楊靜 云南省新聞出版產(chǎn)業(yè)技術(shù)中心
行政事業(yè)單位是為我國人民提供公共服務(wù)的職能部門,包含銀行、文化、醫(yī)療、體育、福利等多項內(nèi)容,在提升我國經(jīng)濟發(fā)展、人民精神水平方面有著重要推動作用。但因受到多因素制約,我國行政事業(yè)單位在實際管理中還存在較多問題,尤其是人力資源與績效考核工作方面存在嚴重不足。而只有細致分析人力資源與績效考核工作中存在的問題,結(jié)合行政事業(yè)單位人力資源管理特點,尋找績效考核改進與完善方向,才能將單位人才的價值充分發(fā)揮出來,推動單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
績效考核是指單位為實現(xiàn)某一工作目標(biāo),采取科學(xué)合理的評定方法,對員工工作積極性、任務(wù)完成度以及工作效率等進行考核,之后再匯總考核結(jié)果,將其反饋給上級部門,為員工的培訓(xùn)、薪資、職位等提供憑據(jù),并幫助員工合理規(guī)劃自身職業(yè)規(guī)劃,嚴格按照單位相關(guān)規(guī)章制度開展工作。此外,合理的績效考核制度有利于單位人際關(guān)系和諧,使員工形成自我督促的良好習(xí)慣[1]。
涉及內(nèi)容繁多是行政事業(yè)單位績效考核的一大特征,其考核內(nèi)容會涉及員工素質(zhì)、技能水平及理論知識等多個方面,在完成績效考核后還需要量化處理考核結(jié)果。傳統(tǒng)的績效考核中只會定性的評估員工,因在考核過程中缺乏既定標(biāo)準(zhǔn),所以各部門在考核期間缺乏有效的參考值。而想要解決這一問題,行政事業(yè)單位便可通過量化考核的方式來全面測評單位員工,通過將具體數(shù)值引入績效考核中,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),保障考核體制的科學(xué)性[2]。
人力資源管理是指行政事業(yè)單位針對本單位的人力資源作出預(yù)測計劃和招聘,并對單位人力統(tǒng)一進行管理、考核、支付勞動報酬??冃Э己藢儆谌肆Y源管理中的一項主要內(nèi)容,其是通過經(jīng)濟措施的應(yīng)用,結(jié)合員工需求來開展組織績效管理。人力資源績效考核具有一定的復(fù)雜性,開展此項工作的目的是對員工綜合能力進行提升,進而使行政事業(yè)單位具備較強的競爭力??冃ЧべY制度是績效考核的主要方法,其是通過將績效與員工的薪資進行掛鉤,按照其具體崗位職責(zé)大小進行工資支付??冃ЧべY制度一般的構(gòu)成因素有基本工資、工齡工資、獎金等。行政事業(yè)單位在開展績效考核工作的過程中,要將績效工資制度作為基礎(chǔ),以更好地對員工各項行為進行規(guī)范。
行政事業(yè)單位是為人民群眾提供服務(wù)的組織,因此其人員綜合素質(zhì)就顯得尤為重要。在人力資源管理中應(yīng)用績效考核,可使企業(yè)的管理力度得到增強,結(jié)合員工工作績效對其展開獎勵或是懲罰,最大程度激發(fā)出員工工作積極性,規(guī)范其工作行為,進而推動行政事業(yè)單位的正常運行管理。
行政事業(yè)單位人力資源管理的核心內(nèi)容為單位員工,而通過開展績效考核工作,可對各員工具體工作情況著重進行了解。績效考核的基本標(biāo)準(zhǔn)為員工工作態(tài)度、個人能力和工作完成情況,因此可對員工的工作效益、綜合素質(zhì)全面進行掌握,而這就對行政事業(yè)單位人力資源管理工作的順利開展奠定了良好基礎(chǔ),可使單位更有針對性地對員工開展管理工作,增強自身運營效率。
按勞分配是我國行政事業(yè)單位開展人力資源管理工作的重要指標(biāo),單位會根據(jù)員工的績效來對其實施獎勵或懲罰,合理劃分報酬,最大程度激發(fā)出員工的工作積極性,使其能科學(xué)合理的安排個人工作,高質(zhì)高效的完成個人任務(wù)。任何單位員工參與工作的目的都是為了獲得可觀的經(jīng)濟收入,以此來滿足自身或家人的物質(zhì)需求。如何激勵員工積極投入實際工作,也是行政事業(yè)單位人力資源管理者需要重點思考的問題。對于人力資源管理來講,激勵考核是非常重要且有效的一項激勵措施,根據(jù)考核結(jié)果對員工的工作能力進行認定,確定薪資報酬以及相關(guān)物質(zhì)激勵,不但可以實現(xiàn)公平對待每位員工,還可有效激勵出員工的工作自主能動性[3]。而這種科學(xué)且人性化的管理方式,相對于僵硬的制度管理來講,更能激發(fā)出員工的創(chuàng)造性,還可使行政事業(yè)單位不同員工之間默契配合。
