摘 要:近年來,受疫情等因素的影響,建筑行業(yè)的競爭壓力較大,建筑企業(yè)流動性風險不斷加劇,工程項目資金短缺更為明顯?,F(xiàn)金流自平衡管理,有助于建筑企業(yè)提升自身的管理水平,最大化發(fā)揮出資金的作用,為建筑企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。本文首先從現(xiàn)金流自平衡管理的涵義入手,幫助企業(yè)對其內涵進行分析;然后對建筑企業(yè)工程項目現(xiàn)金流自平衡存在的問題進行分析;最后再結合問題的產(chǎn)生,提出了建筑企業(yè)工程項目現(xiàn)金流自平衡管理的優(yōu)化策略,希望能為建筑企業(yè)在進行現(xiàn)金流自平衡管理工作時提供參考。
關鍵詞:建筑企業(yè);工程項目;現(xiàn)金流;平衡管理
近年來我國建筑行業(yè)人工費用占比不斷上升,導致施工企業(yè)的人工費成本支出增加,進而造成企業(yè)的虧損。這些“外在”原因都直接導致了我國建筑行業(yè)的利潤率處于低點。項目無法盈利,最終無法形成高質量的現(xiàn)金回流,也是導致建筑企業(yè)無法高質量發(fā)展的主要因素。建筑企業(yè)進行現(xiàn)金流自平衡管理不僅能加強內部控制,提高資金使用效率、強化現(xiàn)金管理、防范財務風險,還能加強預算約束,在保證資金使用率提升的基礎上,促進建筑企業(yè)的“安全發(fā)展”。
一、現(xiàn)金流自平衡管理的涵義
工程項目現(xiàn)金流自平衡是指在項目施工全周期內,不依靠金融機構與上級單位融資,以業(yè)主支付的資金充分保障項目施工生產(chǎn)的安全、質量、工期,并通過“結算負債”進行平衡的資金管理方式。施工企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流量的來源主要是工程項目收取的計價結算款項。只有當工程項目實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡,而且“自下而上”正向流動時,才能從根本上讓項目資金得到保障,改善公司的現(xiàn)金流量狀況,緩解公司的資金壓力,實現(xiàn)資金流動的“造血”功能,促進企業(yè)資金鏈的安全、健康、良性循環(huán)。
二、建筑企業(yè)工程項目現(xiàn)金流管理存在的問題
(一)市場競爭激烈
隨著國家對房地產(chǎn)市場的調控,房地產(chǎn)市場的資金情況不容樂觀,建筑市場的競爭日趨激烈。一些施工企業(yè)為了承接項目,完成新簽合同額和施工產(chǎn)值任務,未對業(yè)主的信譽及資金實力做足調查分析,甚至不顧自身的財務承受能力,低價中標或者盲目承接墊支項目。不少房地產(chǎn)項目存在按節(jié)點驗工、節(jié)點付款,付款周期較長,受疫情影響,國內人工費、材料費、機械費等建筑資源緊缺,施工企業(yè)談判競爭力下降,資源價格上漲,導致盈利水平較低的建筑企業(yè)現(xiàn)金流雪上加霜。
(二)缺乏完善的自平衡管理體系
現(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)使用項目現(xiàn)金流平衡的時間較短,其在開展現(xiàn)金流自平衡管理過程中,沒有建立完善的管理制度,在設計與優(yōu)化現(xiàn)金流自平衡方案時沒有進行全面的分析考察,方案的質量得不到有效保障,在執(zhí)行分析、制定救助方案以及預警糾偏等方面還存在一些問題。建筑企業(yè)中的管理人員對項目現(xiàn)金流自平衡缺乏認知,在參加該工作時,缺少主動性與積極性,再加上各部門之間缺少互助機制,無法對項目現(xiàn)金流管理情況進行總結。部分建筑企業(yè)在制定整體方案以及分類方案時,并未與資金支付、資金預算以及施工組織、稅務策劃等相結合,從而導致其在落實時缺乏精細化,使自平衡方案和具體操作相違背。
