黎 云

〔國科（佛山）檢測認(rèn)證有限公司 廣東佛山 528200〕

引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)提高了各產(chǎn)業(yè)的工作、管理、服務(wù)的效率，而在財(cái)務(wù)管理過程中合理運(yùn)用電子發(fā)票技術(shù)，呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)、電子、無紙化特點(diǎn)，解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理操作、技術(shù)投入、檔案管理不系統(tǒng)的安全隱患，以便在搭建電子發(fā)票控制系統(tǒng)及管理平臺(tái)的過程中，提高財(cái)務(wù)管理的有效性，也能解決企業(yè)運(yùn)營、發(fā)展過程中的問題。另外，財(cái)務(wù)管理人員也需要確立財(cái)稅一體化的管理模式，在厘清管理風(fēng)險(xiǎn)及難點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

一、電子發(fā)票在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有利于提高財(cái)務(wù)管理效率

電子發(fā)票可規(guī)范地呈現(xiàn)納稅人信息、發(fā)票代碼和號碼、稅種品類、具體貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)等信息。此類信息可為財(cái)務(wù)管理日常工作提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)，以便根據(jù)電子發(fā)票信息核查納稅人、納稅信息、收支金額等財(cái)務(wù)金額，這也為財(cái)務(wù)管理工作提供一定便利。由此可見，財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合納稅信息情況進(jìn)行發(fā)票管理，再根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票的特點(diǎn)進(jìn)行資金審核。在此過程中，財(cái)務(wù)管理人員也可在無紙化辦公作業(yè)中進(jìn)行月成交量、月交易額的審批及管理，通過在軟件中自動(dòng)處理與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的開票、報(bào)銷事項(xiàng)，有利于消除發(fā)票使用方面的問題。

（二）有利于降低開票的成本支出

紙質(zhì)發(fā)票長期使用一定會(huì)出現(xiàn)一定成本損耗，原因是紙質(zhì)發(fā)票的紙張、字據(jù)會(huì)出現(xiàn)一定磨損。在稅務(wù)部門現(xiàn)場檢查、管理過程中，龐大的紙質(zhì)發(fā)票也需要投入大量的人力、交通、技術(shù)成本，才能進(jìn)行單據(jù)的審核操作。因此，合理使用電子發(fā)票，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行一體化的信息處理，同時(shí)在專業(yè)財(cái)務(wù)人員的審核支持中，進(jìn)行重點(diǎn)稅收、財(cái)務(wù)單據(jù)的審核操作，有利于降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理費(fèi)用投入。例如，審核人員僅需要求財(cái)務(wù)管理人員，將重要的財(cái)務(wù)單據(jù)以郵箱的形式傳遞至官方郵箱賬號當(dāng)中，再經(jīng)過系統(tǒng)的審核將指定的發(fā)票單據(jù)、稅收單據(jù)反饋給消費(fèi)者，有利于降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營開支。

（三）有利于提高資產(chǎn)核算效率

電子發(fā)票具有便于存儲(chǔ)、查看、攜帶的優(yōu)勢，所以財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程，對普通、專用的發(fā)票進(jìn)行整理操作，并在有效的歸檔、分類中進(jìn)行資料的優(yōu)化工作。因此，電子發(fā)票能夠降低合同管理、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的問題，以便在風(fēng)險(xiǎn)控制中展開財(cái)務(wù)信息的核算操作。另外，在大數(shù)據(jù)的操作環(huán)境下，稅務(wù)部門可自行建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的審核賬戶，通過審核不同企業(yè)、部門所提供的海量數(shù)據(jù)信息，同時(shí)在商品流轉(zhuǎn)、增值處理過程中進(jìn)行“全壽命周期追蹤”操作，以便在標(biāo)準(zhǔn)化核算監(jiān)控、收票核算過程中，建立一個(gè)具有財(cái)務(wù)分析、報(bào)稅、審核于一體的資產(chǎn)核算模式，促使整體財(cái)務(wù)管理、核算工作均在電子化流程中進(jìn)行，由此可方便管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)信息的監(jiān)控工作。

