王丹 貴州省文化產(chǎn)業(yè)投資管理有限公司
在當前新形勢下,市場競爭越來越激烈,企業(yè)的生存壓力也越來越大。為更好地在市場中立足,企業(yè)需始終保持經(jīng)營的科學性,增強各項工作水平,特別是資金的使用效率,以確保有充足的資金來促進自身發(fā)展。鑒于當前財務會計中日漸暴露的問題,需要企業(yè)不斷優(yōu)化財務會計機制,并在嚴謹、客觀的態(tài)度下,積極推動財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,以體現(xiàn)出會計工作的全面性和先進性。
財務會計和管理會計是會計工作的兩大分支,但兩者間有著較大差別,分別在企業(yè)發(fā)展中承擔了不同的任務。其中,財務會計主要是通過對企業(yè)財務報告、數(shù)據(jù)等進行整理、分析,從中篩選出有用的信息,提供給企業(yè)決策者、外部投資者和政府相關部門,作為企業(yè)決策和外界各項相關工作的參考,受到會計準則、相關法律法規(guī)的約束并在上述條款監(jiān)督下接受考核和評價;其核心是財務會計核算。管理會計則是對財會工作的進一步擴展,在此基礎上分析企業(yè)整個運營過程,做好對當前的控制和對未來的籌劃,是對企業(yè)管理工作的進一步強化[1]。
雖然兩者間有著巨大區(qū)別,但同時也存在著密切的聯(lián)系。兩者的最終目標都是改善企業(yè)的經(jīng)營管理,服務于企業(yè)的自身發(fā)展。管理會計需依靠財務會計提供的各類會計信息展開決策,同時,其擬定的計劃指標又指定了財務核算的目標,可見,兩者的指標體系和工作內(nèi)容上有一定的重合性。在方法上,財務會計主要為核算和檢查,管理會計主要為預測、決策,但兩者在完成各自工作內(nèi)容時所用的方法有一定的交叉性,并均為企業(yè)決策者提供財務數(shù)據(jù)信息,以便于更加科學的決策。
財務會計主要負責收集財務數(shù)據(jù),將其編制成財務報表,以反映企業(yè)過去一段時間內(nèi)的總體財務、運營情況。管理會計則在此基礎上,從多個角度對財務數(shù)據(jù)進行細化分析,獲得更加專業(yè)的分析報告,關注分析財務數(shù)據(jù)對其未來運營產(chǎn)生的影響,為企業(yè)提供更可靠的決策意見,更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。其次,隨著各種先進技術(shù)的應用,企業(yè)會計工作出現(xiàn)了巨大變化,尤其是財務數(shù)據(jù)量急劇增多。在管理會計模式下,企業(yè)可借助于計算機、大數(shù)據(jù)技術(shù)完成財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,進而篩選出和企業(yè)經(jīng)營狀況最相符、對企業(yè)未來發(fā)展有較大參考價值的財務數(shù)據(jù),以便于進一步規(guī)范、高效的處理;同時,還能減少人為操作失誤,提高會計信息處理質(zhì)量[2],最大限度地避免了會計信息失真問題,有力支持了企業(yè)各項決策的開展。再次,向管理會計的轉(zhuǎn)型,也能更好地規(guī)避財務風險,提高財務管理工作的安全性。傳統(tǒng)的財務工作大多只注重基礎的會計工作,卻很難體現(xiàn)出會計人員對現(xiàn)階段財務管理中的意見。多數(shù)企業(yè)管理者并非專業(yè)的會計出身,也很難做到對財務數(shù)據(jù)的科學分析,并從中總結(jié)出會計管理意見,這就很容易引發(fā)財務風險。而管理會計不僅可實現(xiàn)對財會管理現(xiàn)狀的分析,還能為后續(xù)運營、發(fā)展方案提供參考,有效規(guī)避財務風險,繼而幫助企業(yè)形成財務風險防范機制,顯著提高企業(yè)防范財務風險的能力。最后,向管理會計轉(zhuǎn)型,也是順應政策導向和社會發(fā)展的需要。從宏觀上看,在“十四五”規(guī)劃中,再次明確了管理會計的重要性,要求應注重對管理會計的政策指導、經(jīng)驗總結(jié)和應用推廣,以確保管理會計能在加速完善中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度、促進企業(yè)有效實施經(jīng)營戰(zhàn)略、提高管理水平和經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮積極作用。