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企業(yè)若想提升其經(jīng)營質(zhì)量,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須重視企業(yè)各方面管理,而企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開精細(xì)化管理。沒有規(guī)矩不成方圓,同理企業(yè)的管理是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),能夠切實(shí)提高企業(yè)的整體利益,因此,企業(yè)所運(yùn)用的管理模式能夠直接影響到企業(yè)的發(fā)展。精細(xì)化管理的興起,極大地推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)精細(xì)化管理也得到越來越多企業(yè)的重視,既能減少管理過程中資源不能合理配置的現(xiàn)象,又能有效地減少企業(yè)的經(jīng)營成本,提升企業(yè)的經(jīng)營效率。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中必須重視精細(xì)化管理,從而保障企業(yè)的有效發(fā)展。
企業(yè)管理就是指在企業(yè)運(yùn)營過程中,按照企業(yè)的具體狀況,有目的地組織各種經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)管理是指能夠合理運(yùn)用企業(yè)的各項(xiàng)資源,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)營效益并保障其市場競爭力的提升。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)處于不斷發(fā)展階段,在此過程中科學(xué)技術(shù)也迅猛發(fā)展,許多企業(yè)為了適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,尋找更加具有優(yōu)勢的管理模式,從而保障自身的可持續(xù)發(fā)展。如果使用先進(jìn)的技術(shù)來對企業(yè)進(jìn)行管理,需要投入較高管理費(fèi)用并增加企業(yè)的運(yùn)營成本,二者具備矛盾。企業(yè)管理的執(zhí)行主體是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而企業(yè)的各項(xiàng)資源是實(shí)施企業(yè)管理的必然目標(biāo),因此,在管理過程中應(yīng)充分考慮兩者之間的沖突,使之能得到更加有效的管理。
精細(xì)化管理最先提出的為西方國家,和西方發(fā)達(dá)國家相比我國企業(yè)的精細(xì)化管理起步時(shí)間較晚。如今,精細(xì)化管理已經(jīng)得到更多企業(yè)的重視且逐步應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)中,對企業(yè)的發(fā)展起著推動(dòng)作用。精細(xì)化管理實(shí)行的是對產(chǎn)品和服務(wù)的精細(xì)運(yùn)作,隨著這一模式的運(yùn)用,越來越多的企業(yè)將其運(yùn)用到了企業(yè)的內(nèi)部管理中,從而降低了企業(yè)在經(jīng)營過程中對各項(xiàng)資源的浪費(fèi)。企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理過程中,要將服務(wù)對象的工作方案進(jìn)行科學(xué)、合理的整合,為員工、生產(chǎn)、銷售提供一定的參照,以提升和保障客戶對公司的滿意度并實(shí)現(xiàn)長久合作,保障企業(yè)在激烈的競爭中屹立不倒[1]。
日本從20世紀(jì)50年代就開始推行精細(xì)化管理,造就了豐田等一批世界一流企業(yè),美國麥當(dāng)勞、沃爾瑪?shù)绕髽I(yè)通過精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。中國需要有更加科學(xué)精細(xì)的管理手段,助力推動(dòng)組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化。通過全面實(shí)施精細(xì)化管理,解決管理主體理念、作風(fēng)、技能等方面存在的問題;解決管理體系中“崗位、流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度、考核”等管理因素中存在的問題。
運(yùn)用精細(xì)化管理的方法來進(jìn)行企業(yè)的管理,就是按照不同的崗位來劃分、確定員工的工作范圍和工作內(nèi)容。企業(yè)對每個(gè)人的工作范圍進(jìn)行了細(xì)致、明確的分工,可以有效地避免工作內(nèi)容的交叉,避免人力資源的浪費(fèi),同時(shí)也保證了職工對工作的界定,使其更好地理解自己的工作范圍,更好地理解自己的工作責(zé)任。在管理上,要以制度的形式對每一個(gè)崗位進(jìn)行劃分,根據(jù)自身的具體情況,科學(xué)地規(guī)定每個(gè)崗位的工作責(zé)任,并制定規(guī)章制度,使之在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中有一定的基礎(chǔ)。
