摘 要:價值鏈在企業(yè)管理中扮演著重要角色,價值鏈視角下優(yōu)化企業(yè)營運資金管理具有重要的現(xiàn)實意義,比如促進資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用率等?;诖?,本文首先介紹了價值鏈的有關(guān)概念以及價值鏈視角下優(yōu)化營運資金管理的重要性,然后研究了價值鏈視角下我國企業(yè)營運資金管理存在的問題,最后提出了相應(yīng)的改進方案。
關(guān)鍵詞:價值鏈;營運資金管理;企業(yè)
如今,根據(jù)國內(nèi)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,眾多企業(yè)營運資金管理方面存在弊端,比如資金流動性較差、資產(chǎn)負債率高等,直接阻礙了業(yè)務(wù)的開展,影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。若上述問題得不到及時解決,內(nèi)部資金鏈無法正常運營,資金管理效果也會大打折扣。因此,本文擬站在價值鏈的視角下分析企業(yè)應(yīng)該如何優(yōu)化營運資金管理,提高企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展能力,助力企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。
一、價值鏈視角下營運資金管理相關(guān)概念
(一)價值鏈理論
價值鏈概念由學者邁克爾·波特提出,在價值鏈視角下開展營運資金管理的目標是為了幫助企業(yè)提高市場競爭水平,進而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。邁克爾·波特認為上下游利益相關(guān)者之間產(chǎn)生的價值也屬于價值鏈的一部分。參考價值鏈理論,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的內(nèi)外環(huán)節(jié)都可產(chǎn)生價值,也就是說,企業(yè)要想在競爭中突出自我優(yōu)勢并獲得更好的發(fā)展成效,必須從全局展開分析,而非只注重自身的內(nèi)部活動。
(二)營運資金管理理論
任何企業(yè)管理都要進行營運資金管理,若是管理出現(xiàn)問題,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展均會受挫。首次提出營運資金管理觀點的是HarryG.Guthmann,他指出,若是經(jīng)濟蕭條,企業(yè)周轉(zhuǎn)損失會影響營運資金周轉(zhuǎn)率。營運資金管理相關(guān)概念在1993年正式流入我國。在傳統(tǒng)的營運資金管理過程中,以指標計算為主,局限性非常明顯,忽略了企業(yè)戰(zhàn)略以及其他影響因素。近幾年,大量學者開始從新的角度著手探究營運資金管理,比如價值鏈視角、供應(yīng)鏈視角等,對企業(yè)實施營運資金管理具有非常重要的參考意義。
二、價值鏈視角下企業(yè)營運資金管理的必要性
(一)有利于提高營運資金管理效率
我國企業(yè)營運資金管理問題較為普遍。對于保守型企業(yè)而言,若持有大量流動資產(chǎn),則以提高償債能力為主要發(fā)展目標,但這會在一定程度上約束營運資金流通,導致流動資產(chǎn)獲益能力下降,進而造成企業(yè)的收益率降低;對于激進型企業(yè)而言,它們會使用激進性發(fā)展策略,長期處于高負債率狀態(tài),一味強調(diào)短期經(jīng)濟利益,很容易造成資金鏈斷裂。在價值鏈視角下,研究企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)資金管理狀況,能夠使營運資金管理更加科學,提高現(xiàn)金流量的管控效果。
(二)有利于提高財務(wù)預(yù)算的準確性
