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招聘是基于企業(yè)對人才的需求,招募和聘請具有相應(yīng)知識、技能和價值觀的人到企業(yè)工作的過程。眾所周知,人才是有異質(zhì)性的。同一項工作交給不同的人來做,結(jié)果可能會截然不同。在人才競爭日趨激烈的環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭歸根到底是人才的競爭,企業(yè)招聘到什么樣的人才,就擁有什么樣的競爭力。作為企業(yè)人才來源的重要途徑,人才招聘的成功,直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。招聘如此重要,可想要招對人卻并不容易?,F(xiàn)實中因受各種因素影響,企業(yè)招聘到正確的人是一個小概率事件。《聘誰:用A級招聘法找到合適的人》(2009)一書指出,企業(yè)管理者招到合適人選的概率只有50%。因此,有效識別招聘失敗的原因,有針對性地加以解決,使招聘工作更有成效,是企業(yè)不得不思考和面對的現(xiàn)實問題。
招聘失敗是指企業(yè)招聘了不合適或錯誤的人。招聘失敗主要表現(xiàn)如下:
1.入職后績效表現(xiàn)低于期望值。準確地預(yù)測候選人未來的績效是招聘工作的目標和招聘成功的最重要的標志。如果候選人入職后,工作頻繁出差錯,績效表現(xiàn)令人失望,這樣的招聘也是不成功的,意味著人與崗位的不匹配,即人的知識、技能、素質(zhì)滿足不了崗位的任職要求。需要注意的是,如果業(yè)績表現(xiàn)低下的原因是知識與技能不足,企業(yè)還可以通過培訓(xùn)來解決,但如果是能力或特質(zhì)的原因,可能就不那么容易解決了。
2.職業(yè)穩(wěn)定性不強?!吨袣W商業(yè)評論》(2012)指出,“哈佛大學研究顯示,80%的人才流失源于選才失誤”。人員離職率常常被設(shè)定為人力資源部招聘專員的績效考核指標。而員工試用期內(nèi)離職或入職1年內(nèi)離職也更多地被歸咎于招聘失敗。招聘過程中未能使候選人全面了解企業(yè)和崗位的情況,員工入職后發(fā)現(xiàn)企業(yè)的狀況與自己的預(yù)期相差甚遠而產(chǎn)生心理落差,招聘過程未考察候選人價值觀,員工入職后無法融入企業(yè),或未能對候選人的穩(wěn)定性進行考察都會導(dǎo)致職業(yè)穩(wěn)定性低下。
3.管理機制失效。實踐證明,良好的管理機制能讓企業(yè)煥發(fā)出驚人的力量,但如果企業(yè)氛圍沉悶、缺少激情、業(yè)績平平,那么并非一定是管理機制出了問題,也有可能是招聘了錯的人,比如錯誤個性、特質(zhì)和動機的人。正如企業(yè)可能在拼命培訓(xùn)、考核和激勵一直火雞去爬樹,卻收效甚微,而沒有意識到與其這樣還不如招聘一只松鼠。因為在同樣的機制下,松鼠不僅本身對爬樹感興趣,還相信自己一定能成功,那么最終他一定能比爬得又快又好。
招聘失敗不僅會為企業(yè)沉沒成本,即已支付的招聘費、培訓(xùn)費、相關(guān)人員薪酬福利等顯性成本和對企業(yè)雇主品牌的不良影響、對企業(yè)組織氛圍的破壞等隱性成本,還會帶來再招聘難以估量的機會成本(錄用合適人才為企業(yè)創(chuàng)造的貢獻、錯失的企業(yè)發(fā)展窗口期)。據(jù)美世咨詢統(tǒng)計,企業(yè)招聘失誤的代價是被雇傭員工工資獎金總額的5倍以上,如果錯招的是高管,代價會更高[1]。
企業(yè)招聘失敗的首要原因是用人標準不全面。很多中小企業(yè)的招聘廣告中描述最多的是知識、學歷、經(jīng)驗等顯性的選才標準,缺少清晰的能力、動機、特質(zhì)、價值觀等隱性的標準。企業(yè)尤其是中小企業(yè)對招聘失誤的嚴重性認識不足,招聘體系不健全,且本身的人才吸引力不足,申請職位的候選人較少,為了招到在工作中能夠獨當一面的員工,普遍存在重經(jīng)驗輕潛力的招聘誤區(qū),甚至不惜降低招聘條件,殊不知,干得了與干得好相差甚遠。用人標準不全面會導(dǎo)致面試官無法全面鑒別候選人,甚至憑感覺選人,如此做出的甄選決策必然有著極大的失敗概率。
