蒲利君 成都東南鋼結(jié)構(gòu)有限公司
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)是我國近幾年來發(fā)展最快的行業(yè)之一,尤其是鋼結(jié)構(gòu)裝配式建筑是未來建筑業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)不僅涉及制造行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且涉及的現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)屬于建筑行業(yè)的工程服務(wù),因此這類企業(yè)屬于跨行業(yè)混合銷售企業(yè),其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題要比一般企業(yè)更加復(fù)雜些。因此,要預(yù)防鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,就要找到鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)其存在特有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)屬性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出解決方案,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。
風(fēng)險(xiǎn)是一般企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,只要企業(yè)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金流動(dòng),便有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。企業(yè)的管理者只能采取有效措施來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓風(fēng)險(xiǎn)降到可承受的范圍以及可接受風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,而不可能完全消除。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,許多企業(yè)的管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄甚至缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),便是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要因素之一。另外,復(fù)雜多變的外部環(huán)境也會(huì)給企業(yè)帶來不確定的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),從而導(dǎo)致引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)管理人員要觀察市場(chǎng)環(huán)境,發(fā)現(xiàn)潛在不利的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做出調(diào)整策略。最后還要建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。
首先,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)屬于建筑施工企業(yè),尤其是近年來受房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)的影響,建筑行業(yè)也受到了較大的影響,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的發(fā)展速度也受到不同程度的制約,因此,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理人員應(yīng)對(duì)外部環(huán)境有科學(xué)性的預(yù)見,對(duì)企業(yè)外部環(huán)境也要有清晰的認(rèn)識(shí),在復(fù)雜多變的外部環(huán)境中找到有效的解決方法。其次,目前鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來源于存貨管理風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)、合同履約過程中的風(fēng)險(xiǎn)、由資金困難引發(fā)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀的認(rèn)識(shí),并進(jìn)行科學(xué)客觀的實(shí)時(shí)分析,制定完善的內(nèi)部控制制度,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,減少鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。
為了有效支撐鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)順利開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就必須切實(shí)強(qiáng)化存貨管理,有效防范潛在的因存貨發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,如存貨積壓造成企業(yè)現(xiàn)金流短缺風(fēng)險(xiǎn),存貨短缺造成工期延誤導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)以及因工期延誤造成應(yīng)收賬款回收期滯后等一系列問題。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)屬于特殊的建筑行業(yè),存貨不僅包含倉庫庫存的生產(chǎn)原材料、車間半成品鋼構(gòu)件、存放廠內(nèi)的成品鋼構(gòu)件,也包括項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)未通過甲乙雙方驗(yàn)收合格的已安裝和正在安裝的鋼構(gòu)件。存貨從原材料開始不斷轉(zhuǎn)化的過程,則為存貨不轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款的過程,在這過程中涉及的金額較大,工藝流程復(fù)雜以及不同的項(xiàng)目所涉及的存貨的鋼件種類和規(guī)格的不同,則要求存貨整個(gè)流程需要加強(qiáng)管理,如其中一個(gè)環(huán)節(jié)受到影響,則影響整個(gè)項(xiàng)目的資金回流。而鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在這個(gè)過程中也是以項(xiàng)目為單位,每一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)周期不同,存貨的生產(chǎn)時(shí)間跨度也不一樣,但是企業(yè)往往同時(shí)承接的多個(gè)項(xiàng)目,則涉及多個(gè)項(xiàng)目重疊進(jìn)行,存貨的種類和規(guī)格千差萬別,則需要公司加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制制度的管理措施,如在不影響生產(chǎn)的情況下,按項(xiàng)目施工圖有計(jì)劃的安排材料采購量及采購材料的品種規(guī)格、根據(jù)項(xiàng)目要求的進(jìn)度合理安排采購材料的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及采購環(huán)節(jié)制定一定的采購規(guī)則對(duì)采購價(jià)格加以控制以及在價(jià)格一定的條件下最大限度地延長(zhǎng)付款周期、合理的安排生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安裝的進(jìn)度的銜接。各個(gè)環(huán)節(jié)都要執(zhí)行企業(yè)嚴(yán)格的內(nèi)部控制要求,使企業(yè)有限的資源得到充分的利用,企業(yè)資金得到合理的安排,提高存貨的周轉(zhuǎn)率,從而節(jié)約資金成本,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間。因此,在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,要高度重視存貨的管理工作,為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)創(chuàng)造更加穩(wěn)固的條件。