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行政事業(yè)單位的預算管理探析

2023-01-09 10:04:33管新裙遼寧省朝陽市喀喇沁左翼蒙古族自治縣財政局
環(huán)球市場 2022年36期
關鍵詞:預算編制行政事業(yè)單位

管新裙 遼寧省朝陽市喀喇沁左翼蒙古族自治縣財政局

近年來,我國預算制度改革取得了豐碩成果。但是,在實踐中現有的行政事業(yè)單位預算管理水平與政府治理現代化的要求相比、與財稅體制改革的戰(zhàn)略目標相比,還存在一定差距,制約了現代預算制度效能的充分發(fā)揮。因此,健全預算管理機制,完善財政基礎工作,對加快完善現代預算制度、合理保證預算資金的高效使用尤顯重要。

一、行政事業(yè)單位預算管理概述

(一)行政事業(yè)單位預算管理的主要內容與基本特點

預算管理是指行政事業(yè)單位在財務運行過程中對財政資金進行有效控制,提高資金使用效率,促進經濟發(fā)展的管理方式。主要內容包括:(1)基礎信息管理是對預算單位信息、人員信息、資產信息、非稅收入信息、政府采購等基礎信息的管理?;A信息管理是預算管理的初始環(huán)節(jié),發(fā)揮著重要的支撐作用。(2)預算編制管理是指行政事業(yè)單位按照預算法等法律法規(guī),實行財政部門統(tǒng)一的編制口徑、編制原則和管理流程,將單位業(yè)務活動編制預算系統(tǒng)的過程。(3)預算執(zhí)行管理是指單位的預算收入和預算支出具體實施過程,達到規(guī)范化、科學化的要求。預算執(zhí)行管理是單位預算實施過程的核心環(huán)節(jié),是財政管理的重要組成部分。(4)預算績效管理是指單位預算資金(包括收入和支出)在一定時期內所達到的產出和結果的績效管理活動,包括預算績效目標設定、預算績效運行監(jiān)控安排、績效評價的實施、績效評價結果有效利用等四個環(huán)節(jié)的全過程管理。(5)預算監(jiān)督管理是指對預算資金的執(zhí)行情況進行的監(jiān)督,及時發(fā)現問題,解決問題,嚴格的監(jiān)督管理體系是保證單位預算執(zhí)行的必要措施。預算管理基本特點:預算管理是運用有效方法,對單位財政資金規(guī)范使用進行的預算編制、執(zhí)行、控制和考核的管理活動,為單位決策管理提供可靠的信息依據,具有戰(zhàn)略性、規(guī)范性、全程性、全面性、機制性等特點。

(二)行政事業(yè)單位預算管理的現實意義

(1)有助于提高政府資金配置效率。隨著單位預算管理水平日益提升,預算管理不斷規(guī)范,行政事業(yè)單位編制預算應當按照統(tǒng)籌兼顧、量入為出、講求績效和收支平衡的原則,合理安排支出預算規(guī)模,強化預算執(zhí)行約束,壓縮經費支出,堅決取消不必要的項目支出,打破支出固化僵化格局。同時加強資產管理,確保資產安全完整,按規(guī)定處置不需使用及閑置的國有資產,提高政府資金配置效率。(2)有助于優(yōu)化財政支出結構。財政支出結構是各種財政支出在總支出中所占的比重。合理的財政支出結構能夠提高政府資金配置,促進經濟發(fā)展。行政事業(yè)單位強化財政預算管理行為,規(guī)范預算編制方法,在預算編制中推行零基預算法,且精打細算,厲行節(jié)約,聚焦重點領域和重點環(huán)節(jié),嚴格控制“三公”經費和一般性支出,確保政府資金的安全使用,從而優(yōu)化財政支出結構。(3)有助于提升單位社會服務能力。行政事業(yè)單位具有履行公共服務和社會管理職能。強化預算管理工作,減少經費開支,從而增大政府公共服務購買力度,加強公益事業(yè)建設投入。規(guī)范公共服務資金管理,有效使用財政資金,降低成本、提高效率,緩解公共服務供需矛盾。同時,通過推進公共服務投入運行和監(jiān)管體系,可以調動提供社會服務的積極性,不斷提升行政事業(yè)單位服務社會的能力和預算管理水平。

