■ 劉 盈 牛 宇 郝徐杰
為全面貫徹落實“進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃”,推動醫(yī)療服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展,不斷提升群眾就醫(yī)獲得感、幸福感、體驗感,2017年9月,經(jīng)國家衛(wèi)生健康委醫(yī)管中心批準(zhǔn),由北京大學(xué)人民醫(yī)院(以下簡稱“我院”)牽頭聯(lián)合多家知名院校、醫(yī)院和研究機構(gòu)共同組建了“國家衛(wèi)生健康委醫(yī)管中心醫(yī)患體驗研究基地”,并協(xié)同第三方獨立測評機構(gòu)對中國就醫(yī)人群開展標(biāo)準(zhǔn)化、持續(xù)性的就醫(yī)體驗現(xiàn)狀調(diào)查。調(diào)查覆蓋全國28個省市800多所醫(yī)院,獲得患者體驗數(shù)據(jù)總量4.5億條,建立了全維度、廣范圍、連貫性的長效實時監(jiān)測機制。
2018年初,依托第三方獨立測評機構(gòu),我院展開了為期一周的門診患者體驗測評,覆蓋科室51個,患者1 114人次,患者滿意度、認(rèn)同度、忠誠度分別為83.93%、88.15%、86.00%。滿意度較低的環(huán)節(jié)主要在空間環(huán)境、窗口排隊、掛號方便程度、導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)人員服務(wù)態(tài)度、信息公示等幾個方面。依據(jù)此次醫(yī)患體驗測評數(shù)據(jù),我院針對存在的短板有的放矢,實施多項創(chuàng)新舉措,不斷改善門診服務(wù)。
國內(nèi)大多數(shù)研究顯示,門診患者最不滿意的就是等待時間,尤其是等待就診、掛號和檢查的時間[1]。我院門診在預(yù)約診療模式上不斷深化,全面實行多渠道預(yù)約診療服務(wù),主要預(yù)約掛號方式包括手機APP、自助機、診間預(yù)約、社區(qū)預(yù)約掛號、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、電話預(yù)約、114平臺預(yù)約、互聯(lián)網(wǎng)診療平臺預(yù)約8種掛號方式,預(yù)約時段精確到30分鐘,并依據(jù)歷史就診數(shù)據(jù)根據(jù)時段分配不同號源,實現(xiàn)號源精細化管理,使患者感受到擺脫時間與空間限制所獲得的便利性與經(jīng)濟效益。
在預(yù)約檢查方面,建立統(tǒng)一預(yù)約平臺,實行集中式預(yù)約檢查。推行門診、住院患者錯峰檢查,實現(xiàn)資源優(yōu)化利用,多項檢查智能預(yù)約,系統(tǒng)自動識別預(yù)約時間,提示最優(yōu)化預(yù)約方案,并且通過系統(tǒng)“互斥”對有相互禁忌的檢查項目及時提醒或限制。并建立預(yù)約周期預(yù)警機制,實施監(jiān)測檢查預(yù)約周期,一旦預(yù)約周期超預(yù)警時限,及時啟動應(yīng)對措施,增加人員加班,及時分流患者,避免積壓。
為進一步改善門診就醫(yī)體驗,立足精細化服務(wù)理念,解決患者門診就醫(yī)過程中的“關(guān)鍵點”,在門診大廳一層規(guī)劃建造“一站式”門診綜合服務(wù)中心,實現(xiàn)門診部、財務(wù)處、醫(yī)保辦、醫(yī)患辦、保衛(wèi)處、志愿社工部等多個職能部門集中聯(lián)合辦公,提供包括醫(yī)院相關(guān)政策規(guī)定咨詢、電子病歷打印、醫(yī)療證明蓋章、財務(wù)、醫(yī)保事務(wù)辦理、門診特殊事務(wù)辦理、志愿社工人員培訓(xùn)、現(xiàn)場投訴接待等門診相關(guān)業(yè)務(wù)的集中辦理,實現(xiàn)患者“只跑一次”即可解決所有問題,營造人性化門診服務(wù)氛圍。
為了方便外地患者、疑難重癥患者,實現(xiàn)足不出戶即可享受在線續(xù)方、咨詢、隨診等便捷服務(wù),解決患者面臨的“因藥就醫(yī)”等諸多問題,我院一直探索為患者建設(shè)便捷化、智慧化的患者診后復(fù)診、隨訪服務(wù)體系,并于2021年推行了“診后管理”平臺。醫(yī)院通過易復(fù)診第三方處方共享平臺,實現(xiàn)了醫(yī)療機構(gòu)處方信息和藥店零售消費信息的互聯(lián)互通、實時共享,面向患者推出了就醫(yī)處方在線流轉(zhuǎn)、就近取藥、網(wǎng)訂店取、網(wǎng)訂店送的用藥便捷化和復(fù)診便捷化服務(wù),這也是北京地區(qū)首個實現(xiàn)醫(yī)院智慧服務(wù)診后管理體系建設(shè)的三甲醫(yī)院。
