摘 要:基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景下,企業(yè)迎來新的發(fā)展機遇,應(yīng)積極轉(zhuǎn)型發(fā)展。為了在激烈的市場競爭中脫穎而出,需不斷提高自身的綜合發(fā)展實力,而經(jīng)濟建設(shè)水平直接影響企業(yè)競爭力,財務(wù)管理是內(nèi)部經(jīng)濟活動中不可或缺的工作內(nèi)容,通過專業(yè)有效的財務(wù)管理及構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系,能夠提升企業(yè)內(nèi)部資源配置的科學(xué)性,進而不斷提高資金利用率。本文分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”給企業(yè)財務(wù)內(nèi)控帶來的有利影響,總結(jié)了財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)中的常見問題,并提出解決此類問題、完善財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的有效措施,意在提高財務(wù)內(nèi)控體系,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;財務(wù)內(nèi)控;完善內(nèi)控體系
財務(wù)管理工作質(zhì)量直接影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平,為了實現(xiàn)新時期業(yè)財融合的發(fā)展目標(biāo),需要積極構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)內(nèi)控”工作模式,結(jié)合實際發(fā)展情況,構(gòu)建健全的財務(wù)內(nèi)控體系。因此,企業(yè)需認(rèn)真分析互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展特點及其基本要求,加強與自身財務(wù)管理工作的融合,結(jié)合財務(wù)管理與內(nèi)部控制,強化對財務(wù)工作的監(jiān)督,通過搭建信息平臺,拓展財務(wù)部門的信息獲取渠道及與其他部門的溝通途徑,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的限制,進一步凸顯財務(wù)內(nèi)控的實效性。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代給企業(yè)財務(wù)內(nèi)控帶來的有利影響
(一)有利于強化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的密切聯(lián)系
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)內(nèi)控帶來技術(shù)支撐,拓展了財務(wù)部門獲取重要信息的途徑,強化了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,讓財務(wù)部門能夠了解業(yè)務(wù)部門運行狀態(tài),在財務(wù)部門與其他部門之間建立密切聯(lián)系,有助于形成協(xié)同化財務(wù)內(nèi)控模式?;趯鹘y(tǒng)財務(wù)管理工作模式的分析,財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門均體現(xiàn)出很強的獨立性,兩個部門的溝通交流需要一定的時間,容易影響工作效率,且工作質(zhì)量也得不到保證。而通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠打破信息壁壘,突破時間和空間的限制,確保財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)高效溝通,為業(yè)財融合奠定良好基礎(chǔ)。
(二)有助于拓展企業(yè)財務(wù)工作人員獲取信息的渠道
以往企業(yè)的財務(wù)管理中,通常會受到信息獲取途徑的限制,體現(xiàn)出很強的單一化特點,通常以紙質(zhì)報告獲取財務(wù)信息的渠道為主,很難保證信息獲取的充足性及時效性,給財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率帶來不良影響。而通過采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式,能夠強化財務(wù)人員數(shù)據(jù)獲取的時效性及全面性,幫助企業(yè)實現(xiàn)對多元化數(shù)據(jù)信息的隨時獲取,進而讓重要決策擁有可靠基礎(chǔ)依據(jù)。
(三)有利于實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方式的創(chuàng)新