二、電子發(fā)票的應(yīng)用及發(fā)展方向

2015年國家稅務(wù)局啟用了增值稅電子發(fā)票，原因是此類工具具有較好的應(yīng)用優(yōu)勢，可在計(jì)算機(jī)中快速、科學(xué)的查驗(yàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)信息的流轉(zhuǎn)情況，也具有低印刷成本的特點(diǎn)。隨著電子發(fā)票應(yīng)用規(guī)范的不斷具體化，2020年增值稅電子專用發(fā)票也得到推廣，這也象征著電子發(fā)票可大規(guī)模地代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票。具體來講，可通過數(shù)字化的形式呈現(xiàn)發(fā)票中的編碼、開票日期、購貨信息、密碼區(qū)、價(jià)稅指標(biāo)等內(nèi)容，這也為企業(yè)的快速交易、數(shù)據(jù)交換、成本控制工作提供了技術(shù)支持。由此可見，將電子發(fā)票作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，通過建立會(huì)計(jì)信息檔案，在有效的共享服務(wù)支持中合理審核可支付寶、微信支付等第三方電子貨幣的交易活動(dòng)、使用情況，同時(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的支持下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。另外，電子發(fā)票可將數(shù)字、交易情況在專業(yè)財(cái)務(wù)軟件（ERP、CRM、SCS等）的支持下進(jìn)行表現(xiàn)，所以電子發(fā)票能夠融合實(shí)體交易和移動(dòng)支付的特點(diǎn)，在有效的存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)、查詢、控制中來確定符合發(fā)票管理的管理流程，從而提高了發(fā)票使用及管理的科學(xué)性及安全性。

三、新形勢背景下電子發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制難點(diǎn)

（一）重復(fù)報(bào)銷問題

電子發(fā)票應(yīng)用期間，財(cái)務(wù)管理人員可在篩選后進(jìn)行打印、上傳、入賬操作，但這一過程可能會(huì)存在重復(fù)報(bào)銷的問題，即同一單據(jù)被反復(fù)、多次上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，導(dǎo)致現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)重復(fù)的賬目，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象發(fā)生。其中，在電子表格臺(tái)賬管理過程中，若財(cái)務(wù)人員沒有規(guī)范地處理代碼、編號、開票日期、單據(jù)內(nèi)容、金額等信息，可能會(huì)導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)信息與相關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn)存在一定出入，影響了報(bào)銷申請的質(zhì)量。另外，若財(cái)務(wù)人員對交叉信息、單據(jù)處理不科學(xué)，如未注明報(bào)銷、支付狀況時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)填報(bào)錯(cuò)誤的問題，故需要重視電子發(fā)票唯一代碼、發(fā)票票號的審核與管理工作。

（二）發(fā)票管理不科學(xué)問題

發(fā)票管理過程中，若企業(yè)自身信息化技術(shù)的應(yīng)用水平不足，可能會(huì)導(dǎo)致后期報(bào)銷管理、辦公系統(tǒng)中電子發(fā)票管理與事實(shí)存在一定出入，影響了發(fā)票管理的水平。其中，電子發(fā)票常規(guī)管理需要從票號、代碼、開票日期、價(jià)稅合計(jì)金額等項(xiàng)目進(jìn)行，通過及時(shí)將不同信息傳遞至核心處理系統(tǒng)中，能夠在數(shù)據(jù)庫中建立一個(gè)電子發(fā)票的數(shù)據(jù)庫模型，可方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電子發(fā)票信息的審核操作。但是，若審核期間未建立起系統(tǒng)的審核體系，如系統(tǒng)對比模式與既定標(biāo)準(zhǔn)不符，會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷、審核方面的問題。例如信息化系統(tǒng)未錄入電子發(fā)票抬頭或報(bào)銷人姓名時(shí)，可能會(huì)影響內(nèi)部考評的準(zhǔn)確度和質(zhì)量，出現(xiàn)發(fā)票信息與控制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況發(fā)生。另外，若系統(tǒng)中顯示某一財(cái)務(wù)發(fā)票單據(jù)已經(jīng)上傳成功時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員沒有清晰地進(jìn)行標(biāo)識(shí)，可能會(huì)造成資料重復(fù)上傳的情況。因此，財(cái)務(wù)管理人員需要建立起科學(xué)的、系統(tǒng)的電子發(fā)票控制系統(tǒng)，在對比紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票內(nèi)容的過程中進(jìn)行信息錄入，方便審核人員將電子版發(fā)票、二維碼信息傳導(dǎo)至模型當(dāng)中，也能在查驗(yàn)發(fā)票代碼的基礎(chǔ)上審核發(fā)票使用方面的問題?？傊?，建立起電子發(fā)票管理模型（App），在必要的上傳管理、二維碼分析支持中進(jìn)行資料的審核工作，也能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度。

