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基于財(cái)務(wù)共享模式下的建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合研究

2023-01-06 07:27張強(qiáng)中鐵十四局集團(tuán)第四工程有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2022年10期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理業(yè)財(cái)建筑施工

張強(qiáng) 中鐵十四局集團(tuán)第四工程有限公司

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)建筑企業(yè)進(jìn)入了黃金發(fā)展時(shí)期,取得了一個(gè)又一個(gè)階段性的成就。隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑行業(yè)的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大,建筑施工企業(yè)除了在新時(shí)期內(nèi)的發(fā)展機(jī)遇,還有這來(lái)自于內(nèi)部和外部的發(fā)展挑戰(zhàn)。為了能夠提升建筑企業(yè)的發(fā)展韌性,企業(yè)就需要積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)的關(guān)鍵內(nèi)容,是從管理工作和企業(yè)制度中衍生出的概念,主要是將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合,這樣便能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下,建筑施工企業(yè)的發(fā)展遇到了一定壓力,財(cái)務(wù)管理的海量數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)是絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)所面臨的難題,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合就能夠有效提升大數(shù)據(jù)在內(nèi)的信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理和管理,數(shù)據(jù)在建筑企業(yè)內(nèi)部也能夠發(fā)揮出更大的價(jià)值,從而推動(dòng)企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合的有關(guān)概念

(一)業(yè)財(cái)融合的概念

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然方向,指的是將企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合,這樣便能實(shí)現(xiàn)更為高效的財(cái)務(wù)管理。建筑施工企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中可能會(huì)遇到多種阻力,有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)承包項(xiàng)目的效率,可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的建筑施工項(xiàng)目,在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中也能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理的方式來(lái)優(yōu)化資金鏈流動(dòng),實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展做出反饋。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和其他企業(yè)有著一定的差異性,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要包括收支管理、結(jié)算、核算與稅務(wù)管理等。如果建筑施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,就能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率,財(cái)務(wù)管理也能夠在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮出更大的作用,因此建設(shè)業(yè)財(cái)融合體系和業(yè)財(cái)融合中心已經(jīng)成為當(dāng)今建筑施工企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向。

(二)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用

業(yè)財(cái)融合體系在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,在實(shí)行業(yè)財(cái)融合體系之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源能夠保持一致性。財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作流程和制度準(zhǔn)則都是由管理者確定的,在財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過(guò)程中,很難對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,一定程度上保障了數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)管理的決策過(guò)程中,相關(guān)信息都能夠協(xié)助財(cái)務(wù)工作者來(lái)實(shí)現(xiàn)決策,能夠提高財(cái)務(wù)決策的精準(zhǔn)性。此外,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合還能夠提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系。在傳統(tǒng)的工作實(shí)踐中,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理間存在著嚴(yán)重的脫節(jié)問(wèn)題,企業(yè)很難根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定合適的財(cái)務(wù)支持方案。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合以后,財(cái)務(wù)人員能夠調(diào)用具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠針對(duì)性地為企業(yè)尋找合適的融資渠道,能夠更實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。在此之外,業(yè)財(cái)融合還能夠協(xié)助企業(yè)防范各類(lèi)外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合在建筑施工企業(yè)推行之后,企業(yè)的管理者能夠根據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金和施工方面的隱患,企業(yè)隨后便可以針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型制定相應(yīng)的預(yù)案措施,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低。

二、建筑施工企業(yè)主要財(cái)務(wù)管理形式

(一)集中化財(cái)務(wù)管理

集中化的財(cái)務(wù)管理模式是最為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,建筑施工企業(yè)中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)傳輸?shù)狡髽I(yè)總部來(lái)處理,這種模式便稱(chēng)為集中化的財(cái)務(wù)管理。集中化的財(cái)務(wù)管理具有一定的優(yōu)勢(shì),能夠有效提升企業(yè)核算的效率,減少繁瑣的中間環(huán)節(jié)。但是隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)每天所生產(chǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量也在提升,集中化的財(cái)務(wù)管理很難實(shí)現(xiàn)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用,也加大了財(cái)務(wù)管理者的工作壓力,容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果下降。此外,集中化的財(cái)務(wù)管理也會(huì)給財(cái)務(wù)制度的實(shí)施帶來(lái)一定的困難,相關(guān)舉措很難在建筑施工企業(yè)內(nèi)部有效實(shí)行。

