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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新研究

2023-01-09 10:04:33簡愛平江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學院朱建軍景德鎮(zhèn)藝術(shù)職業(yè)大學
環(huán)球市場 2022年36期
關(guān)鍵詞:財務財務管理人員

簡愛平 江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學院 朱建軍 景德鎮(zhèn)藝術(shù)職業(yè)大學

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代。作為企業(yè)的核心,財務管理工作面臨著更加嚴格的挑戰(zhàn),財務管理人員在工作中需要不斷提升自身的價值,才能有效推動企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)應該積極轉(zhuǎn)變管理的思想,調(diào)整管理模式,創(chuàng)新財務管理工作,提升企業(yè)的核心競爭力,降低財務數(shù)據(jù)信息泄露的風險,從而保證企業(yè)得以穩(wěn)定健康的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務管理創(chuàng)新的影響

(一)部門職能的轉(zhuǎn)變

作為企業(yè)的核心部分,財務部門的主要工作是以管理為主。企業(yè)的財務與會計在工作中需要充分發(fā)揮出專業(yè)的優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展與運營制定出相關(guān)的建議和解決方法,幫助企業(yè)清除發(fā)展過程中的阻礙和風險。但是,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中,財務工作人員和會計都是根據(jù)企業(yè)在做完抉擇之后對數(shù)據(jù)進行分析和整理,再為企業(yè)提出相關(guān)的建議。在企業(yè)領(lǐng)導進行抉擇時出現(xiàn)兩個甚至多個選擇,致使領(lǐng)導不能夠進行準確的判斷,嚴重影響企業(yè)的發(fā)揮,同時,在這樣的工作中,財務管理工作的優(yōu)勢也沒有完全發(fā)揮出來。而在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)財務管理人員和會計在工作中都可以通過收集分析網(wǎng)絡平臺中的信息,進而為企業(yè)的運營管理和發(fā)展提供有效的建議。在促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的同時,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)財務管理的工作方式,突出財務管理工作在企業(yè)中的重要性。

(二)財務管理信息數(shù)據(jù)更加精準

企業(yè)財務管理工作涉及投資、籌資、資金的運營、成本的管理和收入與分配的管理。對于企業(yè)的發(fā)展來講,每一項工作都非常重要,要保證工作的保密性和準確性。但是在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中,財務部門經(jīng)理在工作中沒有嚴格按照相關(guān)的管理制度管理本部門的工作人員,影響著財務管理信息中數(shù)據(jù)的準確性。在工作中還有一些財務工作者為了自身的利益,借助自身職務之便,改變企業(yè)財務的數(shù)據(jù),進而為企業(yè)提供虛假的經(jīng)營信息。而在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)開發(fā)出內(nèi)部信息平臺,不僅實現(xiàn)內(nèi)部財務信息數(shù)據(jù)的透明化管理,還提升財務人員的工作效率和質(zhì)量,促使財務管理人員的工作會更加標準,財務管理信息的數(shù)據(jù)更加精準,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

(三)降低企業(yè)財務風險

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展速度不斷提升,在人們的生活條件和生活質(zhì)量得到提升。國家開始鼓勵人們自由創(chuàng)業(yè),提高勞動力就業(yè)程度的指標,導致現(xiàn)階段中小企業(yè)的數(shù)量不斷增加。但是,中小企業(yè)的老板管理意識薄弱,認為做好運營,企業(yè)就能夠得到更好的發(fā)展。在工作的分配中沒有賦予財務管理部門太多的實權(quán),而是讓他們輔助業(yè)務部門的工作。隨著時間的推移,企業(yè)在這樣錯誤的想法中運轉(zhuǎn)會對企業(yè)的發(fā)展造成不可逆的傷害,最終一步步走向倒閉的道路。由此不難看出,一個企業(yè)的發(fā)展與財務管理部門有著非常密切的關(guān)系,企業(yè)能否得到有效的發(fā)展,完全取決于企業(yè)沒有全面了解發(fā)展中的風險,進而研究解決風險的辦法。在當前大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,企業(yè)的財務管理人員和會計都可以在信息平臺中收集對企業(yè)有益的信息,并根據(jù)企業(yè)的實際情況做出相應的整理和分析,進而為企業(yè)提供風險預警,使企業(yè)在發(fā)展的過程中有效地避免難以預料的風險。