現(xiàn)代化發(fā)展背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式得到廣泛應(yīng)用,給企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控方式帶來影響,使其發(fā)生一定轉(zhuǎn)變。通過分析傳統(tǒng)的內(nèi)控管理,通常依托紙質(zhì)憑證開展各類經(jīng)濟活動,需要投入大量的資源和資金,給財務(wù)管理人員帶來巨大壓力,很難保證財務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量。而通過運用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,能夠基于計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建專門的網(wǎng)絡(luò)平臺,有助于企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)信息化管理,為自動化、智能化辦公提供堅實基礎(chǔ),通過利用信息系統(tǒng)代替人工操作,能夠減少人為失誤,使得財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量得到提高。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)中存在的主要問題
(一)缺乏財務(wù)內(nèi)控工作的開展意識
雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,提高了財務(wù)內(nèi)控的效率,但依然面對一些亟待解決的問題,部分企業(yè)的財務(wù)人員缺乏內(nèi)控意識,無法發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的實際作用,容易受到傳統(tǒng)發(fā)展理念及管理模式的影響,很難實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控的全面分析,不利于達(dá)到正確理解財務(wù)內(nèi)控工作的目的。同時,財務(wù)人員受到環(huán)境變化及自身能力等因素的影響,難以實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控與企業(yè)經(jīng)營之間關(guān)系的協(xié)調(diào),無法保證財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量。此外,由于缺少對財務(wù)內(nèi)控工作的重視,導(dǎo)致相關(guān)工作的開展得不到其他部門的支持與配合,且在活動經(jīng)費不充足的情況下,一定程度上增加了財務(wù)內(nèi)控工作的難度,給企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動帶來不良影響。
(二)缺少科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)控制度
除了缺乏財務(wù)內(nèi)控意識外,一些企業(yè)雖然提高了對財務(wù)內(nèi)容的重視,但缺少科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)控制度,導(dǎo)致相關(guān)工作的開展及落實缺少可靠依據(jù)。首先,一些企業(yè)的財務(wù)部門缺少明確的職責(zé)劃分,而人力資源的地位和作用在企業(yè)中變得愈加明顯,同時,增加了人力資源管理中的成本投入,一人兼職多個崗位的情況較為常見,不僅給員工帶來巨大壓力,還容易因為個別員工職權(quán)過大而引發(fā)徇私舞弊問題,給企業(yè)的經(jīng)濟效益創(chuàng)造帶來不良影響;其次,部分企業(yè)缺乏財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控意識,導(dǎo)致缺少完善的風(fēng)險監(jiān)控機制,弱化了企業(yè)的風(fēng)險抵御能力;最后,一些企業(yè)缺少科學(xué)合理的內(nèi)部監(jiān)督機制,針對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)而言,缺少專業(yè)的審計部門,無法發(fā)揮審計工作的實際作用,難以獲得理想的內(nèi)部監(jiān)督成效。
(三)財務(wù)軟件兼容性以及通用性差
很多企業(yè)不斷提高對信息技術(shù)的利用,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠達(dá)到提高工作效率的目的。而在財務(wù)管理中,缺少通用性強的財務(wù)軟件,多數(shù)財務(wù)軟件的核算子系統(tǒng)體現(xiàn)出過強的獨立性,在缺少密切聯(lián)系的情況下,很容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸不一致等情況,給財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和傳輸帶來不良影響。與此同時,不同類型的財務(wù)軟件之間體現(xiàn)出一定的差異性,無法實現(xiàn)實際工作中的有機結(jié)合,以財務(wù)電算化系統(tǒng)為例,其與子系統(tǒng)之間缺少密切聯(lián)系,獨立性明顯,容易阻礙數(shù)據(jù)的正常傳輸,不利于提高數(shù)據(jù)的交換效率,不利于財務(wù)工作的規(guī)范化落實。
(四)沒有發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)控作用
新時期發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該加大軟硬件開發(fā)力度,強化內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)布線,適當(dāng)增加技術(shù)層面的資金和資源投入。而縱觀多數(shù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,雖然提高了對財務(wù)內(nèi)部控制信息化管理的重視,但軟件的功能存在局限性,且使用流程相對較為復(fù)雜,很容易出現(xiàn)程序編寫問題,一定程度上弱化了財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)的使用效果,會在軟件使用中埋下安全隱患,增加了安全風(fēng)險的發(fā)生概率。此外,部分財務(wù)人員在編寫計算機軟件過程中,相關(guān)工作的落實不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),無法提高財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力。
