黃震
(國網(wǎng)湖北省電力有限公司武漢市蔡甸區(qū)供電公司,湖北 武漢 430100)
隨著科技的快速發(fā)展,人類逐漸步入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代由信息時代轉(zhuǎn)變而來,信息時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用,由此產(chǎn)生了海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)雖然集合復(fù)雜、種類繁多,但是信息價(jià)值高,通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用,能使信息的價(jià)值得到有效發(fā)揮。以企業(yè)管理為例,在大數(shù)據(jù)支撐下為企業(yè)管理提供可靠的信息,能有效提高企業(yè)管理水平。會計(jì)行業(yè)尤其如此,大數(shù)據(jù)時代的到來,在很大程度上推動了會計(jì)信息化的發(fā)展,如擴(kuò)大了資源的應(yīng)用范圍,提高了數(shù)據(jù)處理的有效性,這些對提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率都具有重要的意義。與此同時,也將推動會計(jì)信息化發(fā)生相應(yīng)變化,這對于會計(jì)信息化發(fā)展而言是一項(xiàng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)簡單理解,是指以多元形式、多種來源收集而成的龐大數(shù)據(jù)組,是通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、傳感技術(shù)等演化、變革下的產(chǎn)物,是一種具有海量、高增長率、多樣化特點(diǎn)的信息資產(chǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛、深入應(yīng)用,由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越多。大數(shù)據(jù)的核心并不在于對數(shù)據(jù)的堆砌,而在于在海量數(shù)據(jù)中挖掘數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏的價(jià)值,挖掘價(jià)值含量高的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)比挖掘成本數(shù)量更為重要,這樣才可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。在大數(shù)據(jù)中,只有挖掘到有用的數(shù)據(jù),才可以利用該數(shù)據(jù)為管理、營銷、轉(zhuǎn)型的提供信息支撐,所以如何有效利用大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭的關(guān)鍵。未來的時代將不是信息的時代,而是數(shù)據(jù)科技的時代。
會計(jì)信息化簡單理解,就是將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)會計(jì)工作相結(jié)合,以此來優(yōu)化會計(jì)工作流程、整合會計(jì)資源、提升會計(jì)信息質(zhì)量的一種發(fā)展模式。傳統(tǒng)會計(jì)工作在沒有現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,主要靠人力來開展工作,而基于現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,很多會計(jì)工作都可以通過相關(guān)技術(shù)來完成,如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,這些技術(shù)的應(yīng)用都能有效提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。會計(jì)信息化是當(dāng)前會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢,也是會計(jì)工作發(fā)展的重要創(chuàng)新路徑,積極構(gòu)建企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng),對提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
會計(jì)工作中會計(jì)信息的重要性不言而喻,如會計(jì)信息的安全性無法得到保證,那么企業(yè)的良好發(fā)展必然會受到影響。會計(jì)信息化發(fā)展背景下,會計(jì)工作中信息傳輸越來越方便、高效,與此同時面臨的信息安全問題也越來越嚴(yán)峻。而在大數(shù)據(jù)影響下,會計(jì)信息化的信息流通更為迅速,這就在很大程度上增加了會計(jì)信息的安全隱患。正因如此,所以目前很多企業(yè)不愿意將企業(yè)的會計(jì)信息放在共享平臺上,他們往往會擔(dān)心企業(yè)會計(jì)信息被盜、遺失等,從而對企業(yè)的發(fā)展造成直接的影響。信息共享平臺安全問題就是大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)信息化面臨的嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。目前會計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)營方面較為突出的問題包括數(shù)據(jù)加密不嚴(yán)密、身份認(rèn)證安全缺陷。正因如此,信息共享平臺中的數(shù)據(jù)信息很容易被病毒、木馬截取。信息安全是會計(jì)人員最容易忽視的問題,同時也沒有引起管理者的足夠注意,這會對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的管理以及未來的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。通過對目前信息安全的分析,發(fā)現(xiàn)主要存在下列隱患:首先,在數(shù)據(jù)的處理過程中,基本的傳輸和存儲過程會產(chǎn)生安全隱患。其次,由于會計(jì)人員和管理者對信息安全問題沒有引起足夠重視,會使企業(yè)信息安全產(chǎn)生疏漏。最后,大數(shù)據(jù)視角下,企業(yè)會計(jì)工作中的信息安全水平對企業(yè)的財(cái)務(wù)管控會產(chǎn)生直接的影響。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,管理層無法通過信息系統(tǒng)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況信息,影響企業(yè)決策的有效性。
