李昕昕 中海石油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司
財(cái)務(wù)管理狀況會(huì)直接對(duì)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的綜合情況產(chǎn)生重要的影響,因此石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理方式以及經(jīng)營(yíng)手段的優(yōu)化,這樣才能夠從根本上降低資金的不合理支出,提升石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理是石油企業(yè)發(fā)展不可缺少的關(guān)鍵,工作人員可以利用數(shù)據(jù)的分析為石油企業(yè)的決策以及發(fā)展提供支持,只有在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,才能夠改善石油企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),使石油企業(yè)可以達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的效果。
業(yè)財(cái)融合是指將財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合的一種管理形式,能夠有效地加強(qiáng)石油企業(yè)的工作質(zhì)量以及效率。對(duì)于石油企業(yè)發(fā)展來(lái)講,利用財(cái)務(wù)信息的溝通與交流,可以最大限度地提升經(jīng)濟(jì)效益。將這種管理模式高效的應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)工作中,從而幫助石油企業(yè)對(duì)資金以及其他資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置。與此同時(shí),石油企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合還可以加強(qiáng)管理和監(jiān)督,使石油企業(yè)逐漸提升管理細(xì)化質(zhì)量,保證經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,石油企業(yè)業(yè)財(cái)融合可以從以下方面進(jìn)行分析:例如進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析主要是對(duì)業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為管理與決策提供數(shù)據(jù)。而風(fēng)險(xiǎn)管控則能夠以經(jīng)濟(jì)效益為核心,幫助石油企業(yè)在管理的同時(shí)規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
在社會(huì)發(fā)展的背景下,很多石油企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、資源利用以及工作效率方面存在很大的差異,這也直接體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理不當(dāng),難以發(fā)揮自身作用的狀況,很多石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度、方式、手段上依舊運(yùn)用傳統(tǒng)的形式,這就導(dǎo)致管理與實(shí)際情況相分離,很多管理出現(xiàn)了形式化的情況,這對(duì)石油企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講十分不利。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)講不僅僅需要技術(shù)的提升,還要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理,這樣才能夠進(jìn)一步保障石油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)工具的種類(lèi)有很多,其主要的目的便是利用數(shù)據(jù)的分析幫助石油企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。在信息的流通上主要涵蓋以下幾個(gè)方面,業(yè)務(wù)管理、資金使用、信息數(shù)據(jù)等,利用這幾方面的資源共享,可以促進(jìn)石油企業(yè)內(nèi)部的不同部門(mén)進(jìn)行協(xié)同合作,進(jìn)而幫助管理人員提升工作質(zhì)量以及效率??偠灾瑯I(yè)財(cái)融合的開(kāi)展是為了幫助石油企業(yè)進(jìn)行一體化的構(gòu)建,使石油企業(yè)可以在技術(shù)、管理等方面更好地適應(yīng)社會(huì)需要,此外這種模式的應(yīng)用還可以幫助石油企業(yè)完善治理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步促進(jìn)石油企業(yè)綜合質(zhì)量的提升[1]。
石油企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終效果是為了幫助石油企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,是一種保證石油企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的管理手段。財(cái)務(wù)管理作為管理中心非常重要的環(huán)節(jié),可以降低石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳的狀態(tài)。此外,石油企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的研究,并將最終的分析結(jié)果上傳至有關(guān)部門(mén),以此達(dá)到不同部門(mén)相互配合的目的,降低出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤以及資源不合理利用的可能。
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,是財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化形式,可以有效地幫助石油企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。此外在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程信息相融合的過(guò)程中,可以加強(qiáng)部門(mén)之間的合作性與整體性,以此使相關(guān)決策和管理能夠更加符合實(shí)際需要,幫助石油企業(yè)向精細(xì)化管理進(jìn)行過(guò)渡。
