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構(gòu)建集團公司目標(biāo)成本管理體系的問題與對策

2022-12-26 19:52
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2022年5期
關(guān)鍵詞:集團公司管理工作成本

余 瓊

(湖南中天杭蕭鋼構(gòu)科技股份有限公司 湖南株洲 12000)

目標(biāo)成本管理是對集團公司未來一段時間內(nèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行預(yù)測和制定,并在集團公司的實際生產(chǎn)過程中進行落實,通過這種方式提升集團公司在市場中的競爭力。目標(biāo)成本管理的根本目的是為了保證集團公司既定的目標(biāo)利潤能夠得以實現(xiàn),通過考核控制等各種手段,對集團公司的經(jīng)營過程進行控制和管理,以此幫助集團公司獲得更好的效益。

一、集團公司開展目標(biāo)成本管理的重要性

近年來,各行各業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,集團公司之間的競爭內(nèi)容非常多,而價格競爭便是其中最為重要的一項。影響集團公司產(chǎn)品價格的關(guān)鍵影響因素是產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,要在這場價格戰(zhàn)中取得勝利,集團公司就必須對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行管理與控制。只有盡可能地控制生產(chǎn)成本,才能使集團公司的產(chǎn)品在價格上占有絕對優(yōu)勢,而開展目標(biāo)成本管理工作,就能夠幫助集團公司有效實現(xiàn)這一目標(biāo)。

二、集團公司目標(biāo)成本管理體系構(gòu)建中存在的問題

目標(biāo)成本管理能夠為集團公司的發(fā)展帶來極大的好處,但若未能正確落實,未構(gòu)建符合集團公司發(fā)展情況的目標(biāo)成本管理體系,便會達到適得其反的效果,反而會增加集團公司的運營成本,甚至加深部門之間的矛盾,使得集團公司內(nèi)部無法達成統(tǒng)一的價值觀。

(一)缺乏專業(yè)的項目運營人才

對于任何行業(yè)的集團公司而言,集團公司的生產(chǎn)和運營各方面都離不開專業(yè)人才。優(yōu)秀人才能幫助集團公司得到進一步的發(fā)展,專業(yè)人才能提供更加專業(yè)的見解和意見,并且擁有豐富的經(jīng)驗,可以有效地幫助集團公司更好地控制成本。而在運行中出現(xiàn)的各種難點和重點問題,專業(yè)人才可以找到有效的解決措施,從而幫助集團公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

以某集團為例,該集團原為傳統(tǒng)建筑商,之后決定向新型裝配式建筑轉(zhuǎn)型,并且斥資成立了鋼結(jié)構(gòu)制造基地。由于前期缺乏專業(yè)的人才,因此在制定目標(biāo)成本時,參照了基地股東之一某上市鋼結(jié)構(gòu)公司的歷史數(shù)據(jù),看似非常合理,但新公司需要較長的時間梳理工藝流程,且新招工人操作機器設(shè)備有一定的磨合期,生產(chǎn)很難短時間內(nèi)實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn),工段瓶頸會不定期出現(xiàn),從而出現(xiàn)以下問題:1.同樣的廠房規(guī)模和生產(chǎn)線,成熟企業(yè)的產(chǎn)能可達3000T/月,新公司僅能達到其三分之一。因此廠房折舊、設(shè)備攤銷、管理人員工資等固定成本,在單元目標(biāo)成本上的體現(xiàn)完全不同;2.主要原材料和輔材的損耗有較大差異。前期不合理的目標(biāo)成本制定,導(dǎo)致財務(wù)人員在后期的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)許多的目標(biāo)成本控制內(nèi)容都沒有考慮到。在實施后,缺乏專業(yè)人才根據(jù)生產(chǎn)實際情況對目標(biāo)成本進行動態(tài)調(diào)整,巨大的差異導(dǎo)致集團公司的成本比目標(biāo)成本大幅度增加,目標(biāo)成本制定的目的失去其實質(zhì)意義。