依托智慧服務(wù)“診后管理”平臺,患者可以選擇門診或線上復(fù)診。醫(yī)生根據(jù)患者的復(fù)診情況及用藥需求,開出外延處方,提交醫(yī)院藥師審核后上傳至“處方信息共享平臺”,平臺將處方信息以短信的形式推送給患者,患者可自主選擇到任何一家平臺藥店完成購藥,還可以選擇配送上門。目前,我院“診后管理”平臺現(xiàn)已接入40多家承接醫(yī)院處方能力的專業(yè)藥店,未來還將有更多合規(guī)的專業(yè)藥店入駐,滿足患者便捷取藥的需求,實現(xiàn)了復(fù)診疾病和慢性病用藥處方的有序外延。
我院以持續(xù)改善患者就醫(yī)體驗為目標(biāo),優(yōu)化門診導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)服務(wù),整合利用門診多種資源,包括顯示屏、自助機、廣播系統(tǒng)、手機APP、官網(wǎng)、官微等建立多媒體導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)體系,制定多媒體導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)設(shè)備日常管理制度、工作流程、多媒體導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)方案,保證其有計劃地向社會傳播醫(yī)療服務(wù)信息、就診流程、醫(yī)療特色等。提供多種媒介,展示科室、醫(yī)生風(fēng)采,增進醫(yī)患溝通,積累醫(yī)院無形資產(chǎn),增強醫(yī)院核心競爭力,實現(xiàn)門診導(dǎo)醫(yī)、導(dǎo)診多樣化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。
我院本著“以患者為中心”的理念,采用“患者不動,醫(yī)生集中”的人性化服務(wù)模式,發(fā)揮醫(yī)院多學(xué)科聯(lián)合的優(yōu)勢,由相關(guān)專業(yè)的專家共同聯(lián)合出診,患者只需掛1次號,即可掛出該疾病相關(guān)不同科室的就診號,由多個專業(yè)的專家共同制定綜合診療方案,避免患者輾轉(zhuǎn)奔波于不同科室。在聯(lián)合門診的基礎(chǔ)上,醫(yī)院針對患者病情需要“雙管齊下”,建立門診疑難疾病多學(xué)科聯(lián)合會診預(yù)約模式,所有醫(yī)生均可預(yù)約門診多學(xué)科聯(lián)合會診服務(wù),由首診醫(yī)生提出多學(xué)科聯(lián)合會診預(yù)約申請,指定相關(guān)科室、專家,由多個科室同時為患者提供診療服務(wù),更好地整合各科專家資源,能最大程度為患者提供交叉、整合、集中的“一站式”診療模式,為患者提供無縫隙、一體化、最優(yōu)的個性化診療服務(wù),同時也提升??埔呻y復(fù)雜疾病的診治能力和水平。
《門診工作月報》對門診診療情況進行動態(tài)監(jiān)控、分析、評估,定期向臨床科室反饋門診診療過程中存在的問題,以通報門診重要運行指標(biāo)、門診不規(guī)范診療行為、發(fā)布門診重要流程調(diào)整信息和門診工作制度/流程為主。包含門診運行情況(門診量、預(yù)約掛號比例、醫(yī)師未按時出診情況、醫(yī)師停診情況)、門診醫(yī)療質(zhì)量與安全管理(患者投訴、建議、表揚)、改善醫(yī)患體驗措施、門診工作制度/流程要點等。各項指標(biāo)監(jiān)測數(shù)據(jù)均包括院科兩級維度,每月以郵件、微信形式向全院各科室發(fā)布,并定期在全院門診組長會上進行重點點評,對出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的重點科室、個人進行專函發(fā)送,單獨溝通反饋。將門診醫(yī)療質(zhì)量與安全管理情況納入醫(yī)療質(zhì)量與綜合目標(biāo)考核體系,建立責(zé)任追究制度,切實將各項管理要求落到實處。
建立門診聯(lián)席例會制度、門診組長例會制度、門診四級巡查制度。通過門診聯(lián)席例會、門診組長例會的平臺將門診相關(guān)職能部門、臨床科室、輔助科室聚合在一起,共同參與門診醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進工作,充分調(diào)動科室積極性,打造以門診組長為連接平臺的四級門診管理體系建設(shè),將醫(yī)院最新的醫(yī)療質(zhì)量管理要求及時傳達科室,保證院科管理體系的無縫銜接。門診四級巡查制度即門診部人員每日隨機巡查;門診部主任、護士長每周重點巡查;門診相關(guān)職能部門每月聯(lián)合巡查;重大活動、節(jié)日前醫(yī)院行政查房全面巡查。巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,形成督辦單,每月將巡查及整改落實情況通報全院,有效地規(guī)范了臨床醫(yī)護人員的診療行為,提高了門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及患者滿意度,逐步建立全員、全流程、全系統(tǒng)的門診管理體系。
