摘 要:在我國市場經(jīng)濟運行體系中,中小企業(yè)作為一支特殊的力量在我國社會經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。中小企業(yè)規(guī)模小、靈活度高,深入到社會經(jīng)濟生活的各個領(lǐng)域。在激烈的競爭中,中小企業(yè)受到很大沖擊,部分中小企業(yè)由于不重視財務(wù)核算,管理水平低,面臨著淘汰的風(fēng)險較高。因此,加強內(nèi)部管理,做好財務(wù)核算是中小企業(yè)發(fā)展過程中必須高度重視的工作?;诖?,本文就中小企業(yè)財務(wù)核算問題進行了深入探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)核算;企業(yè)管理
財務(wù)核算是中小企業(yè)內(nèi)部管理中的一個重要環(huán)節(jié),財務(wù)核算工作質(zhì)量如何對中小企業(yè)發(fā)展影響極大。當(dāng)前,中小企業(yè)因自身規(guī)模小,在企業(yè)管理、人力資源等方面存在諸多不足,有的中小企業(yè)沒有意識到財務(wù)核算的重要性,缺少財務(wù)核算觀念,財務(wù)核算流程不清晰,核算工作不完整,財務(wù)核算不準(zhǔn)確,企業(yè)無法通過財務(wù)核算做出準(zhǔn)確決策,對中小企業(yè)發(fā)展帶來很大影響。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到財務(wù)核算工作的重要作用,結(jié)合自身實際加強內(nèi)部管理,按規(guī)范化的流程進行財務(wù)核算,提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,這對推進中小企業(yè)良性發(fā)展具有重要意義。
一、財務(wù)核算理論概述
(一)財務(wù)核算的含義
財務(wù)核算是指通過價值形式對企業(yè)經(jīng)營中的各項消耗、資金占用及其經(jīng)濟活動運用專業(yè)方式反映與監(jiān)督所采用系列管理活動的統(tǒng)稱。
(二)財務(wù)核算的主要內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)核算的內(nèi)容較多,主要涉及如下幾個方面的內(nèi)容:一是財物的增減變動。如財產(chǎn)物資的收入與發(fā)出,數(shù)量的增加或減少,財產(chǎn)物資的消耗與使用。財物在變動中實物有可能發(fā)生了變化,價值也會隨之轉(zhuǎn)移。二是現(xiàn)金款項的核算。主要是在經(jīng)濟活動中發(fā)生交易往來時出現(xiàn)了現(xiàn)金行為,現(xiàn)金或銀行存款業(yè)務(wù)收入或付出,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流增加或減少。三是債權(quán)債務(wù)的核算。在與往來單位打交道的過程中,企業(yè)因結(jié)算方式的不同,相應(yīng)地會發(fā)生債務(wù)與債權(quán)往來,如在采購中提前支付采購資金產(chǎn)生應(yīng)收預(yù)付款項,形成債權(quán),或采購時貨物已到庫,而款項未支付產(chǎn)生應(yīng)付款,形成債務(wù)。在銷售過程中因貨款結(jié)算問題也會相應(yīng)地發(fā)生債務(wù)或債權(quán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況進行財務(wù)核算。四是期末結(jié)算,主要是根據(jù)財務(wù)會計法律規(guī)定,在月末或年末要對相關(guān)收入、支出、費用和成本進行統(tǒng)計,運用專業(yè)方式結(jié)轉(zhuǎn),確認財務(wù)成果,并進行相應(yīng)處理。最后是其他經(jīng)濟事項的財務(wù)核算,對于涉及資金變動、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或者其他經(jīng)濟事項,都要進行財務(wù)核算。如企業(yè)運用現(xiàn)金購買有價證券,需要進行業(yè)務(wù)處理,企業(yè)獲得資本投入,要通過相關(guān)會計科目進行核算,保證財務(wù)會計信息的完整性。
(三)財務(wù)核算流程與核算方式
財務(wù)核算流程是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的核算過程,是財務(wù)中的必要環(huán)節(jié)和步驟,企業(yè)財務(wù)核算部門需要采用專業(yè)的核算方式進行業(yè)務(wù)處理。包括收入核算流程和支出核算流程兩大類,簡稱收支流程,包括收支確認、計算、核算所要采用的會計科目以及核算方式等。
