潤 雪
(中國石油集團測井有限公司,陜西 西安 710077)
習(xí)近平總書記指出,要堅持以推動審計查出問題有效整改、鞏固和拓展審計整改效果為目標(biāo),堅持揭示問題與推動解決問題相統(tǒng)一。2021年6月,審計署印發(fā)《‘十四五’國家審計工作規(guī)劃》,指出要督促審計查出問題全面整改落實,推動建立健全審計查出問題整改長效機制,做實審計監(jiān)督后半篇文章。2021年7月,中辦、國辦印發(fā)《關(guān)于建立健全審計查出問題整改長效機制的意見》,指出要堅持黨對審計工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),堅持建立健全整改長效機制。在這一時代背景下,黨和國家將揭示問題和推動解決問題放在同等重要的位置,明確審計監(jiān)督的目的是解決問題,要求各級審計機關(guān)牢固樹立“不整改比未發(fā)現(xiàn)問題還要壞”理念,充分發(fā)揮審計“治已病,防未病”作用。全面加強審計整改工作,維護審計權(quán)威,夯實審計基礎(chǔ),要深刻認識到審計整改是踐行“四個意識”“兩個維護”的檢驗標(biāo)準(zhǔn),是落實全面深化改革、推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要手段,是構(gòu)建“權(quán)威高效”審計監(jiān)督體系的必由之路。目前,國內(nèi)審計整改體制機制建設(shè)尚處于初級階段,研究如何提高審計整改制度化、規(guī)范化、信息化水平,建立健全審計查出問題整改長效機制,具有極其重要的理論意義與現(xiàn)實意義。
1.從國家層面來看,審計整改缺乏具體制度規(guī)定。我國審計制度的基本框架包括審計法律規(guī)范、審計體制、審計職責(zé)權(quán)限、審計人員管理制度、審計運用機制五個部分。其中,審計法律規(guī)范是中國特色社會主義審計制度建立健全的基礎(chǔ)和重要支撐。主要包括:審計法、審計法實施條例、國家審計準(zhǔn)則、社會審計準(zhǔn)則、內(nèi)部審計準(zhǔn)則。在現(xiàn)行法律法規(guī)中,《審計法》及國家審計準(zhǔn)則對審計整改提出綱領(lǐng)性要求,《審計法實施條例》及其他各類準(zhǔn)則中均未對審計整改作出具體要求,存在對審計整改責(zé)任單位落實整改無流程規(guī)范、同類型審計查出問題整改驗收無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問題,審計整改制度體系建設(shè)有缺失。
2.從企事業(yè)單位層面來看,審計整改工作規(guī)定各成一派,無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如某大型國有企業(yè)A根據(jù)國家法律法規(guī)制定《XX集團審計整改工作規(guī)定》,某事業(yè)單位B根據(jù)國家法律法規(guī)制定《XX局審計整改工作規(guī)范》,分別將審計整改狀態(tài)劃分為:“已完成、正在整改、未整改,其中,已完成與正在整改均為已整改”及“完成整改、持續(xù)整改、未完成整改、立查立改”等等;由此可見,各單位在制度命名、規(guī)定細則、整改流程均無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),審計制度體系建設(shè)亟需權(quán)威規(guī)范指引。
1.審計整改方案缺乏統(tǒng)一模板。審計整改方案是實施審計整改的行動指南,目前審計整改實施方案無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),審計整改責(zé)任單位根據(jù)各自理解組織整改。如:有的單位整改報告原因分析深刻、整改措施選擇恰當(dāng),能做到建章立制、舉一反三,有的單位整改報告未進行原因分析、未建立整改長效機制、存在紙面整改等,因無統(tǒng)一方案進行指導(dǎo),整改質(zhì)效大相徑庭。
2.審計整改程序缺乏流程指導(dǎo)。規(guī)范的審計整改流程是審計整改工作的“生命線”,是確保審計整改質(zhì)量的管理保障,由于整改工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程,導(dǎo)致各單位的整改組織部門、實施部門、督導(dǎo)部門、驗收部門難以有效銜接,易產(chǎn)生各責(zé)任部門分工不明確、職責(zé)不清晰、缺乏考核監(jiān)督等問題,整改質(zhì)量難以保障。
