彭磊 江西省南豐縣人民醫(yī)院 財務科
近年來,隨著公立醫(yī)院體制改革的不斷深化,衛(wèi)生部門也明確提出了“先診療后結算”的就醫(yī)方式,而且該方式也已在所有公立醫(yī)院得到推行和應用?!跋戎委熀蠼Y算”的支付方式主要是為了有效縮短患者的等待時間,但同時,這種方式又對公立醫(yī)院的內部管理提供了更為嚴苛的要求與標準高的要求。要求醫(yī)生們一定要適應新的會計核算服務,比如跨院區(qū)預存賬戶的核算方法,預存門診賬戶的建立,收入確認方式的改革等,以形成新的醫(yī)療財務內部管理方式。在接下來,我們還將引入“先診治后結算”的醫(yī)療財務內部管理。
從實施的目標來看,醫(yī)院財務內部控制和醫(yī)院內控都是為了醫(yī)院能夠更好發(fā)展,保證醫(yī)院的正常運行,他們之間的關系非常密切。在醫(yī)院的發(fā)展過程中,管理各種財務關系,使得各種經(jīng)濟活動都有相應的資金配備,確保醫(yī)療活動達到相應的目標,這就是財務內部控制。醫(yī)院內控建設的內容非常多,需要采取一定的措施使醫(yī)院各項活動合法合規(guī),要確保各種活動財務信息的真實性,要通過各種措施減少或者避免醫(yī)院發(fā)生各類財務風險,從而使得醫(yī)院正常運行,促進醫(yī)院發(fā)展。從根本上說,醫(yī)院進行內部控制的核心是財務內部控制。醫(yī)院應該建立健全財務管理制度,促進醫(yī)院內控建設目標的達成。
在一個醫(yī)院的發(fā)展過程中,外部環(huán)境和內部環(huán)境都會對醫(yī)院的發(fā)展帶來影響,其中也包括各類風險,一旦醫(yī)院發(fā)生各類風險,醫(yī)院必定會在一段時間內遭受一定程度的損失,而遭受損失最嚴重的就是患者。醫(yī)院財務內部控制對醫(yī)院內部的各種財務活動進行管理,通過科學合理的財務管理,有利于降低醫(yī)院之中發(fā)生各類型風險事件率。醫(yī)院是一個開放的環(huán)境,這就為風險的發(fā)生提供了可能性,因此醫(yī)院要從內部出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題和缺點,及時管理好醫(yī)院發(fā)生的各類問題,方便患者就醫(yī)。
醫(yī)院的財務部門是醫(yī)院的重要部門,財務管理崗位是醫(yī)院的重要崗位,由于各種原因,財務管理崗位經(jīng)常會發(fā)生各類財務問題,比如公款私用、回扣等等,而上述問題均會影響醫(yī)院良性發(fā)展。所以,醫(yī)院財務內部控制需要做到科學、合理、公開、透明,防止各類經(jīng)濟問題的發(fā)生。
在醫(yī)院的各類管理之中,需要就各類預防工作進行有效規(guī)劃,并對財務管理方法進行創(chuàng)新,以此就內部會計的相關信息做好收集,以便有問題時及時得到處理,并且,強化對內部的監(jiān)督,分析和監(jiān)督財務內部控制活動,保證內部會計信息的真實性。
設立醫(yī)院的目的是滿足患者就醫(yī)的需要,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。為實現(xiàn)這一目標,醫(yī)院應在內部控制建設中重視財務內部控制,整合一切資源,確保財務內部控制的有效實施,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。同時,醫(yī)院要認識到內部控制建設與財務內部控制是相輔相成的,所以要重視和協(xié)調好二者的關系,以滿足患者的需求,滿足醫(yī)院的發(fā)展目標,增強醫(yī)院的市場競爭力。
近些年來,群眾就醫(yī)貴和就醫(yī)難已變成重中之重且需要緩解的難題,為緩解這一難題,給廣大人民群眾就醫(yī)帶來了方便,衛(wèi)生部門根據(jù)需要改變了醫(yī)院的管理制度,對醫(yī)療保險核算業(yè)務和醫(yī)院收費業(yè)務實行了改革,逐步做到病人先診療后結算。同時,還制定了有關文件,規(guī)定同一醫(yī)院之間的取藥服務窗、收款服務窗、劃價服務窗、掛號管理服務窗的等候時限不得超出十幾分鐘。正因如此,醫(yī)院為人民群眾創(chuàng)造更為優(yōu)越的就診環(huán)境,從而提高醫(yī)療就診效益,已變成了醫(yī)院的主要職責。而唯有這樣,才是真正實實在在地把服務病人當作核心,全心全意解決患者的看病難等實際問題。