(三)“兩金”總額居高不下
當前,建筑施工企業(yè)“兩金”居高不下,資產(chǎn)負債率偏高,造成工程項目現(xiàn)金流難以平衡。
第一,在施工過程中,施工企業(yè)需要向建設單位申請驗工計價,監(jiān)理單位、建設單位審核批復結算,開具發(fā)票,業(yè)主審核程序繁瑣、批復時間長,這些情況導致收取資金的進度滯后,難以和工程施工進度相匹配。
第二,建筑企業(yè)在項目施工過程中遇到的所謂變更、新增等事項,往往都是企業(yè)先行施工完畢后,業(yè)主階段性或者統(tǒng)一一個時間段才進行的審核批復,甚至有些項目到竣工結算才能統(tǒng)一辦理此類變更、新增事項,進而導致施工企業(yè)墊支資金,增加了合同資產(chǎn)存量。業(yè)主資金匱乏時,不能按照合同約定比例支付,增加了合約外欠款的同時,業(yè)主采用銀行承兌、云信、供應鏈融資等非付現(xiàn)方式,也在不同程度上影響了項目資金的流動性和周轉速度。
第三,項目后期,由于項目相關崗位人員調動,項目部的撤離,相關資料的缺失,導致和業(yè)主辦理竣工結算手續(xù)滯后。遞交結算手續(xù)后,可能涉及第三方審計,相關政府部門審批,業(yè)主內部人員調整,尤其是批復變更、爭議事項的關鍵崗位更換人員,更是導致結算難度加大,難以形成正式債權,合同資產(chǎn)居高不下。
第四,在項目的收尾階段,部分工程修復整改和工程資料移交等事項,也給建設單位延期支付工程尾款與退還質保金留下了借口。
(四)債務支付策劃不到位
近年來,國家全面推動《保障農民工工資支付條例》和《保障中小企業(yè)款項支付條例》落實落地,各類建筑企業(yè)為求生存,都加大了以上款項的支付力度和決心。在這個背景下,項目在對外支付款項時,債務支付策劃不到位,同分供單位溝通不及時,處理合作單位正常訴求方式不正確,導致項目資金捉襟見肘。
第一,在資金相對充裕時,對于盈利率較高的項目非緊急款項支付的比例過高,導致項目資金的流出速度加快,資金的管控不合理,缺乏統(tǒng)一調配,資金使用效率低下。
第二,項目的債務支付比例不夠均衡,同一項目中,同期施工分包商或供應商,支付比例相差較大,收款比例較低的合作單位采取上訪、起訴等手段收取款項,打亂項目的資金策劃,增加企業(yè)的剛性支出。
第三,部分項目達到某一工程節(jié)點,業(yè)主才予以支付資金。資金支付缺少規(guī)劃,收到款項立即支付完畢,采取一次性大額對外支付,支付缺乏連續(xù)性,無法有效地保障物資和機械供應商的穩(wěn)定,從而導致施工進度放緩,工期遭到延誤,出現(xiàn)惡性循環(huán)。
(五)項目成本管理效果不顯著
在工程施工過程中,各業(yè)務部門溝通不及時,沒有形成聯(lián)動機制,導致項目直接成本居高不下。例如:前期策劃不足,施工過程中技術方案不當,導致工程質量不能達到要求;物資采購計劃時,施工生產(chǎn)管理人員預見性不夠,采購計劃不符合現(xiàn)場施工進度,溝通不及時,導致材料積壓、重復購買,加之過程管理不夠細致,超耗嚴重;業(yè)主要求縮短工期,項目采取大量搶工投入等,最終導致項目成本超出預期。
三、建筑企業(yè)現(xiàn)金流平衡管理的優(yōu)化措施
(一)注重源頭管理,防控資金源頭導向
加強標前經(jīng)營,投標之前應當及時了解建設單位資金情況、資質等級及信譽程度,要掌握所投標項目的立項審批情況,對工程施工過程中可能潛在的問題做到心中有數(shù),力爭落實到合同中,杜絕承攬大額墊資或高比例墊資的項目,切實從源頭上把控好現(xiàn)金流。項目中標后,在做好“雙清”工作的基礎上,及時足額收回資金,通過項目資金流“自平衡”方案的策劃和實施,依規(guī)合法并合理維持對分供商一定規(guī)模的負債,避免下游合同付款比例過高,與主合同收款時間不同步等問題,在施工過程中給項目資金造成壓力。
