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新時期下民營企業(yè)預算管理的難點與對策研究

2023-01-01 00:00:00張占忠
經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2023年6期

摘 要:隨著近年來市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國民營企業(yè)在各個領域的發(fā)展也得到了進一步提升,對我國市場環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展產生了一定的影響。面對這種現(xiàn)實情況,民營企業(yè)需要從自身實際出發(fā),通過對預算管理工作的優(yōu)化,提升企業(yè)財務管理水平,做好風險控制,確保民營企業(yè)能夠保持長期穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展狀態(tài),為我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展和社會環(huán)境的穩(wěn)定提供重要保障。但由于我國民營企業(yè)的根基相對薄弱,在企業(yè)規(guī)模、資金儲備等方面都存在一定的不足。加上預算管理工作對企業(yè)內部各項工作規(guī)范性的要求,進一步影響到了預算管理在民營企業(yè)中的應用效果。本文就新時期下民營企業(yè)預算管理的難點與對策進行研究,以期推進民營企業(yè)發(fā)展狀態(tài)的提升,為更多民營企業(yè)的預算管理工作優(yōu)化提供更有價值的參考。

關鍵詞:民營企業(yè);預算管理;財務管理

前言

一些民營企業(yè)實際經(jīng)營過程中是以家族式企業(yè)來運營的,家族成員在企業(yè)中的影響力和作用極為關鍵,家族式企業(yè)一定程度上保證了企業(yè)在運營過程中的穩(wěn)定性,但由于家族成員綜合素質參差不齊,存在管理理念落后、管理經(jīng)驗相對欠缺等情況,導致民營企業(yè)的后續(xù)發(fā)展很難得到保證。在預算管理工作實際落實過程中主要表現(xiàn)為資源配置效率不足、部分企業(yè)內部重要工作無法得到有力支持等。因此需要做好對預算管理工作的提升,引入現(xiàn)代企業(yè)管理制度,讓民營企業(yè)的經(jīng)營管理狀態(tài)得到有效管理,確保民營企業(yè)始終具備較強的抗風險能力。

一、民營企業(yè)開展預算管理的重要性

民營企業(yè)的內部管理有效性需要有預算管理的支持,同時預算管理的有效落實也是進一步提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要保障,能夠幫助民營企業(yè)在正常經(jīng)營管理過程中做好對各個方面風險的合理控制,并為企業(yè)各項內部工作、業(yè)務活動提供更為充足的資金支持,推動該部分工作、業(yè)務的有效落實,讓民營企業(yè)能夠在正常經(jīng)營管理中獲取更高的經(jīng)濟利益,做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟基礎的積累。

科學合理的預算管理體系能夠幫助企業(yè)做好內部各個方面工作的有效控制,能夠更加精準地做好對資源投入的調整,通過開源節(jié)流的方式讓民營企業(yè)在現(xiàn)有條件下實現(xiàn)盈利空間的擴大,穩(wěn)步推進民營企業(yè)經(jīng)濟利益的提升。預算管理價值的發(fā)揮需要企業(yè)內部各個部門和各個工作環(huán)節(jié)的相互配合,這樣才能讓預算管理融入工作全過程中,在預算管理的支持下,民營企業(yè)在該部分工作中的財務風險和經(jīng)營風險都能得到更進一步的控制,做好對民營企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營、發(fā)展狀態(tài)的維護。在預算管理的幫助下,民營企業(yè)的綜合實力也能得到有效提升,通過對民營企業(yè)內部資源的合理配置,能夠實現(xiàn)工作成效的有效提升,做好對企業(yè)內部資源流動性的保證,為民營企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供基礎條件。