門診醫(yī)療、運行情況實時監(jiān)控、分析、決策系統(tǒng)是按照門診醫(yī)療、運營管理的需求,對門診醫(yī)療、運行情況進行深度梳理和框架構(gòu)建,依托信息化手段實現(xiàn)整個指標(biāo)體系的實時監(jiān)測和分析,并隨著門診醫(yī)療、運營管理的不斷深入和管理需要,不斷修訂評價指標(biāo),使之更為恰當(dāng)?shù)胤从抽T診醫(yī)療、運行情況和更為有效的輔助門診管理決策的實施。目前主要包括門診每日快報、門急診量分類統(tǒng)計及同期比較、專家出停診情況分析、門診就診各個時間點統(tǒng)計分析、門診預(yù)約診療數(shù)據(jù)統(tǒng)計、門診病歷質(zhì)控、醫(yī)生診室診桌情況、門診診斷病種分析、門診合理用藥管理等10余張統(tǒng)計報表。門診管理者通過門診醫(yī)療、運行情況實時監(jiān)控、分析、決策系統(tǒng)即可監(jiān)控到門診診療過程的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對全門診診療數(shù)據(jù)多維度多層次的監(jiān)控和分析,對門診運行數(shù)據(jù)進行深度挖掘和梳理,提升門診精細化管理水平。
為不斷提高門診醫(yī)務(wù)人員對突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力,保障門診應(yīng)急救援綠色通道的暢通,針對門診可能會發(fā)生的患者呼吸心跳驟停、輸液反應(yīng)、群體性事件等突發(fā)事件完善應(yīng)急處置預(yù)案、梳理流程、落實責(zé)任,強化培訓(xùn),將模擬情景應(yīng)急演練作為常規(guī)例行工作,并對演練全程進行回顧和點評,對每次演練過程中暴露的短板進行逐項梳理,對問題進行完善和整改。應(yīng)用情景模擬訓(xùn)練方法在門診護理定崗定位急救培訓(xùn)中,可以給護理人員整體而直觀的學(xué)習(xí)和操作,改變重復(fù)單一操作為中心的傳統(tǒng)教學(xué)方式,有利于對急救知識不斷的學(xué)習(xí)和使用,提高臨床急救應(yīng)對能力和綜合急救能力[2]。通過情景模擬應(yīng)急演練有效檢驗了醫(yī)護人員處理突發(fā)應(yīng)急事件的能力,科室、部門之間的銜接配合情況,對促進醫(yī)務(wù)人員的應(yīng)急處置能力、急救技能水平、團隊配合意識的提高起到積極有效的作用,強化了醫(yī)務(wù)人員應(yīng)對突發(fā)醫(yī)療救護事件的反應(yīng)能力和臨戰(zhàn)意識。
此外,隨著醫(yī)療信息化的逐步深入,醫(yī)療工作對信息系統(tǒng)的依賴性不斷升高。為了避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致就診秩序混亂,保障門診醫(yī)療工作正常運行,門診部聯(lián)合醫(yī)保辦、財務(wù)處、信息中心、保衛(wèi)處等部門制定了應(yīng)急工作預(yù)案及流程14項,定期培訓(xùn)、組織模擬演練,建立實時聯(lián)動機制,有效應(yīng)對系統(tǒng)故障造成的不良影響,維護良好的門診就診秩序。
為緩解我院門診壓力,構(gòu)建分級診療新格局,滿足患者多層次差異化就診需求,我院依托600余家醫(yī)聯(lián)體積極推進分級診療,建立綠色通道,做到預(yù)約優(yōu)先,通暢上下,雙向轉(zhuǎn)診。預(yù)留30%左右號源給醫(yī)聯(lián)體基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),實現(xiàn)在基層醫(yī)療機構(gòu)就可以提前兩周掛到我院專家號,為保證醫(yī)療資源有效利用,號源在醫(yī)生出診前48小時仍未掛出則自動返回醫(yī)院號源系統(tǒng),避免浪費。此外,為緩解醫(yī)院輸液室壓力,在要求醫(yī)生嚴(yán)控輸液指標(biāo)基礎(chǔ)上,醫(yī)院與10余家醫(yī)聯(lián)體達成輸液患者轉(zhuǎn)診機制,患者憑我院外帶輸液單可至醫(yī)聯(lián)體單位輸液。但由于醫(yī)保報銷等因素的限制,仍有部分患者不愿意轉(zhuǎn)診到社區(qū)輸液。下一步醫(yī)院將繼續(xù)擴大輸液轉(zhuǎn)診的范圍,不斷提升我院醫(yī)療服務(wù)可及性。