公平是醫(yī)療服務和醫(yī)療管理的最高標準。目前,中國在衛(wèi)生服務和醫(yī)療保障的收集、供應和使用方面仍存在明顯的困難。實施“先治療后結算”模式能夠對公共衛(wèi)生的公益與公平性進行有效維護,以此確保每個患者都能夠得到及時且有效的治療,以此達到緩解“看病難、看病貴”的現(xiàn)狀問題,進而最大程度上確?;颊叩慕】禉嘁?,間接對社會穩(wěn)定起到了作用。
2009年9月,衛(wèi)生部委托北京大學人民醫(yī)院研究并實施了“先診療后結算”的新型支付模式試點工作,試驗結果表明該模式可以節(jié)省病人治療時間,在一定程度上提高了病人的就診體驗,受到普遍歡迎。根據(jù)美國醫(yī)療協(xié)會數(shù)據(jù),在實施“先診療后結算”管理制度的美國醫(yī)院,病人的就診時間可有效節(jié)省約百分之二十五到百分之三十,且排隊次數(shù)也可從一般的三次縮短至一次。此外,由于患者尤其是住院患者不能在治療前立即支付所需的押金,這可以有效降低部分支付能力有限的患者的財務壓力,保證患者能夠按時得到治療。同時,部分試點地區(qū)允許支付能力有限的患者分期支付相關費用,可進一步改善患者就醫(yī)體驗,減輕醫(yī)療負擔。
由于制定了后付費用的規(guī)章制度,更加重視病人的權利,促使醫(yī)務人員更科學合理地制訂病人的治療方案,在進一步提高病人的治療效益的基礎上降低病人的費用,有利于科學合理分配公立醫(yī)院資本,進一步提高公立醫(yī)院資本的利用率,促進了公立醫(yī)院行為的規(guī)范,提升衛(wèi)生資源使用的透明度。
在醫(yī)院治療的患者,一般包括兩大類:一類是醫(yī)?;颊?,另一類則是自費患者。按照患者的種類不同“先診療后結算”也同樣包括兩個類型:醫(yī)?;颊叩暮蟾顿M方式和自費患者預充儲方式。
因為所有前來治療的醫(yī)療保險患者,均會攜帶有社會保障卡(醫(yī)??ǎ伺茷閷嵜瓶ㄆ?,所以針對醫(yī)療保險患者的具體情況,診所采用的先后付費模式,即:醫(yī)療保險患者到診所治療,首先在自動掛號機上完成掛號,再憑掛號機上打印出的電子分診單到醫(yī)師所治療,在為醫(yī)師所辦理好的電子檢查、檢驗申請單后,憑社會保障聯(lián)名卡就無須繳費,也可以直接在相應檢驗、檢查的科室完成檢驗,而在完成檢驗、檢查確認結果的同時,還會在市醫(yī)療保險管理中心完成信息交換,而計算機系統(tǒng)也會自動扣減其醫(yī)療保險的繳費部分,至于患者現(xiàn)金自付部分,則暫時記賬,而不用患者現(xiàn)場繳納,待整個治療過程完成后,所有患者都到達了收費所,把現(xiàn)金部分結清,并打印發(fā)票。這種就醫(yī)方式,患者只需要在候診時間前排一次隊,同時繳納了掛號、檢查、檢驗費中的現(xiàn)金以及自付部分的藥費,就真正地做到了最后一站繳費。
與醫(yī)療保險患者后付費方式不同,家庭醫(yī)療保險患者必須先在就診前往就醫(yī)卡的賬戶內存入預交款,患者若需要進行治療、檢驗所需要的相應支出,計算機將自動在患者賬戶內扣減,若患者賬戶金額不夠,患者可繼續(xù)進行充值,確保賬戶金額足夠,直至所有治療完成后,患者方可去收費點開具消費證明,并退還卡內金額。這就能夠降低患者在治療期間因為進行檢查、測試而要付費排隊的等待時間。
在中國傳統(tǒng)的公立衛(wèi)生院收費管理模式中,公立衛(wèi)生院財務內部管理的主要是公立衛(wèi)生院的財務人員。而自推行了“先診療后結算”的繳費管理模式之后,公立醫(yī)院的財務管理內部會計控制點,開始從公立醫(yī)院門診收費處,逐步延伸到醫(yī)院門診所有記賬端口中?!跋仍\療后結算”管理模式的使用,也使得公立醫(yī)院的門診內部財務會計管控點,加強了余額管理、結果、支出、費用款支付等內容[1]。不過,由于醫(yī)院的會計和醫(yī)生的信息系統(tǒng)相互脫節(jié),給醫(yī)生留下了一定財務風險和隱患,因此一旦醫(yī)生的信息系統(tǒng)使用授權被嚴密控制,那么,一些醫(yī)院的會計人員就可能利用此機會,進行犯罪活動。另外,“先診療后結算”模式也會出現(xiàn)就診單的質量問題和虛假退費單現(xiàn)象[2],而上述現(xiàn)象的出現(xiàn),也提醒了醫(yī)生們一定要增強自己的財務與質量管理能力,健全自己的信息系統(tǒng),以切實防止上述現(xiàn)象的發(fā)生。
