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管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用

2023-01-09 10:04:33夏愛云順安建筑工程有限公司清遠(yuǎn)市分公司
環(huán)球市場 2022年36期
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作財(cái)務(wù)會計(jì)經(jīng)營

夏愛云 順安建筑工程有限公司清遠(yuǎn)市分公司

在會計(jì)工作落實(shí)的過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和外部市場環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),不能拘泥于傳統(tǒng)的工作模式,應(yīng)該促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型與融合,使財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都可以充分發(fā)揮優(yōu)勢作用。管理會計(jì)可以為決策者提供更多信息依據(jù),對已經(jīng)落實(shí)的決策成果作出分析,根據(jù)分析結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn),然后規(guī)劃未來的管控方式。從企業(yè)經(jīng)營的角度分析,決策在實(shí)施之后就會轉(zhuǎn)變?yōu)槌翛]成本,對當(dāng)前決策已經(jīng)不再具備影響力,所以預(yù)測市場未來動向才是改變經(jīng)營效益的有效手段。

一、管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的職能差異

在企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,必須嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則,確保會計(jì)工作的規(guī)范性與合法性,通過統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、核算等多個環(huán)節(jié)提升資金管控和調(diào)配的效果,使企業(yè)資金資源可以充分利用,逐步實(shí)現(xiàn)效益最大化的經(jīng)營目標(biāo)。財(cái)務(wù)會計(jì)可以綜合核算整體財(cái)力水平,以此為基礎(chǔ)掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,為企業(yè)制定經(jīng)營計(jì)劃提供依據(jù)[1]。管理者可以根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果獲取信息數(shù)據(jù),從不同的角度了解企業(yè)現(xiàn)狀并制定經(jīng)營戰(zhàn)略,分析企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并制定對應(yīng)的解決和預(yù)防措施,保障經(jīng)營模式得到優(yōu)化和改善,為企業(yè)發(fā)展提供更多決策支持。

管理會計(jì)則從企業(yè)內(nèi)部入手,有助于改善經(jīng)營效果、提升經(jīng)營質(zhì)量,使企業(yè)經(jīng)營更加便捷高效。從持續(xù)發(fā)展的角度分析,管理會計(jì)有助于經(jīng)濟(jì)效益的提升,也可以為企業(yè)決策層提供更多經(jīng)驗(yàn)依據(jù),從而制定更科學(xué)、更完善的管理辦法。財(cái)務(wù)會計(jì)以提供財(cái)務(wù)資料、會計(jì)信息為主,利用專業(yè)的會計(jì)知識挖掘會計(jì)信息的價(jià)值,采用整理、分析、計(jì)算的方式獲得相關(guān)結(jié)論,并制定為會計(jì)報(bào)表,為管理層提供直觀的信息支持[2]。

二、管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的關(guān)系

(一)關(guān)聯(lián)性

在經(jīng)營管理的過程中,會計(jì)可以提供詳細(xì)的經(jīng)營數(shù)據(jù),幫助企業(yè)的管理層、決策層了解經(jīng)營中存在的缺陷問題。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都有助于經(jīng)營水平的提升,雖然二者在職能上有明顯的差異,但二者之間也有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,可以相互促進(jìn)和補(bǔ)充。財(cái)務(wù)會計(jì)可以作為管理會計(jì)的基礎(chǔ),管理會計(jì)從內(nèi)容、職能、方法等方面進(jìn)行延伸,利用財(cái)務(wù)會計(jì)獲取的數(shù)據(jù)信息深化會計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)對未來發(fā)展的預(yù)測與分析,使財(cái)務(wù)管理更加全面有效[3]。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都以經(jīng)濟(jì)活動為服務(wù)對象,將資金使用、分配和管理作為工作核心,幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的資金分配計(jì)劃,使企業(yè)經(jīng)營成本得到有效控制,并且獲得更高的經(jīng)營收益。二者的工作目標(biāo)具有一致性,都根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)展開工作,與利益最大化的核心原則相符,可以為決策、部署、規(guī)劃等工作提供信息支持,保障企業(yè)經(jīng)營更加科學(xué)可靠,有助于競爭力的提升,從而具備更強(qiáng)的適應(yīng)性,即使市場環(huán)境發(fā)生變化也可以面對各類風(fēng)險(xiǎn)。