行政事業(yè)單位是公益性服務(wù)機構(gòu),而每一個員工的修養(yǎng)態(tài)度以及工作能力會直接影響到單位形象。良好的服務(wù)能力和態(tài)度是行政事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,可通過績效考核可對企業(yè)人力資源管理功效進行改善。公平公正的晉升制度可推進行政事業(yè)單位的良性發(fā)展??冃Э己私Y(jié)果的反饋,還可使員工意識到自身在實際工作中存在的不足,并積極采取有效策略提高自我。而通過對考核結(jié)果的分析,還可使人力資源管理者有針對性地安排員工培訓(xùn)與管理,進一步提升培訓(xùn)與管理效果。
想要使行政事業(yè)單位獲得更好的發(fā)展,就必須要做好人力資源管理工作,單位員工工作態(tài)度也會在一定程度上反映出人力資源管理的效果。目前行政事業(yè)單位績效考核的實際情況是,單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足,其在具體工作中會將重心放在員工業(yè)務(wù)能力提升上,導(dǎo)致單位人力資源管理效率和質(zhì)量低下。雖然也有部分行政事業(yè)單位對績效考核較為重視,但選擇的考核方式較為單一陳舊,缺乏創(chuàng)新性,考核內(nèi)容缺乏全面性,未從員工綜合素質(zhì)角度對其展開考核。行政事業(yè)單位開展績效考核工作的目的是將員工的積極性充分調(diào)動起來,使其能高效高質(zhì)地開展各項工作,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,進而推動單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。但就現(xiàn)階段而言,絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位并未進行績效考核目標(biāo)的制定,績效考核存在一定的盲目性,因此員工普遍對于績效考核期待值不高[4]。
績效考核是行政事業(yè)單位評審職稱人才培養(yǎng)的重要支撐。但目前我國行政事業(yè)單位的績效評價體系構(gòu)建并不科學(xué),有待進一步完善。如評價內(nèi)容簡單、指標(biāo)的制定過于模糊,未結(jié)合員工實際情況進行區(qū)分,因此無法對員工行為客觀進行評價。一些定性指標(biāo)缺乏可操作性,因此考核結(jié)果容易出現(xiàn)失真現(xiàn)象。
行政事業(yè)單位現(xiàn)階段需遵循內(nèi)部組織權(quán)利路線來實施績效考核,此績效考核的作用往往是領(lǐng)導(dǎo)對員工行為進行監(jiān)督和約束,而領(lǐng)導(dǎo)層的績效評估是由單位員工監(jiān)督。但因行政事業(yè)單位并未進行績效考核、溝通體系的構(gòu)建,也沒有實現(xiàn)上下互通,所以在實際工作中單位領(lǐng)導(dǎo)并不能獲得基層員工管理與能力方面的信息,加之大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)在管理中會將重點放在具體人或物上,造成考核工作無法全面開展。與此同時,基層員工對領(lǐng)導(dǎo)的日常管理行為也并不了解,無法客觀公正地對其進行評價??冃Э己说恼嬲康氖峭ㄟ^對行政事業(yè)單位員工能力進行評估,對自身日常運營中存在的潛在問題進行明確,并尋找切實有效的策略解決,但很顯然,目前我國行政事業(yè)單位的績效考核無法實現(xiàn)這一目標(biāo)。