在企業(yè)經(jīng)營的過程中,對每一個(gè)人的工作職責(zé)進(jìn)行清晰的界定,可以增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感,使他們能夠盡心盡力地工作。公司運(yùn)用規(guī)章制度對各崗位的工作內(nèi)容、程序和質(zhì)量進(jìn)行了規(guī)范,使職工清楚地知道自己該干些什么,該怎么干,以免造成不必要的勞動(dòng)浪費(fèi)。而且,這種精細(xì)化的管理方法可以對具體的細(xì)節(jié)工作進(jìn)行細(xì)化和深入的規(guī)定,并對工作內(nèi)容和要求進(jìn)行了詳細(xì)的說明??傊?,運(yùn)用精細(xì)化管理可以從員工的工作狀況等方面了解公司的運(yùn)營與發(fā)展?fàn)顩r,用精細(xì)化方法工具解決本職崗位面臨的實(shí)際問題,最終才能達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是追求利潤最大化,任何一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)時(shí),都要對其進(jìn)行成本投入,因此,要取得較好的效益,必須對其進(jìn)行成本控制。在現(xiàn)階段的成本管理中,它包括了管理成本、運(yùn)營成本等,精細(xì)化管理是一種物盡其用的管理理念,可以在產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理、運(yùn)營管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的成本控制,科學(xué)控制企業(yè)采購行為,杜絕成本浪費(fèi),降低企業(yè)的成本支出,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。通過資源整合、集中管控,努力消除“高成本、低效率”和“少、慢、差、費(fèi)”現(xiàn)象,提升運(yùn)營效益。著力開展庫存優(yōu)化,及時(shí)處置冗余物資,在保障供應(yīng)鏈安全的前提下,實(shí)現(xiàn)庫存壓降目標(biāo)。通過流程優(yōu)化、預(yù)算精準(zhǔn)和成本控制,減少管理中的冗余環(huán)節(jié),把握“恰到好處的精細(xì)。從點(diǎn)滴做起,在細(xì)微處著眼,把各個(gè)環(huán)節(jié)的低效、無效的“毒瘤”消除掉,努力把每一細(xì)節(jié)做到“零缺陷。
企業(yè)管理者要注重建立精細(xì)管理工作的基礎(chǔ)應(yīng)用環(huán)境,把精細(xì)管理的思想貫徹到企業(yè)的每一個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營中去,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的管理方式和管理方式的創(chuàng)新,使企業(yè)得到更大的發(fā)展。精細(xì)化管理可以有效地激發(fā)員工的工作熱情,優(yōu)化配置資源,從而為公司的未來發(fā)展提供更多的市場價(jià)值,并推動(dòng)管理創(chuàng)新。積極引入精細(xì)化管理的新理念、新模式、新方法,通過資源投入、項(xiàng)目實(shí)施、制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、國際合作等舉措,支持內(nèi)外協(xié)同創(chuàng)新,不斷激發(fā)組織和個(gè)體創(chuàng)新活力,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新鏈、產(chǎn)業(yè)鏈融合發(fā)展,持續(xù)提升公司創(chuàng)新能力。
企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)其主要目的是提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)效益,其中最主要的目的就是實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo),在開展管理工作時(shí)并不愿意注入成本。在進(jìn)行投資時(shí),往往會(huì)選擇一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)來實(shí)施,從而忽略了整個(gè)工作的銜接。所以,在部分企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)僅僅挑選小部分環(huán)節(jié),忽視精細(xì)化管理帶來的實(shí)質(zhì)性改革,最終精細(xì)化管理并不能充分發(fā)揮其作用。在部分管理環(huán)節(jié)中忽視精細(xì)化管理的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)管理者和職工對精細(xì)化管理的認(rèn)識不足,盡管企業(yè)在短期內(nèi)能夠獲得經(jīng)濟(jì)效益,但不能長遠(yuǎn)發(fā)展,無法從根本上提高經(jīng)濟(jì)效益,從而影響整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在企業(yè)中實(shí)施精細(xì)化管理最主要的目的是為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,“成本領(lǐng)先”工作主線主要以提升公司效益為導(dǎo)向,以突出成本效益為原則,通過技術(shù)創(chuàng)新和完善管理來努力降低各項(xiàng)成本支出,提升工作質(zhì)量和效率,建立和強(qiáng)化公司長遠(yuǎn)發(fā)展的成本優(yōu)勢。而當(dāng)管理者們不愿意把更多的精力花在精細(xì)化管理上的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)在實(shí)施精細(xì)化管理過程中忽略一些必要的細(xì)節(jié),損害精細(xì)化管理的有效性。