近幾年,各行各業(yè)都面臨著巨大的競爭壓力,預(yù)算由此受到企業(yè)重視。但是,從編制預(yù)算實際情況來看,很少有企業(yè)設(shè)計合理的戰(zhàn)略,預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)的狀況比較普遍。在價值鏈視角下優(yōu)化營運資金管理,能夠使各環(huán)節(jié)預(yù)算結(jié)果更準確,不僅能保證預(yù)算合理,而且能增加企業(yè)利潤。此外,在價值鏈視角下管理營運資金還能使財務(wù)預(yù)算更科學、預(yù)算管理體系更健全,推進預(yù)算和長短期發(fā)展戰(zhàn)略的深度融合。
三、價值鏈視角下我國企業(yè)營運資金管理存在的問題
(一)營運資金管理意識比較薄弱
第一,部分企業(yè)管理人員忽略了營運資金管理,未從全局把控營運資金管理內(nèi)容,下屬員工也不重視營運資金管理,久而久之,全員營運資金管理意識變得薄弱。資金管理工作僅由財務(wù)部門展開,其他部門參與較少,營運資金管理結(jié)構(gòu)漏洞百出,實際管理效果可想而知。
第二,部分企業(yè)在開展營運資金管理工作時始終以眼前利益為核心,營運資金使用率偏低,或閑置資金過多,正常經(jīng)營得不到保障。長此以往,很容易引發(fā)財務(wù)危機。
(二)應(yīng)收賬款管理不到位
現(xiàn)階段,許多企業(yè)為了獲得更多客戶和市場份額,廣泛應(yīng)用賒銷方式促進銷售。
一方面,從短期發(fā)展角度來看,賒銷可以增加經(jīng)濟效益,迅速清除積壓庫存,但是也可能引發(fā)風險,尤其是應(yīng)收賬款風險,若應(yīng)收賬款無法如期回收,則會變成呆賬或壞賬,對企業(yè)發(fā)展顯然不利;另一方面,當前許多企業(yè)對應(yīng)收賬款管理不到位,比如缺乏應(yīng)收賬款管理制度、專業(yè)人才不足等,工作人員為了提高銷量,可能故意降低門檻,對客戶信用等級并未作出準確評估并提供賒銷服務(wù),客戶無法按合同規(guī)定還款,應(yīng)收賬款不能按時回收,企業(yè)就會面臨較大風險,經(jīng)營利益也隨之受損。
(三)存貨資金占用偏高
在價值鏈視角下,存貨管理是企業(yè)營運資金管理中不可或缺的環(huán)節(jié),但部分企業(yè)由于存貨管理不到位,存貨資金占用率過高,制約了企業(yè)發(fā)展。尤其是家電行業(yè),該行業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代速度很快,企業(yè)需要高度關(guān)注如何能以更少的營運資金滿足日常銷售需求。以某大型電器企業(yè)為例,由于存貨管理不夠規(guī)范,造成營運資金周轉(zhuǎn)遇到挫折,銷售工作無法開展。在2019年和2021年,公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為55.31天和89.39天。不僅如此,存貨金額也在持續(xù)性增長,2019年只有240.8億元,2021年增加到了427.7億元。說明公司產(chǎn)能過剩,營運資金很難正常周轉(zhuǎn),再加上存貨金額增長,說明公司存貨量在不斷增加,產(chǎn)品滿足不了市場和客戶需求,若不及時改變該現(xiàn)象,資金便無法正常流動,存貨周轉(zhuǎn)速度也會下降,未來資金周轉(zhuǎn)的壓力會更大。
(四)企業(yè)負債結(jié)構(gòu)不夠合理
就傳統(tǒng)制造業(yè)的營運資金管理方面來說,企業(yè)必須關(guān)注考核資產(chǎn)負債表中的指標,就流動負債率而言,如果超過80%,就證明負債率過大,短期內(nèi)可能出現(xiàn)償債風險。如果應(yīng)付賬款在流動負債中的占比過高,說明企業(yè)占用上游供應(yīng)商資金,不屬于負債經(jīng)營。
為了獲得經(jīng)濟效益,許多企業(yè)會靠資源賺錢,也就是借助供應(yīng)商的資金運營自身業(yè)務(wù),從短期發(fā)展角度而言,該方式可以提高企業(yè)利潤,但從長遠發(fā)展層面來看,會影響企業(yè)市場信譽。而且企業(yè)長期面臨償債壓力,經(jīng)營負擔會加劇。此外,如果對外部資源依賴性較高,一旦外部環(huán)境突變,企業(yè)就難以應(yīng)對突如其來的挑戰(zhàn),便可能引發(fā)財務(wù)風險。
(五)缺乏完善的監(jiān)督機制