為了確保“先診療后結算”機制能夠在公立醫(yī)院中推行,要求公立醫(yī)院的領導人員必須高度重視審計機構所起到的作用以及意義,必須向上級任命公立醫(yī)院財務的負責人,確保審計機構的收入與醫(yī)療脫軌,提高公立醫(yī)院審計機構的公信力和獨立性[3]。醫(yī)院還應注意定期對審計人員進行技術培訓,還要注重對工作人員的培訓,以此全面提高工作人員的專業(yè)審計知識,同時醫(yī)院定期抽查工作執(zhí)行情況,一旦有管理問題則必須在第一時間消除和改進。
在公立醫(yī)院實施“先診治后結算”的管理模式過程中,對公立醫(yī)院內部財務控制影響較大的內容是公立醫(yī)院的退款管理。為有效防止違法違規(guī)情況的發(fā)生,避免公立醫(yī)院的資金損失,減少公立醫(yī)院作弊的發(fā)生,必須高度重視公立醫(yī)院的退費管理。完善和加強退費管理,不但要求公立醫(yī)院的規(guī)章制度作保證,更要求工作人員的能力配齊。該院要完善退費規(guī)章制度、明細登記制度、門診治療醫(yī)保費用收據(jù)的領用管理、工作人員輪崗管理等,以從根本上保障醫(yī)療的資金安全[4]。
隨著“先診治后結算”管理模式在公立醫(yī)院的進一步運用和推廣,現(xiàn)代公立醫(yī)院要想在醫(yī)療保障制度改革及其“先診治后結算”管理模式的實施過程中實現(xiàn)發(fā)展,就必須加強公立醫(yī)院的建設。在公立醫(yī)院全天經(jīng)營和管理中,每一道環(huán)節(jié)都要求信息的支撐,在公立醫(yī)院實行“先診療后結算”的管理模式下更是如此。“先診療后結算”管理模式的實施,必須以信息化和信息技術為基石和依托。豐富和修改公立醫(yī)院電子商務信息系統(tǒng)的各項功能,加大針對病患“就醫(yī)卡”的管理維護力度。在醫(yī)學建設的進程中,公立醫(yī)院不但要尋找較高端、有經(jīng)驗的公司提供信息技術領域的技術支持,同時還要注意加大對自己的人才培養(yǎng),以提高對自己的信息系統(tǒng)建設的水平。另外,公立醫(yī)院還應該注意做好對自身硬件設施的修繕與維護工作,這才能為醫(yī)學信息網(wǎng)絡順利、平安、健康的工作提供保證。
要保證醫(yī)療門診各個環(huán)節(jié)工作能夠順利進行,一定要注意強化對收取窗口的監(jiān)督管理,讓收取窗口的工作越來越標準化,加大對院內收取窗口工作人員的監(jiān)管,確保工作人員全部持證上崗,與稽查人員和收取工作人員進行隔離,把監(jiān)管的功能發(fā)揮開來。要做好就醫(yī)卡的結退管理工作,當病人到收取窗口退款的時候,一定要對病人的預存款單據(jù)及其身份信息進行仔細核實。此外,醫(yī)院應建立健全強制支付管理制度。每天收費員必須在工作前后進行支付,所有資金必須歸集入庫,不得帶出。
“先診療后結算”的管理模式面臨的主要問題是患者與醫(yī)生的互信問題,歸根結底是信用問題。為了解決這個問題,醫(yī)生需要建立一個信用體系,根據(jù)患者的頻率、時限、還款金額等給患者不同的信用等級。那些使用虛假退款單的患者,應該被列入“信用黑名單”,醫(yī)生可以通過相應的措施對其進行處罰。此外醫(yī)生還可和各個商業(yè)銀行聯(lián)合,推出了銀聯(lián)卡聯(lián)保的服務,在患者住院的時候,可以向醫(yī)生告知本人的有效銀聯(lián)卡,當患者發(fā)生了逃費行為的時候,醫(yī)生即可直接在銀聯(lián)卡中扣減一定金額。如此才能在根源上減少破產危機和債務危機。
綜上,自從國家衛(wèi)生部門實施了“先診療后結算”管理模式的試點工作以來,這項新型的支付方法就早已在我國各地區(qū)獲得了普遍、推行和使用?!跋仍\療后結算”管理模式,作為一項方便快捷的支付方法,通過使用現(xiàn)代的技術管理手段,不但可以有效節(jié)約病人的治療時間,為病人看病帶來了極大的方便。不過,“先治療后結果”付款管理模式的使用,這針對公立醫(yī)院的財務內部管理而言,是一個很大的問題。只有就“先診治后結算”支付管理模式進行有效執(zhí)行與落實,才能達到管理效果,并且,公立醫(yī)院應該要對各類產品進行創(chuàng)新,確保資金對賬與收費管理的統(tǒng)一性,以此建設信息化系統(tǒng)流程。