（三）電子發(fā)票真實(shí)性評估困難

在應(yīng)用中，電子發(fā)票可能會(huì)受到畫圖軟件的影響，致使部分信息失真的現(xiàn)象發(fā)生，原因是隨著修圖技術(shù)、畫圖技術(shù)的不斷完善，電子發(fā)票中金額、單據(jù)、發(fā)票抬頭可能會(huì)受到此類軟件的篡改，影響了發(fā)票的正常使用。一般來說，若發(fā)票審核的業(yè)務(wù)量較大時(shí)，財(cái)務(wù)人員無法逐個(gè)在國家稅務(wù)總局中核對電子發(fā)票的真實(shí)性，可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)票造假現(xiàn)象的發(fā)生。特別是部分信用度較差的職工可能會(huì)出現(xiàn)此類狀況，進(jìn)而影響了電子發(fā)票管理的真實(shí)性。因此，財(cái)務(wù)管理人員可要求報(bào)銷人在進(jìn)行報(bào)銷工作前自行查詢，并將查詢結(jié)果附在報(bào)銷單據(jù)中，待完成項(xiàng)目審核后可進(jìn)行正常的報(bào)銷操作。

（四）電子發(fā)票信息安全問題

電子發(fā)票主要存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，而在計(jì)算機(jī)病毒的影響下，可能會(huì)為部分黑客、犯罪分子創(chuàng)造良好的犯罪機(jī)會(huì)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全受到威脅。另外，現(xiàn)階段電子發(fā)票管理模式并不系統(tǒng)，可能會(huì)增加電子發(fā)票管理、審核操作的困難，也不利于實(shí)現(xiàn)一體化財(cái)務(wù)管理模式。因此，財(cái)務(wù)管理人員務(wù)必充分認(rèn)知電子發(fā)票安全問題的審核工作，通過建立一個(gè)安全的財(cái)務(wù)管理防護(hù)系統(tǒng)，對管理者、操作者的身份進(jìn)行審核，確保整體電子發(fā)票管理業(yè)務(wù)均在合法、合規(guī)的狀態(tài)中進(jìn)行，有利于提高電子發(fā)票管理的效率。另外，建議線上“一體化”電子發(fā)票的管理、操作體系，針對報(bào)銷人的身份進(jìn)行審核，同時(shí)在安全的線上交易平臺(tái)中建立起一套自動(dòng)開票模式，規(guī)范地向財(cái)務(wù)管理人員提供專業(yè)性的服務(wù)信息，有利于提高電子發(fā)票的引用效率。

四、電子發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)及創(chuàng)新措施

（一）建立電子發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)范

建立符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，重視電子發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制管理，再結(jié)合流程化的共享服務(wù)模式進(jìn)行控制優(yōu)化，有利于消除審核不規(guī)范的操作隱患問題。具體而言，財(cái)務(wù)人員需要注意以下兩點(diǎn)。

第一，確立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制，研討線上電子發(fā)票的審核重點(diǎn)和審核難點(diǎn)，總結(jié)金額、單據(jù)、發(fā)票抬頭、金額等項(xiàng)目的管理工作，以便在共享服務(wù)中心的控制下建立流程化的財(cái)務(wù)管理方案。其中，在共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)信息審核過程中，財(cái)務(wù)管理人員需要將企業(yè)OA出賬系統(tǒng)與移動(dòng)App相對接，在第三方控制平臺(tái)中進(jìn)行發(fā)票卡包的管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核、電子發(fā)票管理操作，也能在規(guī)范的實(shí)踐體系中解決數(shù)據(jù)資料應(yīng)用的難題。