3.審計整改措施缺乏清單式標(biāo)準(zhǔn)。審計整改是對過去工作的糾正與復(fù)原,整改措施制定受人為主觀影響較大,且審計整改措施制定并無指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),對同類型問題,不同單位的整改措施不盡相同,整改力度相差甚遠。如:在某單位《扶貧幫困資金管理專項審計報告》中,發(fā)現(xiàn)A單位與B單位均超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放幫扶金,A單位制定的整改措施為追回超標(biāo)準(zhǔn)部分金額,B單位綜合考慮幫扶金對象實際情況后,制定的整改措施為,對幫扶金管理崗位人員進行批評教育,確保以后不再發(fā)生。
4.審計整改結(jié)果判定缺乏系統(tǒng)性觀點。一是審計整改結(jié)果判定沒有嚴(yán)格按照“三個區(qū)分開來”執(zhí)行。在實際操作中,存在未充分考慮整改背景、整改措施執(zhí)行情況、整改成效評價情況等因素,作出不符合現(xiàn)實情況的整改判定。二是對于體制、機制等方面存在的問題,由于情況復(fù)雜,涉及多方利益調(diào)整,審計整改驗收部門、整改責(zé)任單位、整改督導(dǎo)部門等審計整改各方主體,主要依賴各自專業(yè)水平和工作經(jīng)驗進行判定,易對整改判定結(jié)論產(chǎn)生分歧。
5.審計質(zhì)量不高影響整改規(guī)范化實施。審計質(zhì)量直接影響整改效果,如:審計報告及審理環(huán)節(jié)未對不合理審計建議進行修正,審計建議操作性不強,審計定性盲目套用法律法規(guī)等。審計建議無法對審計整改進行規(guī)范性指導(dǎo),易造成被審計單位整改不徹底或虛假整改。一是同類型問題審計建議不統(tǒng)一導(dǎo)致整改措施力度不同。如:審計發(fā)現(xiàn)“合同未按結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”問題,A審計報告建議直接移送主管部門進行追責(zé)處理,B審計報告建議嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,強化合同履約責(zé)任。二是審計定性不同導(dǎo)致審計整改措施選擇不同。如:審計發(fā)現(xiàn)“庫房保管崗兼任驗收崗”問題,A項目定性為“不相同崗位未分離”,B項目定性為“已有控制未得到有效執(zhí)行”,不同的定性引用的制度條款各不相同,導(dǎo)致不同單位對同類問題采取了不同的整改措施。三是審計意見操作性不強導(dǎo)致審計整改不徹底。如:審計發(fā)現(xiàn)“閑置資產(chǎn)”問題,對如何提高閑置資產(chǎn)使用效率無具體指導(dǎo)意見,導(dǎo)致被審計單位整改流于形式。
自2016年以來,隨著審計信息化建設(shè)的發(fā)展,審計大數(shù)據(jù)分析技術(shù)廣泛應(yīng)用于審前調(diào)查、現(xiàn)場查證等審計環(huán)節(jié),審計信息化建設(shè)偏重于建立審計發(fā)現(xiàn)問題預(yù)警模型,審計整改環(huán)節(jié)信息化建設(shè)較少。審計整改信息化水平較低受多種因素影響,包括:一是審計整改信息化數(shù)據(jù)庫采樣難。通常各單位只掌握本單位審計報告及整改情況,上級審計機關(guān)僅對本級機關(guān)組織開展的審計項目進行歸檔,由于不掌握本單位以外的審計報告,審計整改信息化數(shù)據(jù)庫樣本量偏小,不利于開展統(tǒng)計分析。二是整改信息化分析標(biāo)準(zhǔn)難以確立。審計整改多為文字表述,難以通過數(shù)據(jù)分析軟件提取有效信息進行大數(shù)據(jù)分析。三是缺乏與整改信息化建設(shè)相適應(yīng)的人員配備。由于整改信息的文字形式,以及整改附件材料以照片、文檔、表格等多種形式存在,加之整改措施編寫水平層次不齊,導(dǎo)致整改信息分析人工依賴度大,且對人員素質(zhì)要求較高。整改信息化人員需要同時具備豐富的審計實務(wù)經(jīng)驗、扎實的分析統(tǒng)計能力、較強的大數(shù)據(jù)分析建模能力,由于多數(shù)審計機關(guān)人員緊缺,難以分派專門人員推進整改信息化建設(shè)工作。