(五)財務(wù)管理人才綜合素質(zhì)參差不齊
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為很多企業(yè)帶來發(fā)展機遇,為了保證財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量,同時滿足時代發(fā)展要求,不斷提高對財務(wù)人員的要求,需要其具備與崗位相符的專業(yè)能力,且能夠在實際工作中做到對信息技術(shù)的熟練運用及對計算機設(shè)備的良好操控。現(xiàn)階段在部分企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中,財務(wù)人員缺乏信息技術(shù)學(xué)習(xí)意識,且缺少對專業(yè)化培訓(xùn)的重視,依然停留在傳統(tǒng)思想觀念層面,在不了解信息技術(shù)或者無法熟練使用計算機設(shè)備的情況下,容易降低工作效率,無法保證實際工作的準(zhǔn)確性,一定程度上弱化了財務(wù)內(nèi)控的實效性。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的完善策略
(一)強化對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的正確認(rèn)識
現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下,對于各行業(yè)企業(yè)來說,需要面對愈加激烈的市場競爭,為了保證自身在行業(yè)競爭中立于不敗之地,企業(yè)應(yīng)該正視經(jīng)營管理中的常見風(fēng)險,增強財務(wù)內(nèi)控意識,強化對財務(wù)內(nèi)控工作的正確理解。首先,企業(yè)內(nèi)部的管理人員應(yīng)該提高對財務(wù)內(nèi)控的重視,給予相關(guān)工作人員一定的政策支持,使得各項工作能夠得到規(guī)范化落實,配合做好職工中的宣傳工作,確保其他部門工作人員能夠正確認(rèn)識財務(wù)內(nèi)控工作的實際價值;其次,需強化財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識,財務(wù)部門需構(gòu)建相互監(jiān)督模式,通過嚴(yán)格的管控達(dá)到提高財務(wù)工作質(zhì)量的目的;最后,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展情況,建立科學(xué)完善的激勵機制,激發(fā)財務(wù)人員的積極性,使其能夠主動參與內(nèi)部控制工作,對于可以超前完成工作任務(wù)且日常表現(xiàn)良好的財務(wù)人員,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神獎勵,而針對工作態(tài)度散漫、不按時完成工作任務(wù)的員工來說,應(yīng)進行合理的懲罰,以保證財務(wù)工作效率。
(二)建立合理完善的財務(wù)內(nèi)控制度
為了保證財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量,讓各項工作的開展擁有可靠依據(jù),應(yīng)該增強財務(wù)內(nèi)控制度完善意識。對于財務(wù)內(nèi)控制度的制定,應(yīng)該重視分析實際經(jīng)營管理情況,明確基本的發(fā)展需求,保證各項規(guī)章制度的合理性、合法性。同時,增強風(fēng)險監(jiān)控意識,加大財務(wù)風(fēng)險防范力度,重視落實內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全建設(shè)工作,以防出現(xiàn)機密信息泄露等問題,包含創(chuàng)建安全防火墻及使用病毒查殺軟件等,且需重視殺毒軟件的更新。此外,企業(yè)應(yīng)依據(jù)財務(wù)內(nèi)控情況,建立可行的內(nèi)控機制,讓財務(wù)內(nèi)控人員擁有可靠依據(jù),重視對企業(yè)資產(chǎn)的有效監(jiān)督,通過資產(chǎn)監(jiān)督能夠保護企業(yè)資產(chǎn)安全,在此基礎(chǔ)上,有序落實資產(chǎn)的定期清點工作,配合進行管理平臺的授權(quán),合理設(shè)定每個財務(wù)人員的系統(tǒng)登錄權(quán)限,為內(nèi)部資產(chǎn)安全提供基礎(chǔ)保障。
(三)選擇適用性更強的財務(wù)軟件