(二)以平衡收支為原則,規(guī)范資金收支業(yè)務
“以收定支”是指工程項目按照收款情況確定付款計劃,并對下付款的管理方式,是施工企業(yè)避免墊資生產(chǎn)和資金缺口的有力措施。因此,對應主合同的收款條款,明確對下游單位的支付比例、付款期限等具體內容,并在選擇供應商時,把資金實力、風險承擔能力作為重要的參考指標和考核事項。其次,企業(yè)還應當依托財務信息化管理平臺,嚴格落實資金支付管理規(guī)定,加強對支付行為過程的管控,嚴控“超合同支付、超結算支付、無計劃支付、無合規(guī)審批程序支付”等行為。
(三)壓降“兩金”為重點,實現(xiàn)資金應收盡收
兩金壓降是施工企業(yè)正常運轉和長遠發(fā)展的重要因素。施工企業(yè)應充分認識清收清欠及降低“兩金”的重要性,加快應收款項周轉速度。從本質上講,應收賬款管理是施工企業(yè)緩解資金壓力和實現(xiàn)現(xiàn)金流自平衡的根源,收款不及時、拖欠款金額大是施工企業(yè)資金周轉困難的根本原因。
第一,項目管理過程中,要通過及時確認債權、及時辦理項目驗工計價、及時催收工程款、及時清退保證金等措施,努力為收款創(chuàng)造條件,做到應收盡收。
第二,對于存在拖欠款項的施工項目,施工企業(yè)應該認真分析原因,采取“一案一策”,有針對性地制定清收清欠策略,必要時,通過三方抵賬、法律清欠等措施避免應收賬款損失的產(chǎn)生和擴大。以清收清欠及壓降“兩金”為重點,加強施工項目的統(tǒng)籌協(xié)調和精細管理,把指標落實到責任人,形成上下互動、有序銜接的有效機制,最大化利用傳統(tǒng)節(jié)日以及竣工通車等,不斷進行清收清欠專項活動。
第三,做好索賠管理工作,在建筑工程項目施工前尋找索賠的方式以及途徑,確認能夠回收的金額數(shù)量,根據(jù)相關規(guī)定與合同要求,及時進行索賠并趁早收回款項,保證項目的利益。
(四)強化債務籌劃管控,提升資金運作水平
債務支付管控是現(xiàn)金流自平衡管理的核心任務之一,通過不斷完善溯源機制,以項目資金自平衡管理為抓手,以信息化手段為依托,加強采購資金支付管控。
第一,優(yōu)先考慮上繳款項、稅金、項目日常管理費后,可以對材料款、勞務費、機械費等支付款項區(qū)分輕重緩急,按照“合理夠用”原則,掌握好支付節(jié)奏,友好地與分供方溝通,做到同類分供方均衡支付,妥善管理債務結構和控制債務規(guī)模,避免合作方起訴、上訪等狀況發(fā)生,導致項目剛性支付資金增加。
第二,對長期合作的供應商及分包隊伍采取延緩支付,通過上級機構,做到整個公司相對平衡。做到“細水長流”,將一次性大額支付轉化為多次小額支付,降低項目資金支出總量。
第三,拓寬資金支付方式,有效運用商業(yè)承兌匯票,信用證及云信、易信通等其他供應鏈金融產(chǎn)品進行支付。有效運用其他支付方式,一是能間接實現(xiàn)部分資金集中,直接增加公司資金存量,提高資金存量收益。二是部分實現(xiàn)項目短期資金調劑,確保公司適度擴大再生產(chǎn),直接加快項目進度,保證項目效益即時變現(xiàn)。
(五)強化成本意識,做好過程控制
建筑企業(yè)要想實現(xiàn)降本增效,從過程中對項目的經(jīng)濟效益和資金使用情況進行控制,如此才能在保證項目經(jīng)濟效益的基礎上,促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。
