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企業(yè)財務報表分析存在的問題與對策探析

2023-01-09 03:42:12陳志梅
中國市場 2022年34期
關鍵詞:財務部門財務報表分析法

陳志梅

(山東省醫(yī)藥工業(yè)設計院有限公司,山東 濟南 250102)

眾所周知,企業(yè)財務報表是對企業(yè)過去幾年甚至幾十年財務狀況以及經(jīng)營成果的真實反映,是顯示企業(yè)財務信息的主要載體,企業(yè)在財務報表分析的指導下進行生產(chǎn)經(jīng)營。目前我國眾多企業(yè)中的財務報表受到客觀因素和主觀因素的影響,局限性較強,并且企業(yè)財務報表的部分工作人員綜合能力不強。因此相關部門要根據(jù)實際情況進行綜合分析,分析目前財務報表存在的問題,找出有效的解決措施。

1 企業(yè)財務報表分析的相關概述

1.1 企業(yè)財務報表的概述

企業(yè)財務報表分析是對企業(yè)財務報表所提供的數(shù)據(jù)進行加工、分析、比較、評價和解釋。財務報表分析是一種解釋和評價的功能,企業(yè)可以通過財務報表了解企業(yè)自身的財務狀況和經(jīng)營管理,可以判斷自身的財務狀況是否良好、企業(yè)的經(jīng)營管理模式是否健全,同時通過企業(yè)財務報表分析相關部門還可以清楚地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,找出企業(yè)財務的癥結,進一步提出解決問題。

1.2 企業(yè)財務報表的積極意義

企業(yè)財務報表分析的主要內(nèi)容有財務狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果,財務報表的分析對象為企業(yè)的各項基本活動。財務報表分析可以使得領導層面與財務部門有效地溝通,對企業(yè)的經(jīng)營成效做出正確的評估,相關部門可以通過分析企業(yè)財務報表中的現(xiàn)金流量表判斷企業(yè)的利潤水平。

1.3 企業(yè)財務報表分析存在的目的

在實際的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,管理者會在不同的時期和階段遇到各種各樣的問題,而財務狀況作為這些問題最有代表性的存在,其對企業(yè)的影響更大。企業(yè)報表分析的主要目的是滿足企業(yè)決策者對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析以及財務管理需求,管理人員可以通過報表的分析結果在接下來的時間做出更加完美的決定。不同企業(yè)財務報表分析在不同時期結果不同,存在的問題不同,但是企業(yè)財務報表分析存在的目的就是提升企業(yè)長期的經(jīng)濟效益,滿足企業(yè)的長期需求。

1.4 企業(yè)財務報表分析法的相關探討

企業(yè)在分析財務狀況以及財務報表時常用的方法有很多,其中有特色的包括比率分析法、比較分析法、綜合分析法、趨勢分析法。每一種企業(yè)財務報表分析法的側重點都不一樣,比較分析法側重一個企業(yè)不同時期的經(jīng)濟業(yè)務處理,趨勢分析法也是同樣,比率分析法側重不同企業(yè)在同一時期的財務狀況明細和報表分析。企業(yè)在不同的階段要采用不同的企業(yè)報表分析法,企業(yè)報表分析法對企業(yè)財務分析的影響至關重要。

2 企業(yè)財務報表分析目前存在的問題

2.1 企業(yè)財務報表分析局限性較強

當前社會經(jīng)濟發(fā)展較快,市場競爭日益激烈,企業(yè)致力于提升自身生產(chǎn)經(jīng)營的效率,在財務部門的創(chuàng)新和改革上花費的時間和精力較少,很多企業(yè)的財務工作人員在進行財務報表分析時只是通過傳統(tǒng)的方式進行分析,分析主要依據(jù)教科書上的財務指標對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行判斷,教科書上的指標與實際情況相差較多,所以此情況下分析出來的結果可靠性不強,并且相關財務工作人員在進行報表分析時也很少加入自己的主觀想象,企業(yè)經(jīng)營者無法通過財務報表了解企業(yè)的真實情況。

