改。不然，將原稿送專家審閱，不通過(guò)的可能性就很大。對(duì)來(lái)稿量多的學(xué)科，我們當(dāng)然可以擇優(yōu)送審，但是對(duì)來(lái)稿量少的學(xué)科，如果對(duì)所有的來(lái)稿都不加處理地直接送審，這既不是一個(gè)負(fù)責(zé)任的編輯的工作態(tài)度，也很可能會(huì)面臨著無(wú)稿可用的地步。

三、強(qiáng)化初審環(huán)節(jié)的實(shí)踐

從上文可以知道強(qiáng)化初審環(huán)節(jié)對(duì)期刊能夠擁有一批穩(wěn)定的作者群和保證有充足的稿源非常重要，也充分體現(xiàn)了編輯為作者服務(wù)、以人為本的職業(yè)風(fēng)范。而真正體現(xiàn)編輯的執(zhí)行力和編輯素養(yǎng)的要落實(shí)在初審編輯的實(shí)踐環(huán)節(jié)。

（一）直接退稿的回復(fù)

每一篇稿件，不管質(zhì)量高低，都凝聚著作者的心血和勞動(dòng)，值得我們?nèi)プ鹬亍Ｎ覀兙庉嬜约涸?jīng)對(duì)論文的寫作和規(guī)范也是一知半解，我們都經(jīng)歷過(guò)而且肯定以后還會(huì)遭遇被退稿的經(jīng)歷。如果我們就直接以“您的文章沒(méi)有通過(guò)我刊評(píng)審，建議另投他刊”這樣貌似客氣實(shí)則冰冷的話語(yǔ)回復(fù)作者，不難想象作者肯定會(huì)有那種“被拒得不明不白”的沮喪和憤懣，恐怕以后再也不會(huì)對(duì)學(xué)報(bào)有第二次投稿了。因此我們有義務(wù)為作者提供一個(gè)較為詳盡的退稿原因：是重合率過(guò)高？還是與學(xué)報(bào)的辦刊特色不符？還是論文的創(chuàng)新不足、論證不充分、結(jié)構(gòu)有問(wèn)題？等等。這樣做不僅可以顯示我們的專業(yè)素養(yǎng)而讓作者對(duì)退稿處理心悅誠(chéng)服，也會(huì)讓作者從退稿信中有所收獲，還可以感受到被人認(rèn)真對(duì)待的溫暖。我自己就非常感激多年前的一次被退稿的經(jīng)歷，有理有據(jù)的回信讓我認(rèn)識(shí)到自己論述上的缺陷，也從此引發(fā)了我對(duì)論文結(jié)構(gòu)的關(guān)注和學(xué)習(xí)。人同此心，心同此理，我想所有有志于學(xué)的作者應(yīng)該都是這樣的。

（二）退修送審的回復(fù)

對(duì)于一些材料充分、在觀點(diǎn)或方法上有一定的創(chuàng)新的稿件，如果在結(jié)構(gòu)上、表述上或者規(guī)范上存在可以修補(bǔ)的缺陷，比如有的論述邏輯前后順序顛倒，有的缺少對(duì)前人研究的描述和討論，有的摘要和參考文獻(xiàn)很不規(guī)范，這些問(wèn)題很有可能導(dǎo)致專家審稿不通過(guò)。對(duì)于此類稿件，我們一般會(huì)認(rèn)真通讀原稿，并在稿件上做出詳細(xì)的標(biāo)注，然后發(fā)給作者修改。當(dāng)然我會(huì)很明確地告訴作者這是送審前的修改。如果作者能夠認(rèn)真對(duì)待這些修改并在規(guī)定的期限內(nèi)將提升后的稿件發(fā)回，我們就馬上安排送審。如果作者不能認(rèn)真對(duì)待此次修改或者沒(méi)有能力按要求修改，那我們就再做退稿。