堅(jiān)持以價(jià)值創(chuàng)造為衡量標(biāo)準(zhǔn),對重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行分解細(xì)化和責(zé)任落實(shí),對流程、活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,消除冗余、低效環(huán)節(jié),集約整合優(yōu)勢要素、強(qiáng)化分工協(xié)作,高效利用資源,降低成本,改善質(zhì)量,持續(xù)推動(dòng)價(jià)值鏈的優(yōu)化增值。
要使精細(xì)化管理的成效得到最大程度的發(fā)揮,企業(yè)管理者和職工的綜合素質(zhì)也能夠?qū)ζ髽I(yè)起到?jīng)Q定性作用。如果企業(yè)的管理者和職工具備較高的綜合素養(yǎng),那么他們會(huì)對新事物的接受能力更高,能夠更好地理解精細(xì)化管理模式并將其有效地利用,幫助企業(yè)摒棄傳統(tǒng)的管理模式,徹底在企業(yè)的管理中運(yùn)用精細(xì)化管理。然而,在我國的大部分企業(yè)中尤其是中小型企業(yè),管理者和職工的綜合素養(yǎng)并不統(tǒng)一,不能明確企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的必要性。如果員工在思想上不能對精細(xì)化管理存在重視,那么就無法保障精細(xì)化管理在企業(yè)中應(yīng)用的有效性。同時(shí),對于普通員工由于自身工作的煩瑣性,因此在工作過程中出現(xiàn)了敷衍了事的情況,這也對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成不利影響。
企業(yè)若想有效實(shí)施精細(xì)化管理,就需要不斷提升管理人員的綜合素養(yǎng),并保障管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,最終提升企業(yè)精細(xì)化管理的質(zhì)量和效率。第一,管理人員必須及時(shí)更新思想觀念,給予精細(xì)化管理充分重視,并且需要不斷學(xué)習(xí)精細(xì)化管理相關(guān)知識,此外企業(yè)若想提升精細(xì)化管理水平,還需要不斷組織管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),參加各種實(shí)踐培訓(xùn),以此來提升自身的精細(xì)化管理水平。第二,企業(yè)在開展精細(xì)化管理時(shí)需要貫徹以人為本的思想,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和員工的工作情況,制定出有效的人才培養(yǎng)方式,保障管理隊(duì)伍的精細(xì)化與人性化。第三,若想提升精細(xì)化管理的效率離不開各個(gè)管理人員的相互協(xié)作,制訂相應(yīng)的工作規(guī)范,提升各個(gè)管理人員的工作交流有效性,最終增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
企業(yè)的經(jīng)營管理通常都是以管理制度來體現(xiàn)的,所以要把精細(xì)管理思想運(yùn)用到企業(yè)的管理制度中去。企業(yè)管理人員要將管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)整合起來,同時(shí)還要考慮到企業(yè)的日常經(jīng)營問題,保證精細(xì)化管理的科學(xué)性和針對性,從制度體系出發(fā)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,同時(shí)也是確保企業(yè)精細(xì)化管理的執(zhí)行力度,讓精細(xì)化管理有據(jù)可依。精細(xì)管理制度的健全,也有助于改變?nèi)斯苋说拇址殴芾矸绞剑苯舆\(yùn)用崗位監(jiān)督、績效考核、激勵(lì)機(jī)制、崗位標(biāo)準(zhǔn)等直接實(shí)施到精細(xì)化管理中去,從而達(dá)到精細(xì)化的管理氛圍。所以,企業(yè)需要完善自己的管理制度,將管理制度融入各項(xiàng)管理工作中,并且不斷完善企業(yè)精細(xì)化的不合理之處,提升精細(xì)化管理的實(shí)施有效性。同時(shí),企業(yè)還需要對精細(xì)化管理制度中的不合理之處進(jìn)行修改,讓所有的制度都能夠按照精細(xì)化的管理理念進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,將各種制度逐步的執(zhí)行,保障精細(xì)化管理制度的存在意義。要在提高制度規(guī)范的基礎(chǔ)上,完善獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,使激勵(lì)和壓力共存,激發(fā)員工的工作熱情。