要做到精準識人,首先要選擇合適的甄選方法,其次要選擇合格的面試官。很多企業(yè)使用的甄選方法單一或不科學,在面試官的選擇上也很隨意,從沒有認真考慮過面試官需要什么樣的素質(zhì)。事實上,不同的甄選工具具有不同的效度,而面試官把握著人才入口關(guān),其專業(yè)度直接決定著甄選決策的準確性。招聘大師費洛迪曾說,最好的面試官預(yù)測的有效性是最差的面試官的10倍。然而實際工作中,由于企業(yè)缺乏相關(guān)認知和意識,很多企業(yè)是不會根據(jù)招聘的崗位靈活組合甄選方法的,面試官也是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),不會提問,不會判斷候選人話語的真假,說不清候選人好在哪里,差在什么地方,也不會避免面試中的誤區(qū),不具備精準識人的能力[2]。
人是復(fù)雜的,快速了解和看清一個陌生人的本質(zhì)是非常困難的,正因為如此,甄選決策應(yīng)該在對候選人信息充分挖掘和評判的基礎(chǔ)上做出,需要花費足夠的時間。然而現(xiàn)實情況正如美國第一資本投資國際集團公司首席執(zhí)行官理查德·費爾班克所說,大部分公司是用2%的精力招聘,卻用75%的精力應(yīng)對招聘帶來的失誤。很多企業(yè)對一個崗位的面試時間僅有6-10分鐘,如此短的時間很難對候選人做到全面考察,這種情況下的甄選決策很難準確。一場面試,15-30分鐘為宜,高管的面試可能要花費更長的時間。
企業(yè)試用期管理做得好,能有效控制試用期離職率或及時發(fā)現(xiàn)不匹配的員工,把好人才錄用最后一道關(guān)。試用期管理不做或做得不好,一方面會給新員工不好的體驗,感受不到企業(yè)的關(guān)懷,另一方面也無法通過實際工作場景來及時評估員工的人崗匹配性,企業(yè)和人才就無法及時止損。但很多企業(yè)對試用期管理這個環(huán)節(jié)不夠重視,認為人員到崗了就完成任務(wù)了,把新員工放到崗位上之后不管不問,或等到試用期考核了才發(fā)現(xiàn)員工不合格,新員工沒有導(dǎo)師帶,遇到問題無法及時解決,對新員工的試用期考核沒有量化的指標,這樣的試用期流于形式,當然不利于發(fā)現(xiàn)和留住真正合適的員工。
人才密度是指企業(yè)中優(yōu)秀人才的數(shù)量在企業(yè)人員總數(shù)中所占的比例。美團、攜程網(wǎng)等成立之初,創(chuàng)始人找的全是TOP級人才?!安慌律褚粯拥膶κ?,就怕豬一樣的隊友”,如果一家企業(yè)里只有一個超級人才,那么這個超級人才一定是寂寞的,因為沒有人能跟他同頻共振、相互交流、并肩作戰(zhàn),他需要一直不斷輸出,自己卻得不到任何成長和收獲,這種狀況一定是不可持續(xù)的。如果一家企業(yè)優(yōu)秀的人才鳳毛麟角,是無法吸引更多優(yōu)秀的人才進來的。只有提高人才密度,才更容易招聘到優(yōu)秀的人才[3]。
沒有用人標準,招聘就無從談起。實踐中,企業(yè)建立用人標準的理論基礎(chǔ)是關(guān)于勝任素質(zhì)的研究和應(yīng)用。勝任素質(zhì)又稱為勝任特征、勝任力或勝任能力,是指會導(dǎo)致一個人在某種職位上取得有效或卓越績效的一系列潛在特征,而勝任素質(zhì)模型是指在承擔某種具體工作角色時必須具備的各種勝任素質(zhì)的組合。最早將勝任素質(zhì)運用于招聘實踐的是麥克利蘭教授,他基于勝任素質(zhì)為美國國務(wù)院招聘外交官的做法被證實是非常成功的。勝任素質(zhì)最常見的模型之一是斯潘塞夫婦1993年提出的冰山模型。根據(jù)冰山模型,勝任素質(zhì)一共包括六個方面的內(nèi)容,即知識、技能、社會角色、自我概念、個性特征以及動機。實際工作中,企業(yè)中的崗位千差萬別,不同的崗位、不同的工作情境要求的勝任素質(zhì)也不同。只有基于企業(yè)的實際開發(fā)出企業(yè)獨有的各崗位的勝任素質(zhì)模型,以此為標準甄選人才,才能有效提升招聘成效。
