◎李自德
近些年來,經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐日益加快,政府的基礎(chǔ)性公益性項(xiàng)目建設(shè)投資日益增加,很多的行政單位除了認(rèn)真的履行法定職責(zé)之外,還承擔(dān)起建設(shè)單位的職責(zé)。投資審計(jì)工作具有重要的作用,其有利于提升財政資金的使用效率和效益、維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)秩序、確保經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、推動廉政建設(shè)?;窘ㄔO(shè)工程審計(jì)屬于現(xiàn)代審計(jì)中不可缺啥的一部分,出于規(guī)范項(xiàng)目管理、管控造價、提高投資效益的目的,審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員按照有關(guān)的法律法規(guī),應(yīng)用合理的管理審計(jì)規(guī)范、方法以及技術(shù),監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)各個環(huán)節(jié)的管理和有關(guān)的工作,并做出評價,進(jìn)而發(fā)表審計(jì)意見。行政事業(yè)單位基本建設(shè)工程具有一些顯著的特點(diǎn),如投資建設(shè)時間長、影響面廣、投資金額大,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、核算復(fù)雜等,會影響到民生福祉,這也讓審計(jì)工作存在較大的難度。分析單位基本建設(shè)工程投資的問題,提出審計(jì)防范措施,可以提升審計(jì)的質(zhì)量,優(yōu)化基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理的效果。
當(dāng)前行政事業(yè)單位在基建投資中存在一些問題,主要如下面圖1所示。
圖1 行政事業(yè)單位基建投資的主要問題
首先,建設(shè)單位沒有上報建設(shè)以及任意擴(kuò)大工程的建設(shè)規(guī)模,提升項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),多列出財政支出。例如,某行政事業(yè)單位辦公樓工程批準(zhǔn)建設(shè)的建筑面積是2970平方米,投資金額為150萬,設(shè)計(jì)是普通裝修,然而在實(shí)際施工中,建設(shè)單位沒有先通報就直接擴(kuò)大建筑面積,同時將普通裝修提高為高檔裝修,導(dǎo)致項(xiàng)目的造價增加,變成300萬。按照某縣統(tǒng)計(jì),2019年該縣黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位通過多種手段,如多列支出、超規(guī)模建設(shè)、不立項(xiàng)、沒有報建自有資金、挪用??畹?,這樣的工程數(shù)量有28項(xiàng),占2019年年度竣工項(xiàng)目的比例為52%。沒有經(jīng)過報建以及隨意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、超過標(biāo)準(zhǔn)的基本建設(shè)項(xiàng)目,會影響到國家固定資產(chǎn)投資,出現(xiàn)失控的問題;且因?yàn)闆]有合理的論證,甚至在條件以及資金不符的條件下不合理的實(shí)施建設(shè),出現(xiàn)很多進(jìn)度緩慢,一拖再拖長期不能投入使用的工程,或者是工程長時間閑置,造成資源和資金的損失及浪費(fèi)問題。
其次,施工企業(yè)存在高估冒算的問題,導(dǎo)致國家財產(chǎn)流失嚴(yán)重。由于建設(shè)單位缺乏工程建設(shè)管理專業(yè)人員,對于基本建設(shè)專業(yè)方面的知識缺乏了解,不懂工程預(yù)算,很多施工單位就會利用這一點(diǎn),借助多種方式加大結(jié)算,如提升收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、高估冒算、增加材料差價、高套定額等,騙取建設(shè)單位的資金,給國家以及建設(shè)單位帶來嚴(yán)重的損失。比如,在某行政事業(yè)單位辦公樓改造中,施工單位多次向甲方表明自己的預(yù)算是精細(xì)、可靠的,但是通過審計(jì)之后發(fā)現(xiàn),施工單位是采用多計(jì)材料差價、多算工程量等方式,多計(jì)入了26萬元。