同理,針對(duì)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)存貨財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中出現(xiàn)的各種存貨全新問題與弊端,也要及時(shí)采取有效的解決措施進(jìn)行及時(shí)處理,保證可以本著動(dòng)態(tài)化的存貨管理思想來構(gòu)建常態(tài)化、長(zhǎng)效化的存貨管理機(jī)制,有機(jī)結(jié)合自查、自檢等存貨管理制度,確??梢猿掷m(xù)性提高企業(yè)自身的特有的存貨管理制度,來支撐鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)穩(wěn)步開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)承接項(xiàng)目涉及金額較大,甚至高達(dá)數(shù)億元,隨著目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)作為專業(yè)分包單位,往往通過總承包單位承接項(xiàng)目,現(xiàn)階段建筑行業(yè)總承包單位受房地產(chǎn)行業(yè)政策調(diào)控的影響,現(xiàn)金流受到嚴(yán)重的短缺情況下直接影響下游鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)應(yīng)收賬款的回收,所以近年來鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)普遍存在應(yīng)收賬款金額巨大,占比企業(yè)資產(chǎn)總額較大且回收困難,周轉(zhuǎn)率極低。首先,鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)受與甲方簽訂的合同付款條款影響。合同付款條件多為:無預(yù)付款,按項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)月完工進(jìn)度產(chǎn)值一定比例收取進(jìn)度款(一般多為70%-80%),從合同簽訂至材料采購、生產(chǎn)加工、現(xiàn)場(chǎng)安裝以及達(dá)到項(xiàng)目付款節(jié)點(diǎn),時(shí)間間隔多為2-3個(gè)月,才形成企業(yè)的應(yīng)收賬款,這期間項(xiàng)目所需資金均由鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)自行籌集。其次,項(xiàng)目完工后經(jīng)驗(yàn)收合格結(jié)算完成支付進(jìn)度款比例為80%-95%左右,這期間時(shí)間間隔可能長(zhǎng)達(dá)3-5年。最后,項(xiàng)目質(zhì)保期滿支付至100%,質(zhì)保期時(shí)間為3年,而往往形成企業(yè)的應(yīng)收賬款后,至資金到賬,期間涉及各種付款流程程序,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)延緩,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金收款困難,隨著企業(yè)承接的項(xiàng)目較多,則涉及多個(gè)項(xiàng)目重疊收款環(huán)節(jié),呈現(xiàn)應(yīng)收賬款金額巨大,期間也會(huì)面臨各種復(fù)雜的情況,若沒有加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,沒有科學(xué)合理的內(nèi)部管理機(jī)制,隨著時(shí)間的推移,也會(huì)使企業(yè)收款過程處于被動(dòng)的局面,大額的應(yīng)收賬款回款困難,企業(yè)現(xiàn)金流受到嚴(yán)重的影響,如多個(gè)項(xiàng)目客戶出現(xiàn)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期拖欠,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,按合同項(xiàng)目建立應(yīng)收賬款明細(xì)臺(tái)賬,征對(duì)不同項(xiàng)目制定特有的收款策略,同時(shí)制定業(yè)務(wù)人員收款考核制度,提高工作積極性,建立客戶檔案且定期對(duì)其信用評(píng)價(jià),選擇信用良好的客戶進(jìn)行長(zhǎng)期合作,對(duì)于失信客戶,公司應(yīng)通過法律訴訟或平臺(tái)信息途徑進(jìn)行有效解決。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,確保企業(yè)資金回流,是企業(yè)得以生存發(fā)展的前提,尤其是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)這種大額墊資行業(yè)更為突出。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)承接的項(xiàng)目涉及金額較大,甲乙雙方以項(xiàng)目為單位簽訂建筑工程合同,甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)都是以明確的合同條款進(jìn)行書立,合同的內(nèi)容涉及履行過程中的所有可預(yù)見的事項(xiàng),從合同洽談、簽訂再到實(shí)施完成,時(shí)間間隔往往較長(zhǎng),甚至長(zhǎng)達(dá)三至五年時(shí)間,在這期間甲乙雙方都是依據(jù)合同約束履行各自的權(quán)利和義務(wù),則合同的風(fēng)險(xiǎn)管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)尤其重要,在合同的簽訂之前,則要對(duì)合同的內(nèi)容條款進(jìn)行深入的分析了解,建立企業(yè)內(nèi)部各部門合同評(píng)審制度,企業(yè)各個(gè)部門站在各自專業(yè)的角度去分析所涉及的相關(guān)合同條款與各自的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及需要雙方進(jìn)一步落實(shí)細(xì)化的部分,同時(shí)要與對(duì)方反復(fù)洽談合同有爭(zhēng)議的地方給予明確,避免甲方利用一定的優(yōu)勢(shì)列明一些苛刻約束的合同條款,使企業(yè)處于各種不利的因素,讓公司可能發(fā)生潛在的不確定的風(fēng)險(xiǎn)損失,通過各種反復(fù)的談判與協(xié)商,不斷達(dá)到向有利的方向發(fā)展。其次,在合同簽訂后在合同的履行過程中,要做好合同的動(dòng)態(tài)管理,如出現(xiàn)新增合同工作內(nèi)容或事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,使雙方權(quán)益得到合法保障,避免不利因素發(fā)生,給公司造成損失,從而避免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。
當(dāng)前我國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)正處于數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新階段,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型有利于進(jìn)一步提高鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但是同時(shí)也使得相關(guān)新業(yè)務(wù)發(fā)展中容易碰到各種各樣的問題,這些都會(huì)增加鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。這就需要在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)開展及普及新業(yè)務(wù)的實(shí)踐中懂得切實(shí)做好資金預(yù)算工作,注意動(dòng)態(tài)化評(píng)估企業(yè)的現(xiàn)金流,良好的現(xiàn)金流是企業(yè)新業(yè)務(wù)持續(xù)經(jīng)良好的發(fā)展支撐,抵抗企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)有力的保障。以此來對(duì)新業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率進(jìn)行降低。