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中小企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用探析

2022-12-31 17:56伍麗璋
中小企業(yè)管理與科技 2022年21期
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作管理工作

伍麗璋

(溫州恒企教育信息咨詢有限公司,浙江 溫州 325000)

1 引言

中小企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分之一,但是從實(shí)際的工作情況進(jìn)行分析,中小企業(yè)對于管理會計(jì)工作認(rèn)識不到位,6成以上的中小企業(yè)面臨著底線運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn),無法滿足企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模的要求。因此各企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身發(fā)展的方向入手,制定科學(xué)、可行的發(fā)展策略,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益的穩(wěn)步增加。財(cái)務(wù)部門以往的工作內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)朝著管理會計(jì)的方向轉(zhuǎn)變,為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)條件,保證有的放矢地解決企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,充分凸顯管理會計(jì)工作的價(jià)值,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2 管理會計(jì)對于中小企業(yè)的重要性

2.1 強(qiáng)化控制系統(tǒng)

管理會計(jì)工作起到了控制系統(tǒng)的作用,也就是通過科學(xué)的引導(dǎo)、調(diào)節(jié),促進(jìn)中小企業(yè)按照預(yù)定計(jì)劃有序運(yùn)營,最終實(shí)現(xiàn)增加經(jīng)濟(jì)收益的目的。落實(shí)管理會計(jì)的工作,可科學(xué)控制企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營過程,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 完善內(nèi)部考評

對于中小企業(yè)的內(nèi)部管理工作而言,考核是一項(xiàng)可以衡量員工工作效率的重要手段。通過內(nèi)部考評,相關(guān)人員可較為直觀地掌握各項(xiàng)工作的實(shí)際完成情況,判斷與預(yù)計(jì)目標(biāo)的差距,激勵廣大員工積極提升自身業(yè)績。將企業(yè)的內(nèi)部考核與管理會計(jì)相融合,可充分展現(xiàn)出管理會計(jì)的優(yōu)勢,利用組建責(zé)任績效體系等手段,科學(xué)判斷企業(yè)各部門的績效考評制度執(zhí)行情況,并對不合理之處進(jìn)行進(jìn)一步的分析判斷,并將最終結(jié)果反饋至相關(guān)管理部門,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)績效管理及內(nèi)部考評工作的優(yōu)化升級。

2.3 提升企業(yè)價(jià)值

企業(yè)開展運(yùn)營活動的主要目的就是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)收。與以往的財(cái)務(wù)會計(jì)工作不同,管理會計(jì)是落實(shí)在企業(yè)生產(chǎn)、營銷等各環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略手段,主要被用于預(yù)測、決策、規(guī)劃等流程中,具有改善企業(yè)管理方式的重要作用。

第一,企業(yè)可綜合當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律以及自身的發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)的未來工作模式進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,提升其應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有資源的合理分配與產(chǎn)品的精準(zhǔn)定位。

第二,通過樹立大局觀念,企業(yè)可解決當(dāng)前較為主要的發(fā)展及效益問題。中小企業(yè)通過管理會計(jì)對各發(fā)展方案進(jìn)行分析,并選擇最佳工作方式,確保企業(yè)的正常運(yùn)作。

第三,由于管理會計(jì)本身還具有規(guī)劃功能,因此企業(yè)可提升自身的判斷決策水平,保證預(yù)算的精確性及計(jì)劃的可行性,實(shí)現(xiàn)資源的再次整合管理,為后續(xù)業(yè)績的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

3 中小企業(yè)管理會計(jì)工作的不足

3.1 管理會計(jì)觀念落后

現(xiàn)階段,我國部分中小企業(yè)的管理會計(jì)觀念較為滯后,對于財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識不到位,且缺乏相應(yīng)的重視,導(dǎo)致管理會計(jì)工作在落實(shí)過程中受到了極大的阻礙,一部分會計(jì)人員將自身的工作重心及大量的精力花費(fèi)在數(shù)據(jù)核算、財(cái)務(wù)保障等基礎(chǔ)工作中,將管理工作與會計(jì)工作分開處理。認(rèn)知的偏差、觀念的落后導(dǎo)致具體工作流程始終停留在表面上,得不到有效落實(shí)。

