史玉軍
上海市政工程設(shè)計研究總院(集團)有限公司 上海 200092
員工激勵是指通過采取相應(yīng)舉措激發(fā)員工內(nèi)生動力,使員工行為向符合企業(yè)預(yù)期方向發(fā)展的過程。國有企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,在發(fā)展過程中堅持“人才是第一資源”理念,吸引、培養(yǎng)和造就了一批高素質(zhì)、高績效、高忠誠的人才隊伍,形成了具有特色的員工激勵體系。但隨著員工隊伍的規(guī)模增長、結(jié)構(gòu)更加多元化,國有企業(yè)員工激勵體系還暴露出一些不足,主要表現(xiàn)在激勵體系內(nèi)容不夠全面,大多僅圍繞物質(zhì)激勵和精神激勵兩個方面進行研究,對事業(yè)激勵和平臺激勵關(guān)注較少,對激勵導(dǎo)向和過程溝通反饋關(guān)注不夠。本文通過對作者所在企業(yè)的訪談?wù){(diào)研,根據(jù)相關(guān)激勵理論的研究及啟示,創(chuàng)新提出構(gòu)建“三位一體”的員工激勵體系,并結(jié)合所在企業(yè)的實踐做法,提出具體的改進舉措,為相關(guān)國有企業(yè)完善員工激勵體系提供借鑒[1-2]。
1)激勵體系內(nèi)容不夠全面。對國有企業(yè)的激勵方式進行分析,發(fā)現(xiàn)大多企業(yè)激勵體系不夠綜合全面,內(nèi)容單一化和同質(zhì)化,沒有完全關(guān)注到國有企業(yè)員工的實際需求。有的國有企業(yè)更多關(guān)注物質(zhì)激勵,愿意給優(yōu)秀員工發(fā)放績效獎金、實施中長期激勵,有的企業(yè)更多關(guān)注精神激勵,注重在企業(yè)內(nèi)部營造和諧的文化氛圍。大多國有企業(yè)對事業(yè)激勵、平臺激勵運用較少,忽視了員工自我實現(xiàn)的內(nèi)在需求。比如,有的員工認(rèn)為本單位存在論資排輩現(xiàn)象,工齡長、資歷深成晉升必要條件,優(yōu)秀青年人才晉升空間受限,缺少跨越式發(fā)展機會,呈現(xiàn)一定程度的人才積壓現(xiàn)象,一定程度上影響激勵效果。
2)正面導(dǎo)向樹立不夠清晰。在物資激勵方面,尚未完全樹立業(yè)績貢獻優(yōu)先的導(dǎo)向,國有企業(yè)不少員工認(rèn)為其所在單位存在“平均主義”思想,有的管理者基于不制造矛盾、維護團隊穩(wěn)定的考慮,在薪酬分配方面較為粗放,未能充分體現(xiàn)員工的能力水平、工作業(yè)績和實際貢獻。在精神激勵方面,尚未真正樹立以員工為中心的理念導(dǎo)向,有的企業(yè)以員工為中心的理念落實還不到位,有的管理者工作方式簡單,對員工要求指責(zé)多、指導(dǎo)幫助少;大多國有企業(yè)榮譽激勵體系還停留在多年前的榮譽獎項,不滿足當(dāng)下青年員工群體的需求。
3)過程溝通反饋不到位。國有企業(yè)員工激勵往往重前期操作,不重后期反饋。在訪談?wù){(diào)研中發(fā)現(xiàn),有的國有企業(yè)對績效考核更注重“考”,而疏于對員工的指導(dǎo)、溝通和反饋,有的員工不清楚自身問題所在、不明確發(fā)展路徑,有的員工不清晰激勵規(guī)則、不明確努力方向,有的員工質(zhì)疑分配過程與結(jié)果的公平性,較大程度上影響了激勵的有效性。
目前,管理學(xué)中激勵理論主要有需求層次理論、雙因素理論、公平理論、期望理論、成就動機理論、歸因理論等等。這里主要探討需求層次理論和雙因素理論,并運用理論改進國有企業(yè)員工激勵體系。
需求層次理論,由心理學(xué)家馬斯洛提出,他認(rèn)為人的需要分為生理、安全、愛、尊重和自我實現(xiàn)5個層次。人的需要有一個從低級向高級發(fā)展的過程,在生理和安全需要階段,需要努力工作來換取賴以生存的報酬和福利保障;在愛和尊重階段,需要與其他人建立感情聯(lián)系,希望受到別人的尊重;在自我實現(xiàn)階段,積極發(fā)揮自己的能力或者潛能,希望實現(xiàn)自己的人生價值。根據(jù)需求層次理論,企業(yè)完善激勵體系,可以圍繞薪酬分配、企業(yè)文化、員工成長這3個方面進行激勵,從低需求到高需求,逐步提升激勵的層次。