二、新時期下民營企業(yè)預算管理存在的難點

(一)預算管理意識薄弱

在我國當前市場環(huán)境下,各個領域的民營企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭,為了穩(wěn)定民營企業(yè)的經(jīng)營管理狀態(tài),民營企業(yè)管理層將大量的精力投入業(yè)務層面,例如如何搶占市場份額、如何實現(xiàn)企業(yè)影響力和知名度的提升,而在預算管理方面并未投入過多的精力。在這種情況下,民營企業(yè)內部其他部門員工也很難重視預算管理工作,嚴重影響民營企業(yè)預算管理價值的充分發(fā)揮。同時,民營企業(yè)預算管理意識薄弱這一現(xiàn)象也影響了企業(yè)預算管理方面工作的落實,企業(yè)內部其他部門員工在預算管理工作落實過程中并未向其提供足夠的支持,導致預算管理人員在工作過程中消耗大量的時間和精力收集相關數(shù)據(jù),并且很難保證數(shù)據(jù)信息的準確性,進而影響到民營企業(yè)預算管理方面的工作成效。

(二)預算管理制度不完善

由于民營企業(yè)當前對預算管理的重視程度不足,因此企業(yè)內部預算管理的相關管理制度和工作流程也很難保證科學性。在預算管理工作過程中需要企業(yè)各部門相互協(xié)作來完成。由于沒有制度層面的支持,企業(yè)內部各部門對預算管理工作的重視程度不高,對預算管理工作提供的支持不夠全面,另外預算管理相關工作流程科學性、合理性的不足,導致預算管理工作在實際落實過程中的規(guī)范性無法得到保證,因此預算管理工作出現(xiàn)問題的概率較大。

就目前我國民營企業(yè)預算管理方面工作的落實情況來看,一部分民營企業(yè)在預算管理工作中存在工作經(jīng)驗不足的情況,未能熟練掌握預算管理方面的先進理論和技能,導致民營企業(yè)預算管理水平與我國當前預算管理相關理論發(fā)展水平存在較大差異,進而影響到民營企業(yè)預算管理工作的有效性。同時,在預算管理制度并不完善的情況下,預算管理工作人員在與企業(yè)內部其他部門進行溝通的過程中,需要根據(jù)其他部門預算管理的標準來進行考慮,導致預算管理工作處理過程中還需要對相關數(shù)據(jù)信息進行調整,進一步影響了預算管理工作的處理效率。

(三)預算管理執(zhí)行不到位

民營企業(yè)在預算管理工作的過程中,存在預算執(zhí)行和預算監(jiān)督相互割裂的問題,導致民營企業(yè)管理層和預算管理人員無法及時發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的問題,也很難給出針對性的處理措施,進而出現(xiàn)預算管理執(zhí)行不到位的情況。目前在我國民營企業(yè)中,預算管理執(zhí)行的監(jiān)督工作主要由財務部門來負責,雖然企業(yè)在預算管理執(zhí)行過程中都能按照預算編制要求來做好對預算的控制,但一旦出現(xiàn)意外狀況,如超出預算,相關工作人員的處理手段就很不規(guī)范,僅需要向相關管理人員申請并由其審批簽字即可,導致出現(xiàn)預算管理執(zhí)行不到位的情況。

(四)監(jiān)督考核機制不完善

民營企業(yè)內部監(jiān)督考核機制一般在企業(yè)建設之初就已考慮進行,其建立主要基于企業(yè)當前的發(fā)展情況,并未考慮到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,隨著近年來我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,大量民營企業(yè)在此過程中及時抓住機遇實現(xiàn)了進一步的發(fā)展,因此當前階段民營企業(yè)預算管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了較大的變化,最初建立的監(jiān)督考核機制已經(jīng)逐漸無法適應民營企業(yè)預算管理工作的需求。

在民營企業(yè)最初建立的監(jiān)督考核機制中,由于企業(yè)規(guī)模、管理層管理經(jīng)驗和見識等多個層面的原因,導致民營企業(yè)的監(jiān)督考核機制更加傾向于對財務指標的考核,而在對非財務指標方面的考核則存在明顯的不足,尤其是在客戶投訴、產品質量、工作環(huán)境等方面。