3.2 企業(yè)內(nèi)控制度不全面

第一,企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分不清,部分中小企業(yè)并未對相關(guān)部門及個(gè)人的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行詳細(xì)的劃分、規(guī)定,導(dǎo)致時(shí)常出現(xiàn)部門或員工相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,制約了企業(yè)的發(fā)展。

第二,部分企業(yè)一味追求經(jīng)濟(jì)效益忽視了企業(yè)的內(nèi)部規(guī)范的重要性,在缺乏內(nèi)部制度的條件下,管理會計(jì)的實(shí)際作用及優(yōu)勢大打折扣。

第三,部分中小企業(yè)并未建立較為科學(xué)的獎懲機(jī)制,導(dǎo)致員工的工作成果得不到認(rèn)同,工作成效佳的員工也得不到激勵,極大打擊了員工工作的動力及信心,嚴(yán)重影響企業(yè)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級。

3.3 管理會計(jì)體系不健全

當(dāng)前大部分的中小企業(yè)沒有建立相應(yīng)的管理體系,嚴(yán)重阻礙了管理會計(jì)工作的進(jìn)一步展開。通常情況下,管理會計(jì)工作需要涵蓋企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并對各部門運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的分析和整理,并發(fā)現(xiàn)工作的不足之處及時(shí)提出應(yīng)對方案。但是由于管理會計(jì)體系不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂、違規(guī)支出資金、違法建賬等問題頻繁發(fā)生,中小企業(yè)的健康發(fā)展受到極大威脅。

3.4 專業(yè)管理人才缺乏

當(dāng)前中小企業(yè)正處于缺乏專業(yè)管理會計(jì)人才的困境中,導(dǎo)致管理會計(jì)無法發(fā)揮其先進(jìn)性及高效性。具體表現(xiàn)為部分會計(jì)人員將大量的精力浪費(fèi)在事后的資金核算、匯總上,不重視財(cái)務(wù)資料的科學(xué)分析,也就無法為企業(yè)的管理決策層提供精確、可靠的信息資料。部分企業(yè)管理會計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不足,其工作內(nèi)容更傾向于數(shù)據(jù)的整理,忽視了數(shù)據(jù)分析的重要性,同時(shí)現(xiàn)階段的人才市場中缺乏高質(zhì)量的管理會計(jì)人才,中小企業(yè)極難招聘到符合要求的員工,將影響管理會計(jì)工作的有序推進(jìn)。

3.5 信息化建設(shè)滯后

信息化時(shí)代的發(fā)展使得中小企業(yè)的信息化建設(shè)成為必然,將信息化手段與管理會計(jì)相融合可有效提升企業(yè)的發(fā)展效率。但從實(shí)際情況進(jìn)行分析,我國大部分的中小企業(yè)并不重視管理會計(jì)工作的信息化建設(shè),未建立較為完整的信息體系,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析工作滯后,管理會計(jì)的作用得不到展現(xiàn)。同時(shí)部分企業(yè)也未建立先進(jìn)的信息安全平臺,導(dǎo)致企業(yè)員工在利用平臺辦公時(shí),時(shí)刻面臨著數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的管理信息安全受到嚴(yán)重威脅[2]。