二、行政事業(yè)單位預算管理存在的主要問題

(一)預算管理意識淡薄

首先,一些行政事業(yè)單位尚未建立有效的預算管理體系,也沒有完善單位預算管理的內部控制制度,對所編預算的有效性、準確性未進行監(jiān)督,根本沒有形成預算管理意識。其次,行政事業(yè)單位的資金來源主要為部門預算收入,財政部門按部門預算核定金額每月撥付經費,部分領導預算管理意識淡薄,認為預算編制是履行手續(xù)而已,對預算編制沒有進行合理的安排和對接,沒有提供可行的編制依據,不能有效發(fā)揮領導在工作中的引領作用。最后,少數單位部門負責人不主動參與預算管理工作,置身事外,認為預算編制是財務人員的事情,與業(yè)務部門沒有直接關系,工作不主動配合,消極應付,導致整體預算編制質量不高。

(二)預算編制與執(zhí)行方面不科學

(1)預算編制沒有達到全面的要求,不能完全反映單位的收支情況新預算法明確規(guī)定,單位的一切收入和支出都必須列入單位預算。但是,在實際工作中,預算編制范圍不完整,仍有一些事業(yè)單位的經營收入和其他收入等單位資金收入未納入預算管理,游離于財政監(jiān)督之外,不能提高資金使用的透明度。在預算執(zhí)行中,一些單位資金甚至不使用或少使用,從而沒有發(fā)揮單位資金的社會效益。(2)預算執(zhí)行與預算編制脫節(jié)。在單位預算管理中,做好預算的編制只是第一步,更為重要的是后續(xù)的預算執(zhí)行工作。有一些行政事業(yè)單位預算編制前的準備工作做得不夠,在沒有進行調查研究就隨意編制預算,部門之間缺乏有效溝通,造成項目前期費用沒有編入預算,經常會出現支出無預算或超預算的情況,導致預算編制內容脫離實際。例如,公路部門養(yǎng)護工程施工,事前需要對修復路段進行勘察設計,此項工作由單位業(yè)務部門組織實施。由于公路養(yǎng)護工程每年具有不確定性,業(yè)務部門與財務部門又溝通不夠,致使勘察設計費未納入年初預算,引起預算編制與執(zhí)行不銜接。

(三)預算管理與績效管理銜接不到位

預算績效管理將績效管理的理念和方法貫穿于預算編制、實施和監(jiān)督的全過程,實現與預算管理有效融合,提高財政資金使用績效。目前,部分行政事業(yè)單位沒有建立績效激勵約束機制,績效理念不強,預算績效管理沒有充分發(fā)揮其在提高財政資金使用效率方面的作用,有的單位收入、支出預算未全部納入績效管理計劃,導致單位支出、產出和效果評價不客觀、不公正,預算管理與績效管理脫節(jié),嚴重影響財政預算資金管理質量。

(四)預算管理信息化建設滯后

近年來,由于缺乏先進的信息化手段作為支撐,預算編制與預算執(zhí)行沒有形成有機整體,各類預算管理信息系統(tǒng)分散開發(fā),既不能相互銜接,也無法進行有效的信息共享。例如,有時主管部門在年中追加項目支出預算不夠及時,導致下屬單位預算執(zhí)行進度緩慢。項目支出年度預算與本年度項目執(zhí)行金額不符,尤其是各類項目資金支付進度緩慢,執(zhí)行績效低下。預算執(zhí)行情況的信息反饋時間也需要加強,不能為預算編制和調整提供更有效的參考,嚴重影響行政事業(yè)單位重大決策有效貫徹落實。