監(jiān)督機制不完善也是目前許多企業(yè)面臨的主要問題,尤其是在中小型企業(yè)中,其規(guī)??傮w偏小,資金實力不足,大部分企業(yè)并未建立專門的內(nèi)部審計部門,即使建立了該部門,也沒有將其真正的作用和價值發(fā)揮出來,不利于控制財務(wù)舞弊。部分管理人員為了提高自身利益,在工作環(huán)節(jié)以權(quán)謀私,私自占有企業(yè)大量資金,或用企業(yè)資金報銷個人消費,導致企業(yè)損失嚴重,同時也阻礙日常營運資金管理工作的開展。
四、價值鏈視角下企業(yè)營運資金管理優(yōu)化措施
(一)營造良好的企業(yè)文化
第一,管理者必須明確營運資金管理的重要性,同時應(yīng)堅持正確的價值觀,在內(nèi)部營造良好的企業(yè)文化。尤其是在價值鏈視角下,企業(yè)更應(yīng)該借助文化指導營運資金管理工作開展,完善各項管理規(guī)定以及組織框架,高效配置資金流、信息流以及業(yè)務(wù)流。
第二,優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化能在一定程度上約束員工,或?qū)T工產(chǎn)生激勵作用,鼓勵員工發(fā)揮個人價值,在業(yè)務(wù)階段滲透價值鏈思想,為企業(yè)發(fā)展奠定更加堅實的基礎(chǔ)。
第三,企業(yè)文化還可以促進部門之間的溝通與協(xié)作,比如財務(wù)部門、銷售部門和生產(chǎn)部門等通過相互協(xié)調(diào)和高效溝通,完善工作流程及制度,使各部門營運資金的使用更加規(guī)范合理,從源頭上規(guī)避資金風險。
(二)加強應(yīng)收賬款管理
第一,企業(yè)應(yīng)做好客戶信用管理工作。在采取賒銷措施時,企業(yè)針對每位客戶都有必要建立檔案,在事前就加強監(jiān)督管理,防止應(yīng)收賬款拖欠,避免產(chǎn)生呆賬。需注意的一點是,客戶檔案不能一成不變,企業(yè)應(yīng)指定專人實時了解客戶情況,對檔案信息進行及時補充,保證經(jīng)營決策合理可行。企業(yè)應(yīng)參考客戶的風險情況,并劃分風險類別,對不同的風險提出相應(yīng)的賒銷方案。作為企業(yè)的營銷部門,應(yīng)注重客戶的信用程度,制定科學合理的合作對策,接下來與之簽訂合同,并在合同中對各方面內(nèi)容做好規(guī)定和要求,比如還款日期、逾期利息等,該環(huán)節(jié)還需注意加強應(yīng)收賬款管理,盡量規(guī)避應(yīng)收賬款風險。
第二,企業(yè)需堅持價值鏈視角,促進應(yīng)收賬款管理流程的完善和優(yōu)化。使客戶、企業(yè)、供應(yīng)商三方業(yè)務(wù)流程更合理,可發(fā)揮線上信息化平臺的作用,對資金往來流程進行改造,同時完善應(yīng)收賬款流程,健全催收制度,并優(yōu)化賒銷申報體系,對無法回收的應(yīng)收賬款,應(yīng)提前建立壞賬準備金。
(三)豐富存貨管理手段
第一,可以應(yīng)用第三方物流VMI管理模式。根據(jù)當前的發(fā)展情況來看,傳統(tǒng)庫存管理模式有許多弊端,通過使用VMI管理模式有助于促進企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息共享,從而減少管理成本。企業(yè)和供應(yīng)商相互協(xié)商并達成一致,發(fā)揮供應(yīng)商的作用管理企業(yè)庫存,便于供應(yīng)商實時了解企業(yè)銷售狀況,同時對市場規(guī)律和運行特征進行全面分析,按要求做好補貨工作,促進彼此的溝通和交流,擺脫信息孤島,促使企業(yè)減少庫存,降低運營成本,同時提高庫存管理水平。為了使管理效率得到進一步提升,供應(yīng)商與企業(yè)有必要共同合作,選擇專業(yè)程度更高的第三方物流,通過該方式調(diào)節(jié)存貨管理壓力,進而使存貨管理成本下降。