雙因素理論,由心理學(xué)家赫茲伯格提出,他認(rèn)為激發(fā)人的動機的因素是保健因素和激勵因素,讓那些認(rèn)可、成就、挑戰(zhàn)等激勵因素的需求得到滿足,才能真正起到激勵效果;讓那些工資薪酬、人際關(guān)系、工作環(huán)境等保健因素得到滿足,不一定起到激勵效果,但是如果得不到滿足,將起到負面效果。根據(jù)雙因素理論,企業(yè)完善激勵體系,需要從保健因素和激勵因素兩個方面著手,圍繞搭建成長平臺、樹立用人導(dǎo)向等豐富完善激勵因素,提升員工的滿意度,圍繞薪酬分配、溝通交流、文化氛圍營造等優(yōu)化完善保健因素,消除員工的不滿。
以上理論囿于時間、環(huán)境等因素,存在一定的局限性和片面性,但在當(dāng)代企業(yè)管理中具有舉足輕重的地位并得到廣泛應(yīng)用,對研究國有企業(yè)員工激勵體系依然有著重要的借鑒意義和重要啟示。
根據(jù)需求層次理論,由低到高,從生理和安全需求出發(fā)給予薪酬激勵,從愛與尊重需求出發(fā)給予文化激勵,從自我實現(xiàn)需要出發(fā)給予平臺激勵。因此,員工激勵體系可以從薪酬激勵、文化激勵和平臺激勵三個方面構(gòu)建,形成“三位一體”的員工激勵體系,三者相輔相成,可激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。
1)薪酬激勵。薪酬激勵是最簡單有效的激勵方式,主要包括工資收入、中長期激勵、專項獎勵和企業(yè)福利等。薪酬激勵要樹立業(yè)績貢獻優(yōu)先導(dǎo)向,堅持公正公平,體現(xiàn)員工差異,注重過程溝通反饋,通過經(jīng)濟手段讓員工得到物質(zhì)上的滿足,通過兼顧外部競爭性與內(nèi)部公平性,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2)文化激勵。文化激勵是精神方面的無形激勵,主要包括榮譽激勵、文化認(rèn)同與組織歸屬等,是一項深入細致、影響深遠的內(nèi)在激勵,在提升員工歸屬感、成就感,凝聚員工向心力、凝聚力,拓展品牌影響力、美譽度等方面發(fā)揮深層次的作用。文化激勵要發(fā)揮正面典型的示范效應(yīng),樹立以員工為中心的理念,弘揚一往無前的奮斗精神,激發(fā)員工見賢思齊、人心思進的良好文化氛圍。
3)平臺激勵。平臺激勵屬于事業(yè)激勵,一般包括正面選人用人、職務(wù)職級晉升、提供機會平臺等,就是給員工提供干事創(chuàng)業(yè)的平臺,在服務(wù)企業(yè)發(fā)展的過程中,讓員工的能力得到提升,實現(xiàn)自我價值。著名管理大師德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中提出,對于知識型員工的激勵應(yīng)該注重給他們學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的機會,使他們在工作中發(fā)揮主動性,使他們具有主人翁的責(zé)任心。因此,讓員工在企業(yè)有機會、有平臺、有成長是對員工最大的關(guān)懷和激勵。
1)完善薪酬激勵,體現(xiàn)業(yè)績價值導(dǎo)向。
① 突出業(yè)績貢獻優(yōu)先原則。薪酬激勵必須圍繞業(yè)績貢獻,不搞“平均主義”,完善以業(yè)績、貢獻等為主要依據(jù)的考核體系,堅持按勞分配、按貢獻取酬,將員工所得與自身貢獻、企業(yè)發(fā)展緊密掛鉤,聚力打造員工與企業(yè)的利益共同體。完善績效考核和薪酬發(fā)放,堅持優(yōu)化細化考核指標(biāo),明確優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),精準(zhǔn)激勵高績效人才,堅持將員工績效與部門業(yè)績掛鉤,部門獎金與部門業(yè)績掛鉤,實現(xiàn)薪酬業(yè)績同向,形成考核能高能低、薪酬能升能降的激勵格局。積極實施核心員工中長期激勵,在工資收入以外,額外設(shè)置一項收入或者一定數(shù)量的股權(quán),作為核心員工長期服務(wù)的激勵,基于企業(yè)發(fā)展業(yè)績和核心員工長期服務(wù)貢獻確定激勵額度,并延期兌付,激發(fā)員工內(nèi)生動力。