通過構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)內(nèi)控”的管理模式,企業(yè)可以拓展自身的信息獲取途徑,掌握更全面的財務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息。為此,應(yīng)該增強財務(wù)信息資源的優(yōu)化意識,構(gòu)建更加完善的財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫,并及時向信息庫錄入各類財務(wù)信息,正確的財務(wù)信息有助于提高其利用率,充分體現(xiàn)財務(wù)信息的實際價值。此外,企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)數(shù)據(jù)信息IDE優(yōu)化控制的關(guān)注,針對內(nèi)部使用的各類財務(wù)內(nèi)控軟件,開展多次測試工作,在一定程度上提高軟件的兼容性及容錯能力,實現(xiàn)不同軟件之間的數(shù)據(jù)信息交換,為財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理提供可靠基礎(chǔ),讓財務(wù)內(nèi)控工作的全方位落實擁有基礎(chǔ)依據(jù),有利于實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的提高,讓財務(wù)內(nèi)控工作擁有更強動力,進而創(chuàng)設(shè)和諧穩(wěn)定的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
(四)充分發(fā)揮審計機構(gòu)的監(jiān)控作用
雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作帶來技術(shù)支撐,一定程度上提高了工作效率,但受到網(wǎng)絡(luò)開放性及利益誘惑等的影響,容易給企業(yè)的合法權(quán)益帶來侵害,為此,企業(yè)要重視發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職能作用,強化對財務(wù)工作的監(jiān)控。可以組織成立專門的審計機構(gòu),做好部門崗位人力資源的合理配置,給予審計機構(gòu)相應(yīng)的職權(quán),向董事會以及股東會直接上報工作結(jié)果,確保內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的獨立性得到強化,以免在日常工作中出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)授意或者領(lǐng)導(dǎo)求情等情況,有助于凸顯審計工作的客觀性、公正性。與此同時,在落實日常審計的基礎(chǔ)上,加強對預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部控制執(zhí)行以及會計核算方面的監(jiān)督,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”運行模式的基本特點,重視審計網(wǎng)絡(luò)安全及信息化管理流程,以防內(nèi)部出現(xiàn)泄露機密信息的情況,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及信息技術(shù),進一步實現(xiàn)高效監(jiān)管。
(五)提升財務(wù)人員的素質(zhì)和信息素養(yǎng)
財務(wù)人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)直接影響財務(wù)內(nèi)控的工作質(zhì)量,因此,為了強化財務(wù)內(nèi)控工作的實效性,應(yīng)該加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),重視高素質(zhì)財務(wù)人員隊伍建設(shè)。針對內(nèi)部的財務(wù)人員而言,應(yīng)該定期組織其參加專業(yè)的培訓(xùn)活動,重點學(xué)習(xí)與財務(wù)相關(guān)的理論基礎(chǔ)知識,適當(dāng)增加對信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的學(xué)習(xí),明確計算機設(shè)備的操作要點,掌握各類財務(wù)軟件的操作流程。同時,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),保證財務(wù)管理的合法性。此外,針對招聘環(huán)節(jié),不僅要求應(yīng)聘人員能夠滿足崗位要求,還要有相關(guān)的學(xué)歷水平及豐富的財務(wù)內(nèi)控經(jīng)驗,配合進行崗前培訓(xùn)與考核,主要對應(yīng)聘人員進行專業(yè)能力摸底,保證其能夠適應(yīng)工作崗位及財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,進而減少在財務(wù)內(nèi)控工作中的失誤,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
結(jié)語
財務(wù)管理始終是企業(yè)維持穩(wěn)定發(fā)展的重要工作內(nèi)容,通過落實財務(wù)管理工作,能夠強化對企業(yè)支出和收入的有效控制,避免出現(xiàn)收支不平衡的情況,并在此基礎(chǔ)上,提高資金和資源的利用率。而開展財務(wù)內(nèi)控工作,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)工作行為的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)存在的違規(guī)操作行為,減少企業(yè)中的徇私舞弊問題,保證財務(wù)管理工作的有序落實,在嚴(yán)格控制運營成本的基礎(chǔ)上保證每項工作的落實均能夠擁有充足的資金保障。因此,企業(yè)需要構(gòu)建健全的財務(wù)內(nèi)控體系,加強體系的規(guī)范化建設(shè),配合做好相應(yīng)的完善工作,以保證經(jīng)營管理成效。
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