李興杰
(云南建投第六建設(shè)有限公司,云南 昆明 650000)
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,城鎮(zhèn)化的概念開始慢慢被人理解,城鎮(zhèn)化的建設(shè)日益深入,衍生房地產(chǎn)業(yè)務(wù)也在快速增長。建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基石,發(fā)展迅速,各種規(guī)模的建筑單位繼續(xù)存在,而且持續(xù)發(fā)展壯大。然而,建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制制度并不完善,面臨著不少問題,所以,建立和健全公司財務(wù)內(nèi)部管理非常關(guān)鍵。
會計內(nèi)部控制主要指董事會、總經(jīng)理和企業(yè)各級員工為提高建筑企業(yè)經(jīng)營效率、效果,為報告的真實(shí)性、企業(yè)安全和遵守相關(guān)法律提供合理保證的過程。作為我國主要支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)企業(yè),應(yīng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定,創(chuàng)立完善的會計內(nèi)部控制體制。
建筑企業(yè)應(yīng)該具有三個目標(biāo):①提升整個建筑企業(yè)經(jīng)營的效率。要經(jīng)濟(jì)有效且合理的利用建筑企業(yè)資源,用最好的方式達(dá)到建筑企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。②建筑企業(yè)財務(wù)報表的真實(shí)完整性。這與管理部門履行財務(wù)報表編制的責(zé)任緊密相關(guān)。③要遵守相關(guān)法律法規(guī)。任何建筑企業(yè)都要在我國法律法規(guī)的構(gòu)架下,從事合法的經(jīng)營活動。
環(huán)境控制包括施工企業(yè)內(nèi)部的管制職能與管理職責(zé),還涉及管制層以及管理層對內(nèi)部控制的重要性與措施[1]。因此環(huán)境控制直接確定建筑企業(yè)著的內(nèi)部控制基調(diào),還會影響職工對內(nèi)部控制的認(rèn)知。而建筑施工企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是要求內(nèi)管理環(huán)境的優(yōu)良。環(huán)境管理主要涉及:對誠信原則的落實(shí);對領(lǐng)導(dǎo)品德與才能的重視;職責(zé)與任務(wù)的合理分解;人力資源理論和實(shí)務(wù)的管理等。
建筑企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險評估:許多的建筑企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險并不能被經(jīng)營部門所管制,管理者必須判斷建筑企業(yè)承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險的標(biāo)準(zhǔn)能力有多高,鑒別這種經(jīng)營風(fēng)險,同時制定相應(yīng)的對策和處理措施。經(jīng)營風(fēng)險評估的首要意義,就是要確定出那些影響建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種可能性。
建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制活動指的是那些可以幫助建筑企業(yè)管理層發(fā)出的指令可以有效實(shí)施的決策。其中包括:授權(quán)許可、數(shù)據(jù)的處理、審計實(shí)施階段等。
在中國建筑企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力與責(zé)任混亂,也是非常明顯的問題表現(xiàn),主要原因:①地方政府部門和中央有關(guān)行政部門長期缺乏監(jiān)督,對管理人員的普遍不重視,建筑企業(yè)人性化管理現(xiàn)狀也很突出[2]。②由于中國國內(nèi)公司的管理者一般對建筑企業(yè)財務(wù)控制管理知識了解不夠,也沒有一定的財務(wù)管理能力,對財務(wù)的管理和控制都是按照自己的個人觀念進(jìn)行的,有很強(qiáng)的隨意性,造成了公司內(nèi)部的財務(wù)管理體系并不健全。