核算內(nèi)容不同,采用的核算流程不同,核算方式上也有差別。如對于收入核算來講,主要涉及收入確認、計算,要在相應(yīng)的收入科目中進行反映,同時,要對相關(guān)的成本進行結(jié)轉(zhuǎn),確認本次收入給企業(yè)帶來的收益;對于應(yīng)收賬款核算,發(fā)生應(yīng)收賬款時計入本科目核算,表示應(yīng)收款項,當(dāng)收到往來單位匯來的現(xiàn)金貨款時,增加本單位現(xiàn)金收入,相應(yīng)減少該單位往來;對于采購款項核算,要先按采購審批程序進行,款項支付必須履行審批手續(xù),相關(guān)手續(xù)要齊全,支付發(fā)生后進行相應(yīng)核算。
二、中小企業(yè)加強財務(wù)核算管理的重要意義
財務(wù)核算是企業(yè)管理中的一項重要工作,做好財務(wù)核算是企業(yè)管理水平提升的重要手段。中小企業(yè)規(guī)模小、在市場中往往比較被動,如果不重視財務(wù)核算,內(nèi)部管理混亂,對中小企業(yè)發(fā)展將會帶來極大阻力。中小企業(yè)要想立足市場、穩(wěn)健發(fā)展,必須高度重視財務(wù)核算工作。
(一)中小企業(yè)運營效益提升的需要
財務(wù)核算是一個企業(yè)管理活動中必做的工作,通過財務(wù)核算可以了解企業(yè)經(jīng)營活動運行狀況,分析企業(yè)內(nèi)部面臨的問題,將核算中反映出的重要信息揭示出來,企業(yè)可以有針對性地加以改進,從而促進企業(yè)運營效益不斷提升,這也正是企業(yè)發(fā)展的目的。中小企業(yè)規(guī)模有限,更要學(xué)好精打細算,要通過財務(wù)核算發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,幫助查找企業(yè)運營中的盈利點,尋找增收節(jié)支來源,采取降本增效措施,促進企業(yè)運營目標(biāo)完成,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,幫助中小企業(yè)積累更多的發(fā)展資金。
(二)中小企業(yè)規(guī)范管理科學(xué)決策的需要
財務(wù)核算是運用專業(yè)化的方式,對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)中發(fā)生的經(jīng)濟事項進行全方位反映,它能為中小企業(yè)管理決策提供較為全面的數(shù)據(jù)信息,中小企業(yè)管理層通過對市場進行精確分析,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息做出準(zhǔn)確判斷,加強內(nèi)部管理,更好地應(yīng)對市場。如果財務(wù)核算數(shù)據(jù)不實,或者財務(wù)核算信息不完整,企業(yè)管理層以此數(shù)據(jù)做決策時,就會發(fā)生偏差,財務(wù)核算質(zhì)量如何對中小企業(yè)發(fā)展影響極其深遠。因此,加強財務(wù)核算,不斷提高財務(wù)核算質(zhì)量,必須引起中小企業(yè)高度重視,它對中小企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理實現(xiàn)科學(xué)決策意義極大。
(三)中小企業(yè)提升管理質(zhì)量獲得市場認同的需要
在市場競爭中,中小企業(yè)往往難以取得競爭優(yōu)勢,這與對財務(wù)核算工作不重視有很大關(guān)系。有的中小企業(yè)無法提供精準(zhǔn)的財務(wù)核算信息,財務(wù)核算質(zhì)量不高,財務(wù)信息不透明,投資者不愿意投入,一部分企業(yè)更喜歡與大企業(yè)、管理規(guī)范的企業(yè)打交道,由于這類企業(yè)財務(wù)核算工作做得好,財務(wù)質(zhì)量高,容易取得市場信賴。與此相反,不重視財務(wù)核算的中小企業(yè)往往難以得到市場認同,在市場往來中經(jīng)常受到冷遇。因此,加強財務(wù)核算,提高財務(wù)核算質(zhì)量是中小企業(yè)取信于市場的關(guān)鍵,也是打破市場壁壘的重要突破口,中小企業(yè)要想獲得市場認同,要從財務(wù)核算做起,完善財務(wù)核算體系,促進企業(yè)管理質(zhì)量提升。
三、中小企業(yè)財務(wù)核算中的問題分析
財務(wù)核算是企業(yè)財務(wù)管理中的一個必要環(huán)節(jié),財務(wù)核算質(zhì)量如何對企業(yè)運營發(fā)展有著重要影響。在對中小企業(yè)財務(wù)核算情況進行調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少中小企業(yè)在財務(wù)核算中存在不少問題。