一是整改運用機制不夠健全。表現(xiàn)在審計整改成果運用率不高,審計整改運用缺乏考核標(biāo)準(zhǔn),部分單位未建立審計通報機制、整改運用機制、整改運用考核機制等工作機制。二是被審計單位審計成果運用不充分。表現(xiàn)在未將審計整改結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、年度考核、任職考核的重要依據(jù)。三是追責(zé)問責(zé)機制尚不健全。表現(xiàn)在未制定審計整改不徹底的追責(zé)規(guī)范,如未明確問責(zé)機制的主體、對象、條件、程序等,導(dǎo)致整改追責(zé)難以開展。
1.建立健全審計整改工作機制。一是完善審計整改工作機制,建立健全整改情況督查、整改成果運用、整改情況報告、整改考核追責(zé)“四位一體”的整改工作機制。二是完善審計整改保障機制,建立健全審計整改“回頭看”檢查機制、“大監(jiān)督”協(xié)同整改督辦機制、違規(guī)責(zé)任追究督辦機制等。三是健全審計整改與審計計劃、組織實施、復(fù)核審理等既相互分離又相互制約的融通連貫機制。
2.建立健全審計整改制度體系。一是進一步細化完善整改制度,內(nèi)容應(yīng)包括總體要求、職責(zé)權(quán)限、工作機制、追責(zé)問責(zé)、成果運用等方面。二是結(jié)合審計整改管理辦法,加快出臺審計整改工作流程、長效機制、結(jié)果公開、成果運用等規(guī)范性文件。三是根據(jù)審計整改工作流程以及各類規(guī)范性文件,進一步制定配套表單,包括:審計整改實施方案模板、審計整改報告模板、審計整改標(biāo)準(zhǔn)清單等。
1.明確時間節(jié)點,規(guī)范整改方案。整改方案應(yīng)明確各整改階段的目標(biāo)與任務(wù)、具體整改措施、整改責(zé)任人及時間節(jié)點。從實際出發(fā),結(jié)合問題情況,對整改周期進行研判,分類施策。一是審計過程中立查立改的問題,被審計單位要立即制定方案,采取有力措施,將整改證據(jù)及時提交給審計組。二是可及時整改的問題,按照審計意見制定整改方案,在規(guī)定時間完成整改并上報整改資料。三是需要一定整改周期的問題,應(yīng)當(dāng)認真分析研究,分階段制定整改方案,并及時推進整改、確認整改完成情況、上報整改資料、反饋審計成果應(yīng)用情況,嚴(yán)格按照時間節(jié)點推動整改。
2.明確整改方式,規(guī)范整改落實。被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的所有問題,都要采取相應(yīng)的方式進行整改,整改方式可分為復(fù)原式、堵漏式、追責(zé)式。一是對于可通過收回資金、調(diào)賬改錯、補辦手續(xù)等措施采用復(fù)原式整改,使問題糾正到合規(guī)合法狀態(tài)。二是對于問題屬于既成事實,具有不可追溯或不可逆性,無法恢復(fù)到合法狀態(tài);或是事后糾正具體事項已無實際意義;或是糾錯成本代價過高;或是涉及不可控的外部條件,機械性糾正容易造成較大損失或不利影響等,應(yīng)采取堵漏式整改,通過完善制度、健全機制、改進內(nèi)部管理等舉措達到整改目的。三是對于有章不循、有令不行、有禁不止、明知故犯等行為,造成損失浪費的問題,采用追責(zé)式整改,在追償和整章建制基礎(chǔ)上,依法依規(guī)進行責(zé)任追究。
3.明確判定原則,規(guī)范整改驗收。按照“已整改”“正在整改”“未整改”三類整改判定劃分方式對整改問題進行驗收,建立審計整改銷號機制,對已整改問題實施整改銷號處理,對于正在整改及未整改問題不可銷號,應(yīng)采取后續(xù)整改督促措施,包括分解任務(wù)推進整改、專項整改、跟蹤檢查或后續(xù)審計等方式。已整改的判定條件指已采取有效措施,審計發(fā)現(xiàn)問題已完全得到糾正,或采用堵漏式整改,堵塞管理漏洞,完善制度流程,舉一反三,形成長效機制的;正在整改的判定條件指需要一定整改周期或已采取整改措施,但未達到已整改判定條件的;未整改的判定條件指沒有按照審計意見進行整改的。