上述兩個突出的問題,一方面是中國建筑企業(yè)長期以來會計控制和管理的現(xiàn)狀,另一方面是由于地域和復(fù)雜環(huán)境的原因,包括過去遺留下來的問題。建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制制度還存在著許多問題,因?yàn)樗粌H影響著建筑企業(yè)會計管理的日常規(guī)范運(yùn)行,而且影響著建筑企業(yè)的長期穩(wěn)定運(yùn)行和發(fā)展。
建筑企業(yè)在參與市場化發(fā)展的同時,也面臨著內(nèi)外部環(huán)境的雙重考驗(yàn)。規(guī)范、健全的會計管理制度有助于建筑企業(yè)對內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析和評估,為建筑企業(yè)管理者提供合理的風(fēng)險解決方案和處理結(jié)果。中國建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制體系普遍缺失這些關(guān)鍵的作用。在國內(nèi)外持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展壯大的建筑企業(yè),無不擁有一個完整針對建筑企業(yè)內(nèi)部發(fā)展風(fēng)險的估計系統(tǒng),實(shí)時分析存在的各類風(fēng)險機(jī)會,并及時預(yù)見可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險情況。要按時對建筑企業(yè)健康發(fā)展中的外部抗險、內(nèi)部險源進(jìn)行評估,尤其是建筑企業(yè)受政府政策、國際市場資金的影響較大。內(nèi)部會計的風(fēng)險評估是建筑企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險評估的主要組成,是建筑企業(yè)總體框架的堅實(shí)基礎(chǔ)[3]。全面、合理、正確的評估建筑企業(yè)自身各項的優(yōu)劣情況,是建筑企業(yè)衡量外部風(fēng)險的重要基石。重視建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制風(fēng)險評估,不僅內(nèi)部人員需要,建筑企業(yè)管理者的也同樣需要,管理者高度的關(guān)注會對外部競爭力的強(qiáng)弱度產(chǎn)生直接影響。
內(nèi)部會計控制制度是建筑企業(yè)溝通各種發(fā)展因素關(guān)鍵獲取信息的方式。完善規(guī)范的建筑企業(yè)都應(yīng)該設(shè)立一個信息交流的平臺,方便建筑企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)的各種財務(wù)狀況,從中獲取自己需要的信息,還可同時對有相工作人員出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析與交流,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理十分有利。而且,工作人員還可通過平臺了解企業(yè)的發(fā)展信息,為建筑企業(yè)的發(fā)展壯大作出更多貢獻(xiàn)。與公司生存發(fā)展有密切聯(lián)系的顧客、股東、債權(quán)人、供貨商以及行政管理部門等,他們通過信息系統(tǒng)可以為建筑企業(yè)的優(yōu)良發(fā)展提供保障,所以,與他們的交流和溝通是必不可少的。
內(nèi)部會計控制制度無法為公司的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展提供保證,無法確保管理制度的正確實(shí)施和運(yùn)作。若想讓會計制度為公司的高效發(fā)展起到真正的效果,就應(yīng)該創(chuàng)建健全的機(jī)制,以強(qiáng)化建筑企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)的有效管理,提高管理體系的執(zhí)行力與效益,但目前的會計管理體系還無法達(dá)到。因此公司需要形成一個內(nèi)部職能部門間互相稽查、協(xié)調(diào)的系統(tǒng),同時,還需把權(quán)、責(zé)、利三方實(shí)施合理分配,尤其是要嚴(yán)格貫徹責(zé)任,真正達(dá)到管控、監(jiān)察與制衡的目的。