再次,甲乙雙方勾結(jié),一起吃“財政飯”。例如,某單位利用施工單位的名義采購相關(guān)的物品,并且計(jì)入到工程支出中。這些資金施工單位不會白花,在工程結(jié)算時會通過多計(jì)工程量和增加取費(fèi)進(jìn)行收回。通過這樣的方式,雙方都能夠得到好處,但是這筆資金會算在政府的頭上,導(dǎo)致增加沒有必要的資金支出。甚至建設(shè)單位有意的多付工程款項(xiàng),轉(zhuǎn)移國家資金,之后和施工企業(yè)私下再分。例如,廣東省惠深高速公路工程建設(shè)單位在支付工程款時,多增加了500萬元,之后施工單位再通過不同的名義和方式返還給建設(shè)單位,如購買小轎車、職工宿舍、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。私下返還的這些錢物不會進(jìn)入到財務(wù)賬中,導(dǎo)致很多帳外資金不清楚去向。
第四,利用基本建設(shè)工程項(xiàng)目名義“搭車”。部分單位覺得財政部門給自己批下一個基本建設(shè)工程項(xiàng)目不容易,會在概算外想方設(shè)法的擠進(jìn)新的項(xiàng)目。比如,某項(xiàng)目財政部門依據(jù)工程進(jìn)度撥付工程款,然而建設(shè)單位上報的竣工財務(wù)決算表中產(chǎn)生了資金缺口問題,而且差距較大。審計(jì)人員審查之后發(fā)現(xiàn),建設(shè)單位在沒有辦理審批手續(xù)時,沒有經(jīng)過同意就在投資計(jì)劃以及概算外增加額外項(xiàng)目,導(dǎo)致工程款增加了40萬元。
第五,偷漏稅收問題比較嚴(yán)重。比如,某縣在2019年審計(jì)的7個基本建設(shè)工程中,需要交固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅,金額為70萬元,城市建設(shè)配套稅為100萬元,但是實(shí)際只繳納130萬元,少交40萬元,屬于漏欠稅款,甚至還有部分企業(yè)沒有繳稅。
最后,基建投資方面存在嚴(yán)重的腐敗問題以及不良風(fēng)氣。部分建設(shè)單位行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)利用自己權(quán)利對于工程的影響力以及發(fā)包權(quán),通過多種方式獲取利益,如受賄、以權(quán)謀私等。按照河北、吉林等省市的統(tǒng)計(jì),建筑工程方面的違法違規(guī)案件較多,在同期違法違規(guī)案件中占比超過37%。很多情況比較嚴(yán)重的索賄案件都和基本建設(shè)工程有關(guān),建筑領(lǐng)域經(jīng)常會產(chǎn)生腐敗問題,且違法犯罪的金額不等,少到幾萬,大到幾千萬。
1.擴(kuò)大審計(jì)覆蓋范圍,加強(qiáng)工程預(yù)算和決算的審計(jì)。
對于行政事業(yè)單位的基本建設(shè)工程項(xiàng)目,如果項(xiàng)目資金主要以財政資金為主,那么就要加入到審計(jì)范圍中,同時嚴(yán)格的審計(jì)項(xiàng)目的預(yù)算和決算。尤其是對項(xiàng)目清單總價包干或以約定工程承包價格不得調(diào)整的工程在項(xiàng)目竣工之后按實(shí)結(jié)算的竣工結(jié)算、群眾反映問題的工程,這些都要加大審計(jì)力度[4]。對于審計(jì)部門在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)該按照有關(guān)部門發(fā)布的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)處理規(guī)定或相關(guān)計(jì)價依據(jù)進(jìn)行審核計(jì)費(fèi)。
2.優(yōu)化審計(jì)方法,加強(qiáng)審計(jì)工作,將審計(jì)工作落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中。
為了提升審計(jì)工作的效果,應(yīng)該將其滲透到基本建設(shè)工程建設(shè)的整個過程中,采取有效的審計(jì)措施(如圖2所示),深化落實(shí)審計(jì)工作。
圖2 加強(qiáng)審計(jì)的方法
首先,加強(qiáng)對于資金流向的審計(jì),從資金收付中找到違反法律法規(guī)的行為。基本建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和決算是資金的動態(tài)運(yùn)動過程,由于工程項(xiàng)目的構(gòu)成部分較多,如水電、土建、儀器設(shè)備等,隨著工程建設(shè)的不斷加深,資金會逐漸變成實(shí)物形態(tài),比如購買儀器設(shè)備、原材料、安裝費(fèi)、人員工資支付等,產(chǎn)生固定資產(chǎn),且工程從開始的立項(xiàng)到竣工,期間包含較多的階段,如可行性研究、土地征用、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、實(shí)施、監(jiān)理等,經(jīng)濟(jì)行為產(chǎn)生時就會伴隨著資金撥付或是費(fèi)用支付,而資金流向體現(xiàn)了工程建設(shè)的內(nèi)容,包含各階段的經(jīng)濟(jì)行為。所以,在審計(jì)工作中,要加強(qiáng)資金流向的審計(jì),明確工程建設(shè)資金的往來,按照有關(guān)的財經(jīng)法規(guī),客觀、合理的判斷資金運(yùn)行是否符合法律法規(guī)、是否科學(xué),進(jìn)而及時的找到違反法律法規(guī)的行為,以免國家建設(shè)資金受到損失。
