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淺析醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與實現(xiàn)

2023-01-07 07:57:06
數(shù)字通信世界 2022年2期
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)信息管理醫(yī)院

李 剛

(沈陽醫(yī)學(xué)院附屬中心醫(yī)院,遼寧 沈陽 110024)

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景環(huán)境下,各地方醫(yī)院需要對其內(nèi)部信息管理進行相應(yīng)的創(chuàng)新改進,充分利用各種信息技術(shù),來進一步地降低醫(yī)院的成本投入規(guī)模,提高各種智能化系統(tǒng)的使用頻率,提升醫(yī)院信息的分析和管理能力,通過該技術(shù)來為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟優(yōu)勢。

1 創(chuàng)新醫(yī)院信息管理的意義

在大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院信息管理的大數(shù)據(jù)創(chuàng)新具有極其重要的意義。醫(yī)院信息的創(chuàng)新管理就是應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和信息管理模式對信息管理整體流程進行重建,在再造的過程中通過試點先進行測試運行然后推廣到省市各級醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。

在大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院信息管理應(yīng)用中,最為重要的就是獲取相關(guān)信息的關(guān)鍵內(nèi)容,這在實際的信息管理運營中能夠極大提升信息工作效率,使得信息關(guān)系得到進一步的加強。信息活動在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中最好進行更加嚴謹?shù)囊?guī)范,向著信息管理創(chuàng)新的目標進一步邁進。此外,通過對醫(yī)院檢索信息進行分析比對能夠使得醫(yī)院對相關(guān)資源的配置配比更加合理,同時經(jīng)過資源的調(diào)整和整合來提升資源的使用率,從而達到資源配置的最優(yōu)化[1]。

2 醫(yī)院信息管理中的不足

2.1 沒有高效的硬軟設(shè)備系統(tǒng)

醫(yī)院要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的信息管理,需要利用先進的硬件設(shè)備來配合計算機軟件系統(tǒng)運行。當(dāng)各地醫(yī)療結(jié)構(gòu)都在開展建設(shè)信息化的信息管理體系時,許多醫(yī)院都沒能為其打下堅實的基礎(chǔ),在建設(shè)過程中沒有重視引進信息化的硬件設(shè)備,所采用的硬件設(shè)備過于陳舊,無法滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的應(yīng)用。這就導(dǎo)致了許多醫(yī)院雖然已經(jīng)利用軟件系統(tǒng)在內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺上建立了龐大的數(shù)據(jù)庫,但其信息管理能力并沒有得到顯著改進,仍然存在一定缺陷。在醫(yī)院建設(shè)信息化、數(shù)據(jù)化的信息管理系統(tǒng)的過程中,許多醫(yī)院都會面臨資金不足的情況,以至于無法購進所需的先進設(shè)備。其次由于政府撥款的流程較為復(fù)雜,時間較長,導(dǎo)致醫(yī)院無法及時引進當(dāng)前流行的信息管理系統(tǒng),無法有效利用網(wǎng)絡(luò)上已知的信息數(shù)據(jù)庫。這就導(dǎo)致醫(yī)院在進行信息分析管理時,無法及時將醫(yī)院各方面所產(chǎn)生的資金成本數(shù)據(jù)化,利用計算機軟件將其有效地進行分析處理,影響了醫(yī)院的正常運營情況。

2.2 缺乏高效的信息管理體系

我國醫(yī)院的傳統(tǒng)信息管理體系已經(jīng)相對成熟,若不能及時地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行相應(yīng)的信息管理,仍然采用紙質(zhì)文件來分析醫(yī)院整體的信息狀況,這不利于醫(yī)院的未來發(fā)展。

對于大數(shù)據(jù)背景環(huán)境下的醫(yī)院來說,需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況來穩(wěn)步建立完善的信息管理體系,將其進行數(shù)據(jù)化,利用相應(yīng)的軟件系統(tǒng)來進行分析處理,有效地對醫(yī)院的信息狀況進行適當(dāng)?shù)姆治龊凸芾?,并在建設(shè)過程中,不斷將該體系進行完善,優(yōu)化其內(nèi)部的細節(jié)內(nèi)容,使醫(yī)院信息管理朝著數(shù)據(jù)化、智能化的方向發(fā)展。