緊跟時代高速發(fā)展的腳步現(xiàn)代建筑企業(yè)才能有良好的將來,需要大量素質(zhì)高的人才,特別是高端人才。傳統(tǒng)的觀念以為會計人員工作內(nèi)容極其簡單,只需要按照國家規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)安排,再掌握一些會計的基本知識加之擁有一定的工作經(jīng)驗(yàn)就能夠符合工作的要求。隨著時代的發(fā)展,建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制管理人員不但要做好企業(yè)內(nèi)部會計控制信息的管理工作,還要對信息進(jìn)行及時處理,變?yōu)榭梢苑辖ㄖ髽I(yè)內(nèi)部管理工作者需要的信息數(shù)據(jù),這不但要求工作人員有一定專業(yè)的知識和計算機(jī)能力,更需要有獨(dú)特的見識和長遠(yuǎn)性思維,可依據(jù)企業(yè)不同的狀況,提供有效的內(nèi)部會計控制信息,以達(dá)到建筑企業(yè)的實(shí)際需求[4]。這種信息化的會計人員才是現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展的必然需求,是傳統(tǒng)會計人員無法達(dá)到的。
日前,自然資源部發(fā)布全國石油天然氣資源勘查開采情況通報(2017年度)。通報顯示,2017年,我國油氣資源勘查開采呈現(xiàn)新格局,油氣勘查取得多項新突破,油氣勘查開采體制改革穩(wěn)步推進(jìn)。
有的管理者只考慮建筑企業(yè)的成本與效益,為追求企業(yè)利潤的最大化,一些理想的會計內(nèi)部控制往往因成本高,而不被管理者所采用,更有的建筑企業(yè)只看重收益,而故意壓縮會計內(nèi)部控制成本,甚至根本不去考慮會計內(nèi)部控制。
建筑企業(yè)的會計內(nèi)部控制大多是以企業(yè)常規(guī)的業(yè)務(wù)活動設(shè)計和實(shí)施的,對特殊的業(yè)務(wù)或不常見的業(yè)務(wù),現(xiàn)有的會計內(nèi)部分控制無法應(yīng)對。在世界經(jīng)濟(jì)一體化速度發(fā)展的當(dāng)下,公司的運(yùn)營環(huán)境也將會因此一直不斷發(fā)生變化,如果經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)性質(zhì)出現(xiàn)很大的變動后,以現(xiàn)有的會計內(nèi)部控制,是無法應(yīng)對的,因此,可能會導(dǎo)致現(xiàn)有會計內(nèi)部控制被削弱或丟失。
主要表現(xiàn)在疏忽大意導(dǎo)致控制失效,及主觀故意導(dǎo)致控制失效兩個方面。因此,必須不斷提高員工素質(zhì)及管理層職業(yè)道德。
目前,以我國現(xiàn)有建筑企業(yè)建立并實(shí)行的會計內(nèi)部控制制度來看,大多是委托財務(wù)咨詢公司設(shè)計或直接引用照搬上級集團(tuán)內(nèi)控手冊到本公司,并不一定符合建筑企業(yè)的實(shí)際情況,甚至不能預(yù)防錯誤和弊端的發(fā)生,各業(yè)務(wù)之間也缺少必要的聯(lián)系性。
財務(wù)部關(guān)于建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范是近年來才頒發(fā)并實(shí)施的,且僅在上市的范圍內(nèi)強(qiáng)制實(shí)施,所以導(dǎo)致相關(guān)法律法規(guī)并不健全。
由于中國注冊會計師業(yè)務(wù)起步較晚,因此許多中國會計師事務(wù)所總是會迫于顧客的壓力,而公布不公正的鑒證建議。
完善建筑企業(yè)會計對內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)定,是保障企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的重點(diǎn)條件。首先,對建筑企業(yè)所有財務(wù)工作人員的責(zé)任分工和處理流程加以明晰。然后,健全建筑企業(yè)會計內(nèi)部管理有關(guān)規(guī)定的考核制度,進(jìn)而能夠從不同的方向評價各部門會計內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行狀況,以及有關(guān)的具體獎罰舉措,以促使企業(yè)全部人員都能夠更加認(rèn)真積極的落實(shí)好這些規(guī)章制度,從而提升整個公司的會計內(nèi)部控制制度管理水平[5]。