在社會(huì)發(fā)展的背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)難度逐漸提升,而石油企業(yè)以及其他央企為了提升產(chǎn)品的質(zhì)量便一定要在業(yè)務(wù)管理中加大投資或者合作,這雖然能夠幫助石油企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,但是所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也很大。而業(yè)財(cái)融合的進(jìn)行可以進(jìn)一步提升監(jiān)督管理能力,幫助其加強(qiáng)信息使用,避免由于信息不對(duì)稱(chēng)性而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與管理失誤。此外信息的使用與溝通能夠使管理人員更好的應(yīng)對(duì)相關(guān)問(wèn)題,降低出現(xiàn)更嚴(yán)重情況的可能,提升風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量[2]。
高效的管理質(zhì)量需要完善且健全的管理機(jī)制進(jìn)行保障,這樣才能夠在發(fā)生問(wèn)題或者開(kāi)展工作時(shí)及時(shí)地進(jìn)行處理?,F(xiàn)階段,根據(jù)石油企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,很多企業(yè)在制度上較為傳統(tǒng),與實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r存在很大的不同步現(xiàn)象,這對(duì)于石油或者其他央企來(lái)講十分不利。出現(xiàn)以上情況的原因主要是因?yàn)楣芾碚邔?duì)制度的忽視,很多部門(mén)的管理人員在日常工作中更加關(guān)注業(yè)績(jī)以及銷(xiāo)售和生產(chǎn)狀況,但是在制度機(jī)制上卻并不關(guān)注,這也是財(cái)務(wù)管理質(zhì)量較差的原因。制度的忽視,主要會(huì)體現(xiàn)在工作人員職責(zé)不明確、控制管理不嚴(yán)謹(jǐn)、缺乏系統(tǒng)性監(jiān)督等方面,為此,為了保證企業(yè)的發(fā)展,石油企業(yè)的相關(guān)部門(mén)應(yīng)該第一時(shí)間完善現(xiàn)有的管理機(jī)制,保障業(yè)財(cái)融合可以順利開(kāi)展。
要想保證業(yè)財(cái)融合可以滿(mǎn)足預(yù)期效果和質(zhì)量,便應(yīng)該做好基礎(chǔ)工作,若基礎(chǔ)工作難以滿(mǎn)足實(shí)際需要,便會(huì)對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)與管理產(chǎn)生不利的影響?,F(xiàn)階段在石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)方面存在很多的問(wèn)題,例如貨物登記不明確、票據(jù)收據(jù)整理不規(guī)范等等,甚至部分企業(yè)由于管理不善,會(huì)存在大量支付流程不合理的情況,這也加大了石油企業(yè)正常管理的難度。因此為了提升工作質(zhì)量以及效率,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度。
人是進(jìn)行管理以及工作的主力軍,因此會(huì)直接影響工作效率和精細(xì)程度。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)會(huì)直接影響最終的工作情況。因此對(duì)于業(yè)財(cái)融合來(lái)講,工作人員的個(gè)人水平是關(guān)鍵因素,因此一定要提升專(zhuān)業(yè)人員的個(gè)人能力以及道德素養(yǎng)。但是目前石油企業(yè)的基層員工在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)還停留在傳統(tǒng)的技術(shù)以及方式上,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中存在很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)會(huì)計(jì)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行日常的分析,而傳統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用以及管理方法會(huì)使財(cái)務(wù)管理的情況難以滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需要,一旦財(cái)務(wù)管理人員忽略了某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況,便難以在最終決策時(shí)提供數(shù)據(jù),進(jìn)而降低了管理的質(zhì)量[3]。
企業(yè)應(yīng)該利用科學(xué)的形式建立一套完善的管理機(jī)制,從而進(jìn)一步保證企業(yè)的管理可以符合實(shí)際需要,能夠?qū)I(yè)財(cái)融合工作起到促進(jìn)的作用。在具體工作中可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲管理機(jī)制。業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)部門(mén)的配合,進(jìn)而提升資源的合理優(yōu)化配置,而這也是業(yè)財(cái)融合工作的最終目的。為了能夠達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)需要建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此有效的提升工作人員的工作積極性,積極地參與到石油企業(yè)的日常管理中,使業(yè)財(cái)融合能夠發(fā)揮作用。第二,建立問(wèn)責(zé)制度、監(jiān)督制度。在確保員工日常的工作積極性之后,為了能夠提升工作人員的工作規(guī)范,石油企業(yè)應(yīng)該建設(shè)問(wèn)責(zé)與監(jiān)督制度。在日常工作中,管理人員可以根據(jù)監(jiān)督機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)整理以及憑證的填寫(xiě)加大管理和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題便應(yīng)該第一時(shí)間結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)問(wèn)責(zé)機(jī)制進(jìn)行懲罰。這種權(quán)責(zé)統(tǒng)一的優(yōu)化可以最大限度地約束工作人員的日常行為,有效的強(qiáng)化員工的規(guī)范意識(shí)。第三,要擁有完善的部門(mén)合作要求,這樣才能夠最大限度地提升財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的信息溝通,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)一體化的發(fā)展。