為了提高編輯效率，我們把初審?fù)诵迾?biāo)注分成兩類。一類是通用的規(guī)范類標(biāo)注，像篇名、作者、單位的正確信息提供、摘要的規(guī)范寫法、關(guān)鍵詞的提取、英文翻譯的修改說(shuō)明、參考文獻(xiàn)文內(nèi)文后的規(guī)范著錄等。此類標(biāo)注對(duì)所有的文章都適用，我們就按要求作出帶有詳盡示例的電子版本，在原稿中標(biāo)出，便于作者按例修改，這對(duì)作者來(lái)說(shuō)也是規(guī)范的普及和學(xué)習(xí)。第二類是個(gè)案類標(biāo)注。不同的稿件會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題，那我們就在通讀的基礎(chǔ)上針對(duì)不同的問(wèn)題寫出不同的修改意見(jiàn)供作者參考。這包括：1. 要素類問(wèn)題的修改標(biāo)注，如是否有前言、研究綜述或結(jié)論部分的欠缺；2. 邏輯類問(wèn)題的修改標(biāo)注，如描述部分和討論部分是否有照應(yīng)、前后關(guān)聯(lián)或者觀點(diǎn)和材料次序是否正確；3. 圖表類錯(cuò)誤的標(biāo)注。哪里錯(cuò)了，應(yīng)該如何修改；4. 表述不當(dāng)或不準(zhǔn)確的標(biāo)注。

（三）直接送審的修改備案

當(dāng)然我們也會(huì)收到從結(jié)構(gòu)到形式都基本合乎要求的稿件，這類稿件基本上可以直接送到對(duì)口專家那里進(jìn)行專業(yè)性審閱。那我們是不是可以就完全不管了呢？絕對(duì)不是。我們?cè)诔鯇彽臅r(shí)候需要做兩件事：一件事是對(duì)稿件的基本情況要完全了解，這樣才能在專家審回后判斷專家的審稿意見(jiàn)是否專業(yè)和客觀，這樣就不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閷＜乙庖?jiàn)太主觀或有偏頗而錯(cuò)失好稿。另一件事就是把我們?cè)谒蛯徢鞍l(fā)現(xiàn)的稿件問(wèn)題做一個(gè)備案。專家意見(jiàn)返回后，沒(méi)有通過(guò)的，我們要把專家意見(jiàn)和我們初審時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題綜合起來(lái)一起發(fā)給作者?？梢圆捎玫模覀儾槐丶敝庉嫽蛘咧苯影褜＜倚薷囊庖?jiàn)返給作者。而是要把初審編輯意見(jiàn)和專家意見(jiàn)匯集起來(lái)，再通讀全文，然后按照上文的第二種方法把修改意見(jiàn)進(jìn)行整合歸類，盡可能詳細(xì)具體、全面地把問(wèn)題標(biāo)注出來(lái)，供作者修改。

四、效果和意義

初審作為“三審三校”中的第一道流程，也是一個(gè)同時(shí)連接出版五要素——作者、稿件、編輯、審閱專家、讀者中前四個(gè)要素的環(huán)節(jié)，也是使后續(xù)環(huán)節(jié)得以開(kāi)展的門檻環(huán)節(jié)，更是具有打通編輯部?jī)?nèi)外的開(kāi)放特點(diǎn)，其重要性不言而喻。初審環(huán)節(jié)一旦得到強(qiáng)化，功課做穩(wěn)、做扎實(shí)，其效果必然很好，對(duì)作者和編輯工作意義非凡。

（一）培養(yǎng)了作者，擴(kuò)大了作者群

無(wú)論是直接退稿信還是退修信，我們編輯都給出了具體、詳盡的意見(jiàn)，對(duì)于規(guī)范類的錯(cuò)誤我們還給了修改示例和修改說(shuō)明。因此，無(wú)論是稿件被退的作者還是稿件可以錄用的作者，一方面可以感受到我們真誠(chéng)的態(tài)度和專業(yè)的付出，另一方面在論文規(guī)范和論文寫作方面也能夠有所收獲。經(jīng)過(guò)郵件的往來(lái)和電話的溝通，很多作者和我們都成為了朋友。而且這樣的做法還有口碑效應(yīng)，這點(diǎn)在外稿量的增多上可以看得出來(lái)。有時(shí)候我們處理了一個(gè)作者的稿件，接下來(lái)我們還會(huì)接到他的同事、同學(xué)和朋友的稿件。這對(duì)我們的工作來(lái)說(shuō)就是一個(gè)令人欣慰的正向回饋。