二、現(xiàn)階段企業(yè)財務會計在工作中的問題

(一)財務管理人員的素質(zhì)有待提高

企業(yè)引進大數(shù)據(jù)技術(shù)在工作中不僅為財務管理人員帶來了便捷,還為他們帶來了新的挑戰(zhàn)[1]。隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,在財務工作中的技術(shù)種類也越來越多。因此,財務工作的內(nèi)容變得越來越復雜,與以往的財務工作有著較大的差別。在當前的工作中,財務管理人員需要收集企業(yè)內(nèi)部其他部門的資金信息,還要對大量的信息進行整理,進而為企業(yè)提供有效的建議。在此過程中,需要財務人員具有良好的技術(shù)水平,這樣才能更加深入的挖掘網(wǎng)絡平臺中的信息。但是,在實際的工作中,企業(yè)財務人員的工作任務較多,沒有為他們提供學習相關(guān)技術(shù)的時間,在工作中只能使用較為簡單的信息技術(shù),在遇到信息的整理和查找時,就會頻頻出錯,找不到有效解決的方法,導致財務管理工作效率低下,影響著企業(yè)的發(fā)展。

(二)財務信息質(zhì)量較差

在企業(yè)的工作中共享財務信息能夠提高財務管理的水平,推進財務管理工作的開展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的規(guī)模在逐漸擴大,在發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)也在不斷增加,致使財務的工作量直線上升。如果企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的方式進行管理時,對數(shù)據(jù)分析和整理的效率就會下降,由于數(shù)據(jù)的增加速度較快,人員的工作速度無法在固定的時間內(nèi)完成,最終造成數(shù)據(jù)的堆積,在此過程中容易造成數(shù)據(jù)的丟失或損壞,無法保證數(shù)據(jù)的精準性,使得最終呈現(xiàn)出的財務信息質(zhì)量較差。導致企業(yè)領(lǐng)導者在進行相關(guān)的抉擇時出現(xiàn)失誤,最終影響企業(yè)的發(fā)展,甚至面臨倒閉的風險。

(三)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全系數(shù)較低

在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用不僅能夠降低財務數(shù)據(jù)分析的難度,還能減輕財務管理人員的工作量,提升財務部門的工作效率。目前,大部分企業(yè)都已經(jīng)認識到在財務管理工作中使用信息技術(shù)的便捷之處,要求財務人員在平臺上對數(shù)據(jù)進行整理和分析。但由于企業(yè)財務人員的技術(shù)不成熟,對企業(yè)內(nèi)部信息平臺的維護不到位,導致企業(yè)信息泄露的風險增加。雖然在進入內(nèi)部平臺時,會設置一些比較復雜的密碼或指紋、面部識別等信息來提升平臺的安全性。但是這些措施對于網(wǎng)絡中黑客的攻擊而言完全是螳臂當車,沒有任何意義,不僅會造成網(wǎng)絡系統(tǒng)的癱瘓,甚至企業(yè)內(nèi)部財務的信息還會被竊取,導致企業(yè)的發(fā)展面臨不可預知的風險。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的方法

