楊勇 天職國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣州分所
企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查主要委托會(huì)計(jì)事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)的第三方機(jī)構(gòu),調(diào)查和分析擬IPO企業(yè),對(duì)其財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)、可能存在問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等進(jìn)行評(píng)估,并提出相應(yīng)針對(duì)性的整改措施,以保障企業(yè)得以順利發(fā)行上市。但I(xiàn)PO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的過(guò)程中若無(wú)法及時(shí)完整發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,將影響企業(yè)IPO申報(bào)及審核,因此需要對(duì)企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查及完善對(duì)策探究。分析企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的相關(guān)介紹,研究企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析使用的方法,同時(shí)對(duì)企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查過(guò)程中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的完善措施,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供助力。
財(cái)務(wù)盡職調(diào)查是對(duì)調(diào)查和分析對(duì)象的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析的一種方式,是一種獲取信息以及減少損失的有效工具,因此,也被稱為財(cái)務(wù)審慎性調(diào)查。通常情況下,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的時(shí)候,主要是通過(guò)立項(xiàng)和調(diào)查前準(zhǔn)備以及全面調(diào)查等流程[1]。其中具體分析如下:(1)立項(xiàng):委托企業(yè)和受托機(jī)構(gòu)在經(jīng)過(guò)互相深入了解之后,簽訂《業(yè)務(wù)約定書(shū)》,以此達(dá)到約束雙方的目的;(2)調(diào)查前的準(zhǔn)備工作:主要分為三個(gè)方面。第一,對(duì)調(diào)查和分析企業(yè)的整體環(huán)境進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解;第二,對(duì)委托企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入了解;第三,構(gòu)思財(cái)務(wù)盡職調(diào)查工作開(kāi)展的步驟,對(duì)盡職調(diào)查的清單進(jìn)行列舉。(3)全面調(diào)查工作:在進(jìn)行這項(xiàng)工作的過(guò)程中,主要按照以下幾方面的內(nèi)容進(jìn)行:首先,對(duì)委托企業(yè)的全部財(cái)務(wù)信息和數(shù)組進(jìn)行審查,根據(jù)審查結(jié)果編制調(diào)查清單;其次,根據(jù)委托企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行走訪,主要是對(duì)管理人員以及主要客戶等進(jìn)行走訪,對(duì)資料信息進(jìn)行驗(yàn)證,主要是對(duì)信息的真實(shí)性以及完整性等進(jìn)行調(diào)查,并且在這個(gè)過(guò)程中,修改和確定盡職調(diào)查的清單;再次,要求委托企業(yè)對(duì)于不符合規(guī)范的地方進(jìn)行整改,并且對(duì)企業(yè)整改的地方進(jìn)行記錄;最后,對(duì)盡職調(diào)查的過(guò)程進(jìn)行梳理和總結(jié),并且撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。在企業(yè)進(jìn)行IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析的過(guò)程中,要嚴(yán)格按照上述的步驟進(jìn)行操作,以此保障調(diào)查和分析結(jié)果的準(zhǔn)確性以及合理性,可以更好地保障企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的過(guò)程中,主要是進(jìn)行在以下的范圍中進(jìn)行調(diào)查,具體分析如下:(1)企業(yè)的基本情況:主要包括企業(yè)的發(fā)展歷史和變革,企業(yè)的設(shè)立情況以及主要股東情況等;(2)企業(yè)的核心管理人員:主要對(duì)管理人員的薪酬情況以及任職表現(xiàn)等內(nèi)容;(3)企業(yè)的業(yè)務(wù)和技術(shù)情況:主要對(duì)采購(gòu)和銷(xiāo)售以及生產(chǎn),還有技術(shù)研發(fā)等方面內(nèi)容;(4)企業(yè)的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和關(guān)聯(lián)交易;(5)財(cái)務(wù)情況:主要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)、稅收繳納及稅收優(yōu)惠情況、信用政策、現(xiàn)金流量、收入及盈利水平、銷(xiāo)售毛利、期間費(fèi)用、股份支付、盈利預(yù)測(cè)等進(jìn)行分析;(6)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和模式以及經(jīng)營(yíng)理念等;(7)企業(yè)的融資運(yùn)用情況;(8)企業(yè)合法合規(guī)及其他方面。