當(dāng)前許多醫(yī)院的信息管理體系由于各種因素而受到一定程度的影響,使其管理體系不夠全面,從而未形成一套行之有效的信息管理架構(gòu)。對于醫(yī)院的信息分配以及醫(yī)療設(shè)備的采購等方面仍存在一定的不合理性,導(dǎo)致醫(yī)院的信息管理體系存在許多不足,進而影響醫(yī)院的穩(wěn)定運營。

2.3 缺少明確的信息管理考核激勵標準

對于數(shù)據(jù)化的信息管理分析來說,其主要是根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)特點(如數(shù)字化、智能化等),而形成的一種較為新型高效的信息管理方式。

當(dāng)前,許多地方醫(yī)院對該信息管理方式的了解程度還不夠全面,這就導(dǎo)致在進行信息管理時,不能對其管理人員進行相應(yīng)的考核,無法根據(jù)信息管理人員的工作情況給予一定的激勵,同時醫(yī)院各科室之間的管理標準也不盡相同,這就很難有效地提高各科室工作人員的效率,無法體現(xiàn)信息管理人員的工作價值。

長此以往,極易導(dǎo)致部分醫(yī)護人員有一定的不滿情緒,進而影響醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。因此,醫(yī)院需要根據(jù)各科室的不同情況來制定一套行之有效的統(tǒng)一信息管理考核制度,并對杰出的醫(yī)護人員進行相應(yīng)的激勵,讓醫(yī)院所有的工作人員受到公平的對待。

2.4 缺乏相應(yīng)的信息管理評估體系

采用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來對醫(yī)院信息進行相應(yīng)的管理和分析,該方式所涉及的內(nèi)容將會更為繁多,所存在的風(fēng)險隱患也隨之增加。但許多醫(yī)院沒有完善的風(fēng)險評估制度,對于醫(yī)院數(shù)據(jù)化信息管理中的各個環(huán)節(jié)所可能受到的風(fēng)險沒有相應(yīng)的評估標準,極大地影響了醫(yī)院的發(fā)展進程。

許多醫(yī)院由于缺乏相應(yīng)的風(fēng)險評估體系,導(dǎo)致在建設(shè)數(shù)據(jù)化的信息管理系統(tǒng)時,所采購的相關(guān)設(shè)備沒有進行針對性的風(fēng)險評估,從而使許多信息設(shè)備極易受到外界因素的影響而運行質(zhì)量不佳,進而影響整個醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)的使用效率,影響工作人員對信息數(shù)據(jù)的分析處理,給整個醫(yī)院帶來嚴重的損失。此外,由于對醫(yī)院的資金投入和分配沒有進行相應(yīng)的風(fēng)險評估,從而使醫(yī)院在投資不同醫(yī)療項目時,不能有效地面對未來可能出現(xiàn)的信息風(fēng)險狀況,進而導(dǎo)致醫(yī)院的資金鏈受到破壞,極大地影響醫(yī)院的正常運營發(fā)展。

2.5 信息管理內(nèi)容有待完善

在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,大多存在管理內(nèi)容不夠嚴謹?shù)膯栴},導(dǎo)致信息管理的內(nèi)容并不全面,無法充分滿足醫(yī)院的實際需求。此外,部分醫(yī)院的信息管理工作存在盲目性,造成醫(yī)院的實際情況與信息管理方案不符合,不利于醫(yī)院形成精細化的管理模式,阻礙醫(yī)院的進一步健康可持續(xù)發(fā)展。

2.6 信息交流不暢通

在信息管理工作中,信息溝通不流暢將直接導(dǎo)致國家出臺的有關(guān)政策無法在第一時間得到落實,不僅政策實行進度落后,信息的流通也存在滯后性,無法及時更新醫(yī)院的信息管理體系,與之相對應(yīng)的要求也無法明確,大量管理工作流于形式,無法確?;ヂ?lián)互通地順利開展。

2.7 信息化手段應(yīng)用不足

對于醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用來說,現(xiàn)階段仍缺乏科學(xué)合理的信息化手段,相關(guān)人員也缺少正確的管理意識等問題,阻礙醫(yī)院的整體發(fā)展。同時,醫(yī)院在人力資源方面也有一定程度的匱乏,在這種情況下無法保障信息管理工作的效率與質(zhì)量。