(一)構(gòu)建具有高素質(zhì)的財務管理團隊

企業(yè)在構(gòu)建完善的財務管理機制時,不能忽略財務管理團隊的人才建設,團隊的素質(zhì)決定著企業(yè)財務管理質(zhì)量[2]。特別是在大數(shù)據(jù)時代的背景下,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式與商鋪運營理念受到?jīng)_擊,已經(jīng)無法適應時代的發(fā)展,在一定程度上滿足不了人們的需求。因此,企業(yè)的管理者應該積極構(gòu)建具有高素質(zhì)的財務管理團隊,才能有效推進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,其主要的方法有以下幾點:一是積極創(chuàng)新企業(yè)財務的管理思維,提升財務人員的工作素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財務人員不僅需要做好本身的工作,還需要積極提升信息技術(shù)水平,掌握相關(guān)知識與技能。在網(wǎng)絡中結(jié)合財務相關(guān)的知識挖掘更多對公司有益的信息,為企業(yè)的領(lǐng)導者提供更多的選擇思路。二是進行科學合理的人員配置。在實際工作中,企業(yè)領(lǐng)導者需要及時了解企業(yè)的發(fā)展狀況和人員的工作情況,并按照人員的能力分配到相適宜的工作崗位中,再對所有的崗位進行人員比例的調(diào)整,平衡各個崗位人員的工作量。在此基礎(chǔ)上將企業(yè)的各項工作落實到每一位工作者的身上,形成專人專管的全員管理機制。三是強化人才隊伍的建設。在實際的財務管理工作中,還需要吸收更多的人才來擴大財務管理的團隊。企業(yè)還要加強對人才的培養(yǎng),聘請知名財務管理專家開展教育知識講座,鼓勵人才到高校進行深造。同時還需要與各個學校建立良好的校企合作關(guān)系,為學校提供專業(yè)的財務管理人員,為學生講解相關(guān)知識,并為學生提供就業(yè)機會。不僅有效提升學校的就業(yè)率,還能為企業(yè)人才的儲備提供保障。四是建立健全的審計考核機制。在財務管理的工作中,財務人員掌握著企業(yè)最核心的信息和財務數(shù)據(jù)。所以,企業(yè)需要為他們制定出一套健全的績效審計評價體系和技能考核機制,進而加強對財務管理人員的控制,調(diào)整財務管理工作的流程,使其變得更加規(guī)范。

(二)開發(fā)財務信息整理記錄系統(tǒng)

在當前大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下,所有的數(shù)據(jù)信息都擁有可流動的特性,同時也代替了傳統(tǒng)的工作方式,要求財務管理人員在企業(yè)內(nèi)部的信息平臺中整理相關(guān)的數(shù)據(jù)[3]。進而實現(xiàn)財務信息透明化,便于領(lǐng)導者及時了解企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容,達到跨空間的信息傳輸和整理的工作目的。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)者還需要將各個部門之間建立聯(lián)系,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的互通。另外,企業(yè)領(lǐng)導者還需要重視財務信息整理和記錄,在實施財務管理信息化的基礎(chǔ)上建立相關(guān)的跟蹤系統(tǒng),實現(xiàn)交易的透明化,保證領(lǐng)導者所了解的財務動態(tài)信息更為真實,掌握資金的動向,提高財務管理工作的效率。

對于網(wǎng)絡環(huán)境的不穩(wěn)定性,企業(yè)還需要建立財務信息遠程檢索系統(tǒng),便于財務管理人員了解各個部門的資金使用情況和動態(tài)的財務信息。從而提升財務管理工作的效率,培養(yǎng)他們在工作中發(fā)現(xiàn)風險問題和解決問題的能力,進而幫助企業(yè)規(guī)避不可預知的財務風險。與此同時,開發(fā)財務信息整理記錄系統(tǒng),能夠有效減少信息數(shù)據(jù)帶來的財務信息風險問題,企業(yè)需要不斷完善并加強內(nèi)部信息平臺和財務數(shù)據(jù)信息庫的安全系數(shù),在工作中推薦使用者使用分頁顯示的技術(shù),進而保證財務信息數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。