4 中小企業(yè)管理會計(jì)的具體應(yīng)用策略

4.1 提升管理會計(jì)意識

中小企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)注意提升自身對于管理會計(jì)工作的認(rèn)識,一方面要明確掌握管理會計(jì)工作的重要價(jià)值,保證充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,另一方面則需要根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況,形成健康、先進(jìn)的管理會計(jì)觀念,并組建較為完整的管理會計(jì)機(jī)制,保證管理會計(jì)可貫徹落實(shí)到企業(yè)的內(nèi)部管理工作中。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)明確建立專業(yè)化管理會計(jì)部門的必要性及重要性,通過專人專管強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理成效,并聘請專業(yè)的高素質(zhì)人才負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、整合、處理、分析工作,為企業(yè)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級提供可靠保障。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展背景下,數(shù)據(jù)分析對于管理會計(jì)工作的重要作用被極大凸顯出來。管理人員應(yīng)當(dāng)綜合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,順應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展方向,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí)提升管理強(qiáng)度。與此同時(shí),中小企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)注意對專業(yè)管理會計(jì)崗位人員的培訓(xùn),幫助其樹立大數(shù)據(jù)意識,鍛煉其數(shù)據(jù)分析能力,保證管理會計(jì)人員可充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,提升企業(yè)的管理會計(jì)成效,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4.2 完善企業(yè)內(nèi)控制度

完善的內(nèi)控制度是保證中小企業(yè)充分發(fā)揮管理會計(jì)優(yōu)勢的根本要素,可在一定程度上改善當(dāng)前中小企業(yè)的內(nèi)控管理現(xiàn)狀,保證企業(yè)經(jīng)營管理能力顯著提升。

第一,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前做好權(quán)責(zé)劃分工作。管理會計(jì)需要多個(gè)部門共同參與、協(xié)調(diào)作用,若是僅依靠部分部門參與管理會計(jì)工作,就會使得其他未參與的部門形成錯(cuò)誤認(rèn)知,管理會計(jì)工作的覆蓋面積受限,極大制約了中小企業(yè)的正常發(fā)展。由此,為保證管理會計(jì)得到充裕的發(fā)展,保證企業(yè)內(nèi)控制度的完善性,企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)就企業(yè)的職能、權(quán)責(zé)進(jìn)行細(xì)化、分類,明確具體的事件負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)部門,保證權(quán)責(zé)統(tǒng)一,極大避免員工及部門相互推諉責(zé)任的情況,推動管理會計(jì)在中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

第二,企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)掌握當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展趨勢與變化規(guī)律。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格、審慎的態(tài)度落實(shí)管理會計(jì)工作,保障各項(xiàng)生產(chǎn)要素得到統(tǒng)一整合與科學(xué)分配,極大提升企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益及生產(chǎn)、營銷效率。中小企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場變化,做到與時(shí)俱進(jìn)、因地制宜地開展內(nèi)控制度的創(chuàng)新與升級,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部規(guī)范制度,并創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境,為管理會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),保證管理會計(jì)的作用實(shí)現(xiàn)最大化。

第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身實(shí)際的發(fā)展需要制定科學(xué)的獎懲體系。在實(shí)際的內(nèi)控管理作業(yè)中,企業(yè)可通過建立合理的獎懲體系,充分激發(fā)全體員工的工作熱情,提升全體員工的向心力、凝聚力,盡量避免出現(xiàn)消極、懈怠、抵觸、逆反等心理,提升員工的工作動力及活力,通過深挖員工自身潛力,推動中小企業(yè)的快速、健康發(fā)展[3]。

4.3 建設(shè)完善管理考核體系

一是中小企業(yè)可綜合市場經(jīng)濟(jì)的變化規(guī)律,科學(xué)制定各業(yè)務(wù)預(yù)算額定值,保證企業(yè)運(yùn)營成本的科學(xué)性與精準(zhǔn)性,為管理層的判斷、決策提供極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息。

二是中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前的社會發(fā)展情況,對本身的運(yùn)營狀況進(jìn)行詳細(xì)了解,整合當(dāng)前成功的工作經(jīng)驗(yàn),對現(xiàn)有管理會計(jì)機(jī)制積極探討創(chuàng)新升級的途徑,保證全新的制度體系可充分符合企業(yè)的發(fā)展要求。