現(xiàn)階段企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)發(fā)展為專(zhuān)業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于石油企業(yè)的管理來(lái)講,必須要不斷提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此企業(yè)應(yīng)該提升人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),在招聘的過(guò)程中要進(jìn)一步加大對(duì)工作人員專(zhuān)業(yè)能力以及個(gè)人情況的關(guān)注,可以根據(jù)石油企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的需求進(jìn)行方向性的招聘,例如如果想要從應(yīng)用技術(shù)方面提升水平,便可以在招聘環(huán)節(jié)中偏向技術(shù)應(yīng)用方向。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)以及企業(yè)業(yè)務(wù)的分析能力也是影響業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,企業(yè)可以在日常管理的過(guò)程中多加組織一些項(xiàng)目活動(dòng),例如培訓(xùn)會(huì)與交流會(huì)等,這樣可以利用會(huì)議的形式進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳達(dá),進(jìn)而提升石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人能力。與此同時(shí),應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)人員工作意識(shí)的關(guān)注,積極地鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)入到車(chē)間以及工地進(jìn)行業(yè)務(wù)的了解,使其可以全面的掌握實(shí)際狀況,進(jìn)而為業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行提供條件[4]。
1.制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理與每一個(gè)部門(mén)都存在較大的聯(lián)系,因此要想開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,首先,應(yīng)該理清不同部門(mén)之間的關(guān)系。高水平的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該由相應(yīng)的管理人員進(jìn)行,因此在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作時(shí),相關(guān)人員以及組織需要在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部宣導(dǎo)業(yè)財(cái)融合的理念,并使每一位員工都能夠理解業(yè)財(cái)融合的理念與重要性。其次,在宣導(dǎo)的過(guò)程中需要加大對(duì)工作內(nèi)容以及流程的關(guān)注,進(jìn)而制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),在存在安全隱患的同時(shí)第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)財(cái)融合可以順利開(kāi)展。最后,業(yè)財(cái)融合的對(duì)象是信息以及數(shù)據(jù),因此企業(yè)應(yīng)該加大信息化,企業(yè)可將管理系統(tǒng)延伸至財(cái)務(wù)管理部門(mén)中,進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)的全過(guò)程進(jìn)行信息化、智能化的分析與管理,降低人為工作存在失誤的可能,進(jìn)而保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性,提升業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。
2.提升企業(yè)管理的信息化
業(yè)財(cái)融合的管理要求企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用,因此企業(yè)也需要對(duì)財(cái)務(wù)管理以及其他部門(mén)進(jìn)行信息化的運(yùn)用,進(jìn)而提升業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。相關(guān)人員在工作中可以加大信息化在財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用范圍,并將信息化應(yīng)用于基層中。使用的過(guò)程中要持續(xù)對(duì)技術(shù)進(jìn)行更新與完善,使財(cái)務(wù)管理的信息化可以更好地為業(yè)財(cái)融合工作服務(wù)。