第二，共享服務(wù)中心電子發(fā)票程序設(shè)定過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)使用智能化的管理系統(tǒng)，對臺(tái)賬、發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行審批和管理，通過建立中心化核算機(jī)制進(jìn)行控制對接和入賬管理，有利于提高電子發(fā)票審核的有效性。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要利用服務(wù)器建立其電子會(huì)計(jì)檔案，在優(yōu)化共享服務(wù)體系的過程中建立符合財(cái)務(wù)管理的工作模式及工作流程，可為財(cái)務(wù)管理人員提供可靠的檔案資料內(nèi)容。

第三，提高服務(wù)共享中心的管理、服務(wù)、應(yīng)用水平，積極推廣與電子發(fā)票相關(guān)的控制模式，有利于全面提高電子發(fā)票的應(yīng)用效率。在此過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)與基層管理部門、企業(yè)高級管理人員建立合作關(guān)系，通過搭建一個(gè)科學(xué)的、可靠的、優(yōu)質(zhì)的共享服務(wù)中心平臺(tái)，能夠逐步提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同項(xiàng)目的價(jià)值、結(jié)算方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控，在凸顯出市場主體問題、電子發(fā)票應(yīng)用規(guī)則的基礎(chǔ)上提高電子發(fā)票的適用范圍，以期建立一個(gè)集管理、服務(wù)、銷售、采購、報(bào)賬于一體的電子發(fā)票共享服務(wù)平臺(tái)。此外，財(cái)務(wù)管理人員也需要及時(shí)滿足共享服務(wù)中心的管理需求，在挖掘數(shù)據(jù)服務(wù)價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值的過程中提供可靠的決策方案，總結(jié)出適合企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營模式、財(cái)務(wù)管理模式和電子發(fā)票的應(yīng)用模式?？傊?，利用電子發(fā)票建立起一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)，在調(diào)研電子發(fā)票適用范圍、使用要求的過程中確立有效的服務(wù)決策方案，也能提升經(jīng)營服務(wù)的有效性，打造出一個(gè)具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)積累、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)核算的賬目處理方式，也能在風(fēng)險(xiǎn)控制型財(cái)務(wù)管理的支持下，打造出一個(gè)積極的發(fā)票應(yīng)用氛圍。

（二）優(yōu)化電子發(fā)票重復(fù)及識(shí)別問題

優(yōu)化電子發(fā)票重復(fù)報(bào)賬的問題，建立起一個(gè)有效的報(bào)賬服務(wù)模式，針對電子發(fā)票的使用方向確立科學(xué)的識(shí)別及控制模式，有利于以提高電子發(fā)票的應(yīng)用效率。具體而言，需注意以下幾方面。

第一，審核電子發(fā)票的報(bào)賬情況，結(jié)合相關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn)探討電子發(fā)票的使用、查驗(yàn)需求，同時(shí)在必要的申請?zhí)幚砗蛢?yōu)化服務(wù)下，確立符合電子發(fā)票應(yīng)用的查驗(yàn)管理規(guī)則。其中，財(cái)務(wù)管理人員需要對已完成記錄的電子發(fā)票進(jìn)行評估，在提高電子發(fā)票數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上建立完整的數(shù)據(jù)庫，方便在信息化技術(shù)中對電子發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行對比監(jiān)控，可消除電子發(fā)票的應(yīng)用難題。

第二，會(huì)計(jì)臺(tái)賬、會(huì)計(jì)憑證人工查驗(yàn)管理中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷累加、不斷完善數(shù)據(jù)庫模型，通過審核發(fā)票臺(tái)賬和會(huì)計(jì)憑證信息的完整度，同時(shí)在提高查驗(yàn)效率的過程中建立客觀的服務(wù)模式，有利于全面提高財(cái)務(wù)管理的有效性。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)與行政、人事、管理人員建立合作關(guān)系，在理清信息化服務(wù)手段的過程中建立發(fā)票管理系統(tǒng)，解決發(fā)票錄入重復(fù)的問題。