2.2 企業(yè)財務報表分析注重短期效應

很多經(jīng)濟主體在工作時都只看重短期分析,認為短時間內(nèi)的經(jīng)營分析才是與企業(yè)自身的情況聯(lián)系較大的,財務工作人員在進行財務報表分析時通常對近一兩年甚至近幾個月的財務變化進行分析,沒有高瞻遠矚地分析企業(yè)的長期生產(chǎn)經(jīng)營成果。除此之外,財務工作人員十分注重數(shù)據(jù)的分析,花費大量時間和精力進行現(xiàn)金流量的分析,沒有對整個行業(yè)的發(fā)展進程進行系統(tǒng)全面分析。

2.3 企業(yè)財務報表分析人員綜合能力較差

一個企業(yè)的工作水平以及發(fā)展前景與工作人員的綜合能力是分不開的,工作人員只有具備了較高的專業(yè)素養(yǎng)、解決問題時高效不浪費時間,提升自己的工作質(zhì)量,才不會影響工作進程,才不會影響企業(yè)的長久發(fā)展。目前眾多企業(yè)中財務部門報表分析人員的綜合能力較差,財務報表分析人員不僅要掌握專業(yè)的知識,還要確保自身有著實踐經(jīng)驗。有的企業(yè)財務部門工作人員是剛剛畢業(yè)的大學生,雖然具備了會計專業(yè)知識,但是缺乏實際工作經(jīng)驗,很可能會忽略一些現(xiàn)實因素,不能及時如實地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務報表中的問題。

2.4 財務報表分析對風險和不確定性重視不高

隨著市場信息的現(xiàn)代化和全面性,風險預測成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最主要的組成部分,風險預估可以判斷一個企業(yè)是否具有風險披露。傳統(tǒng)的財務報表分析中,風險披露內(nèi)容不夠,其主要內(nèi)容是利潤表是財務分析關注的重點,分析報告中沒有對企業(yè)具體風險進行說明,風險性、不確定信息是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有利的因素,財務報表分析對其重視程度以及不關注會嚴重阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。

2.5 財務部門內(nèi)部監(jiān)督體系不夠完善

就目前情況來看,我國大部分企業(yè)在規(guī)劃工作范圍、設置工作部門時會依據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)營理念和經(jīng)營方式,財務部門在整個企業(yè)的運行中不僅扮演著運動員的角色,還扮演著裁判員的角色,部門里主要包括審計、會計人員,但是有的企業(yè)認為會計審計為一體,其根據(jù)慣有的思維沒有設置審計部門,審計作為一種監(jiān)督機制,對企業(yè)事業(yè)的財務進行事前和事后的審查,如果財務部門沒有審計工作人員,其進行財務報表分析時出現(xiàn)錯誤將得不到監(jiān)督,不能進一步得到改善。

2.6 財務報表分析中信息數(shù)據(jù)不全面

財務部門在進行企業(yè)財務報表分析時過于注重財務信息,比如各個臺賬的明細走向或者經(jīng)濟業(yè)務的利潤分析,對于企業(yè)其他方面的信息了解不多,傳統(tǒng)的財務報表是提供企業(yè)財務報表信息為主的,但是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,是為了產(chǎn)生更大的利益而開展經(jīng)濟業(yè)務的,財務部門在進行報表分析時不僅要借鑒財務類指標,還要借助非財務的指標反映企業(yè)的正常運行。

3 探究深化企業(yè)財務報表分析的對策

3.1 完善企業(yè)財務報表分析的結構和要素

傳統(tǒng)的經(jīng)營理念下,企業(yè)財務工作人員在進行企業(yè)財務報表分析時會依據(jù)傳統(tǒng)的分析報告框架進行分析對比,但是分析的內(nèi)容卻不夠全面,報告中只分析了企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的大概框架,沒有進行分析對比,可以通過完善財務報表分析的結構進一步使得企業(yè)業(yè)務高效發(fā)展和進步。例如,可以將企業(yè)具體經(jīng)營的業(yè)務引進財務報告分析,對財務報表進行全面的調(diào)查。比如財務工作人員可以設置明細分類賬或者各分項臺賬,其可以將項目投資分析、貸款還款、賬齡分析等各種影響企業(yè)資產(chǎn)以及企業(yè)利潤的內(nèi)容引進明細分類賬簿。企業(yè)領導層面可以統(tǒng)一各種財務報表的構成,保證報表的取數(shù)口徑一致,除此之外為了完善企業(yè)財務報表的分析,相關部門還可以制定適合本企業(yè)的報表系統(tǒng)。

