余 榕
福建工程學(xué)院(350000)
社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展背景下,行業(yè)競爭越發(fā)激烈,社會中多個行業(yè)均對企業(yè)員工情緒管理予以高度重視。從戰(zhàn)略管理理論視角出發(fā),企業(yè)內(nèi)部組織是否具備長久、持續(xù)的競爭優(yōu)勢,將會成為企業(yè)能否在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地的重要影響因素,顯著的優(yōu)勢也會使得各企業(yè)間產(chǎn)生明顯的生產(chǎn)效率差異。高質(zhì)量的情緒管理原則,對提高建設(shè)工程生產(chǎn)效率發(fā)揮著重要作用,還有助于企業(yè)競爭優(yōu)勢的提升,最終推動企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展。
國內(nèi)外諸多學(xué)者已于20 世紀(jì)90 年代初,著手研究工作效率、情緒管理二者間的關(guān)系。Bande B 以銷售員為對象展開研究發(fā)現(xiàn),善于情緒管理的銷售人員在與領(lǐng)導(dǎo)、顧客、員工展開交流時,行為活動表現(xiàn)更為和善可親且更加自然。同時,善于情緒管理的銷售人員在工作中遭遇問題時,更傾向于通過團(tuán)隊的共同努力妥善處理問題,并不常用單獨的方式處理問題。善于情緒管理的銷售人員,工作效率也普遍較高。Lee Y S 等人經(jīng)研究指出,企業(yè)員工情緒管理、企業(yè)員工離職率二者間存在負(fù)向關(guān)聯(lián),與工作效率、組織忠誠程度、工作滿意程度存在正向關(guān)聯(lián),同時指出,事業(yè)的成功、積極正面的情緒管理二者間關(guān)聯(lián)密切,積極正面的情緒管理對事業(yè)的成功可起到重要的推動作用。
人力資源管理領(lǐng)域及建設(shè)工程管理領(lǐng)域中的一項重要工作內(nèi)容即為員工情緒管理,在提高建設(shè)工程生產(chǎn)效率方面所體現(xiàn)的價值主要如下。
第一,可有助于員工負(fù)面情緒的排解,激發(fā)員工的工作熱情。建設(shè)工程生產(chǎn)過程中,員工將受到諸多因素影響,產(chǎn)生負(fù)面情緒在所難免。而負(fù)面情緒的逐漸積累,將會使員工工作熱情喪失,產(chǎn)生較為嚴(yán)重的職業(yè)厭倦心理。因此,在管理過程中,展開員工情緒管理,引導(dǎo)員工排解自身負(fù)面情緒,激發(fā)員工的工作熱情,促使員工全身心投入至生產(chǎn)中[1]。
第二,有助于員工心理壓力的緩解,推動生產(chǎn)水平的提升。實際上,員工生產(chǎn)效率與員工生產(chǎn)狀態(tài)二者關(guān)聯(lián)密切。若心理壓力過大,將會對自身績效造成影響。借助情緒管理,則可促使員工對存在的心理壓力加以緩解,促使員工放松心情,以良好的情緒狀態(tài)投入工作,提高生產(chǎn)效率。
第三,重視員工情感需求滿足,減小離職傾向。對員工離職影響因素而言,情感為一項重要內(nèi)容。大部分員工因情感問題離職。員工身為社會個體,存在情感層面需求,因此,可借助情緒管理的展開,對員工的情感需求加以滿足,降低員工的離職傾向,為工程施工的展開提供人才支持。
在員工情緒管理過程中,需落實人性化管理理念,及時關(guān)注員工情感需求,激發(fā)員工正面及積極的情感,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性、積極性。還可在生產(chǎn)中找尋樂趣,激發(fā)員工生產(chǎn)積極性。重視人性化理念可以在提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上,有效保障員工福利、勞動防護(hù)、工作環(huán)境、員工待遇、員工收入等,促使企業(yè)設(shè)定的保障機(jī)制在同領(lǐng)域中具備一定競爭優(yōu)勢。除此之外,企業(yè)還應(yīng)向員工提供與生理健康要求相契合的安全工作環(huán)境,推進(jìn)健全、公平、合理、透明管理制度的創(chuàng)建,結(jié)合大部分員工情感特點、情感需求完成個性化管理方式的創(chuàng)建,以免由于采取的管理方式不科學(xué)、不合理使員工情緒受挫,促使員工以飽滿的熱情投入至工程建設(shè)中。
企業(yè)應(yīng)重視休假、福利、獎懲、薪酬激勵制度的構(gòu)建,注重人力資源的合理選配,還可在一定程度上實現(xiàn)員工對企業(yè)認(rèn)同感的強(qiáng)化。企業(yè)在獎勵員工時,需以“即時”原則為主,“即時”效果高于“及時”的效果,更高于“滯后”的效果。企業(yè)在員工工作表現(xiàn)良好時,應(yīng)及時予以適當(dāng)獎勵,而員工等待獎勵的時間越長,所起到的激勵效果便越差。