大數(shù)據(jù)時代下,越來越多企業(yè)認(rèn)識到了會計(jì)信息化的重要性,因此,企業(yè)紛紛開始注重信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用,隨之而來的則是數(shù)據(jù)的暴增。海量的會計(jì)信息如何被有效分析、處理、應(yīng)用是目前會計(jì)信息化中面臨的一個突出問題。雖然很多企業(yè)能夠有效應(yīng)用各種信息技術(shù)開展會計(jì)工作,但是對于所獲取的數(shù)據(jù)信息卻沒有相應(yīng)的能力進(jìn)行處理,而使數(shù)據(jù)信息為企業(yè)決策提供的參考價(jià)值不大,數(shù)據(jù)的作用沒有得到充分發(fā)揮。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理能力不足,對企業(yè)的會計(jì)核算準(zhǔn)確性會產(chǎn)生直接的影響。相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率及準(zhǔn)確性不足,對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及決策等都會產(chǎn)生直接的影響。結(jié)合現(xiàn)有的會計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表無法將有關(guān)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)整合到一起,在利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算與管理中,無法對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)與管理,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平。
大數(shù)據(jù)時代背景下,為會計(jì)信息化發(fā)展帶來了諸多機(jī)遇,而要實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,就必須有相應(yīng)的人才支撐,否則在會計(jì)信息化發(fā)展中,大數(shù)據(jù)的作用與價(jià)值也無法得到有效發(fā)揮。就實(shí)際來看,當(dāng)前全球普遍都面臨著大數(shù)據(jù)技術(shù)人才匱乏的問題,而具備大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的會計(jì)人才則更為匱乏。這對會計(jì)信息化的發(fā)展、會計(jì)信息化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建等造成直接的影響。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)化的產(chǎn)物,在大數(shù)據(jù)時代下,人類面對的數(shù)據(jù)越來越多,就會計(jì)信息化工作而言,其數(shù)據(jù)種類量大、復(fù)雜,如何有效運(yùn)用這些數(shù)據(jù)信息,如何有效挖掘數(shù)據(jù)信息中的價(jià)值,如何有效利用數(shù)據(jù)為會計(jì)工作提供支撐,都是需要大數(shù)據(jù)專業(yè)技術(shù)人才來實(shí)現(xiàn)的。
大數(shù)據(jù)對促進(jìn)會計(jì)信息化的快速發(fā)展具有重要的意義,但是大數(shù)據(jù)也像是一把雙刃劍,在帶給會計(jì)信息化便捷、效率的同時,也帶給了會計(jì)信息化較多的安全問題。安全問題也是目前會計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時代中迫切需要解決的問題。在提高會計(jì)信息化安全水平方面,可以通過創(chuàng)新身份認(rèn)證管理體系來實(shí)現(xiàn)。在具體實(shí)踐中,云計(jì)算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要以技術(shù)創(chuàng)新為基礎(chǔ),對認(rèn)證方式進(jìn)行綜合化設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)身份認(rèn)證的動態(tài)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,以保證會計(jì)信息在云計(jì)算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中得到安全地使用具有重要的意義。
為提高會計(jì)信息化發(fā)展水平,在建立信息平臺的基礎(chǔ)上,要對會計(jì)信息進(jìn)行整合與分析,并通過大數(shù)據(jù)的信息處理,對會計(jì)信息進(jìn)行針對管理,在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息整合與優(yōu)化的基礎(chǔ)上,提高會計(jì)信息的綜合管理水平。為提高會計(jì)信息的安全性,則需要結(jié)合會計(jì)信息平臺,對會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)過程、信息安全、操作權(quán)限等方面進(jìn)行針對管理,在信息評估與管理的前提下,提高會計(jì)信息的安全管理效果。
比如可以采取秘鑰技術(shù)更新措施,以及對儲存在云計(jì)算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)性加密,密鑰由企業(yè)管理者掌握,同時還需要定期或不定期更換密鑰,以此來保證密鑰的安全性。為了把整會計(jì)信息化的安全水平,還可以通過強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫加密來實(shí)現(xiàn)。在具體實(shí)踐中,企業(yè)可以加強(qiáng)引進(jìn)虛擬軟件來強(qiáng)化對數(shù)據(jù)庫的防護(hù),以虛擬模擬整套硬件系統(tǒng)功能運(yùn)行整個程序,可以有利于保證數(shù)據(jù)庫的安全性。同時企業(yè)還可以建立可靠的防火墻,以及應(yīng)用先進(jìn)的黑客入侵檢測設(shè)備,來確保數(shù)據(jù)在傳輸、運(yùn)行過程中的安全性。除此之外,為了提高會計(jì)信息化的安全性,還需要在云計(jì)算財(cái)務(wù)管理平臺中,做好數(shù)據(jù)的實(shí)時備份工作,且備份要注重多元化,包括硬盤備份、異地備份等。這樣一旦云計(jì)算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)異常和問題,數(shù)據(jù)內(nèi)容都可以第一時間恢復(fù),確保會計(jì)信息的安全性。