3.2 提升財務人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)財務報表分析中,企業(yè)財務人員的工作效率起著決定性的作用,而影響企業(yè)財務人員工作效率的因素包括工作人員自身的綜合能力以及與財務相關的專業(yè)素養(yǎng)。傳統(tǒng)的財務部門下工作人員受自身專業(yè)知識以及實踐經(jīng)驗的影響較大,相關部門可以從這兩個方面出發(fā)進一步提升工作人員的工作效率。

財務人員除了要加強自身專業(yè)知識的鞏固之外,還可以參加與財務報表分析相關的課程培訓,比如加強審計、經(jīng)濟學、統(tǒng)計學、財務管理等各個方面的學習,進一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng),另外有的財務人員資歷尚淺,作為大學剛剛畢業(yè)的學生在對企業(yè)財務報表分析時不能夠準確、快速地完成工作內(nèi)容,這時相關部門則可以選擇老員工帶新員工的方法,財務部門可以定期舉行交流會,交流會上新員工可以和大家分析自己在工作中遇到的問題,表述在對企業(yè)財務報告分析時存在的疑慮,老員工這時候可以與新員工分享自己在這么長時間的財務報表分析中解決問題的方法,同樣新員工可以教授老員工目前市場上新型的企業(yè)財務報表。除此之外,企業(yè)領導還可以邀請有名望的專業(yè)人士來到公司給員工進行培訓,專業(yè)人士的專業(yè)知識理論豐富、長期研究企業(yè)財務報表分析、實踐經(jīng)驗較多,員工在其培訓課堂上也可以學習到更多。

3.3 加強大數(shù)據(jù)技術和企業(yè)財務報表分析的結合

信息技術作為人民大眾耳熟能詳?shù)囊粋€科技技術,其在各行各業(yè)的發(fā)展中都處于非常重要的地位,目前大部分企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中管理者將信息技術作為自身主要的輔助工具,但是有的企業(yè)財務部門在進行財務報表的分析時并沒有過多地應用信息技術,信息技術與企業(yè)財務報表分析的結合遇到了很多的挑戰(zhàn)和困難,可以將大數(shù)據(jù)技術與財務報表分析相結合,使企業(yè)財務報表分析變得更加信息化、現(xiàn)代化。例如,相關部門在開展企業(yè)財務報表時可以將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營與財務流程整合到一個系統(tǒng)里,財務工作人員可以通過這個系統(tǒng)平臺及時查詢企業(yè)的業(yè)務流程,同樣財務人員也可制作電子表格記錄企業(yè)財務報表。

3.4 完善企業(yè)財務報表分析的方法

傳統(tǒng)企業(yè)財務部門在進行財務報表分析時通常使用比較分析法、趨勢分析法和比率分析法,比較分析法是將一個企業(yè)這一時期的財務報表分析與上一時期的數(shù)據(jù)進行對比;趨勢分析法是一種長期分析,是分析財務報表的長期趨勢,可以分為縱向分析和橫向分析;比率分析法是目前企業(yè)財務報表中最常用的方法,是對某一時期不同企業(yè)的財務報表進行分析。為了保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,財務部門可以通過完善企業(yè)財務報表分析,創(chuàng)新企業(yè)財務報表分析方法。

