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淺析施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題及對策

2023-01-10 11:15李志鑫
中小企業(yè)管理與科技 2022年3期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)資金財(cái)務(wù)

李志鑫

(中交三航局第三工程有限公司,南京 210000)

1 引言

在新經(jīng)濟(jì)形勢下,施工企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境越來越嚴(yán)峻,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加大企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理力度,明確財(cái)務(wù)成本管理是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要舉措。在管理過程中,應(yīng)重點(diǎn)把控財(cái)務(wù)預(yù)算、投融資以及稅收優(yōu)惠等方面的成本支出,管理人員與財(cái)務(wù)人員應(yīng)緊密配合,把握財(cái)務(wù)成本管理要點(diǎn)難點(diǎn),并借助于信息技術(shù)完成好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),同時(shí)也要不斷提升企業(yè)全員對財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)知程度,促進(jìn)各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境。

2 施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的必要性

施工企業(yè)經(jīng)營服務(wù)范圍較廣,在財(cái)務(wù)成本管理過程中,既要把控好企業(yè)內(nèi)部資金使用情況,也要明確各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所投入的資金成本,做好成本預(yù)算和控制,同時(shí)也要從企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)置、財(cái)務(wù)體系構(gòu)建等多個(gè)方面進(jìn)行管理和把控,以嚴(yán)格的制度要求落實(shí)財(cái)務(wù)成本管理規(guī)劃。通過全面且有效的財(cái)務(wù)成本管理,幫助企業(yè)管理者明確資金使用以及資源配置的真實(shí)情況,并圍繞企業(yè)效益最大化發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)內(nèi)部核心競爭力,將企業(yè)管理優(yōu)勢向多元化現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。

對于財(cái)務(wù)管理人員來說,應(yīng)突出其專業(yè)管理優(yōu)勢,為企業(yè)投資決策提供必要的財(cái)務(wù)信息,并對財(cái)務(wù)預(yù)算、投融資等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理[1]。為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息報(bào)告作為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展的重要財(cái)務(wù)支撐,企業(yè)管理者據(jù)此不斷調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方案,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看,做好企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理能夠借助于賬面信息了解企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),并制定相應(yīng)的決策規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)成本信息來進(jìn)一步明確階段性發(fā)展重點(diǎn)以及管控內(nèi)容,既做好財(cái)務(wù)成本管理,也實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提升企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。

3 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題

3.1 企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)力度不足

從施工企業(yè)部門協(xié)作方面來看,一般情況下,企業(yè)總部負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目,在中標(biāo)之后組建相應(yīng)的項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目部在落實(shí)工作當(dāng)中,缺少成本管理意識,在工作當(dāng)中將成本節(jié)約視為軟指標(biāo),沒有將成本管理工作放在重要位置,工作缺少執(zhí)行力,而財(cái)務(wù)部門對成本進(jìn)行核算時(shí),雖然能夠明確財(cái)務(wù)成本變化,但是部門協(xié)作力不夠,難以對項(xiàng)目部提供有效的財(cái)務(wù)支持。在項(xiàng)目進(jìn)行之前,在材料選購、隊(duì)伍配置等準(zhǔn)備性工作當(dāng)中沒有加大財(cái)務(wù)成本控制力度,缺少前期規(guī)劃使得項(xiàng)目成本指標(biāo)不全面,責(zé)任也未細(xì)化落實(shí)[2]??梢哉f財(cái)務(wù)成本管理沒有完全落到實(shí)處,對于項(xiàng)目成本缺少管控力度,成本管理缺少真實(shí)性,而項(xiàng)目成本管理又是極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),未做到全過程把控勢必會影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。