(五)預算管理人才缺乏

民營企業(yè)由于自身企業(yè)規(guī)模、資金儲備等方面的原因,存在對預算管理專業(yè)人才吸引力不足的情況。民營企業(yè)預算管理工作并未得到企業(yè)管理層的高度重視,因此預算管理部門工作崗位待遇上也與其他崗位存在一定差距,這也是當前民營企業(yè)內部預算管理人才缺乏的重要原因。同時,由于民營企業(yè)管理層對預算管理的重視程度不足,導致民營企業(yè)內部并未建立預算管理人才培養(yǎng)體系,因此在民營企業(yè)內部雖然有一定數(shù)量的預算管理人才,但并未得到充分培養(yǎng),導致與當前階段民營企業(yè)預算管理方面對人才的要求存在明顯差距,進而影響到預算管理工作的有效落實。

三、新時期下加強民營企業(yè)預算管理的有效對策

(一)重視預算管理

新時期下要實現(xiàn)對民營企業(yè)預算管理的加強,就需要從民營企業(yè)管理層入手,自上而下地在企業(yè)內部形成高度重視民營企業(yè)預算管理的工作氛圍,推動實現(xiàn)預算管理工作的有效落實。近年來在我國民營企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理層對預算管理的價值也有了一定的認識,預算管理人員需要從民營企業(yè)實際需求出發(fā),并結合其他企業(yè)預算管理的優(yōu)秀經(jīng)驗,進一步提高企業(yè)管理層對預算管理的認識,逐步獲得民營企業(yè)管理層的支持,對當前民營企業(yè)預算管理工作的落實情況進行調整,對預算管理工作中存在的問題及時向管理層進行反饋。以華為公司為例,華為公司對預算管理的重視程度較高,并且在內部進行了多級預算控制體系的建設,體系構成從上至下主要包括:董事會、財經(jīng)委員會組織、集團財經(jīng)管理部、各級責任中心。在整個多級預算控制體系中,各級責任中心是實際落實預算管理工作的主體,在出現(xiàn)意外狀況或工作支持力度不足的情況時,主要由集團財經(jīng)管理部來協(xié)調。通過對公司內部多級預算控制體系的合理應用,進一步提升公司對預算管理工作的控制力度。

(二)完善預算管理制度

在民營企業(yè)預算管理人員和企業(yè)管理層的共同努力下,民營企業(yè)已經(jīng)對預算管理的重要價值有了更加全面的認識,并在企業(yè)內部樹立起正確的預算管理意識。為進一步提升民營企業(yè)內部預算管理工作落實過程中的規(guī)范性,還需要做好對預算管理制度的完善。民營企業(yè)應從自身需求、綜合實力出發(fā),考慮在企業(yè)內部建立專門的預算管理部門,專管預算管理方面的相關工作,與預算管理制度相結合,建立健全責任體系和配套制度。

民營企業(yè)預算管理制度并不只是企業(yè)內部的單項細化制度,而是民營企業(yè)在預算管理方面的制度體系,可以在體系中加入更多與民營企業(yè)預算管理相關的制度內容,進一步提升民營企業(yè)預算管理方面各項工作落實過程的規(guī)范性。例如,《民營企業(yè)預算績效考核制度》《民營企業(yè)預算管理工作規(guī)范》等制度內容,全面考慮企業(yè)預算管理方面各項內容。