可以構建科學的財務分析系統(tǒng),企業(yè)在分析工作時要注重定量分析,為了減少財務工作人員在分析過程中出現(xiàn)信息不確定的錯誤,在具體的工作中,可以將模型分析法作為財務報表分析的主要方法。另外對于不能分析出來的財務數(shù)據(jù),相關人員要進行討論和交流,探討出合理的解決方法和分析方法。每一種財務報表分析法都有各自的優(yōu)點和缺點,為了確保分析法的正常運行、進一步提升企業(yè)財務報表分析速度,工作人員可以通過綜合分析法開展工作。

3.5 增強企業(yè)管理者對財務報表分析的重視程度

企業(yè)管理者對財務報表分析的重視程度直接影響財務報表分析質(zhì)量,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念下管理者在生產(chǎn)經(jīng)營中會重視企業(yè)的利益關系,認為財務人員只要確保資金運轉正常以及利益最大化就可以了。在現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展階段,企業(yè)管理者要加強對財務報表分析的重視程度,從各個角度控制和監(jiān)督財務部門開展工作。

企業(yè)管理者在監(jiān)督財務部門開展財務報表分析時,要從資源分配和管理層次上加強重視程度。一是管理者可以建立完善的財務報表體系、加強財務人員的核心素質(zhì)培養(yǎng),通過各種各樣的渠道提升財務人員的綜合能力;二是管理者要確保財務人員熟悉各種報表,協(xié)調(diào)企業(yè)中其他部門來協(xié)助財務部門的工作,比如促進銷售部門與財務部門的工作合作、采購部與財務部的業(yè)務往來,企業(yè)財務報表分析水平與企業(yè)管理者之間存在著必要的聯(lián)系,因此管理者要充分發(fā)揮自己的管理優(yōu)勢。

3.6 通過評分量化制度調(diào)動工作人員積極性

財務報表分析工作是財務部門工作的核心,其耗費的時間較長,耗費的精力較大,工作人員在財務報表分析時要熟練運用知識,還要對近幾年的經(jīng)濟業(yè)務進行分析處理。有的財務人員在工作時認為分析是枯燥的,其積極性往往不夠,很可能因為自己的原因產(chǎn)生錯誤。企業(yè)在探究財務報表分析的問題和策略時,可以通過評分量化制度調(diào)動工作人員的積極性。

學生在學校上學期間為了得到高分努力學習,在成績的約束下學生調(diào)動自身的學習積極性,而當跨入企業(yè)開展工作時,企業(yè)也可以通過評分量化制度提高財務人員的工作效率,比如企業(yè)領導干部可以制作百分評分制度對財務部門人員的工作進行評價,評分成績高的人員可以獲得除工資以外的獎勵,財務人員在評分制度的影響下積極性會被調(diào)動起來,工作會更加有效率。

3.7 在財務報表分析中增加對未來預期的分析

企業(yè)財務報表分析主要是對近幾年或者近幾個月已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行處理、調(diào)查和分析,這對企業(yè)財務狀況是有效的,但是不利于企業(yè)未來階段的經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)追求利益化,為了保證企業(yè)在未來同等時期的工作成果,相關負責人可以讓財務部門在企業(yè)報表分析中添加對未來財務的預測。

財務部門的工作人員可以通過對比以往數(shù)據(jù)分析,確定企業(yè)自身有變化的項目和經(jīng)濟趨勢,然后記錄下未來階段可能出現(xiàn)的影響企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營或者企業(yè)未來利益的情況,比如企業(yè)投資走向、企業(yè)未來市場占有率、材料成本變化率等,通過對企業(yè)財務報表分析的進一步完善,相關部門在未來選擇時會更加的方便。

4 結語

綜上所述,隨著現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展和進步,傳統(tǒng)的經(jīng)營理念影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗,財務部門作為企業(yè)的核心部門,應該聯(lián)系實際情況,通過提升工作人員的綜合能力、核心素養(yǎng),完善財務報表分析的監(jiān)督機制、評分制度等多種多樣的策略和措施去解決企業(yè)財務報表分析存在的問題,進一步提升財務報表分析的準確性。財務人員在面臨新的挑戰(zhàn)時,要不斷創(chuàng)新和改革,提升自己,用最好的狀態(tài)完成財務報表分析,給企業(yè)帶來最大的利益。

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