劉欣燁
(北京易華錄信息技術(shù)股份有限公司,北京 100043)
隨著“一帶一路”政策的推行,給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)進(jìn)一步加劇了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),資金作為企業(yè)生存的“血液”,保證資金安全就是保證企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。在新形勢(shì)下,資金管理作為企業(yè)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,可以有效保證企業(yè)資金安全,最大程度提升經(jīng)濟(jì)效益,保證資金收支平衡。企業(yè)要構(gòu)建完善的資金管理體系,為企業(yè)資金管理工作提供指導(dǎo),從而解決資金管理中存在的問(wèn)題,優(yōu)化資金管理效果,更好地應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
資金管理包括資金預(yù)算、核算以及審核等工作,企業(yè)通過(guò)優(yōu)化資金管理工作,加強(qiáng)對(duì)資金控制,對(duì)資金的收入支出情況進(jìn)行有效掌控,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理配置,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi),有效地提升了資金利用率[1]。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇的同時(shí),企業(yè)也面臨著更加殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)通過(guò)優(yōu)化金管理,做好資金分配工作,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置,從而最大化發(fā)揮資金作用,充分挖掘內(nèi)部潛力,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,保證企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。
企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展必須要保障資金安全。若企業(yè)無(wú)法及時(shí)、有效的防范資金風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)資金斷裂等問(wèn)題,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展,甚至出現(xiàn)倒閉破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)[2]。尤其是近年來(lái),新形勢(shì)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如果沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,會(huì)讓企業(yè)陷入危機(jī)之中。通過(guò)優(yōu)化資金管理工作,對(duì)企業(yè)的資金收入、支出、儲(chǔ)備等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,從而有效地規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部管理水平直接影響到企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部人員利用職務(wù)之便徇私舞弊、挪用資金等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重威脅企業(yè)資金安全。通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資金管理,用嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度保障資金安全,從而避免出現(xiàn)資金挪用、盜用等問(wèn)題,有效地提升了企業(yè)內(nèi)部管理水平。
近兩年來(lái),受到疫情的影響,全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)萎靡,通貨膨脹、雙缺口并行,貨幣市場(chǎng)、債券市場(chǎng)、外匯市場(chǎng)、股票市場(chǎng)均受到影響,出現(xiàn)了大幅度的波動(dòng),造成企業(yè)投資能力不足,生產(chǎn)資料、業(yè)務(wù)需求下降,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有了較大的影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加,資金周轉(zhuǎn)緩慢,資金管理工作效果不佳,引發(fā)了一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
新形勢(shì)下企業(yè)在進(jìn)行基金管理是沒(méi)有建立有效的制度,資金管理缺乏規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作比較混亂。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,沒(méi)有相應(yīng)的責(zé)任人員,主體責(zé)任不清晰,內(nèi)部人員缺乏責(zé)任意識(shí),極大地影響了資金的使用效率,無(wú)法保證資金的安全。部分企業(yè)雖然建立了資金管理制度,但是制度存在明顯的缺陷,不符合企業(yè)的實(shí)際情況,無(wú)法滿足發(fā)展需求,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法有效開(kāi)展資金管理,對(duì)于企業(yè)基金資金狀況了解不清晰,在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)無(wú)法提供準(zhǔn)確的參考,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了較大的影響。
企業(yè)要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須要加強(qiáng)資金監(jiān)管力度。當(dāng)前,很多企業(yè)的資金監(jiān)管工作存在很多問(wèn)題,重視事后的資金結(jié)算、分析、審核工作,而事前預(yù)算、事中控制和監(jiān)督工作不到位,缺乏有效的控制措施,導(dǎo)致企業(yè)資金監(jiān)管?chē)?yán)重不到位,無(wú)法發(fā)揮資金的最大價(jià)值。其次,雖然部分企業(yè)雖然制定了綜合性的資金監(jiān)督制度,但是缺乏科學(xué)的管理手段,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況、實(shí)際資金供求水平以及使用情況缺乏深入的了解,導(dǎo)致監(jiān)管制度和實(shí)際情況有較大出入,監(jiān)督工作流于形式,資金監(jiān)管效果不佳[3]。此外,企業(yè)還缺乏有效的財(cái)務(wù)管理績(jī)效考評(píng)體系,考評(píng)工作中更重視資金款型、數(shù)額等財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)的考核,而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)考量、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)指標(biāo)重視程度不夠,沒(méi)有給予經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、資金收支平衡等指標(biāo)足夠重視;同時(shí),沒(méi)有利用有效的考評(píng)制度激勵(lì)員工參與資金管理的熱情,缺乏全范圍資金管理體系,資金管理監(jiān)督不到位。