從微觀上看,現(xiàn)代企業(yè)對財務人員的要求,除了會計知識外,還包括管理學、經(jīng)濟學等方面的內(nèi)容,而管理會計正是在傳統(tǒng)財務會計基礎上,以業(yè)財融合為出發(fā)點,有機融合財務與業(yè)務活動,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用。因此,促進財務會計的轉(zhuǎn)型升級,加強管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,是現(xiàn)代企業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展的需要。
管理層在會計轉(zhuǎn)型中起到重要作用。按照我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀看,多數(shù)企業(yè)存在管理層認識不足的情況,仍習慣于采取傳統(tǒng)財務管理模式,重效益而輕管理。管理層也沒有注重對先進理論的學習,沒有全面、深入的去了解管理會計理論。部分高層領導將會計工作界定于收支款、交稅、做工資報表等內(nèi)容,不利于財務工作進程,也無法使財務管理會計工作發(fā)揮出應有的作用,無法為企業(yè)提供可靠的決策依據(jù),使其更好的應對白熱化的市場競爭。
多數(shù)企業(yè)發(fā)展中均存在成本管控難度大、費用增幅大、缺乏充足的盈利空間、負債比例增加等問題,需要通過管理會計的風險防范職能來分析原因,制定合理防控方案。但就目前來看,企業(yè)管理會計、財務會計均缺乏足夠的風險意識,難以有效預測未來經(jīng)營中可能發(fā)生的風險,也就更無法作出針對性預防措施,使得企業(yè)遭受經(jīng)營損失的可能性增加。再加上一些管理者都沒有對管理會計作出明確定位,也未能規(guī)范其工作流程和內(nèi)容,導致會計信息實用效率下降。
當前,越來越多的高校、企業(yè)開始重視高素質(zhì)的財務人才,尤其是管理會計,更是重點培養(yǎng)方向,但由于管理會計較重視理論和實際的結(jié)合,而且社會各界在管理會計培養(yǎng)上認識不足,經(jīng)驗也較為缺乏,仍處于探索階段。企業(yè)的運營和發(fā)展中,會計人員不僅應有熟練的會計核算、監(jiān)督技能外,還應具備財務管理、分析、內(nèi)控、預測等方面的能力,服務于企業(yè)管理層的日常企業(yè)管理決策工作,幫助企業(yè)完成預定的經(jīng)營目標。但從目前來看,多數(shù)企業(yè)管理會計人才缺乏,仍以傳統(tǒng)財務管理模式為主,不具備全局和前瞻性的業(yè)務能力,以及分析判斷、統(tǒng)籌規(guī)劃能力,無法有效應用信息系統(tǒng)進行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析,更無法運用管理會計理念進行預測及提出解決方案,使得管理會計效能無法充分發(fā)揮。再加上企業(yè)本身缺乏充足的信息系統(tǒng)支撐,主要仍以人工方式來收集、分析、歸納提取財務數(shù)據(jù),容易造成人工偏差,難以揭示各項數(shù)據(jù)間隱藏的邏輯關系。
根據(jù)《管理會計基本指引》,需要將管理會計和企業(yè)經(jīng)營實際相結(jié)合,才能使該項工作真正落到實處。但多數(shù)企業(yè)仍僅對財務報表數(shù)據(jù)信息分析,卻沒有結(jié)合其發(fā)展實際進行對整體經(jīng)營狀況的綜合性分析,或者部分企業(yè)雖然分析了,卻沒能將其運用到企業(yè)的決策中,讓管理者無法據(jù)此對企業(yè)發(fā)展作出正確的判斷和決策,甚至出現(xiàn)決策方向和企業(yè)發(fā)展不符的情況。而且,因管理會計所涉內(nèi)容本也較復雜,很難和企業(yè)其他部門有效、迅速地融合,會從一定程度上影響會計人員參與積極性,為財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型帶來難度。