執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ),內(nèi)控流程,業(yè)務(wù)單據(jù)完整性、資金管理(個(gè)人銀行流水)等資料進(jìn)行IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析,目的是有效完善企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)及從容面對(duì)監(jiān)管審核,具體體現(xiàn)在以下幾方面:(1)執(zhí)行IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析,企業(yè)需要通過(guò)第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)自身財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證;(2)監(jiān)管部門(mén)審核要求公開(kāi)化,規(guī)范要求前置IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查過(guò)程,有效促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)行,預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊等問(wèn)題,保障企業(yè)審核流程順利。IPO項(xiàng)目財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析尤為關(guān)鍵,系企業(yè)規(guī)范運(yùn)行的有效指導(dǎo)文件,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析工作開(kāi)展的過(guò)程中,主要是進(jìn)行以下幾方面的內(nèi)容[2]:(1)對(duì)企業(yè)的章程和股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議以及驗(yàn)資報(bào)告等調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果,對(duì)企業(yè)的股東出資額和注冊(cè)資本以及重大項(xiàng)目等進(jìn)行了解,以此幫助第三方機(jī)構(gòu)可以充分認(rèn)知企業(yè)的基本情況。(2)通過(guò)調(diào)查企業(yè)人的全資和參股以及控股等情況,掌握關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容,對(duì)交易的公允性以及銷(xiāo)售比例以及銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)情況等內(nèi)容進(jìn)行核查,以此對(duì)企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易方面進(jìn)行核查;(3)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理以及會(huì)計(jì)等方面制度的調(diào)查,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性等進(jìn)行驗(yàn)證,促使調(diào)查人員可以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行了解;(4)調(diào)查總體財(cái)務(wù)方面,主要是對(duì)其中的凈資產(chǎn)收益率和資產(chǎn)負(fù)債率以及流動(dòng)比率,還有存貨和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和綜合毛利率等內(nèi)容進(jìn)行了解;(5)要對(duì)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)政策變更等情況進(jìn)行了解,要對(duì)企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告等進(jìn)行收集和整理,并且對(duì)稅費(fèi)的種類(lèi)以及稅收優(yōu)惠政策以及稅率等內(nèi)容進(jìn)行了解;(6)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行了解,尤其是其中的明細(xì)科目和賬面余額進(jìn)行了解,明確固定資產(chǎn)的所有權(quán)和當(dāng)前凈值以及折舊方法等內(nèi)容,判斷企業(yè)是否存在資產(chǎn)質(zhì)押和抵押等情況;(7)了解企業(yè)的持續(xù)盈利能力,主要是對(duì)凈現(xiàn)金流和銷(xiāo)售收入以及成本等情況進(jìn)行了解,同時(shí)要對(duì)重大變化和原因以及未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)等進(jìn)行分析;(8)企業(yè)是否存在重大訴訟和行政處罰等內(nèi)容,結(jié)合律師意見(jiàn)判斷是否構(gòu)成實(shí)質(zhì)性障礙,并清晰完整披露相關(guān)事項(xiàng);(9)對(duì)境外控制架構(gòu)、土地使用權(quán)和實(shí)際控制人認(rèn)定、持續(xù)經(jīng)營(yíng)時(shí)限計(jì)算、鎖定期安排、對(duì)賭協(xié)議、整體變更時(shí)存在未彌補(bǔ)虧損、資金流水核查、信息系統(tǒng)、勞務(wù)外包、三方回款、資金占用等多方面進(jìn)行核查。(10)對(duì)客戶集中、業(yè)務(wù)重組與主營(yíng)業(yè)務(wù)重大變化、財(cái)務(wù)內(nèi)控、持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力、股權(quán)激勵(lì)、環(huán)保問(wèn)題、雙減政策影響等多方面的內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)核查。以此保障IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析結(jié)果的合理性和有效性。
企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,進(jìn)行IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析的過(guò)程中,主要是使用以下幾種方法[3]:(1)審閱:對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和工商注冊(cè)以及業(yè)務(wù)文件等內(nèi)容進(jìn)行審閱,以此作為會(huì)計(jì)信息判斷的依據(jù),主要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性以及合規(guī)性進(jìn)行判斷,以便可以反對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn);(2)參考外部的信息:在進(jìn)行財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析的過(guò)程中,不光要使用自身的內(nèi)部信息,還有借助外部的信息進(jìn)行調(diào)查,主要借助業(yè)內(nèi)人士和電視以及行業(yè)雜志,還有網(wǎng)絡(luò)等手段對(duì)企業(yè)中的全部情況進(jìn)行了解;(3)訪談溝通:與財(cái)務(wù)盡職調(diào)查過(guò)程中涉及的全部人員進(jìn)行交流和溝通,獲取自身所需要的信息,并且可以對(duì)已知的信息進(jìn)行驗(yàn)證。但是在使用這種方式需要注意的是,因?yàn)槠渲惺茉L者會(huì)受到部分因素的影響,導(dǎo)致自身的所闡述的信息會(huì)存在一定的誤差,導(dǎo)致信息的可靠程度極大程度地降低。