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財務(wù)BP的意義及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用

2022-12-31 14:41:38古云菲哪吒合智上海汽車銷售服務(wù)有限公司
環(huán)球市場 2022年33期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理財務(wù)財務(wù)管理

古云菲 哪吒合智(上海)汽車銷售服務(wù)有限公司

近年來,企業(yè)間的競爭日漸激烈,企業(yè)間由傳統(tǒng)的資源競爭、市場競爭發(fā)展到“班組競爭、人才競爭”。企業(yè)要不斷根據(jù)市場變化調(diào)整內(nèi)部管理形態(tài),滿足市場發(fā)展的基本需求,實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標,從而保障企業(yè)在行業(yè)市場中的地位。在這樣的時代背景下,財務(wù)BP 理念被提出,并在短時間內(nèi)得到了廣泛運用。財務(wù)BP 服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上也服務(wù)于財務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)與財務(wù)管理密切關(guān)聯(lián),作為新時期企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的重點改革方向。

一、財務(wù)BP 的意義

財務(wù)BP 作為全新的財務(wù)組織模式,是企業(yè)BP 模式的重要分支。財務(wù)BP 與傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在一定的差異,在該模式下,財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的全過程監(jiān)管,通過分析財務(wù)信息推進財務(wù)信息流動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)精細化管理。由此可見,財務(wù)BP 作為企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理間的橋梁,財務(wù)BP 崗位人員不僅要具備良好的職業(yè)水平,還需要擁有業(yè)務(wù)分析管理能力,運用財務(wù)專業(yè)知識引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門解決業(yè)務(wù)管理問題,實現(xiàn)綜合發(fā)展。企業(yè)為生存發(fā)展需拓展多項性質(zhì)不同的業(yè)務(wù),不同業(yè)務(wù)間的管理內(nèi)容與業(yè)務(wù)活動存在本質(zhì)性的差別,對財務(wù)BP 需求也不盡相同。從宏觀角度分析,財務(wù)BP 能夠給予業(yè)務(wù)拓展、日常管理、預(yù)算編制、財務(wù)管理、成本控制等方面專業(yè)的支持,作為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率及財務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)[1]。

(一)預(yù)算管理

預(yù)算管理是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展改革過程中需切實增強的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)不斷培養(yǎng)員工預(yù)算管理能力以及預(yù)算執(zhí)行意識,提升員工預(yù)算管理技能。企業(yè)決策人員及財務(wù)管理部門更要全面掌握預(yù)算管理模式、理念以及預(yù)算管理軟件運用技巧,不斷提升預(yù)算管理工作質(zhì)量,保障企業(yè)預(yù)算管理成效,推進企業(yè)朝向現(xiàn)代化、信息化方向不斷發(fā)展。同時,企業(yè)要實現(xiàn)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標,需要各個部門通力協(xié)作,按照部門工作內(nèi)容完成既定的工作目標,從而為企業(yè)經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ)。而在這期間,財務(wù)BP 對企業(yè)業(yè)務(wù)管理的支持能夠保障業(yè)務(wù)部門有效落實財務(wù)預(yù)算管理目標,運用最少的資金獲取到最可觀的經(jīng)濟收益。加之財務(wù)BP 對業(yè)務(wù)管理目標的全過程管理監(jiān)督,能夠保障業(yè)務(wù)拓展方向與預(yù)期發(fā)展方向的一致性,從而降低企業(yè)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險。

(二)業(yè)務(wù)拓展

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中為實現(xiàn)利潤最大化,通常業(yè)務(wù)廣泛,經(jīng)營項目多樣化。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理間相分離,長久以來,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理相脫節(jié)的問題。而運用財務(wù)BP 系統(tǒng)后,可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和業(yè)務(wù)范疇,制定相應(yīng)的管理支持系統(tǒng)與管理方案。例如,財務(wù)BP 模式中的收益成本預(yù)測、凈值分析等功能能夠?qū)崿F(xiàn)事前控制以及綜合分析,為業(yè)務(wù)拓展提供完善的數(shù)據(jù)。與此同時,財務(wù)BP 支持風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別,從而實現(xiàn)功能規(guī)避,快速精準識別業(yè)務(wù)管理風(fēng)險,為企業(yè)后續(xù)決策經(jīng)營提供保障。