(一)對財務(wù)核算工作不重視
財務(wù)核算是一項專業(yè)性較強的工作,許多中小企業(yè)主要負責(zé)人缺少財務(wù)專業(yè)知識,他們重視業(yè)務(wù)拓展,對財務(wù)核算工作的重要性認識不足,在他們有些人的觀念中只是關(guān)心賬戶上有沒有“錢”,交了多少“稅”,在觀念上考慮的是能不能少交點稅,不是要求會計人員如何做好財務(wù)核算,真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,為了達到少交稅目標(biāo)而將收入少記,支出多報,導(dǎo)致會計核算不實,內(nèi)部管理信息混亂。
(二)內(nèi)控體系和財務(wù)核算制度不健全
中小企業(yè)出于節(jié)省人力成本的需要,在用工上盡量控制,對于財務(wù)核算這一重要崗位,往往由企業(yè)老板的親戚朋友擔(dān)任,而這類人員專業(yè)技能差,不能獨立勝任財務(wù)核算工作,主要按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。很多中小企業(yè)缺少規(guī)范化的內(nèi)控體系,財務(wù)核算制度不健全,財務(wù)崗位少,沒有單獨設(shè)置財務(wù)核算員,出納會計兼職較多,沒有完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,起不到相互牽制的作用。
(三)業(yè)務(wù)處理簡單
由于中小企業(yè)在財務(wù)人員選配上專業(yè)化水平不高,他們在會計業(yè)務(wù)辦理中采用的處理方法簡單,基礎(chǔ)工作沒有做扎實。如在支出報銷中手續(xù)不全,單據(jù)不足,有的重要原始憑證沒有入賬,憑證填制信息不全,對憑證審核不嚴密,發(fā)票項目與反映的經(jīng)濟內(nèi)容存在較大出入,部分支出沒有取得正規(guī)發(fā)票。對于應(yīng)當(dāng)計提的折舊未提或多提,不能真實反映企業(yè)的盈利水平。
(四)電算化水平低
一部分中小企業(yè)采用的核算方式較為落后,沒有運用電算化進行財務(wù)核算,如有的小企業(yè)仍然采用手工記賬,將會計憑證長期打包放置,沒有進行正式裝訂,時常發(fā)生憑證丟失現(xiàn)象,憑證查找難。主要是部分中小企業(yè)在會計電算化上舍不得投入,認為企業(yè)規(guī)模小,采用手工記賬也可完成,沒有必要采用會計電算化。加上財務(wù)人員操作水平低,對會計電算化進行賬務(wù)處理不熟練,電算化運用少。
四、中小企業(yè)做好財務(wù)核算的應(yīng)對措施
(一)提高對財務(wù)核算工作重要性的認識
中小企業(yè)要想長遠發(fā)展,企業(yè)負責(zé)人就應(yīng)當(dāng)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,從素質(zhì)提升入手,加強管理知識學(xué)習(xí),提高管理水平,要轉(zhuǎn)變落后的管理觀念,對財務(wù)核算的重要性有一個清醒的認識。中小企業(yè)負責(zé)人不能盯著短期利益,特別是為了短期獲利采取違法行為,而是要依法建賬,規(guī)范財務(wù)核算,精準(zhǔn)反映財務(wù)信息,為企業(yè)科學(xué)管理與決策提供依據(jù)。中小企業(yè)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)增強法治觀念,結(jié)合業(yè)務(wù)實際,深入了解國家政策,學(xué)習(xí)系列財稅知識,學(xué)會正確運用稅務(wù)籌劃進行稅務(wù)風(fēng)險規(guī)避,不能通過做假賬方式偷逃稅收,給企業(yè)長遠發(fā)展留下風(fēng)險隱患。
(二)加強內(nèi)控機制和財務(wù)核算體系建設(shè)
中小企業(yè)要改變管理中的“人治”觀念,要學(xué)會運用內(nèi)控機制強化內(nèi)部管理,要加強內(nèi)控制度建設(shè),構(gòu)建完善的財務(wù)核算體系。一是合理設(shè)置財務(wù)機構(gòu)。中小企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)與管理的需要,合理設(shè)置財務(wù)機構(gòu),對財務(wù)機構(gòu)職能進行科學(xué)劃分,要強化財務(wù)機構(gòu)的工作職能,所有財務(wù)工作由財務(wù)機構(gòu)集中辦理,資金統(tǒng)一歸集到企業(yè)賬戶上,支出通過企業(yè)賬戶劃撥,保證企業(yè)流水清晰。