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[關(guān)鍵字]獨立董事制度;獨立性;缺陷;路徑
獨立董事又名獨立非執(zhí)行董事,除了履行獨立董事職責(zé)外,與公司沒有家族、商業(yè)關(guān)聯(lián),禁止直接或間接持有公司資產(chǎn)權(quán)益,禁止接受公司除薪資以外的其他權(quán)益,也不能與公司發(fā)生任何業(yè)務(wù)交易往來。獨立董事表決投票時不受公司其他任何人的影響,需要依靠自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗表決與投票,向公司提出最佳的決策建議,維護公司和中小股東的利益。
一是人事任免獨立,在任免獨立董事上,僅有董事會、監(jiān)事會或管理層的批準(zhǔn)是不夠的,應(yīng)通過股東大會審批;二是經(jīng)濟收益獨立,獨立董事從公司的獲利應(yīng)來自董事薪資,不能享有公司的重大利益;三是履行職能獨立,除了履行獨立董事職責(zé)外,不存在影響?yīng)毩⒍陋毩⒆灾鳑Q策的關(guān)系,例如不是母、子公司員工,不負(fù)責(zé)公司具體執(zhí)行性事務(wù);四是社會關(guān)系獨立,獨立董事表決不受關(guān)聯(lián)交易和親屬關(guān)系等因素的影響,確保行使決策權(quán)獨立自主。
獨立董事都是社會各個領(lǐng)域的精英人士,例如企業(yè)管理經(jīng)驗豐富的高級管理人員或者某一領(lǐng)域的頂級專家。由于其具有扎實的專業(yè)技能和管理能力,在公司發(fā)展方向與戰(zhàn)略決策上可以給出建設(shè)性意見,在決策事項上,客觀公平專業(yè)考量,提出更符合公司實際運營情況的方案。另外,獨立董事通過豐富的經(jīng)驗和熟練的技能幫助公司識別風(fēng)險和捕捉機會,并給公司帶來業(yè)務(wù)拓展和合作的機會,幫助公司制定合適的發(fā)展戰(zhàn)略。
世界經(jīng)濟呈現(xiàn)出多變的全球化格局,公司生存面對并需要處理的信息越來越多,如果只靠公司內(nèi)部的人,會存在視野狹隘的情況。增加獨立董事的數(shù)量,可以拓展公司對于未來發(fā)展的新思路與新見解,有利于公司集體對于公司發(fā)展的決策。獨立董事作為戰(zhàn)略委員會的一員,要對公司的戰(zhàn)略管理提出合理的建議,不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制的情況,更要關(guān)注企業(yè)外部的商業(yè)環(huán)境與競爭格局,并分析優(yōu)劣與利害。獨立董事憑借工作經(jīng)驗與做事方式,以新的視角參與公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的指導(dǎo)、管理等,并借助第三方調(diào)研,通過科學(xué)合理的判斷助力公司長遠(yuǎn)發(fā)展和增強公司核心競爭力。
獨立董事作為中間派,在公司董事會和設(shè)立的專門委員會中均扮演著關(guān)鍵角色,在處理管理層和公司股東之間利益糾紛并提高公司經(jīng)營效率等方面被寄予厚望,通過充分履行對上市公司管理中的監(jiān)督職能,提升公司的合規(guī)水平與風(fēng)險控制水平。從第三方的角度對董事會和管理層業(yè)績作出客觀的評價,并對董事會決策給出建設(shè)性意見。監(jiān)督職能主要是考核、評估管理層,限制管理層的不合規(guī)行為,對公司經(jīng)營指標(biāo)等方面作出評價。
擁有財務(wù)背景的獨立董事能夠檢查公司所有財務(wù)政策和財務(wù)報告,對有問題的政策和財務(wù)報告作出專業(yè)判斷。對存在較大問題的財務(wù)報告,可以提請外部財務(wù)審計機構(gòu)審計,防止管理層損害公司利益。同時,“內(nèi)部人控制”問題常常存在,執(zhí)行董事往往能影響董事會甚至能主導(dǎo)董事會決策,獨立董事監(jiān)督執(zhí)行董事是否存在損害公司小股東利益的事項,對其經(jīng)營管理表現(xiàn)作出績效評價,甚至監(jiān)督高級管理人員執(zhí)行職務(wù)時違反法律或公司章程的行為。
在薪酬與考核委員會中,檢查和評價公司員工表現(xiàn)并給出績效參考意見是獨立董事的重要職責(zé)。獨立董事需要從宏觀角度客觀評價公司的經(jīng)營管理情況,制定更加合理的薪酬激勵制度,達(dá)到改善公司管理績效的效果。為解決公司面臨的管理制度問題,在審查公司相關(guān)重要決議時,為防止管理層損害公司利益,獨立董事需要考察和論證決議,客觀評價管理層人員的經(jīng)營業(yè)績,制定合理且合適的薪酬制度。具備豐富且扎實財務(wù)知識的獨立董事,在審計委員會中可以隨時對管理層開展審計工作,判斷他們在財務(wù)上是否存在不合規(guī)情形。