(三)運營分析

財務(wù)BP 可通過建模、數(shù)據(jù)分析等形式了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展狀態(tài)及管理狀態(tài),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全過程管理跟蹤,并收集項目投入和產(chǎn)出全過程相關(guān)信息,為后續(xù)財務(wù)分析提供更為完善、精準的數(shù)據(jù)。財務(wù)BP 能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中及事后三個過程綜合管理,實現(xiàn)對企業(yè)成本智能化分析以及管控,便于企業(yè)業(yè)務(wù)部門及時發(fā)展財務(wù)管理問題,從而提出更為完善合理的方案。運營分析作為新時期企業(yè)業(yè)務(wù)管理的發(fā)展趨勢,財務(wù)BP系統(tǒng)作為運營分析的重要工具,能夠?qū)崿F(xiàn)全方位收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時了解到市場行情,保障業(yè)務(wù)拓展方向,降低業(yè)務(wù)拓展風(fēng)險。

二、財務(wù)BP 發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

(一)發(fā)展歷程

會計核算時代分為三個階段:1980年前的傳統(tǒng)會計核算,1990年后的會計電算化以及2010年后的財務(wù)共享中心,財務(wù)BP 即在財務(wù)共享中心基礎(chǔ)上衍生而來。財務(wù)BP,全稱為Business Partner(譯:業(yè)務(wù)伙伴),即財務(wù)管理人員不僅要懂得財務(wù)管理細節(jié),又要懂業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。財務(wù)管理從只關(guān)注企業(yè)大層面信息進入到業(yè)務(wù)中關(guān)注每一項財務(wù)支出細節(jié),由事后控制逐漸轉(zhuǎn)向為事前規(guī)劃管理。

(二)發(fā)展現(xiàn)狀

目前,企業(yè)財務(wù)BP 表現(xiàn)為兩種模式,第一,事業(yè)部型。即財務(wù)BP 屬于業(yè)務(wù)部門,與總部財務(wù)部門直接對接;第二,代表派駐型,財務(wù)BP 屬于總部財務(wù)部門,派駐至業(yè)務(wù)部門開展財務(wù)工作。企業(yè)賦予財務(wù)BP 的職能有所不同,不同角色的財務(wù)BP 工作內(nèi)容及發(fā)展方向不盡相同,但其主要職能是建立業(yè)務(wù)與財務(wù)管理間的紐帶。

(三)存在問題

1.缺乏滿足財務(wù)BP 崗位的人員

目前,我國部分財務(wù)BP 崗位人員由傳統(tǒng)財務(wù)核算人員轉(zhuǎn)型而來,對于管理會計方面缺乏有效認知,對于會計管理方面缺乏理解,對于企業(yè)商業(yè)模式以及業(yè)務(wù)等方面缺乏控制及把握,進而影響財務(wù)BP 模式的價值發(fā)揮。

2.缺乏系統(tǒng)化理論體系

財務(wù)BP 缺乏系統(tǒng)的專業(yè)理論體系,這對財務(wù)BP 模式順利運用帶來了嚴重的阻礙。此外,財務(wù)BP 模式的具體運用實踐時間較短,缺乏豐富的實踐經(jīng)驗。

三、財務(wù)BP 在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

(一)建立智慧財務(wù)管理模塊

為保障財務(wù)BP 能夠充分發(fā)揮出自身價值,企業(yè)應(yīng)重視智慧財務(wù)管理模塊的搭建。第一,總賬報表模塊??傎~報表模塊應(yīng)兼具月末匯總結(jié)賬、自定義結(jié)轉(zhuǎn)、財務(wù)憑證填制、記賬與審核處理等功能,系統(tǒng)科目多且復(fù)雜,能夠有效滿足企業(yè)管理工作需求,保障財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量。與此同時,中央財政部也提出了全新的對外報告規(guī)定,總賬報表模塊革新頻率應(yīng)與政策更新步伐保持一致,支持資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表以及財務(wù)利潤表的填寫與查詢。第二,應(yīng)付賬款及應(yīng)收賬款模塊。應(yīng)付賬款與應(yīng)收賬款模塊應(yīng)更為合理詳盡,企業(yè)應(yīng)重視該模塊研發(fā)工作,做好應(yīng)收賬款確認,結(jié)合相關(guān)規(guī)定做好信息管理體系建立,做好應(yīng)收賬款的實時管理及監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時啟動報警功能。第三,事項會計平臺。該平臺應(yīng)以財務(wù)管理財務(wù)核算為基礎(chǔ),且平臺能夠?qū)崿F(xiàn)核算結(jié)構(gòu)建立、財務(wù)模型搭建等等,通過個性化設(shè)置為不同的經(jīng)濟主體提供有效憑證。事項會計平臺作為財務(wù)BP 的主要支撐平臺,企業(yè)應(yīng)做好維護工作,定期與計算機專項人員做好溝通,保障事項會計平臺正常運轉(zhuǎn)[4]。第四,出納管理。出納模塊應(yīng)作為企業(yè)賬單對接的核心內(nèi)容,出納模塊應(yīng)以實現(xiàn)在線業(yè)務(wù)往來為基礎(chǔ),降低財務(wù)管理人員工作壓力。出納利用模塊開展賬款制度、到賬收款確定等等,從而實現(xiàn)財務(wù)流轉(zhuǎn)信息的實施跟蹤。此外,在建立智慧財務(wù)管理模塊后,企業(yè)管理人員應(yīng)定期做好復(fù)盤工作,重視滾動分析及預(yù)測,便于實現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊的實時管理及監(jiān)督。一旦業(yè)務(wù)模塊財務(wù)走向與財務(wù)預(yù)算模型相違背,企業(yè)管理人員應(yīng)做好調(diào)整,必要時可采取暫停措施,找出原因后,方可繼續(xù)拓展業(yè)務(wù),從根源上降低企業(yè)運營風(fēng)險。