第一,做好前期策劃,尤其是施工總體思路、資源組織模式、成本創(chuàng)效思路、資金平衡方案等。項目通過優(yōu)化方案降低人工費、材料費、機械費等直接成本,提高建筑工作效率,控制間接費用,降低非生產(chǎn)性支出。
第二,重視過程履約,尤其是工期履約,保持均衡生產(chǎn)和有序施工;加強對合作單位履約能力的考核,重視工期索賠;加強工程質量管控,執(zhí)行技術先行,無方案不施工,杜絕質量問題;尋找和培養(yǎng)優(yōu)秀的分供單位,全面提升資源配置能力。
第三,強化成本管控,加強團隊建設,夯實預算基礎;強化分包管理,嚴格把控分包準入、過程評價考核,確保及時準確結算;狠抓物資機械管理,規(guī)范采購計劃,推行集中采購;壓降非生產(chǎn)性支出,壓控零星費用。
(六)以考核機制為動力,驅動資金良性循環(huán)
考核是驅動管理的動力,“確保上繳”是項目資金流自平衡應該遵循的基本原則?!耙允斩ㄖА钡幕灸繕耸鞘┕ろ椖看_保對施工企業(yè)管理總部的現(xiàn)款上繳,是施工企業(yè)總部與項目經(jīng)理部之間最核心的經(jīng)濟關系。施工企業(yè)在構建考核體系時,不僅要考慮項目利潤實現(xiàn)、管理費用指標管控等指標,也要建立關于資金管理的考核機制,對項目經(jīng)營現(xiàn)金流量管理、資金集中管理、資金計劃管理、現(xiàn)款上繳管理等通過確定指標、明確任務、動態(tài)考核,并對指標的執(zhí)行實行監(jiān)督機制,對指標的落地制定獎罰機制,提升管理的剛性。施工企業(yè)把項目經(jīng)理部作為資金管理指標的基本考核單位,把項目經(jīng)理作為施工項目資金管理的第一責任人,通過責任分解和目標細化,把資金流自平衡的意識貫穿于項目管理的全過程,把“現(xiàn)金為王”的管理意識宣貫到位,把資金管理目標落實到人,用資金管理指標倒逼管理部門提升管理效率,倒逼責任人員履職盡責,從“人”的因素著手,為資金流自平衡的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。
工程項目資金流自平衡是工程項目良性運轉和施工企業(yè)健康發(fā)展的重要因素和根本保障。施工企業(yè)要從公司總部和工程項目兩個主體入手,緊抓“收支兩條線”,強化項目全生命周期現(xiàn)金流管控和企業(yè)資金資源的統(tǒng)籌協(xié)調,以實現(xiàn)各層級正向經(jīng)營性現(xiàn)金流為管理目標,從標前評審、合同條款、計劃管理、內部控制、績效考核等管理角度持續(xù)發(fā)力、合理施策,才能有效提升施工企業(yè)資金管理效率,防范施工企業(yè)資金管理風險,確保施工企業(yè)實現(xiàn)工程項目的資金流自平衡,才能及時、精準地發(fā)現(xiàn)工程項目在運行管理中出現(xiàn)的問題,為糾正問題、改善管理贏得時間和資源,達到以資金為抓手,從根本上維護施工企業(yè)有序發(fā)展的目標。
參考文獻:
[1]馮曉雅,劉禹.施工項目利潤提升模式的改進研究——基于施工全過程預期現(xiàn)金流的優(yōu)化[J].工程管理學報,2021(04):30-35.
[2]王崇勇.建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流管理存在問題及對策[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2020(04):221.
[3]潘冰.工程項目現(xiàn)金流自平衡體系初探[J].國際商務財會,2021(09):58-59+77.
[4]路建國.建筑施工企業(yè)駐外分公司現(xiàn)金流量管理研究[J].會計師,2020(21):67-68.
作者簡介:何明林(1987.11-),男,漢族,貴州赤水人,本科,中級會計師,研究方向:資金管理。