林麗 南寧交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
當(dāng)前我國(guó)國(guó)有建投公司的投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,投資領(lǐng)域不斷拓展,要求不斷加強(qiáng)項(xiàng)目投資建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理,有效規(guī)范財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),不斷完善企業(yè)相關(guān)管理制度。但是由于多種因素的限制,當(dāng)前很多國(guó)有建投公司在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中依然存在著一些不足之處,資金撥付情況與項(xiàng)目建設(shè)情況不同步,在工程建設(shè)過(guò)程中容易超出預(yù)算,在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)核算不規(guī)范的現(xiàn)象,影響了工程投資效益的達(dá)成。財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目投資建設(shè)中的重要內(nèi)容,為了達(dá)到良好的項(xiàng)目建設(shè)效果,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況的總體分析,加強(qiáng)項(xiàng)目投資過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)投資項(xiàng)目整體效益。
在國(guó)有建投公司投資房地產(chǎn)、交通建設(shè)領(lǐng)域等相關(guān)項(xiàng)目過(guò)程中,容易出現(xiàn)資金到賬不及時(shí)的現(xiàn)象,與建筑工程進(jìn)度撥付不相符合,影響了工程投資項(xiàng)目的順利開(kāi)展。在財(cái)政資金管理以及撥付過(guò)程中容易出現(xiàn)一些資金缺口現(xiàn)象,項(xiàng)目資金未落實(shí),導(dǎo)致在工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)大量墊資現(xiàn)象。同時(shí)也可能出現(xiàn)工程項(xiàng)目資金可能一次性付款到位的現(xiàn)象,超過(guò)了當(dāng)前工程建設(shè)的實(shí)際需求,導(dǎo)致資源閑置現(xiàn)象,增加了項(xiàng)目建設(shè)的管理成本。尤其是針對(duì)銀行貸款相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目,若一次性貸入較高的資金,容易造成大量資金閑置現(xiàn)象,增加項(xiàng)目建設(shè)中的貸款利息支出,無(wú)形中增加了企業(yè)的建設(shè)成本[1]。
城投公司投資建設(shè)項(xiàng)目較為復(fù)雜,存在多項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容與細(xì)節(jié),在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)更改設(shè)計(jì)方案導(dǎo)致預(yù)算增加。這在工程項(xiàng)目投資建設(shè)過(guò)程中較為普遍,項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整幅度一般在20%-30%。這影響項(xiàng)目工程管理活動(dòng)的推進(jìn),不利于項(xiàng)目資金的安排與管理,容易導(dǎo)致項(xiàng)目投資計(jì)劃失控,使項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)資金缺口,給項(xiàng)目建設(shè)增加了一定負(fù)擔(dān)。同時(shí)在項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)管不嚴(yán)的情況,給項(xiàng)目工程管理帶來(lái)了一定的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致項(xiàng)目投資超過(guò)預(yù)算。部分項(xiàng)目投資與管理過(guò)程中審核不嚴(yán)格,項(xiàng)目投資概算明細(xì)度不足,導(dǎo)致工程項(xiàng)目執(zhí)行中存在著一定的隨機(jī)性[2]。在項(xiàng)目投資建設(shè)過(guò)程中,實(shí)際管理費(fèi)用往往容易超出限額。項(xiàng)目建設(shè)人工成本開(kāi)支過(guò)大。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要進(jìn)行多方論證,如存在設(shè)計(jì)變更的可能性時(shí),工程項(xiàng)目預(yù)算往往需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
目前很多國(guó)企單位工程財(cái)務(wù)決算拖延非常嚴(yán)重,甚至十幾年的工程拖延至今依然未完成工程竣工決算,建筑工程等相關(guān)工程施工信息不全面,包括材料選購(gòu)信息、施工設(shè)備選用信息、工人工資結(jié)算信息等,資料檔案遺失,由于項(xiàng)目建筑工期較長(zhǎng),各級(jí)人員出現(xiàn)了較大的變動(dòng),對(duì)接人員變動(dòng)信息不對(duì)稱,人員流失增加了項(xiàng)目竣工決算的難度。投資項(xiàng)目決算不及時(shí),且工程投資項(xiàng)目較多,給項(xiàng)目管理增加了一定的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致國(guó)企出現(xiàn)陳年舊賬、爛賬,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利推進(jìn)。
工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理的重要構(gòu)成之一為竣工決算,要求及時(shí)編制項(xiàng)目竣工決算。
當(dāng)前部分建筑工程項(xiàng)目在竣工決算層面管理不足。企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算要求明確相關(guān)管理主體,充分發(fā)揮不同管理主體的作用,未竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目不得交付使用。部分工程項(xiàng)目在建設(shè)完成之后雖具備驗(yàn)收竣工條件,但未及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交與竣工驗(yàn)收手續(xù),竣工決算編制工作開(kāi)展不足。在項(xiàng)目竣工過(guò)程中未按照相關(guān)規(guī)定制定財(cái)務(wù)管理決算,導(dǎo)致項(xiàng)目管理中出現(xiàn)長(zhǎng)期拖欠款的現(xiàn)象,給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理增加一定的難度。影響投資工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。在竣工決算不及時(shí)的情況下,容易增加項(xiàng)目基建人員工資與項(xiàng)目貸款利息,使得項(xiàng)目建設(shè)中財(cái)務(wù)決算失去控制[3]。