第二,應(yīng)用ERP管理模式。比如某知名電器企業(yè),產(chǎn)能過剩非常嚴重。為了減少虧損,公司便應(yīng)用了ERP生產(chǎn)控制管理模塊,對接生產(chǎn)環(huán)節(jié)、物料生產(chǎn)、計劃需求、生產(chǎn)車間容載率,存貨管理方式變得更加智能,效率也得到更高的提升。ERP數(shù)據(jù)平臺更加精密,對比并調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準確性和統(tǒng)一性。通過ERP系統(tǒng)進行出庫并打印出庫單,三方系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)都可以得到實時更新,財務(wù)部門可按實際情況撥付或調(diào)整資金,在系統(tǒng)的運作下,信息及時傳輸?shù)筋I(lǐng)導部門,領(lǐng)導審核完畢之后簽字,工作效率大幅提升。以往分散的流程得到了有效銜接,價值鏈條更加清晰完整,存貨資金管理也得以優(yōu)化,以庫存需求為參考生產(chǎn)商品并進行資金預(yù)撥,可以有效防止浪費。通過該系統(tǒng)對接采購、核算、生產(chǎn)以及分銷等環(huán)節(jié)產(chǎn)能,根據(jù)市場的變化特征和運行規(guī)律,及時調(diào)整產(chǎn)能,提高企業(yè)行業(yè)競爭水平。
(四)優(yōu)化企業(yè)債務(wù)結(jié)構(gòu)
第一,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況對負債結(jié)構(gòu)做出及時調(diào)整。如果企業(yè)的流動負債占比過高,在短期發(fā)展中,企業(yè)的償債壓力會上升,短期資金壓力也隨之增長。若是市場發(fā)生劇烈變動,或其他因素產(chǎn)生重大沖擊,企業(yè)往往陷入資金鏈斷裂的困境,進而引發(fā)償債風險,使運營無法穩(wěn)定進行。對此,企業(yè)應(yīng)調(diào)整短期負債和長期負債占比。企業(yè)可采取多元化的戰(zhàn)略應(yīng)對長期負債,比如發(fā)行債券,為實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。
第二,重塑資金流程。企業(yè)通過該方式可以推進資金周轉(zhuǎn),提高自身價值并增加經(jīng)濟效益,進而促使行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。作為企業(yè)的財務(wù)部門,可應(yīng)用ERP信息化系統(tǒng)管理策略,使各部門信息溝通效率更高,保證各部門都能實時獲得準確一致的信息,也為管理人員制定決策提供有效借鑒,使企業(yè)市場規(guī)模擴大,資金管理系統(tǒng)越來越健全,對應(yīng)的管理流程也更加完善且科學,最終使財務(wù)管理整體效率上升。
(五)完善監(jiān)督管理機制
第一,企業(yè)有必要在內(nèi)部建立專門的監(jiān)督管理部門,并明確該部門的工作流程,指派專門的監(jiān)督管理人員,控制資金的流入和流出,在最大程度上減少資金浪費,提高資金使用率。
第二,健全營運資金管理體制,保證報銷有據(jù)可依、確保發(fā)票真實有效等。此外,還應(yīng)加大外部監(jiān)督管理力度,比如,外聘專業(yè)會計師事務(wù)所,通過更加專業(yè)的人員確保審計工作質(zhì)量。還應(yīng)積極接受政府部門的監(jiān)管,提高企業(yè)自身行為的規(guī)范性,通過內(nèi)外監(jiān)督相結(jié)合,為優(yōu)化營運資金管理助力。
綜上所述,后疫情時代,市場環(huán)境出現(xiàn)了諸多新的情況,如需求端萎縮、供給端產(chǎn)能過剩等,在存量經(jīng)濟下企業(yè)的運營資金管理顯得尤為重要。但是,通過分析發(fā)現(xiàn)目前我國企業(yè)營運資金管理方面存在較多問題,包括營運資金管理意識比較薄弱、應(yīng)收賬款管理不到位、存貨資金占用偏高、企業(yè)負債結(jié)構(gòu)不夠合理且缺乏完善的監(jiān)督機制,解決上述問題迫在眉睫。因此,在后續(xù)經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)需樹立價值鏈的管理思想,從供應(yīng)商、企業(yè)到最終客戶的整個價值鏈體系下去全面思考營運資金管理,提升資金使用效率,加強應(yīng)收賬款管理、豐富存貨管理手段、優(yōu)化企業(yè)債務(wù)結(jié)構(gòu)并完善監(jiān)督管理機制,提升經(jīng)營效益。
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