(二)過于注重成本的控制,未能考慮到質(zhì)量和安全

集團公司在對成本進行控制時,固然需要考慮到成本控制的各項因素以及集團公司發(fā)展的現(xiàn)況,但是在執(zhí)行時,還需要考慮到產(chǎn)品質(zhì)量以及安全因素,這對于集團公司的發(fā)展而言極為重要。在集團公司追求成本控制效益最大化目標(biāo)的同時,不能忽視其他方面的管理。集團公司需要合理調(diào)節(jié)各方關(guān)系,最終達到既控制成本,又保證質(zhì)量和安全的目的,而不是在不考慮其他方面的情況下,一味地降低產(chǎn)品的成本。對于成本控制最為典型的案例,便是建筑工程施工中的偷工減料,以往這一問題十分嚴(yán)重,對很多建筑企業(yè)的發(fā)展都造成了較大的阻礙。在包工頭接到建筑工程項目時,經(jīng)過層層轉(zhuǎn)包,最終的利潤已經(jīng)非常低,如果想要獲得更多的利益,包工頭便會想方設(shè)法地偷工減料。例如,將高品質(zhì)的水泥和鋼筋換成低品質(zhì)的,以此達到降低成本的作用。這種不追求質(zhì)量和建設(shè)安全的行為,最終將對企業(yè)的發(fā)展形成阻礙。輕則重新返工,重則造成無辜人員的傷亡。若是出現(xiàn)此類問題,企業(yè)需要面臨的是成百上千倍的成本支出與賠償,甚至需要負(fù)刑事責(zé)任。

(三)過于夸大成本審核的作用

集團公司開展目標(biāo)成本管理工作,考核的工作基本直接交給財務(wù)部門,因此集團公司財務(wù)部門擁有監(jiān)督和檢查的權(quán)利。需要注意的是,如果過分給予財務(wù)部門監(jiān)督和審核權(quán),不僅無法起到監(jiān)督作用,還會影響到集團公司項目推進的情況。以某建筑公司為例,項目實施過程中,鋼筋、水泥的價格會隨著市場的供求變化而發(fā)生波動,當(dāng)這些材料的價格上漲時,集團公司的采購成本會隨之上漲。例如,2021年上半年,鋼材等大宗商品價格急速上漲,公司簽訂的合同有些簽訂了原材料價格隨行市調(diào)整的條款,而有的是固定單價包干。此時集團公司正確的做法,應(yīng)該由財務(wù)協(xié)調(diào)其他部門盡快取得材料價格調(diào)差的簽證,同時對此項目目標(biāo)成本進行調(diào)整??們r包干項目應(yīng)以項目履約為第一要務(wù),而財務(wù)部門由于過分夸大成本審核的作用,以預(yù)算超出為由,拒絕了項目部提出的材料款支付請求,最終導(dǎo)致集團公司因施工現(xiàn)場停工而賠付數(shù)十萬元,所以集團公司過于夸大成本審核的作用,將會出現(xiàn)相反的效果。

(四)集團公司的目標(biāo)成本管理意識不充分

合理、高效落實目標(biāo)成本管理工作的首要前提條件是具有充分的管理意識,就目前而言,集團公司普遍存在成本管理意識不充分的問題,進而導(dǎo)致集團公司的目標(biāo)管理工作難以有效落實,嚴(yán)重制約了集團公司的有效發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營。集團公司的領(lǐng)導(dǎo)層對于目標(biāo)成本的認(rèn)識不充分,部分集團公司的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為目標(biāo)成本管理的工作與財務(wù)管理工作一樣,故不用設(shè)立目標(biāo)成本管理工作的崗位,進而導(dǎo)致集團公司的成本管理工作難以有效落實。集團公司的全體員工對于目標(biāo)成本管理沒有充分的認(rèn)識,致使其認(rèn)為目標(biāo)成本管理是管理部門的事務(wù),與自身無關(guān),進而嚴(yán)重影響了集團公司目標(biāo)成本管理的有效落實。

