摘 要：新時(shí)期下，企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得健康發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，總賬報(bào)表起著一定的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督作用，加強(qiáng)對(duì)總賬報(bào)表的管理優(yōu)化，有助于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)其持續(xù)發(fā)展。但是，受多方面因素的影響，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，總賬報(bào)表管理依然存在不同程度的問(wèn)題，為此必須對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化，提供可行性的操作方案，如此才能最大化發(fā)揮其作用。

關(guān)鍵詞：總賬報(bào)表；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；核算；監(jiān)督

財(cái)務(wù)共享主要是指企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域依托信息技術(shù)搭建了統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，引用了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，采取了統(tǒng)一的核算方法，規(guī)范了統(tǒng)一的操作流程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共建共享，消除了信息壁壘，提高了數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、利用率?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)轉(zhuǎn)型改革，針對(duì)總賬報(bào)表中存在的各類問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門要對(duì)其提出整改方案，確保總賬報(bào)表的管理得到優(yōu)化提升。

一、總賬報(bào)表的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督作用

（一）統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算與整體賬務(wù)管理

企業(yè)的發(fā)展如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在具體的核算方面不僅需要解決各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題，還要積極應(yīng)對(duì)外界環(huán)境變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)，使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生部門之間數(shù)據(jù)共享程度差、財(cái)務(wù)核算能力有待提升等問(wèn)題。為此，信息化時(shí)代下，為了緊隨時(shí)代發(fā)展腳步，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，注重對(duì)總賬報(bào)表的管理，只有如此才能全方位推動(dòng)財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)核算走向?qū)I(yè)化，才能更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的變化。具體而言，首先，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展離不開(kāi)專業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，在該平臺(tái)的支撐下，財(cái)務(wù)核算工作才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范、核算統(tǒng)一。在具體的操作中，依據(jù)會(huì)計(jì)核算政策條例，結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，運(yùn)用多樣化的核算手段，得到合理完整的數(shù)據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供參考。其次，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，為了進(jìn)一步發(fā)揮總賬報(bào)表的作用，企業(yè)必須在原有基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)管理體系，朝著數(shù)據(jù)集中管理、會(huì)計(jì)分級(jí)核算的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的規(guī)范化，進(jìn)而確保各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)能夠全面真實(shí)地反映企業(yè)不同階段的運(yùn)營(yíng)情況，并針對(duì)性地構(gòu)建一套精細(xì)化的管理機(jī)制，以此不僅能滿足內(nèi)部應(yīng)用需求，還能滿足對(duì)外披露。

（二）體系化的會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制

從內(nèi)容的角度出發(fā)，財(cái)務(wù)職能可以劃分為核算職能、監(jiān)督職能、分析職能、決策職能。就以往的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)看，財(cái)務(wù)人員的職能發(fā)揮受人力資源成本、信息技術(shù)支持等因素的影響，工作范圍難以進(jìn)一步拓展，數(shù)據(jù)利用率有待提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要是核算和服務(wù)，而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)人員需圍繞核算標(biāo)準(zhǔn)化，利用專業(yè)化分工和集中化的規(guī)模效應(yīng)，為企業(yè)的發(fā)展提供標(biāo)準(zhǔn)的核算和資金收付等服務(wù)。財(cái)務(wù)人員不僅要加強(qiáng)全方位專業(yè)能力的提升，注重核算質(zhì)量，更要重視會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部管控職能體系化建設(shè)，從企業(yè)發(fā)展的整體角度出發(fā)，從各個(gè)部門的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況出發(fā)，提煉業(yè)務(wù)管控規(guī)則，加強(qiáng)各個(gè)層面財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而將業(yè)財(cái)職能和管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)財(cái)務(wù)核算管理實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)業(yè)務(wù)的全方位監(jiān)督管理。