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理工作中,大部分企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法完全消除,但是可以通過(guò)有效的控制促使降低不良風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。但是,當(dāng)前企業(yè)管理工作中,部分管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的危害,認(rèn)為只要按照相關(guān)制度執(zhí)行就可以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金的配置缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致資金的使用率較低。雖然部分企業(yè)都建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,但是在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面流于表面形式,未落實(shí)真正落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理效率較低,資金風(fēng)險(xiǎn)較高,嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
企業(yè)要建立資金預(yù)算管理機(jī)制,避免資金管理工作流于形式,無(wú)法發(fā)揮在企業(yè)內(nèi)控管理中的作用。首先,要樹(shù)立全員參與資金預(yù)算管理理念,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長(zhǎng)期和短期的資金預(yù)算管理目標(biāo),構(gòu)建科學(xué)的資金預(yù)算和規(guī)劃體系。其次,企業(yè)資金預(yù)算要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,將預(yù)算編制計(jì)劃具體到每個(gè)人、每件物品、每個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),盡量提升資金預(yù)算和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的切合度。再次,企業(yè)要明確資金預(yù)算管理職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化資金收支監(jiān)督,充分發(fā)揮資金預(yù)算管理機(jī)制的約束作用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)資金收支過(guò)程以及影響資金收支因素進(jìn)行調(diào)整,保證資金預(yù)算企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)。再次,企業(yè)要保證管理的安全性,實(shí)行資金精細(xì)化管理,注重資金使用事前調(diào)研、事中監(jiān)督、事后分析的全過(guò)程監(jiān)督體系,充分發(fā)揮充分落實(shí)預(yù)算管理,對(duì)資金預(yù)算管理目標(biāo)和實(shí)際資金支出情況進(jìn)行對(duì)比,分析兩者存在的差異以及造成差異的原因,對(duì)資金管理工作進(jìn)行優(yōu)化,保障企業(yè)資金的安全性和穩(wěn)定性。
首先,要構(gòu)建企業(yè)資金管理制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金收支情況進(jìn)行監(jiān)督,用健全的資金授權(quán)審核制度,完善的資金審批流程,保證資金的安全和使用效率。其次,企業(yè)要針對(duì)不同崗位職責(zé)進(jìn)行分離制管理,將企業(yè)資金收支審批權(quán)限分開(kāi),由不同的人員進(jìn)行審批;內(nèi)部人員不得超過(guò)自身權(quán)限進(jìn)行自身審批,從而避免內(nèi)部人員濫用職權(quán),增加資金管理風(fēng)險(xiǎn),以保證企業(yè)的資金安全。再次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)的規(guī)范管理,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的票據(jù)使用要符合規(guī)定,嚴(yán)格按照其內(nèi)部要求實(shí)行財(cái)務(wù)資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),從而保證資金使用效率。此外,企業(yè)要及時(shí)、全面地掌握資金流向,將資金進(jìn)行集中管理,充分利用閑置資金,打通企業(yè)內(nèi)部資金流通渠道,讓資金可以良性循環(huán),提升資金利用效率,降低企業(yè)融資成本,進(jìn)一步規(guī)范資金管理流程,有效地防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)構(gòu)建完善的資金管理制度,提升資金管理水平,用完善的資金管理制度,為資金使用、核算、分析等工作提供指導(dǎo),制定出詳細(xì)的資金收支計(jì)劃,從而提升企業(yè)的資金實(shí)際管理水平。通過(guò)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理問(wèn)題,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金支出以及資金分配等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,填補(bǔ)財(cái)務(wù)管理中的漏洞。通過(guò)利用有效的資金管理機(jī)制,對(duì)資金收支情況進(jìn)行嚴(yán)格把控,嚴(yán)格管理內(nèi)部資金,提升資金的利用效率,避免出現(xiàn)違規(guī)的行為。同時(shí),企業(yè)要建立健全考核機(jī)制,對(duì)資金管理進(jìn)行不定時(shí)的抽查與強(qiáng)化,提升內(nèi)部人員參與資金管理的熱情,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全人員、全過(guò)程資金管理,強(qiáng)化企業(yè)資金管理的效果,保證資金管理公司的效率,保證企業(yè)健康發(fā)展。
首先,為了保障資金管理工作的有序開(kāi)展,企業(yè)必須構(gòu)建完善的資金績(jī)效管理體系,用制度開(kāi)展考核工作,從而強(qiáng)化監(jiān)督管理的效果。構(gòu)建符合企業(yè)的資金預(yù)算和實(shí)際發(fā)展情況的資金管理考評(píng)方法,將資金管理考核指標(biāo)納入年度業(yè)績(jī)考評(píng)中,將資金管理責(zé)任落實(shí)到各部門(mén)各員工,以強(qiáng)化管理監(jiān)督效果,推動(dòng)資金管理工作的開(kāi)展[4]。其次,企業(yè)要運(yùn)用數(shù)量統(tǒng)計(jì),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定特定指標(biāo)體系,將考核指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工,根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展特點(diǎn)制定不同的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)相關(guān)人員的資金管理水平和效果做出準(zhǔn)確、公平的考評(píng)。再次,企業(yè)管理層要進(jìn)一步重視資金管理工作,形成固定思想,充分認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,提升資金管理的透明度,落實(shí)自身職責(zé),加強(qiáng)資金管理監(jiān)督。此外,企業(yè)制定績(jī)效管理方法時(shí),要采用多種考核手段和考核指標(biāo),將考核結(jié)果和薪酬制度、獎(jiǎng)懲制度結(jié)合在一起,讓員工重視資金管理制度,努力提升資金管理水平,從而保證資金管理效率和管理質(zhì)量。