三、構(gòu)建集團公司目標(biāo)成本管理體系的對策

(一)引進專業(yè)人才

當(dāng)前,各集團公司之間的競爭不只是在產(chǎn)品及技術(shù)之間的競爭,更是人才間的競爭。集團公司擁有一批專業(yè)性較強的專業(yè)人才,可以讓集團公司的業(yè)務(wù)開展事半功倍,除了要求人才具備專業(yè)知識外,還要求人才有相關(guān)的工作經(jīng)驗,豐富工作經(jīng)驗?zāi)軒頊?zhǔn)確的預(yù)判,這樣能大大地提高集團公司項目順利完成的可靠性。盡管從成本耗費上看,集團公司的人工成本有所增加,但人才所帶來的經(jīng)濟效益卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過集團公司所付出的試錯成本。在擁有專業(yè)人才后,集團公司需要以專業(yè)化人性的管理制度,對人才進行管理,如此可避免人為的錯誤以及感情用事,不會對集團公司內(nèi)部的凝聚力造成影響。

現(xiàn)階段,一些集團公司都屬于家族企業(yè),其中部分員工或多或少都與集團公司經(jīng)營者有著一定的關(guān)聯(lián)。礙于親屬關(guān)系,一些集團公司工作人員即使沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗,甚至完全沒有接觸過該領(lǐng)域,仍能勝任集團公司的某些崗位,甚至于重要崗位,如財務(wù)主管。這種方式不僅對其他的員工不公平,且無法使得集團公司的工作效率得到有效提升。長此以往,在這種工作環(huán)境中,集團公司員工的工作積極性會受到強烈打擊,并且集團公司內(nèi)部的凝聚力會受到極大的影響。而站在另一角度來看,部分集團公司已開始意識到目標(biāo)成本管理的重要性,并不斷加強對目標(biāo)成本管理方法的運用。但礙于各方面的原因,集團公司對該管理方法的運用依然存在著較為片面的認(rèn)知。一部分集團公司非常注重管理的制度化,卻忽略了管理的人性化。一個集團公司的管理制度,如果缺乏人性化的管理,會造成員工被動接受制度,而不是高度認(rèn)同制度的情況。員工在對某些制度提出自身的看法后,集團公司表現(xiàn)出的不重視會使員工的創(chuàng)造力受到極大限制。實施人性化的管理制度,可以讓集團員工對公司有更強的認(rèn)同感,員工只有接受公司的管理制度,才能真正地投入到工作崗位中,從而發(fā)揮自身的主觀能動性,為構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系以及達成目標(biāo)成本做出貢獻。集團公司的目標(biāo)成本管理控制,需要集團公司各部門、各工作人員的大力支持和配合,同時需要一支專業(yè)素質(zhì)較高的團隊來執(zhí)行。每一個部門和工作人員的存在需要發(fā)揮各自的優(yōu)勢,集團公司員工應(yīng)各司其職,通過有效的內(nèi)部溝通機制和部門之間的積極配合,才能使得集團公司的目標(biāo)成本管理達到最終的效果。

(二)協(xié)調(diào)成本、質(zhì)量及安全等各項因素之間的關(guān)系

集團公司經(jīng)營和發(fā)展中,成本、質(zhì)量以及安全三個方面之間的關(guān)系是相輔相成的,三者缺一不可。但是,這三者之間的關(guān)系又是互相矛盾的,集團公司如果注重產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性,就將使集團公司的成本支出持續(xù)擴大。若是降低集團公司的成本支出金額,產(chǎn)品的質(zhì)量及安全性又無法得到保障。針對這種情況,需要集團公司合理調(diào)節(jié)成本、質(zhì)量以及安全這三項之間的關(guān)系。若是集團公司未能考慮到其中某一方面,這一平衡就會被打破,進而會使集團公司進一步發(fā)展受到影響。集團公司在開展成本管理的同時,要注重對安全及質(zhì)量的追求,盡最大努力降低目標(biāo)成本,提高公司的整體效益,但要注重提高自身的產(chǎn)品質(zhì)量及安全性,若是集團公司的產(chǎn)品質(zhì)量都達不到標(biāo)準(zhǔn),集團公司就失去了進行成本控制管理的意義。