(二)差異性

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)也存在明顯的差異,前者的側(cè)重點(diǎn)為財(cái)務(wù),后者的側(cè)重點(diǎn)為管理,所以在工作職能、工作內(nèi)容上有所不同。財(cái)務(wù)會計(jì)以數(shù)據(jù)核算為主,利用多種手段采集會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ)掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀態(tài)、資金分配情況等信息,主要對已經(jīng)實(shí)施的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行總結(jié),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)問題、改進(jìn)策略,主要采用事后監(jiān)督的方式,缺少前瞻性和預(yù)測性。財(cái)務(wù)會計(jì)的服務(wù)對象為利益相關(guān)者,可以提供的服務(wù)相對單一和片面;管理會計(jì)更加側(cè)重分析和預(yù)測,采用預(yù)算、內(nèi)控、評估等方式掌握未來發(fā)展的趨勢,制定有助于企業(yè)未來發(fā)展的計(jì)劃方針,以事前預(yù)防為主,為發(fā)展戰(zhàn)略提供更加有力的依據(jù),可以使企業(yè)內(nèi)控有更強(qiáng)的約束力,也能促進(jìn)企業(yè)獲取更高的經(jīng)營效益[4]。

三、管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用作用

(一)適應(yīng)外部環(huán)境

在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,應(yīng)該將財(cái)務(wù)和管理會計(jì)設(shè)為并列關(guān)系,二者相互獨(dú)立且相互促進(jìn)。在新興產(chǎn)業(yè)日益增多的情況下,企業(yè)面臨的市場競爭愈加激烈,財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)許多困難,需要及時(shí)創(chuàng)新和完善。在實(shí)際管理的過程中,財(cái)務(wù)會計(jì)比較片面單一,很容易出現(xiàn)問題,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。在這種情況下,應(yīng)該融合管理會計(jì)的手段,發(fā)揮管理會計(jì)靈活多變的優(yōu)勢,提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,結(jié)合內(nèi)外信息并采取有效的加工整合措施,保障數(shù)據(jù)信息的全面精準(zhǔn)[5]。財(cái)務(wù)會計(jì)在這個過程中承擔(dān)整理、提交的任務(wù),管理會計(jì)則負(fù)責(zé)預(yù)測和分析,二者相輔相成。在市場環(huán)境不斷變化的情況下,應(yīng)該促進(jìn)兩種會計(jì)管理模式相互融合,使企業(yè)具有更強(qiáng)的適應(yīng)能力。

(二)滿足內(nèi)部需求

在經(jīng)營中,各個部門應(yīng)該進(jìn)行積極有效的交流,通過相互合作的方式提升工作效率。從目前的情況看,大部分公司已經(jīng)不再按照傳統(tǒng)職能分類的方式劃分部門,部門之間的界線變得更加模糊,很多部門業(yè)務(wù)都存在交叉關(guān)系,所以部門之間的溝通合作十分重要,這也就對管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合提出了要求,同時(shí)也奠定了內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)[6]。現(xiàn)如今,技術(shù)、人才、服務(wù)等內(nèi)容的質(zhì)量水平日益強(qiáng)化,在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,并占據(jù)巨大的資源比例,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有直接影響。如果單純采用財(cái)務(wù)會計(jì)的方式,很難滿足財(cái)務(wù)管理的要求,企業(yè)會逐漸落后于時(shí)代,內(nèi)部監(jiān)督和約束的能力也會隨之下降,給企業(yè)發(fā)展帶來不良影響。所以,要促進(jìn)兩項(xiàng)會計(jì)工作相互融合、相互促進(jìn),為內(nèi)部環(huán)境的改善和內(nèi)部需求的滿足提供條件。

(三)完善會計(jì)信息

單一片面的會計(jì)信息并不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,需要構(gòu)建多元化的管理模式、制定多維化的評價(jià)指標(biāo),不僅財(cái)務(wù)會計(jì)指標(biāo)要明確直觀,也要制定非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)預(yù)算等指標(biāo),采取科學(xué)的分析和預(yù)判策略。企業(yè)管理和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合腳步在不斷加快,企業(yè)對這兩項(xiàng)工作的要求也隨之提升,不僅二者的職能任務(wù)相互交叉融合,功能界限也不再清晰直觀。在落實(shí)會計(jì)工作者時(shí),如果企業(yè)分割這兩項(xiàng)工作內(nèi)容,則信息共享效率會受到影響,很容易出現(xiàn)信息孤島的問題,導(dǎo)致分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確,決策判斷也缺少依據(jù),影響部門工作效率,也不利于部門之間的合作交流[7]。所以,應(yīng)該融合兩種模式和方法,提升信息流動效率,使決策管理更加科學(xué)。通過相互融合,可以增加信息數(shù)據(jù)的維度,使會計(jì)信息的內(nèi)容更加全面,保障企業(yè)決策科學(xué)合理,解決外部競爭和內(nèi)部控制中存在的各項(xiàng)問題。會計(jì)制度對管理會計(jì)的約束作用較小,體現(xiàn)了管理會計(jì)預(yù)測性的特點(diǎn),通過融合可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能性,使財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)都可以及時(shí)、全面地提供給決策者。