3.2 缺少對資金時(shí)間價(jià)值的重視

施工企業(yè)所涉及的工程項(xiàng)目一般情況下,工程建設(shè)周期長,所涉及的環(huán)節(jié)眾多,而工程建造款一般由委托方依照合同約定的付款時(shí)間以及比例支付給建造方。從實(shí)際工作流程來看,委托方在工程項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段后進(jìn)行驗(yàn)收,在確定沒有質(zhì)量問題基礎(chǔ)上支付相對應(yīng)的建造款,而項(xiàng)目進(jìn)行中部分款項(xiàng)需要工程整體驗(yàn)收合格后才會一次性支付,這就意味著施工企業(yè)會涉及預(yù)先墊付部分建造金。從企業(yè)成本管理角度說,項(xiàng)目成本一般指人工費(fèi)、材料費(fèi)等直接成本,企業(yè)在流動(dòng)性成本有限情況下會涉及向銀行借款墊付工程款這一問題,而其中所產(chǎn)生的利息費(fèi)用對于企業(yè)而言是作為期間費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益[3]。在國家政策變動(dòng)情況下,利率調(diào)高就會給企業(yè)帶來一定的壓力,項(xiàng)目盈利而企業(yè)虧損的問題有時(shí)也會存在。而對于施工企業(yè)來說,其生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大多數(shù)情況下是多個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行,委托方支付工程款的時(shí)間差異也會直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門的資金管控,資金結(jié)余或資金滯后等也給工作人員帶來管理難度,企業(yè)也會涉及資金浪費(fèi)問題。綜合來看,缺少對資金時(shí)間價(jià)值的重視,沒有有效把控付款時(shí)間以及方式的差異性,會導(dǎo)致不同財(cái)務(wù)費(fèi)用問題出現(xiàn),給企業(yè)整體收益帶來較大影響。

3.3 財(cái)務(wù)成本管理人員綜合能力待提升

施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合能力直接影響財(cái)務(wù)管理成本實(shí)效,而從實(shí)際工作來看,當(dāng)前部分企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理水平不高,管理效率達(dá)不到預(yù)期,財(cái)務(wù)管理人員是重要的影響因素之一[4]。從原因上來看,既有財(cái)務(wù)管理人員主觀意識問題,也有企業(yè)培訓(xùn)不到位、缺少對財(cái)務(wù)管理人員全面考核問題,施工企業(yè)的管理重點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)效益,而不是人員管理,因此在財(cái)務(wù)成本管控質(zhì)量效率等方面缺少重視,這也給財(cái)務(wù)管理人員帶來一定影響。在工作當(dāng)中,缺少創(chuàng)新和服務(wù)意識,專業(yè)性不高,管理能力偏弱,對于企業(yè)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)支持力度不夠,而有限的人員數(shù)量與龐大的項(xiàng)目數(shù)量也難以達(dá)到平衡,財(cái)務(wù)管理人員沒有足夠的時(shí)間和精力去投入一個(gè)項(xiàng)目,自我提升空間不大。從施工企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施來看,財(cái)務(wù)成本管理的重任在于直接負(fù)責(zé)人員,財(cái)務(wù)管理人員所行使的職權(quán)范圍有限,項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部缺少密切配合、相互推諉責(zé)任的情況也偶有發(fā)生。這就會出現(xiàn)財(cái)務(wù)部只管財(cái)務(wù),項(xiàng)目部只管整體進(jìn)度,技術(shù)部只提供技術(shù)支持,難以從施工企業(yè)發(fā)展效益出發(fā),不僅施工項(xiàng)目存在隱患,財(cái)務(wù)成本管理不到位,也會影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.4 成本管理機(jī)制不完善

從施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作來看,是一個(gè)長期性持續(xù)性的管理過程,施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)數(shù)量多、規(guī)模大,其中所涉及的各個(gè)部門工作內(nèi)容存在一定差異性,這也會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理機(jī)制無法得到全面落實(shí)。從具體體現(xiàn)來看,權(quán)責(zé)不清,獎(jiǎng)懲措施不具備靈活性,施工企業(yè)內(nèi)部管理體系并沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行完善。施工企業(yè)成本管理責(zé)任并沒有細(xì)化到個(gè)人,基于宏觀調(diào)控的財(cái)務(wù)成本管理給實(shí)際工作開展帶來較大限制,員工的參與性不強(qiáng),也沒有采取有效的激勵(lì)方式來帶動(dòng)員工,使得財(cái)務(wù)成本管理范圍具有一定的局限性。