項(xiàng)目投資建設(shè)過(guò)程中要求精準(zhǔn)設(shè)置各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理科目,以此增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理科目運(yùn)算效率。當(dāng)前很多投資項(xiàng)目在會(huì)計(jì)核算控制過(guò)程中,會(huì)計(jì)科目設(shè)置上存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象。很多會(huì)計(jì)人員在賬目核對(duì)與管理過(guò)程中容易受到傳統(tǒng)慣性思維的影響,未嚴(yán)格參照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,在會(huì)計(jì)科目設(shè)置層面不夠合理。將公司基建賬目設(shè)置與原有經(jīng)費(fèi)賬目、經(jīng)營(yíng)賬目混雜在一起,針對(duì)具體建設(shè)項(xiàng)目?jī)H僅設(shè)置“在建工程”進(jìn)行管理與核算,經(jīng)營(yíng)成本與建設(shè)成本混雜在一起。建設(shè)過(guò)程中容易出現(xiàn)賬務(wù)處理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,增加了工程建設(shè)成本。在工程建設(shè)過(guò)程中往往存在著預(yù)付工程款、預(yù)付備料款以及其他預(yù)付款等項(xiàng)目在會(huì)計(jì)核算與管理過(guò)程中容易出現(xiàn)缺乏完整會(huì)計(jì)結(jié)算憑證與正式發(fā)票的現(xiàn)象,在銀行付款憑證與收款收據(jù)管理層面不足,項(xiàng)目投資決算存在一定的改進(jìn)空間。項(xiàng)目工程款支付可能未按照合同相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,很多工程項(xiàng)目管理過(guò)程中在付款憑證管理中,未將工程款支付于施工企業(yè)本身,而是直接支付給項(xiàng)目工程所在地的某一分支機(jī)構(gòu),此種支付方式給項(xiàng)目投資管理增加一定的安全隱患[4]。
在國(guó)有建投公司財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化項(xiàng)目的前期籌劃與管理,在項(xiàng)目籌備階段到建設(shè)之前均進(jìn)行嚴(yán)密部署,將項(xiàng)目建設(shè)中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)均納入其中,不斷優(yōu)化項(xiàng)目資金籌措與監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)可行性分析。在項(xiàng)目資金管理過(guò)程中要求嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)資金管理制度,優(yōu)化項(xiàng)目本身的資金籌措,對(duì)財(cái)政預(yù)算資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,促進(jìn)項(xiàng)目資金足額到位。對(duì)企業(yè)項(xiàng)目資金建設(shè)情況進(jìn)行統(tǒng)一籌劃與管理,建立一套嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理機(jī)制,不斷加強(qiáng)項(xiàng)目投資過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多個(gè)不同的層面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與論證,從源頭上確保投資建筑項(xiàng)目的順利開(kāi)展[5]。
在項(xiàng)目施工過(guò)程之中進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)監(jiān)管,從工程項(xiàng)目施工不同階段進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理與控制。規(guī)范項(xiàng)目招投標(biāo)工作,在競(jìng)標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)與程序的控制,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行綜合分析,保證項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中具有充足的資金保障與支持。確保項(xiàng)目按照合同的工期規(guī)定如期完成,為投資項(xiàng)目建設(shè)中能夠取得良好的應(yīng)用效果。優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本的有效管控,在會(huì)計(jì)核算中要求嚴(yán)格參照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定》財(cái)建〔2002〕394 號(hào)、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,對(duì)不同的工程建設(shè)項(xiàng)目單獨(dú)建立賬戶進(jìn)行管理,要求會(huì)計(jì)科目的輸入能夠精準(zhǔn)反映出項(xiàng)目建設(shè)成本與全部的資金往來(lái)[6]。
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的管理與控制,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章與制度,及時(shí)找出企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞,并對(duì)此及時(shí)予以處理。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理建設(shè)資金的監(jiān)管,確保項(xiàng)目建設(shè)資金的撥付與使用有制度可以遵循,對(duì)財(cái)務(wù)資金的使用起到規(guī)范與約束效果[7]。
工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)較為復(fù)雜,存在多項(xiàng)資金管理內(nèi)容,為實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金的有效管理,要求加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的有效監(jiān)管,確保項(xiàng)目建設(shè)資金使用的合法性、規(guī)范性與科學(xué)性,從監(jiān)督管理的角度預(yù)防工程腐敗現(xiàn)象,減少投資項(xiàng)目工程建設(shè)成本,提升工程整體建設(shè)水平。對(duì)資產(chǎn)類項(xiàng)目與負(fù)債類項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。對(duì)項(xiàng)目投資活動(dòng)的整體過(guò)程進(jìn)行管理與監(jiān)控,盡量降低項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目投資之前,利用專業(yè)財(cái)務(wù)分析工具,聯(lián)合多項(xiàng)相關(guān)信息對(duì)該項(xiàng)目投資可行性進(jìn)行論證,包括公司當(dāng)前的總體財(cái)務(wù)情況、公司投資能力與該項(xiàng)目與投資風(fēng)險(xiǎn)與收益。對(duì)項(xiàng)目前提各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,判斷各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)是否符合要求。對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面論證。在合同簽訂期間,按照合同的規(guī)定要求收取一定的工程履約金,加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)控制,為實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)控,要求財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)與相關(guān)業(yè)務(wù)之間的溝通與聯(lián)系,全面掌握項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù),與工程進(jìn)程相結(jié)合,進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。
