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關(guān)于源數(shù)據(jù)采集中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

2023-01-10 03:29:40煙臺(tái)市標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量檢驗(yàn)檢測(cè)中心刁瑞強(qiáng)
條碼與信息系統(tǒng) 2022年6期
關(guān)鍵詞:商品信息數(shù)據(jù)服務(wù)條碼

煙臺(tái)市標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量檢驗(yàn)檢測(cè)中心 刁瑞強(qiáng)

目前,越來(lái)越多的大型經(jīng)銷商通知其供應(yīng)商,在其供應(yīng)的商品上采用統(tǒng)一的編碼方案。例如,京東于2021 年7 月上線新版商品標(biāo)品庫(kù)后,通過(guò)中國(guó)商品信息服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱服務(wù)平臺(tái))通報(bào)商品基礎(chǔ)信息。商品上使用統(tǒng)一的編碼方案,保障了商品數(shù)據(jù)在各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的準(zhǔn)確性和一致性,提升商品的標(biāo)準(zhǔn)化管理和營(yíng)銷水平。

商品源數(shù)據(jù)的定義

由中國(guó)物品編碼中心(以下簡(jiǎn)稱編碼中心)與多家單位聯(lián)合起草的T∕CABC 1-2022《商品源數(shù)據(jù)采集規(guī)范》,已于2022 年1 月31 日起正式實(shí)施。該團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商品源數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義:“商品源數(shù)據(jù)是商品實(shí)物的數(shù)字化信息,以全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼為關(guān)鍵字,包括商品圖片、標(biāo)簽文字、包裝尺寸、商品重量等,并符合GS1全球數(shù)據(jù)模型(GS1 Global Data Model)定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和規(guī)則”。

源數(shù)據(jù)服務(wù)工作室嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)為貿(mào)易各方提供標(biāo)準(zhǔn)化的商品信息數(shù)據(jù)服務(wù),協(xié)助貿(mào)易各方進(jìn)行信息交互。截至2022年,編碼中心已在全國(guó)各地設(shè)立了42家源數(shù)據(jù)服務(wù)工作室。為更好地服務(wù)貿(mào)易各方,《商品源數(shù)據(jù)采集規(guī)范》對(duì)源數(shù)據(jù)服務(wù)工作室的人員、場(chǎng)所、設(shè)備都提出了具體要求。

源數(shù)據(jù)采集過(guò)程遇到的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

商品信息更新不及時(shí)

食品類生產(chǎn)企業(yè),為吸引消費(fèi)者,提高銷量,在不同季節(jié)、不同節(jié)日頻繁更換產(chǎn)品包裝,但并沒(méi)有及時(shí)到當(dāng)?shù)卦磾?shù)據(jù)服務(wù)工作室更新商品信息,導(dǎo)致在銷售過(guò)程中掃碼出來(lái)的還是舊包裝信息。

無(wú)論是包裝圖案發(fā)生變化,還是廣告宣傳語(yǔ)發(fā)生變化,生產(chǎn)商或者品牌商都需要第一時(shí)間將新包裝的產(chǎn)品送到源數(shù)據(jù)服務(wù)工作室進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,這樣掃描出來(lái)的商品信息才會(huì)與現(xiàn)有的包裝一致,符合平臺(tái)數(shù)據(jù)管理,不容易引起消費(fèi)者的誤解。此外,編碼中心推出了“條碼商橋”服務(wù),企業(yè)用戶可以通過(guò)“條碼商橋”線上提交源數(shù)據(jù)采集訂單,并且能夠通過(guò)輸入商品條碼查詢?cè)摋l碼以往的采集記錄。

重復(fù)商品采集送樣

源數(shù)據(jù)服務(wù)工作室的收樣人員在工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)常重復(fù)送樣,工作人員還要拿出一部分時(shí)間篩選樣品,大大降低了采集效率,也為企業(yè)增加運(yùn)輸成本。

企業(yè)應(yīng)建立自己的條碼管理檔案,對(duì)采集過(guò)的商品進(jìn)行登記備案。系統(tǒng)成員如果想查詢自己的商品是否被采集過(guò),也可以通過(guò)以下幾種方法。一是通過(guò)微信“條碼微站”小程序,掃描二維碼查看產(chǎn)品信息。若是采集過(guò)的商品,則會(huì)顯示圖片、創(chuàng)建日期、品牌、凈含量、包裝尺寸、重量、生產(chǎn)企業(yè)等商品信息;若該商品從未被采集過(guò),掃碼后則會(huì)提示“暫無(wú)數(shù)據(jù)”。二是通過(guò)“條碼商橋”網(wǎng)站,可以查詢?cè)摋l碼的采集信息。若沒(méi)有被采集過(guò),則會(huì)提示“暫無(wú)該商品條碼信息”。三是系統(tǒng)成員通過(guò)服務(wù)平臺(tái)自主下單的時(shí)候,如果該條碼以前被采集過(guò),系統(tǒng)會(huì)提示“該商品已存在一條,是否繼續(xù)下單”。

企業(yè)條碼使用不規(guī)范

一部分中小企業(yè)為節(jié)省成本,對(duì)GB 12904-2008《商品條碼零售商品編碼與條碼表示》等相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行,導(dǎo)致市面上出現(xiàn)“一碼多品”或“冒用條碼”的現(xiàn)象,消費(fèi)者掃描商品包裝上的條碼掃出來(lái)的可能是另一款商品。

源數(shù)據(jù)服務(wù)工作室按照“一品一碼”的原則采集商品信息,工作人員收樣后,要對(duì)商品條碼進(jìn)行查驗(yàn),若不符合要求則需要改進(jìn),幫助系統(tǒng)成員規(guī)范使用條碼,減少了企業(yè)因條碼不合格帶來(lái)的損失。

包裝印刷質(zhì)量不過(guò)關(guān)

工作人員在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中發(fā)現(xiàn)樣品包裝主要存在兩方面的問(wèn)題:一方面表現(xiàn)在條碼印刷錯(cuò)誤,掃碼后不能識(shí)別;另一方面表現(xiàn)在標(biāo)簽內(nèi)容不全。無(wú)論是哪方面的問(wèn)題,都嚴(yán)重侵害了消費(fèi)者的合法權(quán)益,甚至容易誤導(dǎo)消費(fèi)者,對(duì)企業(yè)也會(huì)造成不可估量的損失。

企業(yè)將新品實(shí)物送到源數(shù)據(jù)服務(wù)工作室,工作人員會(huì)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步審核,檢查商品條碼印刷是否規(guī)范、包裝信息是否有誤。如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)第一時(shí)間告知企業(yè),要求整改后再次進(jìn)行送樣,為企業(yè)新品上市保駕護(hù)航。企業(yè)要能夠正確認(rèn)識(shí)到包裝印刷不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)所帶來(lái)的的危害性,確保包裝印刷的質(zhì)量和規(guī)范性,從而推動(dòng)產(chǎn)品順利走向市場(chǎng)。

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