第三，利用信息化技術(shù)建立電子發(fā)票的應(yīng)用模式，如可利用二維碼、條形碼進(jìn)行發(fā)票審核及掃描工作。其間需利用掃碼槍提取電子發(fā)票的重要信息，在自動(dòng)查驗(yàn)控制中補(bǔ)充、管理、提取、分類已報(bào)銷和未報(bào)銷的信息，同時(shí)在提高數(shù)據(jù)源應(yīng)用穩(wěn)定性的過程中，進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證信息的管理和優(yōu)化工作。例如財(cái)務(wù)人員可建立“關(guān)鍵詞”檢索模式，在信息化技術(shù)空間中校對電子票據(jù)抬頭、金額、開票日期、編號等項(xiàng)目，在勾選、核查、監(jiān)控中進(jìn)行管理工作，也能減少傳統(tǒng)電子發(fā)票管理所使用的時(shí)間。

（三）提高電子發(fā)票電子檔案管理的效率

提高電子發(fā)票電子管理的效率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，收集與財(cái)政、法律、稅務(wù)相關(guān)的文件資料及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，再將此類信息整合至財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，有利于提高電子文件的存檔及管理質(zhì)量。因此，財(cái)務(wù)管理人員需要從以下兩方面進(jìn)行管控服務(wù)。

第一，確定電子發(fā)票抬頭及文件案例資源，在大數(shù)據(jù)的支持下進(jìn)行檔案優(yōu)化，要求服務(wù)、管理、業(yè)務(wù)人員充分了解電子發(fā)票文件的所涉及的內(nèi)容，在規(guī)范電子發(fā)票命名方法、資料傳輸方法、郵件編輯方法的過程中確立科學(xué)的信息服務(wù)機(jī)制。第二，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)明確電子發(fā)票的填寫要點(diǎn)，期間需要利用真實(shí)的管控模式確定發(fā)票內(nèi)容。比如，報(bào)銷者需要利用紙質(zhì)打印文件作為輔助依據(jù)時(shí)，需要報(bào)銷者同時(shí)提供國家稅務(wù)局的佐證作為支持，以便消除數(shù)據(jù)造假方面的嫌疑。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要建立同步上傳、同步審核的依據(jù)，通過比對不同文件、不同單據(jù)的特點(diǎn)，在糾正財(cái)務(wù)信息問題的過程中確立翔實(shí)的資金審核模式，以便在備份、管理、存儲(chǔ)控制下得到一個(gè)適合財(cái)務(wù)管理的電子發(fā)票使用模式?？傊ㄟ^確立會(huì)計(jì)憑證使用、檢索、應(yīng)用的要求，同時(shí)在理清電子發(fā)票應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的過程中進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，有利于提高電子檔案的應(yīng)用效率。

（四）消除電子發(fā)票應(yīng)用隱患

提高電子發(fā)票應(yīng)用的安全性，特別是要利用安全防火墻技術(shù)進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化，以便在“一體化”的技術(shù)統(tǒng)籌控制中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有技術(shù)的問題。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)利用“縱深防御”的控制模式，建立起符合電子發(fā)票應(yīng)用的服務(wù)報(bào)價(jià)模式，可全面提高電子發(fā)票控制的有效性。在此過程中，財(cái)務(wù)人員需要不斷提升自身的安全服務(wù)水平。通過提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)、財(cái)會(huì)專業(yè)能力，有利于消除傳統(tǒng)電子發(fā)票應(yīng)用的問題?？傊?cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在更新服務(wù)模式、服務(wù)方法的過程中設(shè)定管理權(quán)限和登陸密碼，同時(shí)做好病毒管理工作，也能在電子檔案監(jiān)督、維護(hù)中提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

五、結(jié)語

綜上所述，通過構(gòu)建一個(gè)健康、安全的財(cái)務(wù)管理空間，提高財(cái)務(wù)管理和發(fā)票管理的有效性，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)。