(三)優(yōu)化集團公司內(nèi)部溝通機制

集團公司的長遠(yuǎn)發(fā)展必然離不開團隊之間的合作,團隊合作必然需要完善的機制作為保障。在溝通與交流中,無論哪一個部門或是環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致整個溝通過程受到阻礙,進而影響信息的快速傳遞,使集團公司的各項運營工作無法高效開展。集團公司需要為各部門之間的交流與溝通提供有效的溝通平臺,保障各部門之間溝通的順暢性,才能使整個集團公司的各項工作開展得到高效運轉(zhuǎn)。各部門之間的有效溝通,可以促使集團公司更快找出問題產(chǎn)生的原因,并對其進行科學(xué)分析,最終給出針對性的解決方式。堅持將科學(xué)發(fā)展觀、以人為本的理念,運用于集團公司日常管理中,集團公司需根據(jù)發(fā)展的實際情況,制定出適宜的規(guī)章制度,并不斷地對其進行完善。通過集團公司對自身流程和制度的不斷優(yōu)化,集團公司內(nèi)部便能形成一種良性循環(huán)。同時,公司管理人員的管理理念有所改善,這會使得集團公司工作人員的工作能力得到提高,進而為構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系做出積極貢獻。

(四)強化集團公司的目標(biāo)成本管理意識

強化集團公司的成本意識,就要從實際情況出發(fā),劃分層次按照科學(xué)的方法有針對性地提升人員的成本意識,進而有效地提升集團公司整體的成本意識,促進集團公司的目標(biāo)成本管理的有效落實。首先,集團公司的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)積極主動對目標(biāo)成本管理進行深入學(xué)習(xí),了解其內(nèi)涵把握其作用與意義,進而積極轉(zhuǎn)換工作思維,調(diào)整工作部署,在集團公司內(nèi)部設(shè)立目標(biāo)成本管理的崗位以及工作流程,為目標(biāo)成本管理的有效落實提升上層支持。其次,強化集團公司全體員工對于目標(biāo)成本管理的認(rèn)識,應(yīng)當(dāng)利用集團公司的內(nèi)部宣傳渠道,如廣播、報刊、電臺等,對其目標(biāo)成本管理的理念與方法進行灌輸與宣傳,從而為目標(biāo)成本管理工作的高效進行提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

同時,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合集團公司工作的具體情況,設(shè)立監(jiān)督制度,以此確保目標(biāo)成本管理工作的規(guī)范、有效執(zhí)行。(1)集團公司應(yīng)該有效劃分對于目標(biāo)成本管理工作的監(jiān)督權(quán),針對在目標(biāo)成本管理方面出現(xiàn)執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)合二為一的做法,應(yīng)當(dāng)組建起目標(biāo)成本管理監(jiān)督團隊,團隊人員可從各部門進行抽調(diào)或在外招聘;(2)應(yīng)當(dāng)建立評價制度,在集團公司的目標(biāo)成本管理工作階段性完成后,應(yīng)當(dāng)安排相應(yīng)的人手根據(jù)監(jiān)督成果,對目標(biāo)成本管理工作進行公平、公開、公正的評價,以此將目標(biāo)成本管理工作進行有效反映;(3)應(yīng)當(dāng)建立獎懲制度,在評價工作告一段落后,集團公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)評價工作對于相關(guān)的工作人員進行獎勵或處罰,以此提升目標(biāo)成本管理工作人員的主動性與積極性,有利于目標(biāo)成本管理工作質(zhì)量、效率與水平的提升。

四、結(jié)語

綜上所述,集團公司實施目標(biāo)成本管理,對于集團公司的經(jīng)營和發(fā)展有著積極影響,能夠增強集團公司抵御風(fēng)險的能力,并且能幫助集團公司降低成本,提升集團公司在市場中的競爭力。但是,同時還需集團公司積極協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,大量引進優(yōu)秀人才,并不斷地完善與優(yōu)化內(nèi)部溝通機制,從根本上提高公司目標(biāo)成本管理的質(zhì)量,助推公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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