其次,審計(jì)規(guī)章制度落實(shí)狀況,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)。出于規(guī)范建筑市場,強(qiáng)化基本建設(shè)管理的目的,國家制定了有關(guān)的政策以及規(guī)則制度,比如項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制度、投標(biāo)制度等。審計(jì)制度的落實(shí),能夠檢查這些制度落實(shí)的情況和程度。在審計(jì)工作中,需要基于相關(guān)制度規(guī)范,依據(jù)單位基本建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),判斷工程項(xiàng)目不同階段的規(guī)章制度落實(shí)效果,包括施工前、施工中以及竣工后,及時發(fā)現(xiàn)不足的環(huán)節(jié),有目的性的提出改進(jìn)建議。另外,還要延伸到相關(guān)職能部門,檢查各部門的職責(zé)履行狀況,確保工程的有序建設(shè),提升工程建設(shè)質(zhì)量。
再次,審計(jì)造價,確保造價的合理性及科學(xué)性。工程造價關(guān)系到基建工程的質(zhì)量以及施工與建設(shè)單位的利益。因此,在審計(jì)工作中要加強(qiáng)造價的審計(jì)力度,不僅要真實(shí)的展現(xiàn)社會歷史時期要達(dá)到的造價水平,還要確保工程建設(shè)質(zhì)量。在工作實(shí)踐中,需要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的審核造價的所有環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù),不能放過細(xì)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)造價中不合理的因素,并且有效的進(jìn)行解決,在審計(jì)方法方面要注意幾個環(huán)節(jié),如下面圖3所示。
圖3 審計(jì)方法的重點(diǎn)
最后,審計(jì)工程的真實(shí)性,避免出現(xiàn)投資問題。在這方面的審計(jì)中,應(yīng)該側(cè)重于去偽存真,對項(xiàng)目資金落實(shí)、預(yù)算執(zhí)行、稅費(fèi)交納以及造價結(jié)算情況進(jìn)行嚴(yán)格的審查。其次,加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)容檢查的力度,檢查其真實(shí)性、經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范性。在審計(jì)工程真實(shí)性時,不僅是審計(jì)資金流向以及制度落實(shí)的要求,對于提升監(jiān)督效果具有重要作用。因?yàn)榛üこ探ㄔO(shè)包含的范圍較為廣泛,程序比較復(fù)雜,因此,在工作中要認(rèn)真、謹(jǐn)慎,細(xì)致的核實(shí)所有的經(jīng)濟(jì)事由。所有參與工程建設(shè)的部門,如設(shè)備材料供應(yīng)、施工安裝等,包含個體私有經(jīng)營者,都需要督促其構(gòu)建數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的賬務(wù)記錄,避免出現(xiàn)弄虛作假的問題,進(jìn)而從根本上避免出現(xiàn)投資問題。
1.構(gòu)建和健全基建工程內(nèi)控機(jī)制。
行政事業(yè)單位要構(gòu)建完善建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部管理制度,明確的劃分職責(zé),科學(xué)的安排崗位,堅(jiān)持對有關(guān)議事決策機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和健全,嚴(yán)格和建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的審核機(jī)制,重視檔案管理,確保資金??顚S玫取T趯?shí)際工作中,審計(jì)部門要定期組織進(jìn)行基建工程內(nèi)部控制審計(jì)工作,對內(nèi)部控制的情況進(jìn)行檢查,合理地做出評價。
2.提升基建工程審計(jì)的內(nèi)部以及外部能力。