1.建立審計發(fā)現(xiàn)問題整改標(biāo)準(zhǔn)清單。一是梳理整改臺賬。對以前年度審計發(fā)現(xiàn)問題進行梳理,形成《歷年審計發(fā)現(xiàn)問題整改臺賬》。二是分析關(guān)鍵數(shù)據(jù)。采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對臺賬中“審計定性”開展分析,將相似審計定性進行統(tǒng)一命名,生成高頻詞表。三是制定整改標(biāo)準(zhǔn)清單。以高頻詞為鏈接,建立審計發(fā)現(xiàn)問題與整改措施映射關(guān)系,根據(jù)審計建議和最新制度要求,對相同問題的整改措施進行梳理,建立整改標(biāo)準(zhǔn)及所需證明材料清單,形成審計發(fā)現(xiàn)問題整改標(biāo)準(zhǔn)清單。
2.建立審計整改銷號動態(tài)管理體系。通過建立審計整改銷號動態(tài)管理系統(tǒng),實現(xiàn)審計整改閉環(huán)管理。動態(tài)銷號系統(tǒng)應(yīng)包括項目建立、問題錄入、上傳整改材料、整改驗收、問題銷號、后續(xù)整改、統(tǒng)計分析七大模塊。一是根據(jù)年度審計計劃或上級審計機關(guān)的審計通知書,分類建立整改項目,項目建立模塊應(yīng)包括項目類型、項目來源、項目名稱、被審計單位名稱等基礎(chǔ)信息。二是根據(jù)審計意見決定書上傳審計報告、錄入整改事項,問題錄入模塊應(yīng)包括審計事實描述、問題金額、審計定性、審計意見、整改責(zé)任單位、整改督導(dǎo)單位、整改時限等。三是收到整改材料后,上傳整改方案、整改報告及附件,根據(jù)報告填寫具體整改措施、整改金額、最初整改狀態(tài)等。四是審計部門對審計整改情況進行初核驗收,對已完成整改的進行銷項處理,對整改不徹底或未完成整改的問題,反饋至各整改責(zé)任部門及整改督導(dǎo)部門,督促繼續(xù)整改。五是依據(jù)整改驗收結(jié)果,各責(zé)任部門開展后續(xù)整改工作,并按照相同流程,將后續(xù)整改方案、整改報告及附件上傳至系統(tǒng),審計部門對后續(xù)整改情況進行驗收。六是更新整改情況及整改狀態(tài),通過動態(tài)銷號系統(tǒng)對審計整改事項進行監(jiān)控,被審計單位及時更新整改情況,審計部門及時進行整改驗收及銷號處理。七是實現(xiàn)審計整改情況可視化分析,分析模塊包括整改完成情況統(tǒng)計、整改檔案資料統(tǒng)計、正在整改完成進度統(tǒng)計、屢查屢犯分析、整改效果對比分析、整改措施對比分析等。
1.健全完善審計整改公告機制。明確公開范圍、公開時限、公開方式,在符合信息公開有關(guān)規(guī)定的情況下,通過會議、文件、培訓(xùn)等形式在單位內(nèi)部公開審計結(jié)果和審計整改情況,總結(jié)審計整改經(jīng)驗,推選審計整改先進典型,通報拒不整改或?qū)也閷曳傅膯挝?,促進審計監(jiān)督與輿論監(jiān)督有效結(jié)合,提高審計整改運用效果。
2.完善審計成果運用機制。進一步加強對審計發(fā)現(xiàn)問題的研究分析,對典型性、普遍性、傾向性問題及屢查屢犯問題深入調(diào)查研究,針對問題舉一反三,建章立制,完善體制機制,堵塞管理漏洞。強化戰(zhàn)略思維和系統(tǒng)思維,注重綜合分析研判,把各專業(yè)審計發(fā)現(xiàn)問題貫通起來分析,把握事物發(fā)展的規(guī)律,提出有效的解決辦法,著力推動源頭治理,促進防患于未然。
3.完善整改考核追責(zé)機制。加強對審計整改結(jié)果的考核,把審計結(jié)果與審計整改情況納入被審計單位主要領(lǐng)導(dǎo)履行經(jīng)濟責(zé)任和年度業(yè)績考核內(nèi)容,并作為領(lǐng)導(dǎo)干部考核、任免、獎懲的重要依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況作為所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、班子成員述職述廉的重要內(nèi)容,并根據(jù)考核情況兌現(xiàn)獎懲。明確問責(zé)機制的主體、對象、條件、程序,對于審計查出問題提出的整改要求,存在拒不整改、拖延整改、整改不力或虛假整改等情形,可對被審計單位負責(zé)人進行約談,情節(jié)嚴(yán)重的,依規(guī)依紀(jì)追責(zé)問責(zé),并將追責(zé)情況在一定范圍內(nèi)通報。