2.8 工作人員素養(yǎng)需要提升

管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)水平以及業(yè)務(wù)能力與最終呈現(xiàn)出的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的有效性有著最直觀的聯(lián)系,部分醫(yī)院在管理過程中存在著一些錯誤觀念,在管理人員的選擇方面相對而言較為敷衍,導(dǎo)致專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)水平不過關(guān)的管理人員混入工作隊伍中,無法實時監(jiān)控醫(yī)療信息的各個管理環(huán)節(jié)。人員對管理工作的認知不全面,難以對市場的動態(tài)發(fā)展趨勢進行有效掌握,嚴重制約了醫(yī)院的進一步穩(wěn)定發(fā)展。

3 醫(yī)院信息管理的實際應(yīng)用

3.1 引進先進的數(shù)據(jù)化硬軟設(shè)備

為了使醫(yī)院的信息管理能夠有效地開展作業(yè),需要改變以往的管理模式,利用大數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)來進行信息管理,這就需要相應(yīng)的硬軟設(shè)備來進行輔助分析。在醫(yī)院進行數(shù)據(jù)化的信息管理時,首先需要對所采用的硬件設(shè)備進行更新?lián)Q代,以確保其能夠有效地與當(dāng)前的計算機系統(tǒng)進行高效的配合工作,需要醫(yī)院各部門加快引進國內(nèi)外先進的信息管理方面的硬件設(shè)備。

例如需要對醫(yī)院的整個信息狀況進行分析管理時,信息數(shù)據(jù)規(guī)模是十分龐大的,這就需要確保用于分析的主機處理器能夠高效地運作,從而確保信息管理人員能夠有效地利用軟件系統(tǒng)進行分析處理,從而提高醫(yī)院的信息管理分析效率,進一步降低醫(yī)院對于人力資金投入的規(guī)模,同時還可以創(chuàng)造出更多的醫(yī)療空間,使更多的患者能夠及時地得到診斷。通常情況下,醫(yī)院引進相關(guān)的專業(yè)設(shè)備,需要醫(yī)院高層進行相應(yīng)的決策,其數(shù)據(jù)分析所用的服務(wù)器等設(shè)備較為昂貴,因此,在引進各種設(shè)備之前,需要對其進行相應(yīng)的分析,以最合適的價格來獲取所需的設(shè)備。

3.2 完善信息管理制度

為了使醫(yī)院的信息管理數(shù)據(jù)化建設(shè)能夠順利落實,需要一套行之有效的制度來對醫(yī)院的各個科室進行相應(yīng)的信息管理,根據(jù)醫(yī)院各科室的具體情況,如所需醫(yī)療設(shè)備的采購、醫(yī)護人員的工資及培訓(xùn)費用以及各種醫(yī)療項目等,建立一套符合醫(yī)院整體狀況的信息管理體系。

根據(jù)醫(yī)院的實際情況,利用醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺搭建屬于醫(yī)院的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,利用該數(shù)據(jù)庫來對醫(yī)院各方面的數(shù)據(jù)進行分析和處理,利用信息管理系統(tǒng)進行智能化的處理,從而根據(jù)所得出的結(jié)論來調(diào)整醫(yī)院當(dāng)前各部門的資金分配情況,進一步地對資金進行高效利用。

3.3 規(guī)定信息管理考核激勵要求

規(guī)定信息管理考核要求和激勵標準,可以有效地激發(fā)醫(yī)護人員對待工作的熱情,同時還可以營造一種有利于公平競爭的環(huán)境。為了使醫(yī)院的考核激勵標準能夠有效地落實,需要根據(jù)醫(yī)院各科室的實際情況,對不同科室進行相應(yīng)的考核,統(tǒng)計分析每一位醫(yī)護人員當(dāng)前的實際工作情況,進行歸納總結(jié),提出一套適用于各科室的考核標準,并且按照醫(yī)院的相關(guān)要求,對表現(xiàn)杰出的職工給予一定的獎勵。對于醫(yī)院內(nèi)部科室的管理人員,采用按勞分配的原則,根據(jù)其所要負責(zé)的工作責(zé)任來給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