（三）對(duì)企業(yè)管理決策分析與全面預(yù)算管理的支持

新時(shí)期下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式處于不斷變化升級(jí)的過(guò)程中，伴隨著業(yè)財(cái)融合的深度推進(jìn)以及財(cái)務(wù)邊界重塑，總賬報(bào)表的應(yīng)用價(jià)值得到進(jìn)一步凸顯。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的開(kāi)展，可以將原本的工作向前延伸，依托ERP 等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，貫穿各個(gè)核算、稅收等環(huán)節(jié)，擴(kuò)大其覆蓋面。在信息技術(shù)支撐下，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，利用豐富的智能化工具和方法，提高數(shù)據(jù)計(jì)算效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)全過(guò)程的高效管控。其次，業(yè)財(cái)融合邊界的打通，在數(shù)字化工具的配合試用下，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)可以應(yīng)用OCR等工具實(shí)現(xiàn)信息的交叉共享，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)全面深度參與企業(yè)全面預(yù)算等各個(gè)環(huán)節(jié)，真正為企業(yè)發(fā)展賦能。通過(guò)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作集成，消除信息壁壘，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變，為各個(gè)部門的工作開(kāi)展提供有力支持。

二、總賬報(bào)表在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的難題

（一）賬面數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)不符

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行時(shí)，依托大數(shù)據(jù)等各個(gè)技術(shù)操作，需要財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)字進(jìn)行整合處理，而后正確編制總賬報(bào)表。但是，就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，部分企業(yè)在編制總賬報(bào)表時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員在原始憑證的錄入上出現(xiàn)差錯(cuò)，造成原始數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)不一致，不僅不能準(zhǔn)確反映企業(yè)在財(cái)務(wù)上出現(xiàn)的問(wèn)題，也不能為管理層提供參考建議，無(wú)法幫助管理層合理定位并制定下一步的工作目標(biāo)。與此同時(shí)，在數(shù)據(jù)共享方面，相關(guān)審核流程比較冗長(zhǎng)繁雜，不能嚴(yán)格對(duì)待，無(wú)形中增加了數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)，失真的概率大大提高，相應(yīng)的安全水平有待提升。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理安全水平不高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建依托了互聯(lián)網(wǎng)以及其他各類信息技術(shù)，且前期的投入資金較大，需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的管理升級(jí)，才能最大化地發(fā)揮其應(yīng)有作用，保障數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)安全。但是，在現(xiàn)實(shí)情況中，由于部分企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位不夠準(zhǔn)確，相關(guān)投入力度不足，不管是從服務(wù)的角度來(lái)看還是從管理的角度來(lái)看，依然存在很多不安全因素。財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息技術(shù)的使用操作不成熟，對(duì)相關(guān)軟件更新不及時(shí)，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)措施實(shí)施不足，使得各類軟件運(yùn)營(yíng)存在較大風(fēng)險(xiǎn)，極易被不法人員入侵，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用安全水平不高。

（三）財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)參差不齊

在信息化時(shí)代下對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，能夠從根本上提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，有效縮減信息傳遞的時(shí)間，降低其傳遞成本，暢通信息傳輸渠道，并依托科學(xué)的數(shù)據(jù)處理程序優(yōu)化工作成效，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)極大便利。但是，受多方面因素的影響，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)存在參差不齊的情況，財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)直接影響了財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量開(kāi)展。一方面，部分年齡較大、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員，他們雖然工作年限較長(zhǎng)，工作經(jīng)驗(yàn)豐富，具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和操作技能，但是在新事物接受方面存在不足，對(duì)于先進(jìn)信息技術(shù)的理解和操作不熟練，進(jìn)而使得在數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表編報(bào)、數(shù)據(jù)分析等工作方面無(wú)法準(zhǔn)確地把控財(cái)務(wù)狀況，更多時(shí)候是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作。另一方面，部分年輕的財(cái)務(wù)人員，他們擁有專業(yè)的理論知識(shí)，但是工作經(jīng)驗(yàn)比較少，即便能熟練地操作各類軟件和技術(shù)，工作效率比較高，但是隨機(jī)應(yīng)變能力不強(qiáng)，對(duì)于數(shù)據(jù)的編報(bào)等方面粗心大意，工作質(zhì)量有待提升。除此之外，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)原本的組織管理結(jié)構(gòu)打散重組，對(duì)員工的要求也有進(jìn)一步提升，在信息化的工作環(huán)境下，部分員工的工作環(huán)境、工作內(nèi)容發(fā)生了一定改變，若其適應(yīng)能力不強(qiáng)，無(wú)法更快更好地融入新環(huán)境，則員工的工作效率會(huì)大大降低。再加上財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性較大，企業(yè)需不間斷地對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而增加了企業(yè)的支出成本，降低了報(bào)表編制的效率。