甄選方法有很多,比如心理測試、成就測試以及多種甄選方式相結(jié)合的管理評價中心技術(shù)等,企業(yè)一般會結(jié)合招聘的崗位性質(zhì)有針對性地選擇甄選方法。目前,針對普通崗位,企業(yè)采用最多的方法是面試,而面試中被實踐證實效度比較高的是情景化結(jié)構(gòu)面試。情景化結(jié)構(gòu)面試首先是結(jié)構(gòu)化的、標準化的,同一個崗位面試考察的題目、面試的程序、評分標準都是設(shè)定好的,其次是情景化的,即基于勝任素質(zhì)模型并結(jié)合特定工作情境開展的。情景化結(jié)構(gòu)面試中,考察的方向是候選人在某種特定的工作情境下采取的具體行為,而面試官對哪些行為能夠達成最優(yōu)的工作績效是熟知的,因此能夠據(jù)此鑒別出績優(yōu)人才。若是針對管理崗位,需要考察候選人是否具備管理工作所需要的勝任素質(zhì),采取管理評價中心技術(shù)是相對科學的。比如常用的公文筐測試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、心理測試、面試等。實踐中,企業(yè)應(yīng)熟知每一種甄選方法的優(yōu)缺點和適用場景,將多種甄選方法組合使用,就能最大限度地提升甄選效度[4]。
可靠的用人標準、有效的甄選的方法必須由具備面試官勝任素質(zhì)的面試官來使用才能發(fā)揮最好的效果。企業(yè)應(yīng)該認識到,面試官在面試候選人的時候,候選人也在面試企業(yè)。優(yōu)秀的面試官不僅能為企業(yè)招募到合適的人才,還是企業(yè)的雇主形象代言人,是企業(yè)品牌和招聘營銷大使;不合格的面試官不僅會導(dǎo)致招聘失敗,還會為企業(yè)形象帶來不可挽回的損失。通常對面試官的要求是要具備較為豐富的工作經(jīng)驗和人生閱歷且績效優(yōu)異,熟悉企業(yè)的文化和制度,熟知招聘崗位的崗位職責和勝任素質(zhì),熟悉面試實施流程,掌握面試知識和技能,還要親和、友善、坦誠、公正,具有良好的溝通能力、應(yīng)變能力和敏銳的洞察力,具有理性、穩(wěn)定的情緒、沒有強烈的好惡,擁有駕馭面試過程控制的能力,擁有愛才惜才之心,能夠深入挖掘候選人的價值,讓候選人充分自我展示??梢姵蔀橐幻细竦拿嬖嚬俨⒉缓唵?,也并不容易。這就要求企業(yè)要對面試官進行選拔和培訓(xùn),讓面試官“持證上崗”,這也是提高甄選效度的必要條件。
首先,為避免招聘錯誤,企業(yè)的招聘決策應(yīng)慢下來,耐心去尋找、評估和甄選合適的候選人。很多優(yōu)秀的企業(yè),都保持著多輪次面試候選人的傳統(tǒng),由來自相關(guān)部門的多位面試官從不同角度評估候選人是否合適。考察的角度越多,參與的面試官越多,對候選人的甄選就越全面,自然會提高甄選決策的準確性。需要注意的是如果采取多輪面試,盡量安排在同一天進行,以減少候選人舟車勞頓,給候選人一個好的面試體驗。當然每家企業(yè)的情況不同,也并非所有企業(yè)都必須采取多輪面試,只要考察的維度全面,真正鑒別和挖掘出候選人的真實特征,也能確保甄選的效果。其次,為增強人才的聚集效應(yīng),企業(yè)還應(yīng)該努力提升人才密度,用優(yōu)秀的人吸引優(yōu)秀的人。提升人才密度有很多經(jīng)驗可以借鑒,比如企業(yè)高管親自尋找人才,用企業(yè)的愿景和價值觀去吸引人才,為人才提供成長和發(fā)揮作用的平臺使其持續(xù)獲得激勵和滿足感,只招聘高度匹配的人,及時淘汰不合適的人等等。用高人才密度來吸引人才,才是打造人才競爭力的優(yōu)秀做法。
試用期是指企業(yè)對新入職員工是否達到轉(zhuǎn)正要求予以考察的期限。試用期管理就是通過一定的方法和手段幫助新員工盡快熟悉企業(yè)、更快更好地融入企業(yè),同時也幫助企業(yè)更快、更深入地了解員工,留住合適的淘汰不合適的新員工的過程。企業(yè)應(yīng)認識到,新員工到崗并不意味著招聘工作的結(jié)束。如果試用期內(nèi)離職率很高或者沒有對不合適的人進行及時淘汰,很難說招聘是成功的。而人員離職帶走的不僅僅是企業(yè)的直接招聘成本,還有在職員工的士氣以及對企業(yè)的印象和評價;不合適的人未能及時淘汰為企業(yè)帶來的是更多的成本付出。試用期管理一般會采用標準化的流程,比如可以通過工作樣本測試或壓力測試在2-3周內(nèi)快速確定新員工的人崗匹配度,對不合適的新員工盡早終止試用,同時為新員工安排導(dǎo)師,幫助新員工熟悉企業(yè)環(huán)境、制度、崗位內(nèi)容,定期、不定期與新員工溝通交流,了解新員工思想狀態(tài)、有何困難、需要什么樣的幫助,使新員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和重視,這樣才能達到試用期管理的目的,提升招聘成效。