現(xiàn)階段很多行政事業(yè)單位內(nèi)都沒有設(shè)置審計(jì)部門或是審計(jì)人員由財務(wù)人員兼任,專業(yè)的審計(jì)人員比較匱乏,人員的專業(yè)性不足,不利于審計(jì)工作效率和質(zhì)量的提升。要想改變現(xiàn)狀,就要定期組織審計(jì)人員實(shí)施教育培訓(xùn),促進(jìn)人員之間的溝通,不斷為其補(bǔ)充專業(yè)的知識,提升人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而提升其工作的效率和質(zhì)量,更好的發(fā)揮出審計(jì)工作的作用,避免出現(xiàn)投資問題。近些年來,基建工程審計(jì)對于專業(yè)水平的要求不斷提升,但是內(nèi)部審計(jì)力量較弱,二者的矛盾較為突出,很多行政事業(yè)單位也在探索內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化方法,尋求有效的外部合作,這也促進(jìn)了審計(jì)外包的發(fā)展。在這種情況下,單位應(yīng)該科學(xué)的選擇外部審計(jì)機(jī)構(gòu),基于公開招標(biāo),選擇綜合情況較好的事務(wù)所,由其完成工程結(jié)算等環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該嚴(yán)格的把控每個環(huán)節(jié),參與到審計(jì)方案制定和審計(jì)程序執(zhí)行中,做好外部審計(jì)人員工作的監(jiān)管,加大質(zhì)量控制力度,基于考察履行業(yè)務(wù)外包合同的落實(shí)狀況、專業(yè)能力以及道德素養(yǎng)、審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量、歸檔資料,完整性等,客觀、科學(xué)的評價外部審計(jì)工作人員的工作成效,進(jìn)而不斷提升單位的審計(jì)水平。
3.促進(jìn)基建工程審計(jì)信息化建設(shè)。
基本建設(shè)工程審計(jì)具有較強(qiáng)的專業(yè)性,尤其是工程造價,包含很多的定額種類,而且全國各地的定額水平存在差異,若是審計(jì)工作的落實(shí)還限制在手工計(jì)算上,就會影響到審計(jì)的效率以及效果。為了適應(yīng)工作發(fā)展要求,在審計(jì)工作中應(yīng)該積極的運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),促進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步開發(fā)以及運(yùn)用工程審計(jì)軟件,對工程執(zhí)行管理程序進(jìn)行健全?;谌婀芾淼囊龑?dǎo),以項(xiàng)目作為主線,基于網(wǎng)絡(luò)平臺,利用云計(jì)算,把和建設(shè)有關(guān)單位在不同環(huán)節(jié)中的工作事項(xiàng)以及數(shù)量,借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)施流轉(zhuǎn)以及審查,自動的形成報表、工作底稿臺賬以及檔案,做到及時的溝通共享,靈活的應(yīng)用數(shù)據(jù),智能化協(xié)同,將動態(tài)管理和靜態(tài)管理進(jìn)行結(jié)合,把項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流、管理流、投資流整合起來,加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目的組織實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及過程控制,提升審計(jì)的效果和質(zhì)量,不斷的升級審計(jì)管理系統(tǒng),對審計(jì)的相關(guān)管理功能進(jìn)行優(yōu)化和完善,比如成果深度運(yùn)用、人力資源管理、公文處理以及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等。這能夠提升工程審計(jì)流程的規(guī)范性,優(yōu)化審計(jì)工作的效果。
綜上所述,行政事業(yè)單位是非生產(chǎn)流通部門,其基本建設(shè)投資主要是為了滿足辦公需要以及公共需求,優(yōu)化職工住房條件等。然而因?yàn)樵诨窘ㄔO(shè)中的管理監(jiān)督工作落實(shí)不到位,導(dǎo)致建設(shè)資金控制效果受到影響,相關(guān)職能部門間缺乏有效地協(xié)調(diào),尤其是對建設(shè)單位以及施工企業(yè)的監(jiān)督不足,導(dǎo)致建設(shè)中產(chǎn)生較多的問題。對于基本建設(shè)工程投資方面的問題,單位需要認(rèn)真的分析,積極的應(yīng)對,采取有效的措施進(jìn)行解決,落實(shí)好審計(jì)工作,不斷提升審計(jì)的水平。