② 貫徹公正公平,體現(xiàn)差異。根據(jù)美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯的公平理論,員工對薪酬的滿意程度取決于比較過程。因此,對內(nèi)體現(xiàn)公平性,公平公正就是精準(zhǔn)體現(xiàn)員工貢獻,根據(jù)貢獻兌現(xiàn)薪酬;對外體現(xiàn)競爭性,做到同外部行業(yè)崗位相比具有一定競爭力,讓員工滿意以及產(chǎn)生認(rèn)同感,讓薪酬發(fā)揮出其應(yīng)有的激勵作用。在體現(xiàn)公平公正的同時,也要體現(xiàn)差異化,匹配不同階段員工的實際需求,構(gòu)建多樣的薪酬結(jié)構(gòu)和發(fā)放方式,構(gòu)建個性化的員工福利,讓薪酬最大化發(fā)揮激勵效應(yīng)。做好及時激勵,對于近期工作任務(wù)繁重、特殊貢獻員工給予及時性的激勵與關(guān)懷,讓員工第一時間感受到企業(yè)的關(guān)心與認(rèn)同。
③ 注重事前宣傳、事后溝通。薪酬激勵必須及時溝通反饋,讓員工了解、參與并認(rèn)同薪酬分配標(biāo)準(zhǔn)、過程與結(jié)果,讓員工清楚分配原則,使其應(yīng)得所得,才能切實發(fā)揮激勵的最大效應(yīng)。比如核心員工長期激勵,應(yīng)在實施前將激勵的長期貢獻導(dǎo)向、評價標(biāo)準(zhǔn)作詳細的解釋說明,達到真正激勵核心員工的目的;激勵實施后,加強溝通反饋,正向引導(dǎo)、答疑解惑,讓員工心中有數(shù),對獲得激勵的肯定貢獻,對未獲得貢獻的指出努力方向。
2)完善文化激勵,營造持續(xù)奮斗氛圍。
① 發(fā)揮正面典型的示范效應(yīng)。榜樣的力量是無窮的,選樹更多正面典型,講好“身邊人”“身邊事”,激發(fā)見賢思齊、人心思進的正能量。加強榮譽獎項頂層設(shè)計,系統(tǒng)謀劃各條線榮譽獎項,豐富類型、體現(xiàn)差異,積極評選標(biāo)兵員工、科技精英、建設(shè)功臣等不同條線典型代表,激勵員工向榜樣學(xué)習(xí),營造“比學(xué)趕超”的濃厚氛圍。提升身份榮譽感、成就感,讓更多人才進入各類人才培養(yǎng)計劃。多方式、多渠道宣傳典型人物,使其得到行業(yè)領(lǐng)域的認(rèn)可,積極推薦各類專家兼任重要社會職務(wù),打造人才“名片”。
② 樹立以員工為中心的理念。“發(fā)展為了員工、發(fā)展依靠員工”是國有企業(yè)落實共建共享的重要理念,關(guān)心員工思想動態(tài)和心理健康,通過網(wǎng)絡(luò)在線交流、領(lǐng)導(dǎo)接待日等活動傾聽員工心聲訴求,切實解決員工急、難、愁、盼問題,優(yōu)化員工工作環(huán)境,充分肯定員工的努力和貢獻,增強員工凝聚力和向心力。建立網(wǎng)格化關(guān)愛體系,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員帶頭、黨員帶頭作用,實現(xiàn)每位員工都有人關(guān)心、每位員工也都有關(guān)心的人,讓每位員工在有需求和困難時都能感受到企業(yè)的關(guān)注和關(guān)懷,營造積極向上的環(huán)境氛圍,不斷形成推動企業(yè)發(fā)展的強大合力。
③ 弘揚一往無前的奮斗精神。新時代是奮斗者的時代,國有企業(yè)應(yīng)不斷賦予企業(yè)文化新的時代內(nèi)涵,積極培育奮斗者文化,推動文化新發(fā)展,營造以奮斗者為本的濃厚氛圍,形成一往無前、持續(xù)奮斗、忠誠奉獻、共同成長的思想共識。組織開展有利于提升員工精氣神的主題活動,以永不懈怠的精神狀態(tài)和一往無前的奮斗姿態(tài),推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,開展特色文化活動,讓文化激勵更加貼合實際,設(shè)置家庭開放日、家屬感謝信,以參觀企業(yè)、現(xiàn)場觀摩等形式,讓員工家屬直觀了解企業(yè)和員工工作情況,提高家庭對企業(yè)的認(rèn)可度,提升員工對企業(yè)的忠誠度。