(五)預算管理的監(jiān)督檢查機制存在缺位

預算管理監(jiān)督是行政事業(yè)單位預算管理的重要組成部分,預算管理監(jiān)督可通過事前審核、事中控制起到指引作用,通過事后檢查,發(fā)現不足,提出改進措施。因為一些領導對預算管理沒有引起足夠的重視,思想認識不到位,忽視了對預算實施過程中的監(jiān)督檢查和考核評價,造成單位缺乏預算執(zhí)行約束,不能覺察預算編制及執(zhí)行中存在的主要問題,難以提高財政資金的科學使用和管理水平。

(六)預算管理人員素質不高

目前,行政事業(yè)單位預算管理人員整體素質偏低,由于全面預算管理編制程序復雜,數據錄入工作量比較大,對預算管理人員的素質要求很高。但是目前財務人員結構不合理,年齡偏大,對新事物接收能力差,大多數預算管理人員對預算管理重要性認識不夠,競爭意識、創(chuàng)新意識不強,預算編制時沒有進行必要的研究和論證,使預算管理缺乏信息支撐。

三、加強行政事業(yè)單位預算管理的對策

(一)增強預算管理意識

隨著我國經濟的快速發(fā)展,預算管理在行政事業(yè)單位的發(fā)展中起著非常重要的作用,有效發(fā)揮預算管理的作用,必須把全面預算管理理念貫穿于每個部門和下屬單位。行政事業(yè)單位要大力宣傳,積極組織預算管理知識的學習,讓領導、職工從思想上轉變觀念,充分認識加強預算管理的重要意義;提高全員參與預算管理的主動性,應該成立以第一責任人為首的領導小組,各部門密切配合,全員參與預算管理全過程,切實提高預算管理意識,強化預算管理工作質量。

(二)完善預算編制與執(zhí)行工作

(1)加強綜合預算管理。確保預算編制的完整性行政事業(yè)單位要完善預算體系,建立健全預算制度,將單位的所有預算內、外收入全部納入預算,統(tǒng)一編制,不得少編預算,增強預算的完整性。實現各項收入共同管理,支出統(tǒng)籌安排,強化“收支兩條線”,加強對單位的事業(yè)收入、經營收入、其他收入等單位資金的管理,不斷提升預算的編制質量。(2)加強預算編制與執(zhí)行相互銜接。強化系統(tǒng)內部預算執(zhí)行管理,行政事業(yè)單位的財務部門和業(yè)務部門要相互配合,及時溝通協調。業(yè)務部門應及時將項目支出的預算安排反饋給財務部門,提供政策依據,財務部門據實納入預算,爭取項目資金,履行政府采購流程,按合同約定付款,共同推進預算執(zhí)行與預算編制銜接。(3)完善資產管理、預算管理有效結合的制 度體系。預算管理是加強資產管理,調節(jié)增量的有效手段,兩者之間互為促進又相互制約。編制資產配置預算,是實現預算管理科學化、精細化的要求,單位應嚴格按標準進行資產配置,沒有標準的,從嚴控制配置,不斷提高預算編制的科學性、準確性。同時,單位要建立資產管理信息系統(tǒng),反映資產配置、使用、價值變動、存量等情況,完善資產管理信息與財務核算資產信息對接,確保賬實相符,達到資產管理與預算管理的有效聯結。

(三)推進預算管理與績效管理的有效結合

行政事業(yè)單位應健全預算績效管理內部協調機制,強化績效與預算的結合,對預算編制、執(zhí)行、結果要引入績效理念和績效管理,還要對重大項目全過程進行績效評價,實現預算績效管理全覆蓋,保證預算管理的規(guī)范性、提高管理精確度。建立績效激勵約束機制,預算編制部門應將績效評價結果作為預算安排、調整和管理改進的參考依據,分析原因并按財政部門有關規(guī)定執(zhí)行,構建更為有效、健全的績效評價體系,強化預算績效評價結果應用,促進預算管理整體水平進一步提升。