對轉(zhuǎn)型的正確認知、結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際、實現(xiàn)信息共享,是財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中應注意的關鍵問題。首先,轉(zhuǎn)型必然要經(jīng)歷過渡期,由于長期處于財務會計模式下,與其相關的管理理念很難在短期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)的變化[3]。企業(yè)應客觀、辯證的看待會計轉(zhuǎn)型,應清楚地認識到,只有實現(xiàn)管理理念和方法的轉(zhuǎn)型,才能讓轉(zhuǎn)型后的工作模式、結(jié)構(gòu)、方法均能符合企業(yè)會計發(fā)展需要。其次,會計轉(zhuǎn)型應建立在企業(yè)實際發(fā)展需要的基礎上。企業(yè)應認真研究會計轉(zhuǎn)型,認真研究管理會計理念,明確轉(zhuǎn)型的目的和作用,根據(jù)自身需要而制定相應的轉(zhuǎn)型措施、流程,規(guī)范相關行為。由于不同企業(yè)經(jīng)營理念、管理方式均不同,因此,這種轉(zhuǎn)型必須與自身實際相結(jié)合,而非對其他轉(zhuǎn)型成功企業(yè)進行照搬照抄,否則可能導致轉(zhuǎn)型后的會計模式因不適應自身情況而導致轉(zhuǎn)型失敗,造成成本、時間、人力、物力等方面的大量浪費,也不利于會計工作的展開。再者,實現(xiàn)財務、管理會計的信息共享,可提高財務會計系統(tǒng)質(zhì)量,顯著提高會計轉(zhuǎn)型的效率,企業(yè)可利用ERP 管理系統(tǒng)來建立起兩個系統(tǒng)之間的聯(lián)系和信息共享。
完善的制度是各項工作得以順利開展的保障。企業(yè)應將健全財務制度作為會計工作轉(zhuǎn)型的重要基礎,在充分研究管理會計的基礎上,從其工作職能入手,優(yōu)化和完善現(xiàn)有制度,盡可能為管理會計工作的順利展開創(chuàng)造良好的制度氛圍。企業(yè)應將管理會計作為自身會計工作的發(fā)展趨勢,進行會計職能的拓展,建立起科學的會計管理制度,提高會計制度的系統(tǒng)性、全面性和針對性。應根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段對管理會計的實際需求,制定相應的會計工作目標和具體工作標準,以規(guī)范會計工作行為,讓每一個工作環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。同時,對所制定的制度應嚴格落實,加強制度執(zhí)行力,并做到和其他制度間的有效協(xié)調(diào),努力促進管理會計各項作用的發(fā)揮,提高會計信息質(zhì)量。
和傳統(tǒng)財務會計不同,管理會計除了編制財務報表、如實反映企業(yè)運營情況、經(jīng)濟效益外,還應具備一定的管理職能,在對市場經(jīng)濟價格動向、價值規(guī)律等方面詳細分析的基礎上,結(jié)合企業(yè)實際情況,幫助企業(yè)制定科學的發(fā)展方案,以最終達到提高經(jīng)濟效益的目的。這就需要企業(yè)更新管理理念,從轉(zhuǎn)變工作職能、強化管理會計作用等方面入手,讓會計工作進入到企業(yè)的核心戰(zhàn)略中,促使管理會計成功轉(zhuǎn)型。此外,企業(yè)還應加大對管理會計應用模式的創(chuàng)新,重點發(fā)揮其優(yōu)化資源配置、生產(chǎn)經(jīng)營預測和對企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)等方面的輔助作用,以進一步提升管理會計的實用價值。