會計(jì)信息化的快速發(fā)展為會計(jì)工作帶來了海量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息如果能夠進(jìn)行有效挖掘、分析、應(yīng)用,那么可以發(fā)揮巨大的價(jià)值,比如為會計(jì)工作、企業(yè)發(fā)展等決策提供可靠的信息支撐,這對提高會計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展都具有重要的應(yīng)用。為了提高會計(jì)信息化發(fā)展中對數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用能力,企業(yè)就必須加強(qiáng)完善會計(jì)信息化平臺,該平臺需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,以實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的儲存、分析、整理、利用、共享等。目前我國很多企業(yè)在信息資源處理及共享方面都取得了顯著的效果,如中國移動、華為等就在會計(jì)信息化平臺建設(shè)方面做出了大量的工作。會計(jì)信息化平臺可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中處理、統(tǒng)計(jì)管理、全面分析,這對減少重復(fù)性工作,提高會計(jì)工作質(zhì)量具有重要的意義。
以Smartbi大數(shù)據(jù)分析平臺為例,該平臺就可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的采集、還原、清洗、分析、整理等,為整個審計(jì)工作提供信息支持。在利用Smartbi大數(shù)據(jù)平臺對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中,需要通過Smartbi大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)還原、數(shù)據(jù)清洗以及審計(jì)數(shù)據(jù)分析,對數(shù)據(jù)處理過程以及會計(jì)信息整合等進(jìn)行完善,從而提高會計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析與運(yùn)行處理水平。結(jié)合會計(jì)準(zhǔn)則要求,在數(shù)據(jù)分析與處理的過程中,可通過數(shù)據(jù)運(yùn)算提高會計(jì)數(shù)據(jù)的處理水平。大數(shù)據(jù)視角下,會計(jì)信息的胡成立與優(yōu)化,要通過信息系統(tǒng)對會計(jì)信息的收集精準(zhǔn)度以及相關(guān)性等進(jìn)行綜合培養(yǎng),在大數(shù)據(jù)與會計(jì)工作整合的基礎(chǔ)上,提高會計(jì)信息的整體管理水平。
大數(shù)據(jù)時代的會計(jì)信息化發(fā)展對會計(jì)人才提出了更高的要求,會計(jì)人才不僅需要具備高水平的會計(jì)業(yè)務(wù)能力,同時還需要具備較高的信息技術(shù)水平、大數(shù)據(jù)技術(shù)水平,能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的處理。而就實(shí)際來看,這種新型會計(jì)人才十分匱乏。對此,需要重視對新型會計(jì)人才的培養(yǎng)。會計(jì)人才的培養(yǎng)要從會計(jì)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德等角度進(jìn)行培養(yǎng),并在會計(jì)信息化發(fā)展的視角下,對會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升。通過技術(shù)培訓(xùn),重視會計(jì)人員敬業(yè)精神以及職業(yè)素質(zhì)的提升,有助于提高會計(jì)人員的工作效率以及知識儲備。與此同時,會計(jì)人員的責(zé)任意識是保證會計(jì)信息可靠、安全的關(guān)鍵,所以,樹立強(qiáng)烈的愛崗敬業(yè)精神,對提高會計(jì)人員的信息操作水平以及會計(jì)管控水平等有促進(jìn)作用。會計(jì)人員的技術(shù)水平、操作能力等方面的綜合提升,則需要在會計(jì)信息分析的基礎(chǔ)上,對會計(jì)人員的專業(yè)能力以及會計(jì)信息處理水平、職業(yè)操守等方面展開培訓(xùn),利用團(tuán)建活動提高會計(jì)人員的歸屬感,并在大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,對會計(jì)核算方式以及會計(jì)工作內(nèi)容等進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)的會計(jì)核算操作水平。
此外,國家層面需要依托于科教興國的戰(zhàn)略,為新型會計(jì)人才培養(yǎng)提供資金支持、制度支持,比如可以設(shè)立專項(xiàng)基金支持大學(xué)、開展新型會計(jì)人才培養(yǎng)課程,以此來為社會發(fā)展培育更多具備綜合能力、綜合素質(zhì)的新型會計(jì)人才。在人才推動下,會計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時代中才可以獲得更好地發(fā)展。企業(yè)也需要發(fā)揮重要的人才培養(yǎng)作用,比如對于現(xiàn)有會計(jì)人員,需要基于大數(shù)據(jù)特點(diǎn)、信息技術(shù)特點(diǎn)、會計(jì)信息化發(fā)展需求等,組織會計(jì)人才隊(duì)伍展開專業(yè)的培訓(xùn)與教育,逐步培育自己的新型專業(yè)人才,形成以大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)為支撐的會計(jì)人才團(tuán)隊(duì)。企業(yè)在人才培訓(xùn)方面不僅要以內(nèi)部培訓(xùn)為主,還可以邀請外部專家、技術(shù)人才等進(jìn)入企業(yè)為員工進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)培養(yǎng),以及為員工提供繼續(xù)教育、在職教育平臺。這對提高企業(yè)現(xiàn)有會計(jì)人員的大數(shù)據(jù)搜尋、分析、應(yīng)用能力具有重要的作用,進(jìn)而更好地促進(jìn)會計(jì)信息化發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代的來臨有力推動了會計(jì)信息化的發(fā)展,但同時,會計(jì)信息化發(fā)展也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)在開展會計(jì)信息化工作時,不僅要緊緊抓住大數(shù)據(jù)時代賦予的機(jī)遇,更要直面挑戰(zhàn),要基于大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn),采取有效的措施加快會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,為會計(jì)信息化穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供更多的保障,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。