此外,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),資金需求量大,所以,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境,預(yù)測(cè)訂單情況,提前做好資金預(yù)算,包括資金回款預(yù)算、成本支出預(yù)算以及銀行融資預(yù)算,合理安排資金,使資金為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行提供強(qiáng)有力的保障,并在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行修正,滾動(dòng)預(yù)算資金需求,最終達(dá)到與實(shí)際保持基本平衡一致,同時(shí)企業(yè)需要與銀行加強(qiáng)合作,獲取銀行的支持,提高銀行的授信額度,充分利用銀行資金的杠桿作用,使有限的資金得到充分的利用,為維持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)利潤(rùn)最大化發(fā)揮重要作用。近年來,銀行貸款LPR利率持續(xù)下降,票據(jù)貼現(xiàn)價(jià)格更是前所未有的超低價(jià)格,也為制造行業(yè)的發(fā)展提供了大力支持和發(fā)展空間,企業(yè)應(yīng)該通過與銀行合作,不斷提高銀行的授信額度,在不確定的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生復(fù)雜變化以及企業(yè)資金受困的情況下,充分發(fā)揮金融市場(chǎng)的力量,提高企業(yè)抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域環(huán)節(jié),因此企業(yè)管理者要定期對(duì)各部門關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行培訓(xùn),使其正確意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要意義,進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí),普及財(cái)務(wù)防范知識(shí),也在某種程度上幫助財(cái)務(wù)管理人員從業(yè)務(wù)源頭上強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。并將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作落實(shí)到各個(gè)部門中,提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。除此之外,由于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)特有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)屬性,企業(yè)應(yīng)根據(jù)特性從實(shí)際出發(fā),利用信息化建立相適應(yīng)的完善的科學(xué)的內(nèi)部管理制度,規(guī)范合理的信息處理流程,在高度信息化的社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)在順應(yīng)信息化發(fā)展潮流的同時(shí),也要注意把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理融入互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中,采用信息化手段提高風(fēng)險(xiǎn)防控效果。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),得到海量數(shù)據(jù)信息大大節(jié)省財(cái)務(wù)管理時(shí)間,留出更多的時(shí)間和精力進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,同時(shí)運(yùn)用信息化軟件系統(tǒng)引入工作,展開更加精準(zhǔn)高效的核算,減少人為失誤降低人力成本,同時(shí)避免因?yàn)槿藶椴僮鞑划?dāng)而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn);形成綜合的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)以及結(jié)算體系,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)完善。有了完善化的信息系統(tǒng)作為根本支撐,一方面鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)可以有效提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算完整度,優(yōu)化管理與財(cái)務(wù)分析活動(dòng),減少各類稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,另一方面利用信息化有效的發(fā)揮內(nèi)部控制的效應(yīng),財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行嚴(yán)格的過程監(jiān)督,從而降低鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在鋼結(jié)構(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,許多鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展不僅財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越大,同時(shí)也面臨著盈利能力在逐漸減弱跡象,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在加強(qiáng)存貨管理、應(yīng)收賬款回收管理、合同履約風(fēng)險(xiǎn)管理、做好資金預(yù)算管理以及銀行融資工作等風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí)要切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量一方面要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈的及時(shí)更新、運(yùn)用數(shù)據(jù)之間存在相互的勾稽關(guān)系及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程中的數(shù)據(jù)異常,匯報(bào)企業(yè)各管理層進(jìn)行進(jìn)一步分析原因以便及時(shí)采取措施調(diào)控經(jīng)營(yíng)過程的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面要求合理規(guī)劃整個(gè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)管理,數(shù)據(jù)之間層層因果關(guān)系,可以起到相互校驗(yàn),可以有效及時(shí)避免發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行定期培訓(xùn),促使不斷提高工作效率和提高業(yè)務(wù)技能更好的服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,而且也要注重把財(cái)務(wù)滲透到業(yè)務(wù)過程中去,做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合,讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在業(yè)務(wù)前端進(jìn)行嚴(yán)格把控,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。同時(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化跟蹤與反饋,對(duì)出現(xiàn)的問題可以效的進(jìn)行控制和調(diào)整,提高財(cái)務(wù)管理工作有效性和工作質(zhì)量。
綜上所述,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,需要相關(guān)工作人員積極發(fā)揮自身能力,利用自身專業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在進(jìn)行鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控時(shí),企業(yè)管理部門要高度重視風(fēng)險(xiǎn)管控工作,及時(shí)把控制流程,做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,積極培養(yǎng)相關(guān)工作人員,提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率,為鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。