會計監(jiān)督是會計內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它對會計的準(zhǔn)確性起著重要的作用。這項工作主要包括以下4 點(diǎn):①認(rèn)真檢查原始證明的完整性、準(zhǔn)確性和有效性,對不合格的證明按有關(guān)規(guī)定妥善處理,對有關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。②監(jiān)督施工建筑企業(yè)賬務(wù)、資料的完整性,定期檢查公司的相關(guān)財物,防止賬務(wù)和事實(shí)不符。并依照有關(guān)法律法規(guī)及時予以糾正。③對建筑企業(yè)財務(wù)收支進(jìn)行必要的監(jiān)督和審計。建筑企業(yè)的財務(wù)收支必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)的有關(guān)程序進(jìn)行。如果程序不完整,不符合要求,將被拒絕。有違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時制止,拒絕計入建筑企業(yè)財務(wù)收支。④有效監(jiān)督建筑企業(yè)財務(wù)報表和賬簿。財務(wù)部門必須保證會計賬簿的正確性和真實(shí)性,對偽造、篡改建筑企業(yè)會計賬簿和財務(wù)報表的,給予最嚴(yán)厲的處罰。
建筑企業(yè)的優(yōu)良發(fā)展需要管理層與全體員工的同心協(xié)力,優(yōu)秀的管理人員可以保證企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。作為管理者必須具有內(nèi)部會計控制思想和專業(yè)知識儲備。因此,建筑企業(yè)必須對管理者實(shí)行專門的訓(xùn)練,讓其明白自己的傳統(tǒng)觀念是不正確的,根據(jù)自身管理經(jīng)驗(yàn),掌握專業(yè)知識,建立適合企業(yè)管理要求的有效會計控制體系。普通員工特別是會計人員也要做好系統(tǒng)培訓(xùn),提高專業(yè)知識,認(rèn)識到自己工作的必要性,在自己工作的同時為其他員工分擔(dān)煩惱和解決困難,提高建筑企業(yè)經(jīng)營效率,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的關(guān)鍵作用。
市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使建筑企業(yè)時時面對不同的機(jī)會和挑戰(zhàn),要使企業(yè)得以避免可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險,抓緊機(jī)遇,就需要構(gòu)建風(fēng)險管理控制系統(tǒng)?;谧陨淼臈l件,建筑企業(yè)需引入專業(yè)的人才建立風(fēng)險管理部門,并建立風(fēng)險評估系統(tǒng),通過培訓(xùn)建筑企業(yè)經(jīng)理和會計人員的風(fēng)險意識,實(shí)時分析企業(yè)當(dāng)前的各類風(fēng)險機(jī)會,及時預(yù)見可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險情況,為建筑企業(yè)的發(fā)展尋求時機(jī),減少可能的風(fēng)險損失,并積極適應(yīng)國際市場內(nèi)、外雙重環(huán)境考驗(yàn)。
利用中國目前非常發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,結(jié)合相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展成功的經(jīng)驗(yàn)。建立符合建筑企業(yè)特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)體系。它不僅能及時向管理者提供必要的管理信息,還能觀察和處理影響公司發(fā)展的各種問題,并通過利用科技系統(tǒng),更有效地提高建筑企業(yè)內(nèi)部會計制度的穩(wěn)定性,而這項工作也不是高枕無憂的,因?yàn)槊恳粋€事情的出現(xiàn),都必然是在不斷的否定中發(fā)展出來的,而財會信息系統(tǒng)亦是如此。對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善,是指通過實(shí)際財務(wù)管理操作過程中與計算機(jī)系統(tǒng)之間的持續(xù)磨合,不斷完善與創(chuàng)新的過程,在這過程中,就要求財務(wù)管理工作者必須以主人翁的心態(tài),以批判性的視角去審視財務(wù)管理信息系統(tǒng),這樣,才能夠使該信息系統(tǒng)根據(jù)人們的實(shí)際需求,不斷加以創(chuàng)新。
目前我國建筑企業(yè)中所顯露出來的各種突出問題,都是與建筑企業(yè)的會計內(nèi)部控制分不開的。為了防止建筑企業(yè)中的各種舞弊行為,加強(qiáng)建筑企業(yè)管理的質(zhì)量,建立一套完整、健全的會計內(nèi)部控制體系的重要意義是不言而喻的。只有這樣,才能確保我國的建筑企業(yè)穩(wěn)步向上發(fā)展。