(二)分散化財(cái)務(wù)管理

分散化的財(cái)務(wù)管理是將財(cái)務(wù)管理拆分成若干部分,不同的部分由區(qū)域性的財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé),有些企業(yè)還會(huì)按照項(xiàng)目來(lái)區(qū)分財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作。在這樣的財(cái)務(wù)管理模式下,建筑施工企業(yè)在不同的地區(qū)都成立了財(cái)務(wù)管理部門(mén),這種模式能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的效率,財(cái)務(wù)管理人員也能夠根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目來(lái)采取針對(duì)性的優(yōu)化措施,但是分散化的財(cái)務(wù)管理也存在很多問(wèn)題。首先,不同地區(qū)可能會(huì)進(jìn)行不同的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的差異性,財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。其次,不同地區(qū)還會(huì)采用完全不同的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理流程,企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。此外,不同地區(qū)部門(mén)在傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過(guò)程中,匯總數(shù)據(jù)可能會(huì)存在格式差異和類(lèi)型差異,建筑施工企業(yè)需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性很難被保障。最后,由于不同部門(mén)的工作形式存在差異,因此建筑施工企業(yè)很難對(duì)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)行相同的績(jī)效考核制度,導(dǎo)致企業(yè)整體的可控性下降。

三、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的主要需求

(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理

業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)處理的工作,業(yè)財(cái)融合需要多個(gè)不同企業(yè)崗位間的合作,因此就需要針對(duì)系統(tǒng)的權(quán)限和參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,主要包括施工人員的架構(gòu)、項(xiàng)目情況、人員權(quán)限和財(cái)務(wù)管理流程等,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理的流程限定是保障業(yè)財(cái)融合效果的基礎(chǔ),同時(shí)也是系統(tǒng)運(yùn)行的重要保障。

(二)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)需要建立業(yè)務(wù)管理的子系統(tǒng),通過(guò)子系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的一致化處理,能夠有效優(yōu)化業(yè)務(wù)管理的流程。業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)中的參數(shù)主要來(lái)源于項(xiàng)目本身,包括建筑施工管理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和財(cái)務(wù)管理的流程等。為了能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的效果,業(yè)務(wù)管理需要和企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)部管理系統(tǒng)相結(jié)合,不同系統(tǒng)間需要進(jìn)行信息的傳遞與共享,這樣才能夠從根本上提高業(yè)務(wù)管理的效果。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中會(huì)存儲(chǔ)大量的業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),這部分?jǐn)?shù)據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的核算數(shù)據(jù)有著一定的聯(lián)系,在二者之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,并在兩個(gè)系統(tǒng)間開(kāi)展數(shù)據(jù)處理和分析,能夠有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。

(三)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中建立內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、預(yù)算以及管控等模塊,這些內(nèi)容都是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。企業(yè)需要進(jìn)行集中式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),這樣企業(yè)的數(shù)據(jù)類(lèi)型能夠保障一致性,企業(yè)可以通過(guò)分散化的數(shù)據(jù)模式來(lái)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化的處理,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。目前很多建筑施工企業(yè)提高了云服務(wù)的應(yīng)用程度,很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被保存到云端,財(cái)務(wù)管理者可以進(jìn)行實(shí)時(shí)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)處理。同時(shí),云服務(wù)還有助于不同地區(qū)的財(cái)務(wù)管理人員間實(shí)現(xiàn)合作,財(cái)務(wù)人員能夠獲取相同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理的結(jié)果也能夠保證一致性。

(四)數(shù)據(jù)分析和處理中心

為了能夠推動(dòng)業(yè)財(cái)融合體系的建設(shè),建筑施工企業(yè)就需要積極建設(shè)數(shù)據(jù)分析和處理中心,完成企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的具體工作內(nèi)容。隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,數(shù)據(jù)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,當(dāng)前個(gè)人計(jì)算機(jī)已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和分析功能,因此企業(yè)就需要在內(nèi)部成立數(shù)據(jù)分析和處理中心,依托自身的本地服務(wù)器建設(shè)或者運(yùn)用云計(jì)算的途徑。企業(yè)的數(shù)據(jù)和處理中心能夠依據(jù)歷史數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過(guò)對(duì)比現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)情況,就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理與分析,企業(yè)管理者就能夠利用分析結(jié)果實(shí)現(xiàn)更為合理的決策。