從履職風(fēng)險來看,獨立董事需要對董事會決策失誤的結(jié)果買單。我國的獨立董事制度發(fā)展還不完備,盡管有規(guī)定“上市公司可以建立必要的獨立董事責(zé)任保險制度,降低獨立董事正常履行職責(zé)可能引致的風(fēng)險”,但是此項規(guī)定并不是一項強制性規(guī)定,我國并沒有對獨立董事的責(zé)任分配相應(yīng)的強制保險制度。獨立董事需要對自己及董事會的決策負(fù)責(zé),這是對獨立董事履行職責(zé)積極性的打擊。
從收入來看,盡管給獨立董事的薪水看上去可觀,但從承擔(dān)獨立董事職責(zé)的人員構(gòu)成看,他們往往是知名學(xué)者,是成功并有較高聲望的經(jīng)理人。獨立董事的收入往往是固定的,獨立董事從公司領(lǐng)取的津貼與公司的治理情況毫無關(guān)聯(lián),也不能通過購買股票等方式刺激獨立董事履行職責(zé)的積極性[1]。
由于制度上欠缺,對獨立董事的“不作為”尚無有效的處罰措施,約束乏力,導(dǎo)致獨立董事的法律責(zé)任缺失。目前我國缺乏對獨立董事薪酬、履職情況和能力的管理和評價體系,一方面獨立董事履行情況的好壞與其薪酬標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重脫節(jié);另一方面上市公司選任獨立董事也缺少相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)。
獨立性是設(shè)立獨立董事的主要目標(biāo),獨立董事因具有獨立性而存在,其獨立性主要體現(xiàn)在法律地位及觀點表達(dá)的獨立。獨立董事由股東大會選舉產(chǎn)生,依照其專業(yè)能力為公司的發(fā)展和運營作出獨立判斷。盡管看起來有很多規(guī)定為獨立董事發(fā)揮其獨立性保駕護航,但在現(xiàn)實的操作中卻存在很多挑戰(zhàn)。
在上市公司中,由于獨立董事的薪酬和聘任機制不合理,獨立董事往往難以維持獨立性[2]。大股東擁有絕對多數(shù)的投票權(quán),容易形成大股東操控董事會代表大股東利益甚至控制公司經(jīng)營管理的局面,表現(xiàn)在通過對董事會組織成員施壓,或主導(dǎo)董事會成員任免,決定公司治理審批事項,減輕審批流程阻礙。由于大股東關(guān)系當(dāng)選董事或經(jīng)大股東委派的董事,往往會因熟人關(guān)系而在公司治理審批事項上保持與大股東一致的意見,獨立董事被架空[3]。當(dāng)“不獨立”的董事變?yōu)槎鄶?shù),公司便會出現(xiàn)一言堂,敢于說“不”的少數(shù)獨立董事會更容易離職,獨立董事制度形同虛設(shè),影響公司的發(fā)展。
在實際中,上市公司在向董事會提交決策事項前,雖然會將相關(guān)會議資料提交給獨立董事審查,但由于獨立董事通常只能通過書面資料的形式進行審查,對于某些隱含信息,獨立董事很難從書面審查中發(fā)現(xiàn)端倪[4]。獨立董事的工作煩瑣以及某些事項超出其專業(yè)范圍等原因,導(dǎo)致獨立董事在作出決策時不能準(zhǔn)確地對決策事項作出判斷,更多的時候是為了配合董事會的工作而簽署相關(guān)的決策文件。
此外,雖然獨立董事在履職時享有特別職權(quán),如可以聘請外部審計機構(gòu)或咨詢機構(gòu)為其履職提供專業(yè)意見,相關(guān)的費用由上市公司承擔(dān),但在實際中鮮有獨立董事行使該項特別職權(quán)。原因在于獨立董事要聘請外部機構(gòu)對公司進行審計或咨詢時,不會自掏腰包,需要上市公司支付相應(yīng)的費用。由于獨立董事是非執(zhí)行董事,公司一般情況下不愿意在管理報告或財務(wù)報告中呈交特別詳細(xì)且關(guān)鍵的信息給獨立董事,由于公司提交的信息不完整,降低了獨立董事監(jiān)督的有效性。
由于獨立董事的選任多由人情關(guān)系產(chǎn)生以及獨立董事的津貼由上市公司發(fā)放,我國獨立董事難以保持獨立性。為處理獨立董事與公司、大股東等有控制力的影響因素之間的利害關(guān)系,首先要確保獨立董事的選任非公司主導(dǎo),切斷公司對獨立董事的“孵化”和“撫養(yǎng)”關(guān)系。其次可以考慮設(shè)立獨立董事履職專項津貼基金,專門用于上市公司獨立董事津貼的發(fā)放。可以考慮從公司首次公開發(fā)行并申請上市或上市公司再融資發(fā)行股份的募集資金中提取一定比例劃入該基金,專項用于獨立董事的津貼發(fā)放[5]。