項(xiàng)目建設(shè)價(jià)款的撥付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家工程建設(shè)的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行,避免工程項(xiàng)目結(jié)算出現(xiàn)虛高冒領(lǐng)的現(xiàn)象。結(jié)合工程進(jìn)度、工程計(jì)劃以及工程建設(shè)程序等,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)留取保證金,在工程項(xiàng)目建設(shè)完成之后,將全部設(shè)備移交運(yùn)營(yíng)單位,保證工程設(shè)備建設(shè)合格后,退還保證金。加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)資金核算與管理,對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支項(xiàng)目的有效控制。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中完善會(huì)計(jì)項(xiàng)目稽核制度,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)超支部分的稽核與控制,對(duì)基礎(chǔ)項(xiàng)目投資活動(dòng)進(jìn)行有效管控,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政撥付資金的高效利用,提升項(xiàng)目建設(shè)與投資效果。
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,在工程投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,要求進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)核算,全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性,優(yōu)化對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與使用,保證會(huì)計(jì)科目的設(shè)置能夠精準(zhǔn)反映企業(yè)投資項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況,增強(qiáng)會(huì)計(jì)科目的精準(zhǔn)性、全面性。對(duì)工程管理項(xiàng)目進(jìn)行建賬與全盤(pán)核算,避免出現(xiàn)利用工程賬務(wù)調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的現(xiàn)象。不斷完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核,包括收付款憑證信息,以此進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)投資相關(guān)涉稅項(xiàng)目的專業(yè)管理,由稅務(wù)管理相關(guān)人員負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理,優(yōu)化項(xiàng)目的稅收管理籌劃,規(guī)范項(xiàng)目各類結(jié)算類發(fā)票,及時(shí)認(rèn)證增值稅進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)抵扣發(fā)票,充分利用當(dāng)前相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,及時(shí)進(jìn)行稅款抵扣工作,降低投資項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的稅費(fèi)負(fù)擔(dān)。
在工程項(xiàng)目竣工決算之后,要求進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)監(jiān)管。通過(guò)監(jiān)管管理,確保項(xiàng)目建設(shè)資金的安全性、精準(zhǔn)性。在對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理資金進(jìn)行精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)上,編制企業(yè)竣工財(cái)務(wù)決算方案,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)與分類。在會(huì)計(jì)核算與處理過(guò)程中,保證賬表、賬賬、賬證、賬實(shí)相符,與工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況相核對(duì),加強(qiáng)對(duì)工程施工材料、施工設(shè)備與工具、施工器具的管理,逐項(xiàng)核實(shí)之后,填寫(xiě)會(huì)計(jì)單子并妥善保管。增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)結(jié)余資金的管理與控制,要求嚴(yán)格參照財(cái)政法規(guī)進(jìn)行處理。針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可能產(chǎn)生的違約金、索賠金額,納入企業(yè)財(cái)務(wù)決算管理程序之中,沖減建設(shè)項(xiàng)目成本,針對(duì)項(xiàng)目結(jié)余部分按照規(guī)定予以處理。及時(shí)編制項(xiàng)目竣工決算,促進(jìn)資產(chǎn)移交。嚴(yán)格參照《公路建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-2014)、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建〔2002〕394 號(hào))中的相關(guān)規(guī)定編制工程竣工決算。小型建設(shè)項(xiàng)目在完成1 個(gè)月之后進(jìn)行竣工決算,大中型建設(shè)在完工3 個(gè)月之后編制竣工決算。工程竣工決算報(bào)由當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T(mén)以及同級(jí)別財(cái)政部門(mén)予以審批,在財(cái)務(wù)決算15日之內(nèi)完成資產(chǎn)移交[10]。
在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,要求加強(qiáng)投資項(xiàng)目工程價(jià)款的結(jié)算與監(jiān)督,完善項(xiàng)目審核結(jié)算手續(xù)與程序,不斷完善項(xiàng)目審批管理流程。對(duì)項(xiàng)目獎(jiǎng)審核結(jié)算提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理憑證,保證項(xiàng)目會(huì)計(jì)結(jié)算及其數(shù)據(jù)的完整性、權(quán)威性,在投資項(xiàng)目建設(shè)效益評(píng)估與分析過(guò)程中,構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的跟蹤管理機(jī)制,聯(lián)合評(píng)估投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,為建設(shè)項(xiàng)目后期管理提供依據(jù)。