應(yīng)以不同員工、不同崗位提出的實際要求為依據(jù),充分引導(dǎo)員工按照既定目標(biāo)前進(jìn)。同時,應(yīng)引導(dǎo)員工制訂科學(xué)、合理職業(yè)生涯規(guī)劃,通過具備一定挑戰(zhàn)性工作目標(biāo)的設(shè)立,統(tǒng)一企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、員工個人發(fā)展目標(biāo),促使員工明確自身遠(yuǎn)期發(fā)展方向、近期工作目標(biāo)、所處位置等,由此激發(fā)員工創(chuàng)造性、積極性。此外,應(yīng)對員工進(jìn)一步學(xué)習(xí)提出要求,鼓勵員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的施工生產(chǎn)技術(shù),對優(yōu)秀員工應(yīng)予以相應(yīng)的學(xué)歷提升機(jī)會,以此不斷強(qiáng)化員工成就感、歸屬感,提高施工生產(chǎn)效率。
為構(gòu)建企業(yè)認(rèn)同機(jī)制,需總結(jié)、提煉企業(yè)特色文化、企業(yè)精神,重視對員工人生觀、價值觀的引導(dǎo),推動員工深入理解企業(yè)文化、企業(yè)理念,并達(dá)成共識。應(yīng)鼓勵員工超越個人情感,增加工作情感,緩解工作壓力,提升工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。在企業(yè)文化引領(lǐng)下,要健全企業(yè)認(rèn)同機(jī)制,培育企業(yè)的感恩文化,提升員工的歸屬感、忠誠度。企業(yè)員工、管理者需對于企業(yè)常懷感恩之心,重視融洽同事關(guān)系、下上級關(guān)系的建立,增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力、向心力。同事之間還應(yīng)增進(jìn)理解,減少責(zé)任推諉。也可借助感恩文化,培養(yǎng)員工責(zé)任感、忠誠度,推動開放式、全方位溝通模式的構(gòu)建,促使每位員工間均可展開不受限制的高效的信息聯(lián)系、信息溝通,有助于各施工工序間的高效連接,提高施工效率。此外,還應(yīng)向員工提供可釋放情感的一種情緒表達(dá)機(jī)制,滿足員工的社交需求。
對企業(yè)而言,完善預(yù)警機(jī)制具備重要意義,應(yīng)構(gòu)建員工思想動態(tài)分析制度,促使各部門了解員工思想情況,分析員工存在的傾向性思想問題。企業(yè)還可借助員工信箱、集體座談、調(diào)查問卷、個別走訪等形式,與員工間達(dá)成高效溝通,了解員工的思想動態(tài)。企業(yè)每年還應(yīng)集中分析員工思想情況,結(jié)合存在問題提出相應(yīng)改進(jìn)措施,制定員工思想動態(tài)分析報告,報告需保證如實、客觀、全面,不僅報喜,也應(yīng)報憂,避免片面的匯報。企業(yè)還應(yīng)遵循反映問題、解決方案、反饋意見、落實追蹤的順序分析員工思想動態(tài),設(shè)計閉環(huán)管理機(jī)制。各職能部門應(yīng)借助多種溝通方式,及時與員工溝通,解決員工面臨的問題。對短時間無法解決的問題應(yīng)及時闡明情況,無法解決的應(yīng)及時闡述原因,對于已解決問題的落實情況還應(yīng)反映在下一個年度的員工思想動態(tài)分析報告中。通過觀察員工思想動態(tài),樹立正確思想觀念,使員工以飽滿的熱情投入到施工生產(chǎn)中。
日常生產(chǎn)及生活中,個體均會受到負(fù)面情緒的影響,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。針對這種現(xiàn)象,建設(shè)企業(yè)需重視員工負(fù)面情緒的轉(zhuǎn)化、消除。如果員工產(chǎn)生負(fù)面情緒,需加以積極干預(yù),及時疏導(dǎo)不良情緒,將不良情緒對于生產(chǎn)、生活所產(chǎn)生的負(fù)面影響降至最低。同時,還應(yīng)重視構(gòu)建情緒問題干預(yù)機(jī)制,如企業(yè)可搭建不良情緒干預(yù)渠道、平臺,組建心理發(fā)泄室、心理咨詢部門、心理咨詢中心等,及時引導(dǎo)并有效處理員工的負(fù)面情緒。除此之外,企業(yè)還可引入EAP(員工幫助計劃),幫助員工對于不良情緒加以管理、處理。企業(yè)管理者需對員工產(chǎn)生負(fù)面情緒的根源加以了解,主要包括員工間利益分配是否公平、工作安排是否合理、員工關(guān)系是否融洽等。只有找到不良情緒的根源,方可對癥下藥,設(shè)計針對性的改進(jìn)措施。與此同時,企業(yè)間還應(yīng)構(gòu)建互相理解、互相尊重的高效交流平臺,在企業(yè)內(nèi)部形成人人平等、信息共享、自由開放的信息和情感溝通渠道,實現(xiàn)員工間高效的信息流動,促使員工間彼此了解,有效降低部門間的隔閡、誤解,使信息交流、信息溝通成為推動企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的一項積極因素,促使員工間互相接納,提升員工間的相容性,不斷提升生產(chǎn)效率,強(qiáng)化企業(yè)凝聚力,增進(jìn)各施工環(huán)節(jié)間的交流,形成高效的施工生產(chǎn)體系。
在建設(shè)工程管理過程中,需對員工的情緒管理予以足夠重視,以全面掌握工作具體價值作為基礎(chǔ),借助科學(xué)的有效情緒管理策略的實施,提高情緒管理工作價值。員工的情緒狀態(tài)將會對生產(chǎn)效率產(chǎn)生直接影響,為此,需將員工情緒管理作為重點,不斷提高生產(chǎn)效率,推動企業(yè)長久發(fā)展。