尤其是新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)中,企業(yè)面臨越來(lái)越多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),部分企業(yè)發(fā)展較晚,未形成有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中做出錯(cuò)誤的決定,影響資金管理效果。企業(yè)為了保證資金安全,有效地開(kāi)展資金管理工作,必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。首先,企業(yè)要構(gòu)建跨部門(mén)監(jiān)督機(jī)制,明確各崗位職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,確保資金使用過(guò)程中的安全性,避免因?yàn)橄嚓P(guān)人員的操作失誤、責(zé)任心不夠等問(wèn)題造成的資金風(fēng)險(xiǎn)。其次,在開(kāi)展資金管理工作時(shí),要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資金管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)資金收付工作,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行復(fù)核,避免在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)資金錯(cuò)誤,降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率。其次,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)章程,履行領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、簽字、蓋章等程序,并對(duì)企業(yè)的資金收支進(jìn)行透明化管理,避免操作失誤和違規(guī)操作的出現(xiàn),給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。此外,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),在企業(yè)管理部門(mén)的領(lǐng)帶下開(kāi)展獨(dú)立性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、權(quán)威性強(qiáng)的審計(jì)工作,對(duì)資金收支情況進(jìn)行全面的審核,并形成完整難度資金審計(jì)報(bào)告,并以此為此基礎(chǔ)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行整改,從而改善經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)排除資金管理漏洞,保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
當(dāng)前,信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的應(yīng)用不斷增強(qiáng),通過(guò)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)資金管理信息化建設(shè)[5]。首先,企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),推進(jìn)內(nèi)控管理進(jìn)程,提升內(nèi)部軟件、硬件設(shè)施水平,為信息化管理提供基礎(chǔ)。其次,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)于企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制;協(xié)調(diào)各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作,整合資金管理信息,調(diào)整資金結(jié)構(gòu),從而優(yōu)化資金管理質(zhì)量[6]。
A企業(yè)成立于2001年4月,是國(guó)務(wù)院國(guó)由資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直接管理上市公司,是由國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直接管理。構(gòu)建了數(shù)字音視頻終端、內(nèi)容、服務(wù)三大產(chǎn)業(yè)板塊,打造了國(guó)內(nèi)最完整的數(shù)字高清音視頻產(chǎn)業(yè)鏈,戰(zhàn)略定位于以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的新型文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
A企業(yè)力于成為“智慧城市發(fā)展的開(kāi)拓者和推動(dòng)者”,“中國(guó)智能交通的引領(lǐng)者和中國(guó)交通文化的推動(dòng)者”,旗下?lián)碛惺嗉易庸炯岸嗉曳止?,業(yè)績(jī)覆蓋全國(guó)30個(gè)省、自治區(qū)、直轄市及多個(gè)海外城市,已為國(guó)內(nèi)200多個(gè)城市及海外多個(gè)國(guó)家提供了技術(shù)服務(wù)。
A企業(yè)業(yè)務(wù)方位比較廣,一般由銷(xiāo)售進(jìn)行客戶(hù)開(kāi)發(fā)、投標(biāo)、簽訂合同,然后再由企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。這樣的業(yè)務(wù)管理模式有利益于企業(yè)業(yè)務(wù)拓張,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),缺乏審核、審批的過(guò)程,存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。
在另一個(gè)方面,企業(yè)作為一個(gè)信息技術(shù)服務(wù)為主要業(yè)務(wù)的企業(yè),注重對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),在企業(yè)資金管理中注重信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,充分發(fā)揮了資金的價(jià)值,提升了資金使用效率。
1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合。和之前業(yè)務(wù)開(kāi)展成相比,企業(yè)更重視業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的融合,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)深度參與到業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,從而發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范,強(qiáng)化資金管理的范圍。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)審批。企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),強(qiáng)化了業(yè)務(wù)管理流程。銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)客戶(hù)后,達(dá)成一致后,增加了審批流程。除業(yè)務(wù)部門(mén)審批外,需要由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行再一次審批。
3.充分利用績(jī)效考核制度開(kāi)展資金管理。此前A企業(yè)的績(jī)效考核制度更多的是針對(duì)業(yè)務(wù)能力,通過(guò)優(yōu)化資金管理,將資金管理考核指標(biāo)納入績(jī)效考核指標(biāo)中,強(qiáng)化資金管理水平,提升了資金管理效果。
綜上所述,新形勢(shì)下企業(yè)資金管理可以提高企業(yè)資金利用效率、合理分配企業(yè)的資源、規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)、嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部管理,對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理水平以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性等方面相當(dāng)大的促進(jìn)作用。當(dāng)前,企業(yè)資金管理中存在金融形式多變、管理制度存在缺陷、管理監(jiān)督不到位、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差等問(wèn)題,影響了資金管理的效果。因此,企業(yè)要結(jié)合新形勢(shì)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況,強(qiáng)化預(yù)算管理的落實(shí)、完善管理制度、強(qiáng)化制度管理監(jiān)督、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,構(gòu)建更加完善的企業(yè)資金管理體系,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管效果,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。