業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講十分重要,因此在日常管理中需要遵循以下幾點(diǎn)原則:第一,兼顧性原則。主要是指在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)應(yīng)該確保相關(guān)制度和政策可以應(yīng)用于每一個(gè)部門(mén),以此增強(qiáng)政策與決策的可適用性。對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)來(lái)講,財(cái)務(wù)管理與業(yè)財(cái)融合具有一定的區(qū)別,但是在目的上卻有較大的相似性,能夠利用科學(xué)的方式和手段幫助企業(yè)提升綜合水平。第二,以點(diǎn)帶面原則。業(yè)財(cái)融合應(yīng)該循序漸進(jìn)地進(jìn)行,在日常的工作中要首先從石油產(chǎn)品、市場(chǎng)管理等區(qū)域范圍開(kāi)始,此外,在日常管理中也需要加大業(yè)財(cái)融合的宣傳,這樣才能夠使企業(yè)更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的需要,達(dá)到預(yù)期的效果。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理水平
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的重要工作之一,而預(yù)算報(bào)表的編制與管理也是影響業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,甚至現(xiàn)階段提升預(yù)算管理質(zhì)量已經(jīng)是發(fā)展業(yè)財(cái)融合工作的必然要求。在石油企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),工作人員首先會(huì)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息的溝通,并結(jié)合實(shí)際需要配合財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)出一份詳細(xì)的預(yù)算報(bào)表,以此為后續(xù)的資金使用和控制提供管理方向。在預(yù)算編制的過(guò)程中應(yīng)該充分考慮資金的使用途徑,從而提升預(yù)算報(bào)表編制的科學(xué)性與合理性。此外對(duì)于限定性項(xiàng)目來(lái)講,要對(duì)預(yù)算管理的期限進(jìn)行管理,明確每一項(xiàng)支出,并在管理人員批準(zhǔn)之后嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要全面了解基層的業(yè)務(wù)流程,并定期地將相關(guān)業(yè)務(wù)的信息提供給財(cái)務(wù)部門(mén),這樣便能夠利用以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)以及實(shí)際需要進(jìn)行預(yù)算的編制。此外在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中項(xiàng)目的管理人員還會(huì)結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行資金使用的調(diào)整,因此在前期進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)應(yīng)該充分考慮到這一情況,避免由于經(jīng)費(fèi)不足出現(xiàn)意外狀況,這也可以加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量[5]。
總而言之,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合對(duì)于日常經(jīng)營(yíng)以及工作來(lái)講十分重要,不僅可以提升工作效率,還可以配合管理人員加強(qiáng)管理水平。鑒于此情況,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的宣傳,并使每一位員工了解此項(xiàng)工作的意義和重要性,進(jìn)而使員工能夠自主且積極地進(jìn)行工作,加快業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用效率。此外財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的同時(shí)要做好基礎(chǔ)工作,不斷優(yōu)化并完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式的結(jié)構(gòu)和效率,進(jìn)而利用日常工作以及資金的控制和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的把控。此外,應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理的責(zé)任制,將該工作的管理責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作人員的手中,這樣不僅可以在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)將問(wèn)題及時(shí)解決并問(wèn)責(zé),還可以通過(guò)獨(dú)有的責(zé)任管理制度促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的建立,進(jìn)而使業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用更加合理、科學(xué),滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展方向的同時(shí),規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
綜上所述,為了能夠提升石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,相關(guān)人員應(yīng)該加大對(duì)市場(chǎng)情況的分析,并結(jié)合石油企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行管理模式以及手段的完善與創(chuàng)新。此外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)該以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看問(wèn)題,并利用日常的管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題并針對(duì)性地進(jìn)行解決,以此降低石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。