3.5 企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理信息化水平不高

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化數(shù)字化建設(shè)已是必然趨勢,可以說企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理要求越來越高,給財(cái)務(wù)管理人員帶來的挑戰(zhàn)也處于形式多樣性發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但是從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來看,在資金以及人員等方面落實(shí)不到位,客觀上說企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)會給企業(yè)增加一定的成本支出,部分企業(yè)既沒有重視此項(xiàng)工作,也沒有結(jié)合實(shí)際工作需要及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享不及時(shí),就會產(chǎn)生一定的孤島效應(yīng),而企業(yè)內(nèi)部人員缺少對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價(jià)值的認(rèn)識,也難以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。財(cái)務(wù)成本管理缺少力度,無法客觀反映企業(yè)發(fā)展態(tài)勢,所以對于財(cái)務(wù)管理人員來說,想要保證管理效益,應(yīng)立足于工作實(shí)踐,加大內(nèi)部控制力度,并積極宣傳財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及財(cái)務(wù)成本管理的優(yōu)勢價(jià)值,在提升企業(yè)全員財(cái)務(wù)管控意識的基礎(chǔ)上優(yōu)化整個(gè)工作流程。

4 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的優(yōu)化對策

4.1 提升施工企業(yè)全員的成本管理意識

施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理,應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)全員成本管理意識,管理者需要認(rèn)識到成本管理是全員管理全過程管理,不僅僅是項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。在管理當(dāng)中,需要幫助企業(yè)全員樹立正確的成本管理觀念,并提升其經(jīng)濟(jì)意識,落實(shí)過程中應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行牽頭并簽訂責(zé)任書,明確項(xiàng)目過程中各項(xiàng)責(zé)任的承擔(dān)者。各個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中均應(yīng)組織建立成本管理工作組,并貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)始終,以組織為單位,在各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行工作會議報(bào)告,并由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)支持,通過有效的成本核算、監(jiān)督以及內(nèi)控,確保財(cái)務(wù)成本管理職責(zé)落實(shí)到位,并及時(shí)處理工作中存在的問題。與此同時(shí),也要成立相應(yīng)的考核監(jiān)察組,并在各成本管理組提供的工作報(bào)告基礎(chǔ)上進(jìn)行抽查,在責(zé)任權(quán)屬下落實(shí)好獎(jiǎng)懲制度,并明確下一步考核措施[5]。對于未達(dá)到要求的工作人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和考核,圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)來安排后續(xù)的工作計(jì)劃,同時(shí),也要積極構(gòu)建公平合理的考核環(huán)境,以此來確保財(cái)務(wù)成本管理的客觀性和準(zhǔn)確性。

4.2 通過全面預(yù)算加大項(xiàng)目成本控制力度

在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理過程中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)明確預(yù)算控制的價(jià)值作用,結(jié)合施工環(huán)節(jié)來說,應(yīng)以施工預(yù)算為基礎(chǔ),有效對比項(xiàng)目預(yù)算成本和實(shí)際成本之間是否存在出入以及出現(xiàn)差異的原因。結(jié)合材料費(fèi)來說,在工程項(xiàng)目建設(shè)中占據(jù)較大比重,對工程效益有直接影響,所以既要把控材料費(fèi)的使用范圍,也要堅(jiān)持量價(jià)分離原則。工作人員應(yīng)根據(jù)定額明確材料實(shí)際消耗量,并落實(shí)限額材料制度,選用當(dāng)前節(jié)能環(huán)保又符合項(xiàng)目建設(shè)要求的施工材料,同時(shí)也要關(guān)注施工工藝,降低材料整體消耗量。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)和材料選購人員做好工作銜接,加大對材料價(jià)格的控制,既要做好工程功能分析,也要加強(qiáng)市場調(diào)研力度,選擇優(yōu)質(zhì)環(huán)保材料替代污染性大的材料。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)成本控制當(dāng)中,也要明確工程項(xiàng)目過程中,各項(xiàng)運(yùn)輸成本費(fèi)用,合理制定進(jìn)貨批次及數(shù)量,避免時(shí)間價(jià)值過度消耗,通過合理的施工組織以及機(jī)械調(diào)配控制機(jī)械費(fèi)用,并做好設(shè)備維修以及日常性開支管理。此外,財(cái)務(wù)管理人員也要針對人工費(fèi)來制定管理細(xì)則,既要保證用工質(zhì)量,也要從數(shù)量上來控制人工費(fèi)支出,立足于項(xiàng)目實(shí)際有效降低人工消耗,從而達(dá)到控制成本的目的[6]。