(二)制定不同部門區(qū)域BP

財務(wù)BP 與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不同的是,其更具針對性,為充分發(fā)揮財務(wù)BP 作用,應(yīng)制定不同部門區(qū)域BP。第一,以“事業(yè)”為核心的財務(wù)BP。例如,事業(yè)部BD(Business development)、事業(yè)群BG(Business group)等等,以企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展、經(jīng)營管理規(guī)模等內(nèi)容為基礎(chǔ)建立人力及財務(wù)職能體制,以此為基礎(chǔ)做好FBP(Finance Business Partner)、HRBP(HR Business Partner)崗位職責確立。第二,事業(yè)部分屬BP。為保障預(yù)算管理工作下沉到業(yè)務(wù)管理模塊中,減少中間緩沖業(yè)務(wù),應(yīng)做好事業(yè)部分屬BP 確立工作,保障能夠形成部門間的業(yè)務(wù)分析及往來,從流程管理及業(yè)務(wù)管理兩部分出發(fā),做好中間流程的額外補充,便于更好地協(xié)調(diào)預(yù)算與業(yè)務(wù)間的關(guān)系。財務(wù)BP 滲透不是一蹴而就的,企業(yè)管理人員應(yīng)從宏觀角度出發(fā)做好綜合部署,建立財務(wù)BP 與各部門間的聯(lián)系,找到著手點,保障財務(wù)BP 能夠發(fā)揮出自身價值[5]。

(三)與業(yè)務(wù)管理工作密切結(jié)合

在經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展趨勢下,企業(yè)逐漸步入了多樣化、多元化發(fā)展,業(yè)務(wù)也逐漸呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展趨勢,業(yè)務(wù)管理工作逐漸復(fù)雜。財務(wù)BP 需具備綜合職能,為業(yè)務(wù)提供全方位的財務(wù)支持,貼近業(yè)務(wù)部門,以業(yè)務(wù)部門組織架構(gòu)、流程、發(fā)展階段、經(jīng)營管理模式為著手點,完善并樹立業(yè)務(wù)流程,制定切實可行的制度管理文件,提供與財務(wù)管理相關(guān)的方案,輔助監(jiān)督管理,推進業(yè)務(wù)方案執(zhí)行落地,深挖業(yè)務(wù)痛點,從財務(wù)管理角度出發(fā)引導(dǎo)業(yè)務(wù)管理,推進企業(yè)業(yè)務(wù)管理超詳細現(xiàn)代化方向發(fā)展。財務(wù)BP 應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門建立完善的業(yè)務(wù)管理指標以及業(yè)務(wù)財務(wù)指標,以跟蹤結(jié)果為導(dǎo)向持續(xù)做好指標優(yōu)化,保障業(yè)務(wù)管理質(zhì)量以及效率。與此同時,財務(wù)BP 結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型需求,積極了解新業(yè)務(wù)發(fā)展狀態(tài),建立完善有效的財務(wù)管理模型,為公司決策以及業(yè)務(wù)部門提供切實可行的數(shù)據(jù)支撐,不斷判別新業(yè)務(wù)是否切實可行,是否滿足市場需求,是否能獲取到預(yù)期經(jīng)濟效益,在同類別產(chǎn)品中是否具有突出優(yōu)勢,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[3]。