同時,若醫(yī)院內(nèi)部人員出現(xiàn)工作失誤或給醫(yī)院帶來了嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響,同樣可以根據(jù)考核制度對其進行處罰。總之,醫(yī)院通過建立完善的信息管理考核制度,并通過適當(dāng)?shù)募钫邅硖岣哚t(yī)院工作人員的工作效率。

3.4 建立風(fēng)險評估體系

通過該風(fēng)險評估體系,可以幫助醫(yī)院對各個醫(yī)療項目進行相應(yīng)的評估,根據(jù)評估的結(jié)果,來對醫(yī)療項目進行適當(dāng)?shù)奶幚?,從而降低所要面臨的風(fēng)險系數(shù),提高醫(yī)院資金的有效利用效率。

醫(yī)院需要嚴格落實所制定的風(fēng)險評估體系,對醫(yī)院未來可能面對的不同風(fēng)險進行相應(yīng)的評估,從而減低醫(yī)院可能面臨的經(jīng)濟損失。例如,當(dāng)醫(yī)院進行采購醫(yī)療設(shè)備時,需要對各類設(shè)備進行相應(yīng)的風(fēng)險評估,確保所采購的設(shè)備能夠有效地進行利用,能夠滿足醫(yī)院未來的發(fā)展方向。

3.5 明確信息管理重點

為使醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用趨于規(guī)范化、制度化,應(yīng)制定明確可行的信息管理的目標與計劃,提高人員的管理意識,對醫(yī)院信息管理制度都能有一個及時地了解,同時還要從根本上杜絕了徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立科學(xué)合理的信息管理制度,根據(jù)醫(yī)院的實際情況隨時進行決策改革,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息管理觀念,通過計算機對醫(yī)院資金的流向進行實時的監(jiān)督與控制,從而促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。

3.6 明確信息管理系統(tǒng)職責(zé)

在信息管理過程中,工作人員需明確自身的管理職責(zé),根據(jù)社會市場經(jīng)濟發(fā)展的不同變動情況制定完善醫(yī)院的信息管理制度,針對可能發(fā)生的情況采取必要的預(yù)防措施。同時,醫(yī)院作為信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的主體,要明確管理部門以及各個工作人員在信息管理工作中的崗位職責(zé),形成大范圍的醫(yī)院資金監(jiān)視網(wǎng),使醫(yī)院的醫(yī)療信息始終在可控的范圍之內(nèi)。

另外,還要保證在信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的傳統(tǒng)思想,盡可能的在各個醫(yī)院之間搭建資源互補、技術(shù)互享的實踐交流平臺,建立電子病例系統(tǒng)以及藥品管理系統(tǒng)、病案管理系統(tǒng)等,滿足醫(yī)院診斷的需求,使其信息管理工作更具有針對性與有效性,最大限度地平衡我國的醫(yī)療資源。

3.7 提高信息管理人員素養(yǎng)

對于信息系統(tǒng)的管理人員來說,應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)以滿足醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求,對計算機的應(yīng)用和系統(tǒng)研發(fā)等進行綜合管理。醫(yī)院要加強對信息管理工作人員的選擇門檻,培養(yǎng)內(nèi)部人員,引進高素質(zhì)人才。另外,要建立健全完善的獎勵懲罰制度體系,根據(jù)管理人員專業(yè)能力的不同將其安排在合適的崗位上,同時適當(dāng)增加管理人員的經(jīng)濟收入,提高信息管理的工作效率與質(zhì)量。

同時,醫(yī)院也需組建高素質(zhì)的信息管理團隊,根據(jù)團隊建設(shè)需求,創(chuàng)設(shè)與之相對應(yīng)的專業(yè)能力以及綜合能力的學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程與計劃,提高管理人員的業(yè)務(wù)能力與信息管理水平,爭取打造一個完整的規(guī)范性信息管理系統(tǒng)。

4 結(jié)束語

總之,在大數(shù)據(jù)背景環(huán)境下,為了促進各地醫(yī)院的進一步發(fā)展,需要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高醫(yī)院的信息管理效率,通過建立相應(yīng)的信息管理監(jiān)督體系來提升對于醫(yī)院資金的利用效率。

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