四、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)途徑

(一)統(tǒng)籌建設(shè)財(cái)務(wù)共享規(guī)劃

建筑施工企業(yè)要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)就首先需要統(tǒng)籌財(cái)務(wù)共享規(guī)劃,將業(yè)財(cái)融合融入企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略中,企業(yè)的高層管理者需要對(duì)相關(guān)措施的落實(shí)提供支持。企業(yè)需要加強(qiáng)不同部門(mén)之間的溝通和交流,打通崗位之間的溝通屏障,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部宣傳業(yè)財(cái)融合的有關(guān)內(nèi)容,讓企業(yè)的員工能夠了解到業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用,這樣企業(yè)員工才能夠投入到業(yè)財(cái)融合的建設(shè)當(dāng)中。企業(yè)人力資源管理部門(mén)需要進(jìn)一步優(yōu)化招聘流程,招聘一批對(duì)業(yè)財(cái)融合有過(guò)實(shí)踐經(jīng)歷的管理人員。建筑施工企業(yè)是以建筑項(xiàng)目作為主導(dǎo),因此在建設(shè)業(yè)財(cái)融合體系的過(guò)程中,企業(yè)就需要積極尋求來(lái)自第三方機(jī)構(gòu)的協(xié)助。為了能夠提高業(yè)財(cái)融合在項(xiàng)目中的滲透,建筑施工企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。項(xiàng)目的成員在推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,首先需要對(duì)項(xiàng)目施工的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研,熟悉項(xiàng)目的基本情況和項(xiàng)目的基本要求,這樣項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中就能夠更好地滿足業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

(二)規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理體系

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理體系的規(guī)范化是開(kāi)展業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)的關(guān)鍵,因此建筑施工企業(yè)就需要在企業(yè)中建立好明確的數(shù)據(jù)和技術(shù)規(guī)范,同時(shí)建立明確的管理制度。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)企業(yè)的負(fù)債情況進(jìn)行整理,梳理企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)報(bào)表信息,按照不同的類(lèi)型整理施工單位和材料供應(yīng)商等的輔助核算。此外,管理人員還需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)管理制度進(jìn)行了解,根據(jù)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展需求建立明確的業(yè)務(wù)流程。管理者還需要針對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,將紙質(zhì)材料中設(shè)計(jì)的清單和表格統(tǒng)計(jì)入庫(kù),這樣便能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)存漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。

(三)融合財(cái)務(wù)共享的模式

建筑施工企業(yè)在內(nèi)部落實(shí)財(cái)務(wù)共享的有關(guān)模式,能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部信息的流通和采集水平,企業(yè)的管理者就能夠掌握較為全面的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠支撐管理者的系統(tǒng)性決策。目前很多企業(yè)都采用分散化的財(cái)務(wù)管理模式,不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同地區(qū)內(nèi),影響著企業(yè)管理效率的提升。因此建筑施工企業(yè)就需要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,將不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理信息統(tǒng)籌到財(cái)務(wù)共享中心,能夠提高數(shù)據(jù)處理和分析的便捷性,還能夠有效提高信息的流通效率,不同財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以直接從財(cái)務(wù)共享中心提取信息。但是在進(jìn)行信息整合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員還需要鑒別數(shù)據(jù)的真實(shí)性,很多數(shù)據(jù)是由于輸入時(shí)的疏忽等因素造成的,導(dǎo)致數(shù)據(jù)整體出現(xiàn)一定的偏差,如果將這些錯(cuò)誤信息用于數(shù)據(jù)決策的過(guò)程,將有可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。因此財(cái)務(wù)管理人員就需要提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工具的應(yīng)用,根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型采取特定的統(tǒng)計(jì)分析方式,這樣就能夠有效排查數(shù)據(jù)信息,提高信息的實(shí)際價(jià)值。

(四)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系

企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合體系的過(guò)程中,需要嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程來(lái)進(jìn)行,因此建筑施工企業(yè)就需要在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,這樣就能夠有效保障業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)效果。企業(yè)需要在財(cái)務(wù)處理的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,這樣就能在出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)發(fā)現(xiàn)。建筑施工企業(yè)還需要設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,這樣就能夠在觸發(fā)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,及時(shí)通過(guò)預(yù)案措施來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在實(shí)踐中,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員需要定期對(duì)業(yè)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,打通企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員之間的溝通壁壘,強(qiáng)化二者之間的合作,這樣就能夠有效保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)效果。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑施工企業(yè)普遍面臨著內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn),為了能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展的挑戰(zhàn),企業(yè)就需要通過(guò)業(yè)財(cái)融合的建設(shè),不斷提高企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理能力。未來(lái)信息技術(shù)的應(yīng)用程度將會(huì)不斷加深,建筑施工企業(yè)需要不斷提升自身的科技含量,通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù)來(lái)提升自身科技實(shí)力,如此便能夠有效實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。此外,企業(yè)需要進(jìn)一步完善和建設(shè)信息化管理平臺(tái),通過(guò)施工的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的未來(lái)決策,這樣才能夠保障企業(yè)戰(zhàn)略的合理性和可靠性,不斷推動(dòng)建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

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