(三)創(chuàng)建財務管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)技術(shù)主要的特點就是容量大、內(nèi)容豐富多樣。在查找相關(guān)的資料時,需要使用者在平臺中尋找更多的信息,還需要一一的甄別,浪費了大量的工作時間和精力。隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)積極創(chuàng)新財務管理的工作內(nèi)容,其主要目的就是為了能夠有效地縮短數(shù)據(jù)查詢時間,提升財務管理工作的效率和質(zhì)量,而就目前信息技術(shù)的大環(huán)境中,要想創(chuàng)新財務管理的工作內(nèi)容,就需要對信息系統(tǒng)加以創(chuàng)新:第一點,創(chuàng)建智能化財務管理系統(tǒng)。在工作中重視財務管理數(shù)據(jù)的分析、預測和決策的建設。采用數(shù)據(jù)篩除技術(shù)和事先推測技術(shù)大數(shù)據(jù)平臺中的信息進行篩選和整理,結(jié)合現(xiàn)代科學信息手段分析并掌握企業(yè)適應自身資產(chǎn)償還長期債務和短期債務的能力、企業(yè)利用所有的資源和發(fā)行券或股票后所擁有的經(jīng)營投入能力以及企業(yè)在交易中體現(xiàn)出的經(jīng)營水平和實力等。從財務工作者的角度來講,預測企業(yè)經(jīng)營的收益與利潤等,從而分析企業(yè)在未來經(jīng)濟市場中的發(fā)展趨勢的同時,還要結(jié)合在實際發(fā)展中企業(yè)經(jīng)濟的走向,使其進行完整的融合。第二點,加強企業(yè)財務管理部門應用全面預算的管理系統(tǒng)。作為現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中一種非常關(guān)鍵的管理手段,需要堅持與時代共同進步,積極與現(xiàn)代信息技術(shù)相互融合。盡管目前財務信息化管理手段的種類較多,但是能夠完全使用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施預算管理的企業(yè)為數(shù)不多。要想提升企業(yè)的核心競爭力,就需要加強企業(yè)預算管理系統(tǒng)的使用,進而對整個事件進行完整的推測、監(jiān)管和分析的預算管理。在企業(yè)根據(jù)消費者的不同需求,將整個市場劃為不同的消費群組的過程中,為財務管理者在預算管理中提供更加精確的數(shù)據(jù),進而幫助他們找到重點的指標,對其實施重點的監(jiān)督和管理。第三點,建立企業(yè)與其他平臺之間聯(lián)系的途徑,在大數(shù)據(jù)的平臺中實現(xiàn)與銀行、稅務管理等經(jīng)濟管理機構(gòu)的實時交流。還要積極添加其他對企業(yè)發(fā)展有利的信息化系統(tǒng),比如全面預算的管理系統(tǒng)、智能化財務管理系統(tǒng)等,逐步將所有系統(tǒng)實施共同管理,進而促進各系統(tǒng)的統(tǒng)一發(fā)展。在一些特殊的行業(yè)如信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)中,借助行業(yè)自身的技術(shù)優(yōu)勢,對電子商務的管理系統(tǒng)進行縱向管理。在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境中,網(wǎng)絡信息都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接和融合,因此,全面化信息共享的目標也將會實現(xiàn)。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代的背景下,傳統(tǒng)常規(guī)的財務管理工作理念已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因此,企業(yè)的財務人員需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,積極創(chuàng)新財務管理工作的方法,了解大數(shù)據(jù)的重要性,并在工作中積極使用此項技術(shù)。同時,還要掌握在信息繁多的大環(huán)境中,檢索對企業(yè)發(fā)展有利數(shù)據(jù)的方法。在此管理模式的變革中,既是企業(yè)發(fā)展的新機遇,又是財務管理人員的新挑戰(zhàn)。所以,企業(yè)要做好對財務管理人才隊伍的儲備和建設,提高財務管理的工作效率。另外還要提升企業(yè)財務信息資源整理和集中的能力,從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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