若想保障企業(yè)的有序發(fā)展就必須開展企業(yè)管理,而企業(yè)管理的最終目標(biāo)是都要達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營效果,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),為了更好地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,就需要制定精細(xì)化管理目標(biāo),通過目標(biāo)來引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行管理,同時(shí)也能保障企業(yè)管理目標(biāo)的精細(xì)化。所以,企業(yè)在制定精細(xì)化管理目標(biāo)時(shí),必須從組織、生產(chǎn)、人員三方面著手,建立科學(xué)的組織體系:1.從研發(fā)設(shè)計(jì)、制造過程、客戶服務(wù)等著手,提高產(chǎn)品可靠性;2.推進(jìn)技術(shù)、方法創(chuàng)新,合理配置資源,消除各種浪費(fèi),降低成本;3.加強(qiáng)現(xiàn)場管理、優(yōu)化過程管控、降低庫存、解決瓶頸問題,提效率、創(chuàng)效益;4.落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,提升安全管理能力,持續(xù)提升本質(zhì)安全水平;5.推進(jìn)對標(biāo)一流管理提升行動(dòng),夯實(shí)管理基礎(chǔ),強(qiáng)化管理創(chuàng)新,提升管理水平。
在企業(yè)開展精細(xì)化管理時(shí)具有多種優(yōu)勢,其中最為突出的就是保障企業(yè)資源的合理配置,由此可見在開展精細(xì)化管理過程中必須增強(qiáng)對企業(yè)資源的整合,只有實(shí)現(xiàn)整合目標(biāo)后,才能保障精細(xì)化管理將資源合理配置。所以,這就要求企業(yè)的各個(gè)部門能夠?qū)⑵涔ぷ鲀?nèi)容細(xì)分,并提升員工的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平,此外還需要提升企業(yè)各個(gè)部門內(nèi)的溝通交流,保障各部門的資源能夠共享,最終實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門的共同合作、進(jìn)步,同時(shí),要加強(qiáng)與外部的戰(zhàn)略協(xié)作,對外部資源的有效整合來使企業(yè)更好地進(jìn)行精細(xì)化管理。
集約化經(jīng)營作為資源整合工作主線的抓手,以提高效率和效益為基本取向,以節(jié)儉、協(xié)同、高效為價(jià)值取向,進(jìn)一步將人、財(cái)、物等資源要素配置的質(zhì)量提高、含量增加、投入集中、組合優(yōu)化,將主體不同的同一業(yè)務(wù)有效整合,避免分散化的嚴(yán)重浪費(fèi),統(tǒng)籌并進(jìn)、強(qiáng)基固本,打造核心專業(yè)能力,持續(xù)提升公司運(yùn)營效率和核心競爭力。
在企業(yè)的精細(xì)化管理中,最基本的要求就是要將各部門之間的工作聯(lián)系得更加密切,并保障企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有序分工協(xié)作。在開展精細(xì)化管理時(shí),要不斷地細(xì)化和優(yōu)化相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,保障企業(yè)各個(gè)部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠得到優(yōu)化,避免在開展工作時(shí)出現(xiàn)銜接不暢、運(yùn)轉(zhuǎn)不協(xié)調(diào)的問題,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程也能保障改善工作思路和方式,使各個(gè)部門的溝通更加有效,使業(yè)務(wù)進(jìn)展更加順利[2]。
開展對標(biāo)工作,是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的有效方式;學(xué)習(xí)別人的優(yōu)良實(shí)踐,可以有效降低嘗試的成本。以行業(yè)內(nèi)外一流實(shí)踐為標(biāo)桿,聚焦重點(diǎn)難點(diǎn)問題和薄弱環(huán)節(jié),明確自身與業(yè)界差距,擬定合理對標(biāo)方案,科學(xué)分析相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo),制定有效舉措,解決業(yè)務(wù)運(yùn)行中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)和堵點(diǎn),促進(jìn)管理變革,加快形成企業(yè)發(fā)展新優(yōu)勢。
精細(xì)化管理在企業(yè)管理中占據(jù)著不可忽視的作用,并且精細(xì)化管理工作的實(shí)施具備復(fù)雜化,因此企業(yè)若想有效應(yīng)用精細(xì)化管理,需要持之以恒、持續(xù)創(chuàng)新去實(shí)施。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,通過精細(xì)化管理的有效實(shí)施,不僅可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本,為企業(yè)謀求更多的效益,還能使企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量得到提高,使企業(yè)的各方面管理得到有效的改善,借助精細(xì)化管理保障企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。