4.3 提高財(cái)務(wù)成本管理人員綜合能力

在施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理當(dāng)中,管理者應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力對于財(cái)務(wù)成本管理的直接影響,提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力是當(dāng)前企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注和改善的問題。在管理過程中,既要結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)發(fā)展新要求來制定管理細(xì)則,也要從工作人員的工作實(shí)際出發(fā),制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并在成本控制部門督導(dǎo)下,豐富財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容。從企業(yè)層面來看,應(yīng)聘請行業(yè)內(nèi)專業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制專家到企業(yè)開展系列教育活動(dòng),在拓寬財(cái)務(wù)人員知識面的同時(shí),也提高企業(yè)專業(yè)知識考核力度,在理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐考核作用下,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。與此同時(shí),施工企業(yè)也要結(jié)合日常管理問題構(gòu)建更為全面的內(nèi)部管控制度,擴(kuò)大財(cái)務(wù)成本管理覆蓋面,將財(cái)務(wù)成本管控與內(nèi)部控制有效融合,突出財(cái)務(wù)成本管控的監(jiān)督與服務(wù)優(yōu)勢,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行力。讓財(cái)務(wù)管理人員能夠依照工作細(xì)則參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),并發(fā)揮其專業(yè)作用,在各部門有效配合下,既推進(jìn)財(cái)務(wù)工作有序開展,也為各環(huán)節(jié)工作提供必要財(cái)務(wù)支持,進(jìn)而提升企業(yè)整體內(nèi)部控制水平。

4.4 明確資金流向,降低資金使用成本

加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)明確資金流向,確保企業(yè)資金分配權(quán)的公平合理,并有效把控企業(yè)在銀行的開戶數(shù),降低資金使用成本,加強(qiáng)企業(yè)資金集中管控。在項(xiàng)目運(yùn)作當(dāng)中,既要保證資金??顚S茫惨勒枕?xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一把控,確保企業(yè)資金使用平衡,從而有效避免資金限制,也改善以往資金款項(xiàng)不到位,企業(yè)需向銀行借款等行為。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)以提升企業(yè)資金利用效率為重點(diǎn),保證資金使用的計(jì)劃性與合理性,在涉及企業(yè)資金運(yùn)用時(shí),相關(guān)部門應(yīng)做好系列資金使用計(jì)劃內(nèi)容并提交電子版和紙質(zhì)版形式報(bào)告。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)好資金額度,并由財(cái)務(wù)部牽頭負(fù)責(zé)資金整體運(yùn)作,在對資金時(shí)間價(jià)值進(jìn)行分析以及對項(xiàng)目開展實(shí)際流程進(jìn)行把控下,爭取制定更為有利的財(cái)務(wù)管控計(jì)劃。

4.5 提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理信息化水平

在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理當(dāng)中,做好信息化數(shù)字化建設(shè)已是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,客觀上說企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要一定的資金作為支撐,這就需要財(cái)務(wù)管理人員能夠幫助企業(yè)管理者認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于提升財(cái)務(wù)成本管控質(zhì)量,從而在戰(zhàn)略層面進(jìn)行層層落實(shí)。管理者應(yīng)明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)價(jià)值,依照企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求選用合適的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式下的理念要求,做好人員配置,引進(jìn)更專業(yè)的管理人才做好專業(yè)工作,同時(shí)也要圍繞財(cái)務(wù)信息安全加大施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理風(fēng)險(xiǎn)防控。利用線上和線下培訓(xùn),不斷提高企業(yè)全員對財(cái)務(wù)信息化的重視,幫助財(cái)務(wù)管理人員快速適應(yīng)新系統(tǒng)使用規(guī)則,保證企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控的效率性以及專業(yè)性。對于財(cái)務(wù)管理人員來說,應(yīng)針對會計(jì)系統(tǒng)以往應(yīng)用問題來提出相應(yīng)的整改建議,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理內(nèi)容和流程,制定針對性的管理方案,根據(jù)施工企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)采取不同的成本管理計(jì)劃,既保證客觀反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況真實(shí)性,也可為業(yè)務(wù)活動(dòng)開展提供重要參考依據(jù)。

5 結(jié)論

綜上所述,施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理既能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金優(yōu)化配置,也可以有效提升企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,在激烈的市場環(huán)境下,確保施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)固,降低不必要的企業(yè)成本支出。通過財(cái)務(wù)成本管控實(shí)現(xiàn)全員全過程管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題處理問題,保證資金時(shí)間價(jià)值,在各部門的協(xié)調(diào)配合下,推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展,從而為施工企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

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