二是健全各項結(jié)算流程。要制定業(yè)務(wù)運行流程與財務(wù)工作流程,構(gòu)建完善的內(nèi)部制約機制,保證業(yè)務(wù)與財務(wù)之間相互牽制,防止業(yè)務(wù)與財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。三是做好財務(wù)人員選配工作。中小企業(yè)要從長遠角度出發(fā),科學(xué)挑選財務(wù)人員,盡量不與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在親屬關(guān)系,以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠運用制度規(guī)范強化內(nèi)部管理,對員工進行約束。
(三)夯實基礎(chǔ)管理
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)核算基礎(chǔ)工作,從基礎(chǔ)管理入手,將財務(wù)核算工作做實做細。一方面,財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度,遵守財務(wù)工作流程,對于收支項目逐一確認,檢查核對相關(guān)票據(jù),對于收支票據(jù)手續(xù)不完善的地方,要求相關(guān)人員及時提供完整票據(jù)及手續(xù),如對應(yīng)收賬款核算,要有銷售合同、關(guān)聯(lián)方欠款憑據(jù)、還款時間等,以及相關(guān)負責(zé)人的簽字,財務(wù)人員要為企業(yè)把好關(guān);另一方面,要對照會計科目進行逐筆核算,精準(zhǔn)采用對應(yīng)科目,出納、記賬、復(fù)核、會計主管等要逐一核對,防止核算差錯發(fā)生。對于固定資產(chǎn)計提折舊,要嚴格遵守計提規(guī)定,既不能多提,也不能少提,保證企業(yè)利潤的真實性。此外,要做好憑證裝訂工作,期末要對所有憑證進行檢查、核對,按程序做好裝訂,存入到檔案庫中,便于企業(yè)及各方查詢。
(四)引入先進的會計電算化軟件
如今,會計電算化在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,對于企業(yè)做好財務(wù)核算、提高工作效率起到重要支撐作用。為此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起重視,要根據(jù)自身管理現(xiàn)狀,結(jié)合行業(yè)特點,做好會計電算化軟件的設(shè)計與選配工作,要按業(yè)務(wù)管理的要求,對會計電算化財務(wù)核算流程進行優(yōu)化、完善,使之與中小企業(yè)管理需求相適應(yīng)。
中小企業(yè)要引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),對財務(wù)會計人員開展業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),同時,對相關(guān)管理層進行專業(yè)培訓(xùn),以培訓(xùn)為契機,讓財會人員熟練掌握會計憑證的制作、核算、自動生成等相關(guān)流程,并對操作權(quán)限進行系統(tǒng)設(shè)置,規(guī)范內(nèi)部操作管理,促進中小企業(yè)會計電算化水平不斷提升。對于企業(yè)管理層而言,通過培訓(xùn)提高管理實踐經(jīng)驗,學(xué)會應(yīng)用管理系統(tǒng)提取相關(guān)信息,強化內(nèi)部管控,提高管理決策水平,為中小企業(yè)良性發(fā)展提供支持。
針對中小企業(yè)財務(wù)核算中的問題,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起高度重視,要結(jié)合管理的需要,做好財務(wù)機構(gòu)設(shè)置,選配優(yōu)秀財務(wù)人員,引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),做好財務(wù)核算基礎(chǔ)工作。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼長遠,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度,規(guī)范財務(wù)核算與管理,不斷提高財務(wù)核算工作質(zhì)量,助力中小企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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