(四)提升經(jīng)營效益

通過兩項(xiàng)會計(jì)工作的相互融合與促進(jìn),可以提升企業(yè)經(jīng)營效益。因?yàn)槎呷诤峡梢蕴嵘畔⒎治鲂?,有助于改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式。從當(dāng)前的工作情況看,會計(jì)工作的重疊內(nèi)容較多,所以信息分析并沒有達(dá)到最理想的效率效果,經(jīng)營需求、投入成本需求難以滿足。二者融合可以改善這種情況,有助于數(shù)據(jù)分析模式的優(yōu)化提升,從而減少經(jīng)營投入成本,最終達(dá)到效益提升的效果。一方面,二者融合可以促進(jìn)信息共享,可以及時(shí)掌握各部門經(jīng)營情況,然后制定更加科學(xué)的經(jīng)營策略;另一方面,在信息獲取方面,二者可以降低獲取成本,也能提升組織合作效率,從提質(zhì)增效、控制成本兩方面著手,使信息可以更快速地融合共享,為組織規(guī)劃和管理提供更多支持依據(jù)。不僅如此,會計(jì)管理部門對人力資源的需求也會隨之下降,可以減少財(cái)務(wù)管理的成本投入,有助于綜合型會計(jì)信息模型的構(gòu)建,使會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)一步提升,為經(jīng)營決策提供更多依據(jù),達(dá)到經(jīng)營效益最大化的目標(biāo)。

四、管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用方式

(一)轉(zhuǎn)變管理觀念,改進(jìn)管理機(jī)制

在電算化的背景下,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,引進(jìn)和培養(yǎng)更多專業(yè)化、創(chuàng)新型的管理人才,通過教育培訓(xùn)的方式,深化財(cái)務(wù)管理人員對管理會計(jì)的理解和掌握,促進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)型[8]。與此同時(shí),還要構(gòu)建完善的管理機(jī)制,改善日常工作行為,根據(jù)市場動態(tài)、國家政策制定更加科學(xué)的工作方案,同時(shí)提升基層員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)。在信息化、智能化技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該更加注重對未來趨勢的預(yù)測,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計(jì)的工作方法和機(jī)制,提升會計(jì)人員的前瞻性。企業(yè)要重點(diǎn)培養(yǎng)管理會計(jì)人才,提升人才的專業(yè)能力。根據(jù)《會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中的內(nèi)容,我國目前正重點(diǎn)培養(yǎng)管理會計(jì),不僅要提升會計(jì)的理財(cái)能力,同時(shí)也要強(qiáng)化會計(jì)的決策分析能力。

在管理機(jī)制構(gòu)建的過程中,應(yīng)該劃分各部門和崗位的職責(zé),堅(jiān)持“責(zé)任到人”的原則,采用精細(xì)化的管理措施。很多企業(yè)都缺少精細(xì)的管理制度,所以管理會計(jì)的服務(wù)能力較差。對此,應(yīng)該從根本上入手,統(tǒng)一做賬、報(bào)表的方式,管控好會計(jì)數(shù)據(jù)來源,提升會計(jì)工作的質(zhì)量。同時(shí)明確財(cái)務(wù)管理的制度要求,為兩項(xiàng)會計(jì)管理工作的數(shù)據(jù)共享搭建平臺,全面推進(jìn)改革措施,使工作目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)??梢愿鶕?jù)二者關(guān)聯(lián)性制定管理制度,確保兩項(xiàng)工作的優(yōu)勢充分發(fā)揮。