(四)推進預算管理信息化建設

隨著我國預算管理制度改革深入和現代信息技術迅速發(fā)展,行政事業(yè)單位可以利用“互聯網+”、大數據等現代信息技術,將預算管理全流程作為一個完整的體系,創(chuàng)建統(tǒng)一的預算管理流程和規(guī)則,構建預算管理一體化系統(tǒng),并完成業(yè)務管理與信息系統(tǒng)緊密結合。例如,通過上下級之間加強預算管理銜接和促進一體化系統(tǒng)建設,實現各層級預算信息的集中管理,推進預算信息按規(guī)定互聯共享;通過推進單位會計信息集中存放,完善會計核算管理體系,推動各單位預算管理信息的動態(tài)反映和集中管理,以信息化推動預算管理現代化,提高預算管理效率和信息質量。

(五)建立預算管理的監(jiān)督檢查機制

首先,行政事業(yè)單位應當結合本單位的實際情況,建立預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的相互制約、相互協調的預算管理監(jiān)督體系,做到單位的監(jiān)督行為有據可依。其次,預算管理監(jiān)督要依靠單位內部相關部門相互協調,對預算管理實行全方位監(jiān)督檢查,有效地實現單位發(fā)展目標。然后,監(jiān)督工作要強化預算編制與執(zhí)行過程的監(jiān)管,從“減支出、控成本、創(chuàng)高效、促管理”等方面,檢查本單位預算收支指標是否與核定預算相符、預算收入是否與實際情況相符、預算內容是否與本單位總體預算目標相符、各項收費項目是否符合政策規(guī)定、是否嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理。最后,形成預算分析制度,將年度實際收支與部門預算對比分析,發(fā)現預算執(zhí)行中的差異,分析原因,糾正偏差,為以后的預算編制工作提供借鑒經驗,實現預算管理工作的合理性和規(guī)范化。

(六)提高預算管理人員業(yè)務素質

預算體現國家的戰(zhàn)略和政策,隨著我國預算管理制度改革完善,對預算管理人員提出了更高的要求。預算管理人員不僅要熟練掌握互聯網、大數據等高科技信息技術,還要掌握更多全新的相關法律條例和規(guī)章制度,使其能夠參與單位預算管理的每個環(huán)節(jié)。因此,行政事業(yè)單位必須重視對預算管理者的專業(yè)培訓,組織他們學習新的專業(yè)知識,提高預算管理人員專業(yè)技術水平,本著與時俱進的原則,結合工作實踐,將新的理論應用于實際工作中去,為后續(xù)的工作提供保障。行政事業(yè)單位要著力提高預算管理人員的職業(yè)道德及行為規(guī)范,預算管理人員大多數是單位的財務人員,需要有較高的廉潔自律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)。因此,單位要完善相應的監(jiān)督、考核機制,將職業(yè)道德作為年度目標考核的內容之一,從而提高行政事業(yè)單位預算管理人員的整體素質,全面推進預算管理人才隊伍建設。

四、結語

預算管理是優(yōu)化資源配置,規(guī)范財政資金的管理使用,加強單位財務管理,有效提高財政資金使用績效的重要保證,是促進單位持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。行政事業(yè)單位應完善預算管理體系,改進相關規(guī)章制度,運用科學合理、規(guī)范統(tǒng)一的編制方法,加強預算執(zhí)行過程的控制,并不斷優(yōu)化相關的考評機制,合理利用績效評價結果。相信通過加強預算管理意識、提升預算編制、預算執(zhí)行和預算績效管理質量,切實硬化預算約束,推進預算管理一體化系統(tǒng)建設,真正提高預算管理的規(guī)范化、科學化、標準化水平。

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