為積極響應(yīng)北京市政府號召,我院力創(chuàng)北京老年友善醫(yī)院,優(yōu)化老年患者就診流程,老年群體優(yōu)先掛號交費、取藥、就診,預(yù)留老年人專用自助機,有專設(shè)志愿者為其服務(wù);規(guī)范老年友善醫(yī)院管理制度,完善老年醫(yī)學(xué)學(xué)科建設(shè),為老年患者提供相應(yīng)的醫(yī)療保障,并提供就醫(yī)指導(dǎo)、健康宣教。開展老年照護服務(wù),康復(fù)服務(wù),滿足老年患者的實際需要;建立便利設(shè)施,每層樓均設(shè)立無障礙衛(wèi)生間及無障礙通道,預(yù)留老年人下車專屬停車位,營造老年友善環(huán)境,保障老年患者的就醫(yī)尊嚴(yán)和醫(yī)療需求。
患者進入醫(yī)院門診最先接觸到的就是門診導(dǎo)診人員,從某種意義上來說導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)服務(wù)代表了醫(yī)院的服務(wù)水平,做好導(dǎo)診服務(wù)對于樹立醫(yī)院形象、提高患者就醫(yī)滿意度起到至關(guān)重要的作用[3]。我院門診導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)還依靠大廳咨詢臺和各診區(qū)分診護士,導(dǎo)診護士上崗前也沒有專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)。為提升門診導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)人員服務(wù)水平,我院從2018年起開始著手建立門診導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)人員培訓(xùn)體系。目前已經(jīng)制定門診導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)工作制度,開展專項培訓(xùn),制定專項培訓(xùn)課程,編寫《門診導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診人員應(yīng)知應(yīng)會手冊》。通過1年多的實踐,有效地提高了門診導(dǎo)診、導(dǎo)醫(yī)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,實現(xiàn)了門診導(dǎo)醫(yī)、導(dǎo)診服務(wù)的規(guī)范化、制度化、專業(yè)化、人性化。
我院于2010年設(shè)立志愿與社工部,目前已注冊6 423名志愿者,累計服務(wù)時長達119 276小時。醫(yī)院志愿服務(wù)通過為患者提供公益服務(wù),為維護接診秩序、和諧醫(yī)患關(guān)系發(fā)揮了重要作用[4]。為更好地將門診服務(wù)與志愿社工工作有效結(jié)合,2017年醫(yī)院將志愿與社工部歸入門診部,由門診部統(tǒng)一管理。通過高校宣講招募、面試、培訓(xùn)招募志愿者,嚴(yán)格把控各個環(huán)節(jié),開展包括門診就診引導(dǎo)、患者陪伴、健康教育、陽光愛心傳遞、“喂愛工程”志愿服務(wù)、“青力相助”在內(nèi)的20余項志愿服務(wù)工作。門診引入志愿者資源,著力解決醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域中的社會問題,提升服務(wù)品質(zhì),改善醫(yī)患關(guān)系,滿足患者多層次的服務(wù)需求,已成為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的共識[5]。數(shù)年來醫(yī)院志愿服務(wù)對改善門診患者就醫(yī)體驗起到了推動作用[6]。
綜上,通過醫(yī)患體驗數(shù)據(jù)結(jié)果,有針對性地實施多項創(chuàng)新舉措,醫(yī)院門診患者滿意度、認(rèn)同度、忠誠度測評結(jié)果有明顯提升。引入患者體驗測評數(shù)據(jù),依托客觀事實、便捷高效的第三方患者體驗數(shù)據(jù),醫(yī)院系統(tǒng)地掌握了門診服務(wù)品質(zhì)現(xiàn)狀及關(guān)鍵影響因素,科學(xué)探求提高患者門診就診體驗,為決策管理提供有力參考,通過患者的視角發(fā)現(xiàn)不足,真正做到以患者為中心,針對問題“有的放矢”,不斷提升門診醫(yī)療服務(wù)水平。