（二）減少作者修改次數(shù)，提高了編輯工作效率

上述強(qiáng)化初審環(huán)節(jié)中的第三種措施，其實(shí)是傳統(tǒng)“三審三?！敝谐鯇徍途庉嫾庸きh(huán)節(jié)的一種交叉和結(jié)合。很多人在初審時(shí)只是用整體掃描的讀法對(duì)待稿件，得其觀點(diǎn)、方法和結(jié)構(gòu)之大要，不做任何標(biāo)注和批點(diǎn)，把審閱的任務(wù)完全交給審稿專家，然后再把審稿專家的意見(jiàn)直接轉(zhuǎn)給作者。等到作者修回稿件進(jìn)入編輯階段的時(shí)候，編輯又會(huì)發(fā)現(xiàn)除了專家意見(jiàn)之外還存在很多需要作者修改的地方，于是又不得不發(fā)給作者再次修改，如是者三，搞得作者不勝其煩。一來(lái)二去，也浪費(fèi)了編輯自己的時(shí)間和精力，拖長(zhǎng)了稿件處理的時(shí)間。真是兩頭不討好。支持和踐行集初審和編輯交叉做法的同行應(yīng)該不少，張紅梅等也在文章中指出，這樣“可以在正式編輯文章之前，讓作者把錯(cuò)誤的、需要?jiǎng)h減或補(bǔ)充的，格式不規(guī)范的盡量在編輯前進(jìn)行修改，一方面可以減少作者的修改次數(shù)，另一方面也可以提高編輯效率，免得編輯后才發(fā)現(xiàn)文章需要大改”[8]。

五、結(jié)語(yǔ)

學(xué)術(shù)期刊編輯出版流程不是僵化的、固定的，而應(yīng)該是科學(xué)的、人性化的、為學(xué)術(shù)的、為作者的，也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的。一方面是編輯出版技術(shù)的進(jìn)步使得學(xué)術(shù)期刊編輯出版流程需要優(yōu)化和再造，同時(shí)學(xué)術(shù)期刊出版?zhèn)鞑シ绞降淖兏镆泊偈咕庉嫵霭媪鞒痰膬?yōu)化和再造；另一方面，無(wú)論編輯還是作者，都是具有獨(dú)特個(gè)性和習(xí)慣的個(gè)人，其工作方式和風(fēng)格都應(yīng)該被關(guān)注和尊重。在地方高校學(xué)報(bào)工作實(shí)踐中，強(qiáng)化初審環(huán)節(jié)不只是對(duì)編輯工作流程的優(yōu)化和再造，而是責(zé)任編輯認(rèn)清自己的刊物和作者群的實(shí)際特點(diǎn)對(duì)工作所做的一次調(diào)整。我們面對(duì)的不只是一篇靜態(tài)的文字稿件，而是一個(gè)個(gè)積極努力的科研人，值得我們真誠(chéng)對(duì)待。我們?cè)诔鯇忞A段只需多加入一點(diǎn)耐心和用心，就可以獲得作者、編輯和學(xué)報(bào)三贏的局面。畢竟，“作為一名學(xué)術(shù)期刊編輯，精心打造論文內(nèi)容是我們的工作職責(zé)，熱忱為作者服務(wù)是我們的職業(yè)態(tài)度，認(rèn)真鉆研編輯業(yè)務(wù)和進(jìn)行學(xué)術(shù)研究是我們的職業(yè)追求，對(duì)新信息、新技術(shù)一直孜孜以求、與時(shí)俱進(jìn)是我們的職業(yè)動(dòng)力。在這個(gè)崗位上，我們既要能靜下來(lái)，又要能動(dòng)起來(lái)，既要有學(xué)術(shù)追求，又不失人文關(guān)懷，這既是職業(yè)的要求，也應(yīng)是人生的境界?！盵9]