(二)促進(jìn)相互融合,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展

為了發(fā)揮兩項(xiàng)會計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理中的作用,要促進(jìn)二者相互融合,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。在實(shí)際融合的過程中,應(yīng)該采用循序漸進(jìn)的融合手段,深入研究會計(jì)工作內(nèi)容,分析兩種會計(jì)工作方式的差異和契合點(diǎn),找到融合與轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全方位的改革與創(chuàng)新。應(yīng)該從會計(jì)機(jī)制的改進(jìn)著手,為管理會計(jì)的推廣奠定基礎(chǔ)。應(yīng)該縮小二者之間的差距,創(chuàng)新財(cái)務(wù)會計(jì)的管理手段和策略方法。在財(cái)務(wù)會計(jì)體系轉(zhuǎn)型的過程中,主要對傳統(tǒng)工作模式存在的漏洞問題進(jìn)行分析,然后采取針對性地改進(jìn)措施。將合同管理也歸納到會計(jì)工作的范疇中,整理合同管理內(nèi)容,統(tǒng)一管理方法和手段,使管理方式更加系統(tǒng)全面,保障合同管理的有效性。同時(shí)也要強(qiáng)化預(yù)算工作,完善預(yù)算制度,促進(jìn)預(yù)算編制、分析、落實(shí)等環(huán)節(jié)的相互銜接,既要分析市場動態(tài),也要了解內(nèi)部環(huán)境,制定更加科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,依據(jù)預(yù)算核心目標(biāo)落實(shí)工作,實(shí)現(xiàn)部門之間的促進(jìn)與合作,實(shí)施雙向數(shù)據(jù)反饋,進(jìn)一步提升工作效果[9]。從實(shí)踐的角度分析,管理會計(jì)實(shí)施的過程中可能會遇到?jīng)Q策、預(yù)測、控制等問題,可以采用案例研究的方式解決問題。從科學(xué)的角度分析,綜合各類現(xiàn)代學(xué)科,包括信息學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)等等,綜合分析管理會計(jì)的特點(diǎn)和規(guī)律。以此為基礎(chǔ)結(jié)合案例分析的方式,解決經(jīng)營管理中常見的各類問題,為經(jīng)營者、決策者提供更多規(guī)劃思路。

(三)緊跟時(shí)代腳步,創(chuàng)新技術(shù)手段

為了促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升,不僅要促進(jìn)會計(jì)工作的相互融合,還要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息化、智能化、一體化的財(cái)務(wù)管理??梢圆捎肊RP管理系統(tǒng),但要在功能和模式上進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),重點(diǎn)解決信息孤島的問題,確保會計(jì)信息的利用效率,并且提升數(shù)據(jù)挖掘的能力。應(yīng)該強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合云計(jì)算、AI、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段,針對不斷提升的管理體量,全面強(qiáng)化電算化模式,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)篩選海量信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)智能化的統(tǒng)計(jì)和管理,在提升效率的同時(shí),也可以減少成本的投入??梢詷?gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,采用標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)模式,從組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)體系等環(huán)節(jié)著手,利用服務(wù)平臺分享數(shù)據(jù)信息,為管理層提供更加便捷的信息數(shù)據(jù)服務(wù)。建立數(shù)據(jù)管理框架,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢作用,配合信息化管理平臺,建立數(shù)據(jù)分析模型和數(shù)據(jù)庫,使數(shù)據(jù)的查詢、分析、整理更加便捷。可以構(gòu)建商業(yè)智能系統(tǒng),采用先進(jìn)的分析工具,提升數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性,以視覺化信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),提升管理會計(jì)的監(jiān)管能力,發(fā)揮管理會計(jì)內(nèi)部管控的作用,使工作落實(shí)更加全面。管理會計(jì)可以根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)告制定分析報(bào)告,但隨著時(shí)代的發(fā)展,這種方式逐漸無法滿足工作效率的要求。所以,應(yīng)該分析目前會計(jì)系統(tǒng)中的漏洞缺陷,及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的升級改造,提升信息化、智能化的水平,進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng)的功能作用。

五、結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,為了發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,應(yīng)該促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的相互融合,使會計(jì)管理具有更強(qiáng)的前瞻性和科學(xué)性。一方面,要實(shí)現(xiàn)二者的相互融合,明確二者的職能差異和關(guān)聯(lián)性;另一方面,要發(fā)揮優(yōu)勢作用,采取有效的革新手段。具體包括:轉(zhuǎn)變管理觀念,改進(jìn)管理機(jī)制;促進(jìn)相互融合,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展;緊跟時(shí)代腳步,創(chuàng)新技術(shù)手段。

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