信息技術(shù)的應用,可有力提高管理會計工作質(zhì)量和效率。為進一步加強財務管控,企業(yè)應積極引入信息技術(shù),構(gòu)建信息化財務管理系統(tǒng)。企業(yè)應打造專業(yè)的信息體系,制定適合自身發(fā)展的財務管理方案,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),建設企業(yè)內(nèi)部ERP 一體化集中管控系統(tǒng),形成企業(yè)統(tǒng)一的信息化工作平臺和國資監(jiān)管信息化平臺,實現(xiàn)企業(yè)各項核心業(yè)務的集中集成,集團上下財務軟件的統(tǒng)一,各部門間的業(yè)務互連和數(shù)據(jù)共享。通過ERP 系統(tǒng)所建立的部門間緊密連接,財務部門可實時獲得各部門所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)與財務相關的信息在各模塊間的及時傳遞和對資金使用的實時監(jiān)管。通過信息化建設,可進一步規(guī)范和統(tǒng)一財務核算流程,實現(xiàn)“賬表一體化”的財務管理目標,做到流程自動化業(yè)務處理,動態(tài)反映企業(yè)生產(chǎn)運營的全過程,及時運用信息來展開預測、組織、預算、決策、控制和評價,為企業(yè)在未來的經(jīng)營、發(fā)展做好科學的規(guī)劃和預測。因此,通過信息化技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的一體化集中管控,可實現(xiàn)業(yè)財融合,提高財務信息處理效率,可更有效地發(fā)揮管理會計職能優(yōu)勢。
財務共享中心以信息化建設為基礎,可加快公司內(nèi)部財務數(shù)據(jù)流通速度,進一步規(guī)范財務管理工作,更好地實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。企業(yè)應創(chuàng)新管理和思維模式,結(jié)合公司實際,積極引入相關信息技術(shù),充分發(fā)揮ERP功能,完成財務管理數(shù)據(jù)和其他管理系統(tǒng)的對接,積極探尋財務ERP 系統(tǒng)和集團CES 協(xié)同辦公系統(tǒng)間的融合,努力進行財務共享中心建設,全面整合企業(yè)會計資源,從規(guī)避財務風險的角度規(guī)范流程審批權(quán)限,為業(yè)財一體化建設提供信息支撐。為充分發(fā)揮財務共享中心功能,企業(yè)還應不斷創(chuàng)新管理方法,針對共享中心工作量大、任務重的情況,專門挑選學習能力強、頭腦靈活的青年員工,更快熟悉財務共享中心的工作流程、要求以及所需的各項信息技術(shù),為企業(yè)提供更好的財務管理支持。
財務人員隊伍的專業(yè)素養(yǎng),可為企業(yè)的會計管理工作提供必要的智力支持。企業(yè)財務人員不僅應具備過硬的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng),有著較強的學習能力和對會計相關新型技術(shù)的應用能力,還應實時了解和掌握與財會相關的國家政策變動,致力于提升自己的專業(yè)能力和數(shù)據(jù)處理能力。作為企業(yè)來說,應為財務人員綜合素質(zhì)的提升提供機會,如定期組織人員進行管理會計理論、技能、信息技術(shù)和相關軟件等方面的培訓,組織人員去總公司進行財務培訓或去高校相關專業(yè)進修,以提高現(xiàn)有工作人員的業(yè)務能力;也可以定向委托高校、社會機構(gòu)參與企業(yè)人才培養(yǎng),或從外部引進財務管理人才,帶動原有人員共同發(fā)展。此外,還應開展財務專業(yè)評測考試,定期對財務人員進行考核,并將人員參與培訓的次數(shù)和考核結(jié)果和個人晉升、獎金等掛鉤,從而對財務人員形成一定約束力,督促他們不斷提高自身專業(yè)能力,最終實現(xiàn)整個集團財務團隊業(yè)務素質(zhì)的提升。
總之,當前我國正處于社會轉(zhuǎn)型期,企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境均出現(xiàn)了巨大變化,市場競爭也日益激烈。企業(yè)應順應形勢要求,認識到管理會計在企業(yè)運營、發(fā)展中的重要作用,尋找最適合自身發(fā)展的財務管理方法,加強財務制度建設,貫徹落實現(xiàn)代管理理念,加強財務管控和信息化建設,推行財務共享中心模式,提高企業(yè)財務人員的綜合素養(yǎng),積極推進財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。