此外,獨立董事的選任制度也應(yīng)作出相應(yīng)改革。目前,我國獨立董事選任流程通常是上市公司尋找到合適人選,將候選人名單提交董事會提名委員會審核,通過后將擬任獨立董事的基本情況上報證券交易所審查,審查無異議后交由董事會審議,審議通過后提交股東大會選舉產(chǎn)生。結(jié)合獨立董事履職專項津貼和基金分類管理與評價管理體系的建立,應(yīng)在制度上規(guī)定要求上市公司獨立董事候選人應(yīng)在獨立董事分類管理庫中產(chǎn)生,津貼基金管理人員在獨立董事候選人資格審查上具有相應(yīng)的審查建議權(quán),并對其津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)具有建議權(quán)。
建立獨立董事分類專家?guī)?。相關(guān)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)獨立董事的不同專業(yè)方向?qū)Κ毩⒍逻M行分類管理,建立行業(yè)、財務(wù)和法律獨立董事專家?guī)?,并向社會公眾公開專家?guī)烊藛T名單。一方面,建立分類專家?guī)煊欣谏鲜泄炯爸行⊥顿Y者尋找合適的獨立董事人選,避免盲目性和人情推薦;另一方面,對于有財務(wù)和會計專業(yè)特長的獨立董事,通過分類管理,對于財務(wù)方面的董事可以提出更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,鼓勵和培養(yǎng)財務(wù)和會計專長的職業(yè)獨立董事群體的產(chǎn)生。
建立獨立董事履職評價體系?;讵毩⒍陆蛸N發(fā)放制度的改革,津貼發(fā)放機構(gòu)應(yīng)同時建立對獨立董事在任期內(nèi)的履職情況的考核和評價體系。規(guī)定獨立董事任期內(nèi)除向股東大會和津貼發(fā)放機構(gòu)提交年度述職報告之外,應(yīng)在每個季度向津貼發(fā)放機構(gòu)匯報工作。相關(guān)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)上市公司的公告、輿情變動等情況隨時關(guān)注和記錄獨立董事的履職狀況,一旦發(fā)現(xiàn)獨立董事怠于行使職權(quán),或有違規(guī)情況時,可以向獨立董事發(fā)出關(guān)注函、警告函。獨立董事在履職過程中受到的評價將與其津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,相關(guān)的考核評價結(jié)果作為獨立董事是否能夠續(xù)任的參考標(biāo)準(zhǔn)。
獨立董事的知情權(quán)是獨立董事履職的重要保障措施之一,然而現(xiàn)實中獨立董事在履行職責(zé)時,一方面由于知識和專業(yè)的限制,另一方面由于信息的不對稱,最終導(dǎo)致其難以對擬決策事項發(fā)表意見。
專門機構(gòu)可以建立獨立董事外部專家咨詢制度,專門為獨立董事在履職過程中碰到的專業(yè)問題在符合上市公司信息披露和保密制度規(guī)定的前提下提供專業(yè)的咨詢意見,由專門機構(gòu)支付相應(yīng)咨詢費用。如果獨立董事認(rèn)為需要審計調(diào)查上市公司,也應(yīng)先由專門機構(gòu)墊付相關(guān)費用,待專門機構(gòu)墊付費用后再由上市公司承擔(dān)[6],確保獨立董事積極行使職權(quán),獲取相關(guān)信息更加快捷和全面,也使外部調(diào)查機構(gòu)更具客觀性和獨立性。
我國上市公司在公司治理結(jié)構(gòu)中設(shè)置的審計、提名、薪酬等專門機構(gòu),在層級上屬于董事會的專門委員會??梢越梃b美國獨立董事需通過專門委員會行使職權(quán)的方式,建議專門委員會成員全部由獨立董事?lián)?,獨立董事在對董事的提名、任免、關(guān)聯(lián)交易等重大事項發(fā)表意見時,應(yīng)通過獨立董事專門委員會集體決策后再發(fā)表獨立意見,避免獨立董事個人在決策上的專業(yè)能力判斷缺失,也有利于避免獨立董事因個人原因造成的情感決策,同時,集體決策程序還有利于降低獨立董事個人承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險。
綜上所述,我國獨立董事制度還在不斷發(fā)展,在實際的公司治理過程中還存在一些缺陷。各上市公司在選任公司獨立董事及分配其權(quán)利義務(wù)與薪資時,應(yīng)明確制度設(shè)計與安排,優(yōu)化和創(chuàng)新公司治理模式,提升公司工作的效率和質(zhì)量,加強公司風(fēng)險控制的監(jiān)督力量,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護航。