(三)加大預算管理執(zhí)行力度

民營企業(yè)需要認識到預算管理工作的執(zhí)行力度直接關系到預算管理價值的發(fā)揮,因此需要保證預算執(zhí)行的剛性,進一步明確預算管理制度中預算管理執(zhí)行的相關內容,并做好對預算管理執(zhí)行效果的考核和監(jiān)督,對民營企業(yè)預算管理執(zhí)行情況的監(jiān)督工作重新安排其他部門工作人員來負責,避免出現(xiàn)自我監(jiān)督的情況,做好對預算管理執(zhí)行力度的保障。同時需要考慮到意外狀況,需要規(guī)范意外狀況處理程序,做好意外狀況根本原因的明確,一旦出現(xiàn)意外狀況必須由相關工作負責人提出申請,由對應管理人員上報上級領導部門進行意見審批,做好對出現(xiàn)意外情況的原因分析,審核調整處理方法,再來進行意外狀況處理,提升該部分問題處理的規(guī)范性。

(四)完善監(jiān)督考核機制

要認識到激烈的市場競爭環(huán)境下提升自身綜合實力的重要性,加強監(jiān)督考核機制中非財務指標相關內容的重視程度,例如做好對客戶意見的關注和處理,維系企業(yè)客戶群體的穩(wěn)定;把控企業(yè)產品、服務的質量,通過這種方式來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營范圍和影響力的擴大;調整企業(yè)內部工作環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)內部工作人員工作熱情的提升。借此來實現(xiàn)民營企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)的合理化調整,為民營企業(yè)的進一步發(fā)展奠定重要基礎。同時實現(xiàn)民營企業(yè)綜合實力的提升,提升企業(yè)預算管理工作現(xiàn)實需求與企業(yè)監(jiān)督考核之間的契合度,在監(jiān)督考核機制的影響下,引導企業(yè)內部全體工作人員加入預算管理工作中,讓預算管理成功融入民營企業(yè)的各個部門和各個工作環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)預算管理價值的充分發(fā)揮。

(五)培養(yǎng)預算管理人才

民營企業(yè)需要正視自身對預算管理專業(yè)人才吸引力不足的情況,做好對內部預算管理相關崗位工作內容的調整,保證企業(yè)預算管理人員與其他崗位工作人員薪資、福利待遇的平衡,提升企業(yè)內部預算管理人員的工作積極性。在通過外部招聘補充預算管理人才的過程中,也需要做好對預算管理崗位薪資、福利待遇的提升和明確,讓預算管理專業(yè)人才能夠更加直觀地看到民營企業(yè)對預算管理工作的重視,從而實現(xiàn)對該部分人才吸引力的提升。

以京東商城為例,京東商城為完善企業(yè)預算管理,在內部實施了重視人才培養(yǎng)這一措施,從領導組織構建、員工內部建設、內部顧問保障三個角度,對當前京東商城內部預算管理相關人才進行培養(yǎng)。在領導方面,重點把握我國IT環(huán)境的變化和電子商務型企業(yè)預算管理的特點。在員工方面,樹立全員參與意識,在企業(yè)內部做好信息共享平臺的建設,將各個部門所需的必要信息做好平臺共享,提升工作效率。推動實現(xiàn)員工個人目標與企業(yè)目標的有效結合,在企業(yè)發(fā)展過程中,不斷提升個人能力。在內部顧問方面,建立專業(yè)網(wǎng)絡顧問隊伍,提升顧問隊伍工作權限,維護京東商城預算管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,并做好對運行過程安全性的保障。

結語

綜上所述,民營企業(yè)在預算管理有效落實的幫助下,可以做好對企業(yè)內部資源的整合,將民營企業(yè)在正常運營過程中所獲取到的資源進行合理分配,讓民營企業(yè)在實際運營過程中實現(xiàn)更進一步的發(fā)展。同時可以借助預算管理科學性的提升,做好預算規(guī)劃和實際結果之間的對比,不斷優(yōu)化民營企業(yè)預算管理水平,確保在預算管理的監(jiān)督控制下,保證民營企業(yè)管理層對當前企業(yè)內部業(yè)務、工作各個方面的具體情況都有更為充分的認識,做好對民營企業(yè)各個方面風險的合理控制,推動民營企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。

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作者簡介:張占忠(1988.04-),男,漢族,河南新鄉(xiāng)人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理。

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