行政事業(yè)單位一定要高度重視人力資源管理的績效考核,并要對績效考核制度的全面性進行提升。首先,單位的領(lǐng)導(dǎo)層要認識到人力資源管理中績效考核的重要性,并通過各種途徑加強對此項工作開展重要性的宣傳,使單位每一個員工都能對此項工作引起足夠重視。如積極構(gòu)建績效考核文化氛圍,對全體員工展開教育培訓(xùn),使其能對人力資源管理績效考核的重要意義有充分認識,樹立起良好的工作能力和態(tài)度,推動員工個人發(fā)展和行政事業(yè)單位健康運營。其次,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要同人力資源管理者共同將相關(guān)工作切實落實下去,改變績效考核流于形式的問題。通過加強對人力資源績效考核的管理力度,使每一位員工都能更加努力地投入到本職工作中,提高工作效率和質(zhì)量,推動我國行政事業(yè)單位的發(fā)展[5]。
通過績效管理可綜合考評員工職業(yè)素養(yǎng)、工作效率、能力等,其會包含較多數(shù)據(jù)內(nèi)容,因此對于考核系統(tǒng)的要求較高,因此行政事業(yè)單位根據(jù)自身的具體情況建立健全員工考核制度,構(gòu)建完善的考核系統(tǒng),確保此項工作順利開展。行政事業(yè)單位要對原有考核制度進行優(yōu)化與完善,提升其可行性與科學(xué)性。此外,行政事業(yè)單位還要進行績效考核客觀標(biāo)準(zhǔn)的制定,使每一位員工都能對考核標(biāo)準(zhǔn)進行明確,要根據(jù)不同員工的工作性質(zhì)和崗位進行崗位工資激勵制度的建立。此外,還要結(jié)合素質(zhì)與業(yè)績概念,當(dāng)員工素質(zhì)達成時要對其業(yè)績進行提升[6]。
行政事業(yè)單位要進行科學(xué)績效考核指標(biāo)體系的建立,并對關(guān)鍵指標(biāo)進行層層分解,下達到各部門及各崗位中。同時為使績效管理效能得到增強,可從工作態(tài)度及工作能力提升這兩個方面來進行完整系統(tǒng)性能指標(biāo)的構(gòu)建。其次,單位還要對單一的績效考核方法進行豐富,積極引入關(guān)鍵事件法、360度評估法等績效考核管理工具,提升績效考核的科學(xué)性,將其對員工的激勵和規(guī)范作用充分發(fā)揮出來[7]。
行政事業(yè)單位的工作崗位類型較多,想要進一步提升考核結(jié)果的客觀性,在實際考核之前要先對各崗位的工作職責(zé)、所需掌握知識技能與能力、員工工作態(tài)度等進行明確;為完成行政事業(yè)單位的運營整體目標(biāo),需員工在所在崗位上達到的具體指標(biāo);結(jié)合崗位類型進行績效考核表的編制,避免走過場,結(jié)合崗位進行考核指標(biāo)的設(shè)計[8]。但是想要完成這一系列工作,必須要科學(xué)分析各崗位,并結(jié)合分析結(jié)果進行不同崗位考核指標(biāo)體系的建立。
績效考評體系構(gòu)建不只是行政事業(yè)單位人力資源管理人員的工作,同時還要接受更多基層員工的意見,因此人力資源管理者要加強對單位基層員工的溝通力度,拉近自身與員工的距離,認真傾聽單位員工對管理制度與績效考核制度的意見,并采取其中的有效建議,有針對性地解決績效考核現(xiàn)場問題。行政事業(yè)單位績效考核實施具有復(fù)雜性,而員工作為這一體系的重要組成部分,必須要積極主動參與到其中,才能有效發(fā)揮績效考核的作用。此外,行政事業(yè)單位還要進行績效評價反饋體系的構(gòu)建,最大程度發(fā)揮出績效考核在人力資源管理中的作用。而借助評價反饋體系的構(gòu)架,還可使人力資源管理者明確各員工的特點,提升考核工作的合理性[9]。最后,行政事業(yè)單位還要進行反饋補救機制的構(gòu)建,員工的想法與建議能通過這一渠道反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,并借助溝通交流及開會集中討論的方式,將員工參與績效考核的積極性充分激發(fā)出來,使其能高效高質(zhì)地開展各項工作,推動行政事業(yè)單位服務(wù)職能的發(fā)揮,提升單位人力資源管理綜合水平。
總之,人力資源管理的績效考核活動會對行政事業(yè)單位整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量造成直接影響。因此我國行政事業(yè)單位需加強對人力資源管理與績效考核的重視程度,不斷對績效考核理念、方法等進行優(yōu)化與改進。通過全面績效考核制度的構(gòu)建,將績效考核在人力資源管理中的作用充分發(fā)揮出來,使員工能以積極的工作態(tài)度全身心投入到本職工作中,高效高質(zhì)地完成績效目標(biāo),提升單位人力資源管理水平,推動單位健康穩(wěn)定發(fā)展。