另外,企業(yè)在進(jìn)行管理會計(jì)的制度建設(shè)時(shí),也需要建立較為完善的績效考核制度,發(fā)揮管理會計(jì)與績效考核相輔相成的工作優(yōu)勢,對企業(yè)各部門的生產(chǎn)、運(yùn)營等環(huán)節(jié)進(jìn)行公開、透明的考核,并對最終的考核結(jié)果進(jìn)行獎優(yōu)懲劣,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予其現(xiàn)金及口頭表彰,利用示范作用,幫助員工積極向高質(zhì)量人才學(xué)習(xí),形成積極向上、相互學(xué)習(xí)的工作氛圍。充分激發(fā)全體員工的工作熱情,提升企業(yè)的凝聚力及向心力,挖掘員工的潛在價(jià)值,推動企業(yè)的高速發(fā)展。

4.4 提升會計(jì)管理人員業(yè)務(wù)水平

中小企業(yè)需要從在崗的財(cái)務(wù)人員入手,通過定期進(jìn)行統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn),有效提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)需要開展多元化的教育活動,使得相關(guān)人員可以掌握當(dāng)前較為先進(jìn)的管理會計(jì)理論以及規(guī)范的作業(yè)流程,鍛煉其數(shù)據(jù)分析能力,保證管理會計(jì)的科學(xué)推廣,提高企業(yè)的內(nèi)控管理水平。

另外,中小企業(yè)也需要依據(jù)自身的發(fā)展情況,綜合考量管理會計(jì)的崗位需要,積極引進(jìn)較為專業(yè)的管理人才。企業(yè)也可與專業(yè)院校進(jìn)行深入合作,提升企業(yè)的人才存儲力度,同時(shí)也可在招聘過程中,適當(dāng)提升人才待遇,進(jìn)而吸引人才、留住人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計(jì)人才隊(duì)伍的有效擴(kuò)充,推動管理會計(jì)的順利落實(shí),保證其充分發(fā)揮預(yù)計(jì)作用。此外,中小企業(yè)也可以與其他大型公司共同合作,定期舉辦員工交流活動,實(shí)現(xiàn)不同單位、不同觀念、不同技術(shù)的充分交流,取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)員工專業(yè)技術(shù)的提升[4]。

4.5 加強(qiáng)企業(yè)信息建設(shè)力度

在網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代不斷推進(jìn)的當(dāng)下,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各個(gè)環(huán)節(jié)中,而在這其中,管理會計(jì)相較于其他環(huán)節(jié)來說,其信息化建設(shè)力度明顯不足,企業(yè)可通過建立完整的信息系統(tǒng)框架、健全先進(jìn)的信息處理平臺,有效提升企業(yè)的管理會計(jì)工作效率,進(jìn)而助推中小企業(yè)的飛速發(fā)展。中小企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)、區(qū)域鏈、云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù),并以此為基礎(chǔ)建立較為完善的大數(shù)據(jù)信息處理交流平臺,為后續(xù)管理會計(jì)流程中的數(shù)據(jù)分析操作提供穩(wěn)定、安全、高效的載體。在信息化數(shù)據(jù)處理交流平臺的作用下,企業(yè)的數(shù)據(jù)收集、整合、分析、處理、存儲等工作可得到極大的助力。與此同時(shí),中小企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極利用數(shù)字化信息技術(shù)完成信息系統(tǒng)框架的建設(shè)工作,并強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全防護(hù)作用,可利用對不同管理崗位設(shè)置不同使用權(quán)限、引進(jìn)如防火墻、殺毒軟件等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系的方式,建立全新的信息交流、存儲平臺,最大限度保證數(shù)據(jù)安全性,使得管理會計(jì)可充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,凸顯企業(yè)的數(shù)字化、智能化辦公優(yōu)勢[5]。

5 結(jié)論

綜上而言,管理會計(jì)是促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié),相關(guān)企業(yè)需要認(rèn)識到管理會計(jì)的重要性,并在各行業(yè)、市場中達(dá)成合作共識,保證管理會計(jì)的精細(xì)化與標(biāo)準(zhǔn)性。為保證管理會計(jì)工作成效,企業(yè)需要從觀念、制度、體系、人才、模式、技術(shù)等多方面進(jìn)行調(diào)整,為管理會計(jì)工作的順利推進(jìn)提供條件,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)工作成效的最大化,促進(jìn)我國中小企業(yè)的健康發(fā)展。

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