（四）總賬報(bào)表信息集成化不足

對(duì)于企業(yè)而言，總賬報(bào)表能夠有效全面地反映其經(jīng)濟(jì)狀況以及相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)成果，將各個(gè)部門的運(yùn)作情況、工作成效等詳細(xì)體現(xiàn)出來(lái)，為管理層提供專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于管理層制定下一步的工作計(jì)劃。但是，如果財(cái)務(wù)人員只是簡(jiǎn)單地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、制作圖表，簡(jiǎn)單地予以分析，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理劃分和歸集，使得數(shù)據(jù)的利用率不高，甚至?xí)驗(yàn)榧苫蛔阍斐筛鄦?wèn)題。部分資金數(shù)據(jù)存在重復(fù)計(jì)算的情況，部分資金數(shù)據(jù)未被覆蓋到，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、發(fā)揮總賬報(bào)表在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督作用的策略

（一）完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度

為了促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的高效開(kāi)展，管理層應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，綜合了解內(nèi)外部市場(chǎng)變化情況，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上完善會(huì)計(jì)制度，要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照相關(guān)流程操作，依托嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂惴绞?，合理劃分?huì)計(jì)科目，細(xì)化總賬報(bào)表的數(shù)據(jù)取數(shù)規(guī)則與編報(bào)流程，確保財(cái)務(wù)人員按規(guī)范開(kāi)展工作。與此同時(shí)，企業(yè)管理層還需要?jiǎng)討B(tài)對(duì)會(huì)計(jì)制度的細(xì)節(jié)進(jìn)行完善，制定個(gè)性化的模式，滿足財(cái)務(wù)工作的系列要求，確保能夠推動(dòng)企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。即便是應(yīng)用了不同的會(huì)計(jì)軟件展開(kāi)工作，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，要做到各個(gè)部門的數(shù)據(jù)能集中進(jìn)行歸納整理，由財(cái)務(wù)人員制定總賬報(bào)表?；诖?，為了有效避免出現(xiàn)賬表不符等情況，財(cái)務(wù)人員還需要合理保存原始單據(jù)，做好各個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容的復(fù)核審查工作，確?？傎~報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）加大財(cái)務(wù)工作監(jiān)督力度

在總賬報(bào)表的制作過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)組建專門的監(jiān)督小組，制定完善的監(jiān)督流程，加大監(jiān)督力度，確保該項(xiàng)工作的合理進(jìn)行。首先，要加大日常工作的監(jiān)督力度，做到監(jiān)督人員可以動(dòng)態(tài)抽取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想意識(shí)，讓其從日常業(yè)務(wù)著手，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地開(kāi)展各項(xiàng)工作，盡可能地規(guī)避操作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。其次，要進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)的稽核范圍，通過(guò)紙質(zhì)化和電子化的賬目核對(duì)，查找財(cái)務(wù)人員在信息錄入等過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，避免影響總賬報(bào)表的編制。對(duì)于原始憑證的保存工作也要做好監(jiān)督，檢查其分類歸集的合理性、全面性，若有問(wèn)題要及時(shí)指出，提高財(cái)務(wù)人員工作行為規(guī)范性。針對(duì)總賬報(bào)表中的賬套移交、備用金清理、研發(fā)費(fèi)用支出等需要管理層參與，管理層應(yīng)將工作職責(zé)落實(shí)到人頭，避免出現(xiàn)責(zé)任互相推諉的情況，同時(shí)將工作開(kāi)展向前移，確保事中、事后都有核查人員進(jìn)行專門核對(duì)，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。再次，管理層要制定專門的財(cái)務(wù)部門人員績(jī)效考核方法，制定獎(jiǎng)懲制度，不斷激發(fā)員工工作積極性，為總賬報(bào)表的合理制定提供保障。針對(duì)部分財(cái)務(wù)人員的優(yōu)異表現(xiàn)，予以表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)，還可以進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于部分財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)的差錯(cuò)，依據(jù)差錯(cuò)程度進(jìn)行懲處。用獎(jiǎng)懲制度約束員工行為，不僅能體現(xiàn)公平性，還能保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）培養(yǎng)專業(yè)總賬報(bào)表操作人才