(四)優(yōu)化成本控制模式

現(xiàn)金流作為企業(yè)的重要經(jīng)濟命脈,當企業(yè)現(xiàn)金流完整時,企業(yè)能夠在價值鏈占據(jù)核心地位。由此可見,不斷降低業(yè)務(wù)管理成本能夠?qū)崿F(xiàn)資金良性經(jīng)營,保障現(xiàn)金流達到健康狀態(tài),保障企業(yè)具備成本競爭優(yōu)勢,為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展奠定堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)BP 在管理成本過程中,應(yīng)從以下方面著手:一是,建立財務(wù)成本管理模型,做好事前、事中、事后成本管理分析。二是,應(yīng)做好成本控制管理任務(wù)的分解,將成本管理責任落實到個人,以制度約束人員行為;三是,應(yīng)定期組織成本測算、成本核算工作,監(jiān)測成本是都在可行范圍內(nèi),對重大成本項目給予關(guān)注。

(五)以經(jīng)營分析為抓手,建立財務(wù)BP 模式

財務(wù)BP 結(jié)合企業(yè)階段性業(yè)務(wù)運行情況,進行深入分析,并反饋企業(yè)服務(wù)成果與產(chǎn)品信息,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特征確立管理指標,從而形成雙向反饋聯(lián)動機制,輸出不同維度的報告。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,非財務(wù)管理人才難以精準捕捉財務(wù)數(shù)據(jù)的意義,降低了財務(wù)分析報告價值。而財務(wù)BP 能夠改善上述現(xiàn)象,保障企業(yè)經(jīng)營決策的適用性和可用性。不但如此,財務(wù)BP 能夠清晰反饋業(yè)務(wù)指標,管理層可結(jié)合指標做出更具合理性的決策,從根源提升企業(yè)核心競爭力。

(六)做好審批管理

新時期,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審批制度地位不斷提升,其作為內(nèi)部控制制度的核心內(nèi)容,不斷完善公司內(nèi)部審批制度對提升公司資金運轉(zhuǎn)效率,保障公司合法正常經(jīng)營是極為必要的。財務(wù)BP 通過參加各類審批,從財務(wù)管理角度分析業(yè)務(wù)運行過程中應(yīng)承擔的財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營管理風(fēng)險,從根源上實現(xiàn)成本費用支出的合理管理。與此同時,財務(wù)BP 實現(xiàn)業(yè)務(wù)線財務(wù)流程的主導(dǎo),深挖流程存在的問題以及風(fēng)險點,推動系統(tǒng)優(yōu)化以及自動化,不斷規(guī)范業(yè)務(wù)線審批流程,保障業(yè)務(wù)順利開展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)效率提升。審批管理工作尤為重要,在新形勢下,企業(yè)應(yīng)找出財務(wù)BP 與審批管理的融合點,從宏觀角度出發(fā)將財務(wù)BP 價值充分發(fā)揮,保障審批管理工作的合理性及有效性。

(七)賦予BP 全新功能

傳統(tǒng)的財務(wù)BP 剛性特征明顯,在經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展趨勢下,財務(wù)BP 應(yīng)擁有全新的功能,企業(yè)應(yīng)加大人力資源量化模型與人效管理兩個模塊的管理,要針對企業(yè)內(nèi)部人力資源活動進行專項管理活動的深入,形成具有針對性的專項數(shù)據(jù)報表。同時,為監(jiān)理完善的財務(wù)模型與人力資源管理模型,要構(gòu)建系統(tǒng)全面的激勵制度,要為BP 實行創(chuàng)造良好的內(nèi)部發(fā)展空間,提高財務(wù)BP 的應(yīng)用水平和質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)的綜合化和規(guī)范化管理。

四、結(jié)語

綜上所述,財務(wù)BP 是一種新型的財務(wù)管理模式,是新時期財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向,同時也是一個新興的財務(wù)崗位。企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)BP 綜合性分析,運用有針對性的管理模式不斷提升財務(wù)BP 效果,建立完善的管理體系,保障財務(wù)BP 有人可用、有章可循。企業(yè)也要做好政策分析,結(jié)合政策指引做好財務(wù)管理工作,真正意義上推進企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展及優(yōu)化。在經(jīng)濟高速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)為保障市場活躍度需經(jīng)營不同類別業(yè)務(wù),新業(yè)務(wù)形式的涌現(xiàn)督促著財務(wù)BP 不斷進化,企業(yè)應(yīng)給予重視,投入人力、物力支持財務(wù)BP 推進,保障企業(yè)管理質(zhì)量,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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