3)完善平臺激勵,推動員工自我實現(xiàn)。
① 樹立鮮明導(dǎo)向,選好用好人才。把重品德、重才干、重擔(dān)當(dāng)、重實績、重公認(rèn)的導(dǎo)向樹立起來,積極營造“任人唯賢”的用人氛圍,選好用好人才,形成“用好一人,帶動一片”的示范效應(yīng)。積極適應(yīng)“十四五”戰(zhàn)略發(fā)展需要,推動領(lǐng)導(dǎo)人員隊伍年輕化,明確選拔標(biāo)準(zhǔn)和要求,讓一批有激情、有潛力、有業(yè)績的青年人才走上各級領(lǐng)導(dǎo)崗位,賦予其更大的責(zé)任和空間,樹立榜樣標(biāo)桿,激勵廣大員工。注重領(lǐng)導(dǎo)人員能力作風(fēng)建設(shè),尤其一線管理者直接面對員工、管理員工,他們的能力、作風(fēng)直接影響到員工對企業(yè)的認(rèn)知,應(yīng)從管理能力、溝通能力、作風(fēng)建設(shè)等方面全方位提升能力,提升員工感受度。
② 堅持人崗適配,實現(xiàn)人盡其才。每一個崗位都對任職者的能力素質(zhì)有要求,只有當(dāng)員工具備這些能力素質(zhì)并達到規(guī)定水平,才能獲得最大績效。要通過有針對性的培訓(xùn)、重大項目的歷練等方式,提升員工綜合能力,實現(xiàn)人盡其才,人盡其用。對領(lǐng)導(dǎo)人員落實任期制,把優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人員放在改革發(fā)展最需要的地方,讓年輕領(lǐng)導(dǎo)人員在急難險重的任務(wù)中經(jīng)風(fēng)雨、見世面、長才干,以激發(fā)隊伍活力,增強事業(yè)活力;對于專業(yè)人才,積極推動多崗位輪訓(xùn),全方位提升人才的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)能獨當(dāng)一面的復(fù)合型人才;給年輕員工配備經(jīng)驗豐富的帶教導(dǎo)師,針對不同階段需求提供相應(yīng)的專項培訓(xùn),提升員工的能力和成長的成就感。
③ 提供干事平臺,拓寬發(fā)展空間。員工選擇加入企業(yè),看重的是事業(yè)平臺,應(yīng)積極給予有意愿、有能力、有忠誠的員工干事創(chuàng)業(yè)的機遇和舞臺,創(chuàng)造機會讓他們奮戰(zhàn)在改革攻堅橋頭堡、科技創(chuàng)新最前沿、重大項目主陣地,激勵他們在更加重要的崗位上做出更大的業(yè)績。拓寬員工職業(yè)發(fā)展通道,以能力發(fā)展為導(dǎo)向,明確不同崗位類別、不同層級人員任職資格,形成不同業(yè)務(wù)板塊人員的發(fā)展通道,完善職級晉升體系,拓展員工職業(yè)發(fā)展空間,激發(fā)員工持續(xù)的發(fā)展活力。大膽使用優(yōu)秀人才,對于緊缺特殊優(yōu)秀人才,設(shè)置綠色通道、破格通道,建立容錯機制,讓真才實學(xué)的人才承擔(dān)重要任務(wù),為其提供更多的成長機會和發(fā)展空間。
薪酬激勵、文化激勵和平臺激勵是“三位一體”的員工激勵體系,三者相輔相成,全面貼合國有企業(yè)員工實際需求,對國有企業(yè)員工具有綜合激勵作用。未來,還應(yīng)進一步加強三者的內(nèi)在聯(lián)動,積極探索文化激勵和平臺激勵對應(yīng)的薪酬激勵層面的制度保障,深入思考薪酬激勵和平臺激勵在文化激勵層面的有效應(yīng)用,形成融會貫通、剛?cè)岵募铙w系,合力促進激勵效用的最大化,激發(fā)員工澎湃的內(nèi)生動力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的人才保證。