會(huì)計(jì)審計(jì)的工作性質(zhì)決定了總賬報(bào)表的編制工作對(duì)于財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)要求較高，財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的理論知識(shí)、敏銳的判斷力，還要具備較強(qiáng)的綜合分析能力，能綜合考慮各項(xiàng)影響因素，核算出更加全面的結(jié)果。企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，各項(xiàng)業(yè)務(wù)必然離不開(kāi)總賬報(bào)表的數(shù)據(jù)支持，財(cái)務(wù)人員作為經(jīng)濟(jì)信息的分析者，其能結(jié)合不同部門崗位實(shí)際情況，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，提出合理的建議指向。企業(yè)可以結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，培養(yǎng)一批專業(yè)化的總賬報(bào)表操作人才，加強(qiáng)對(duì)人才的自學(xué)能力培養(yǎng)和繼續(xù)教育。提前調(diào)查人才的工作優(yōu)勢(shì)和不足，對(duì)人才進(jìn)行合理的層次劃分，實(shí)施針對(duì)性的培訓(xùn)，要求人才時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)上先進(jìn)的管理技術(shù)和操作規(guī)范，并使用計(jì)算機(jī)操作財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)范性流程，及時(shí)傳輸數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，及時(shí)查找問(wèn)題、更正問(wèn)題，從細(xì)節(jié)上不斷提高員工個(gè)人能力，為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)，營(yíng)造比學(xué)趕超的工作氛圍。

（四）提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平

在信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作獲得了更多優(yōu)化機(jī)會(huì)。依托信息技術(shù)，能夠提高總賬報(bào)表編制的準(zhǔn)確性，還能減少財(cái)務(wù)人員工作量，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)水平。企業(yè)應(yīng)充分重視信息技術(shù)，并購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，不斷更新完善軟件系統(tǒng)，搭建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在操作中，定期維護(hù)升級(jí)平臺(tái)系統(tǒng)，避免其遭受病毒和黑客的攻擊，造成系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)癱瘓。同時(shí)，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)、及時(shí)核算。對(duì)于每一次的數(shù)據(jù)核算，都要進(jìn)行二次審核，以能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，避免負(fù)面影響持續(xù)擴(kuò)大，給企業(yè)造成不必要的損失。應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行云端存儲(chǔ)和加密。在每一次數(shù)據(jù)的傳輸中，都要求財(cái)務(wù)人員獨(dú)立設(shè)置完善的加密口令，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不易受到侵蝕。每位財(cái)務(wù)人員都有獨(dú)立的登錄密碼，不得將密碼隨意告知他人，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏事件發(fā)生。而防火墻技術(shù)的應(yīng)用，也能通過(guò)身份識(shí)別的方式，將沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶隔離在內(nèi)網(wǎng)外，防止他人惡意入侵。

結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給財(cái)務(wù)管理工作提供了新的契機(jī)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好對(duì)總賬報(bào)表的編制共享工作，全方位提高工作效率，保障數(shù)據(jù)信息安全，依托各類完整真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展提供參考建議。

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