因此,在使用這種方式進(jìn)行財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析的過(guò)程中,要求調(diào)查人員要借助自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和水平等方式對(duì)信息的有效性和真實(shí)性進(jìn)行判斷,在使用其中的信息的時(shí)候,要選擇性地使用;(4)重新計(jì)算,主要采用人工核對(duì)和計(jì)算機(jī)核對(duì)等方式對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷,通常是對(duì)存貨的總金額和銷(xiāo)售發(fā)票以及應(yīng)納稅額,還有折舊費(fèi)和總?cè)沼涃~以及明細(xì)賬等方面的進(jìn)行計(jì)算;(5)細(xì)節(jié)測(cè)試審核,采用“關(guān)注重點(diǎn)+把握細(xì)節(jié)”的方式,審核經(jīng)濟(jì)合同和原始憑證等,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性;(6)分析性復(fù)核,使用趨勢(shì)分析以及結(jié)構(gòu)分析等方式,對(duì)其中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行梳理,并且對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面并且客觀地評(píng)價(jià),對(duì)其中的重點(diǎn)信息進(jìn)行挖掘,科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展情況和盈利能力,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)[4]。
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,其內(nèi)部控制主要存在以下幾方面的問(wèn)題:管理層重視業(yè)務(wù)發(fā)展,但忽略財(cái)務(wù)規(guī)范重要性,內(nèi)控流程制度及各項(xiàng)單據(jù)保留不規(guī)范、不規(guī)范等問(wèn)題;內(nèi)審部門(mén)及審計(jì)委員會(huì)搭建流于形式,未實(shí)際履行各項(xiàng)監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)功能難以充分發(fā)揮,影響企業(yè)審計(jì)工作效果;銷(xiāo)售與收款、采購(gòu)與付款、生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)、貨幣資金管理等各方面內(nèi)控流程問(wèn)題,如合同倒簽、第三方收付款、大額現(xiàn)金收支、票據(jù)融資、資金占用等常見(jiàn)問(wèn)題。
根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)在簽訂合同情況,可能涉及一段時(shí)間確認(rèn)收入或者一個(gè)時(shí)點(diǎn)確認(rèn)收入,也可能涉及總額法或凈額法問(wèn)題。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,合理選取收入確認(rèn)的方法,以此保障收入確認(rèn)政策的合理性。如一段時(shí)間確認(rèn)收入存在以下幾方面的問(wèn)題:(1)預(yù)算總成本的變更缺乏一定的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性;(2)容易出現(xiàn)成本歸集的錯(cuò)誤;(3)建設(shè)材料成本歸集存在外部證據(jù)的支持;(4)收入試點(diǎn)跨資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)的時(shí)候,完工進(jìn)度確認(rèn)單缺少負(fù)責(zé)人的簽章等。亦常見(jiàn)總額法與凈額法判斷錯(cuò)誤、收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不準(zhǔn)確或依據(jù)不充分情況。
盡職調(diào)查關(guān)于存貨方面常見(jiàn)以下幾方面的問(wèn)題:(1)采購(gòu)不上報(bào):在材料和設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中,采購(gòu)人員并沒(méi)有向管理人員申請(qǐng),而是私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),導(dǎo)致賬面和設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)差異;(2)項(xiàng)目經(jīng)理在工作的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量不合格,擅自進(jìn)行調(diào)換,調(diào)換過(guò)程并未遞交相應(yīng)的調(diào)換申請(qǐng)單,導(dǎo)致設(shè)備數(shù)量和型號(hào)與賬面記錄相悖的問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致賬貨不符的問(wèn)題出現(xiàn);(3)存貨盤(pán)點(diǎn)不規(guī)范,企業(yè)未指定恰當(dāng)存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃或未有效執(zhí)行存貨盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符;(4)成本核算不規(guī)范,存貨計(jì)價(jià)測(cè)試不準(zhǔn)確,未按存貨收益對(duì)賬準(zhǔn)確歸集產(chǎn)品成本,產(chǎn)成品與在產(chǎn)品成本分配不準(zhǔn)確等問(wèn)題;(5)存貨減值不規(guī)范,倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)部門(mén)及管理層未及時(shí)準(zhǔn)確評(píng)估存貨變現(xiàn)能力,未有效執(zhí)行存貨減值測(cè)試,導(dǎo)致存貨減值不完整。
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中,關(guān)注其他影響IPO審核問(wèn)題,主要高頻問(wèn)題:(1)應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)速度過(guò)快,遠(yuǎn)高于收入增長(zhǎng),放寬信用政策刺激銷(xiāo)售,導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)增加;(2)個(gè)人銀行流水核查異常,為規(guī)避稅收,發(fā)行人體外收款或承擔(dān)成本費(fèi)用;(3)股份支付相關(guān)公允價(jià)值及是否分期核算不準(zhǔn)確;(4)高新技術(shù)企業(yè)及加計(jì)扣除降低稅負(fù)需求,虛增研發(fā)費(fèi)用,導(dǎo)致成本費(fèi)用劃分不準(zhǔn)確;(5)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及關(guān)聯(lián)交易頻繁,對(duì)發(fā)行人業(yè)務(wù)獨(dú)立性造成影響,關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化等審核關(guān)注問(wèn)題;(6)違法違規(guī)罰款計(jì)入費(fèi)用,導(dǎo)致相關(guān)處罰未及時(shí)披露。相關(guān)事項(xiàng)均對(duì)IPO項(xiàng)目成功與否產(chǎn)生影響,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此重視IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析的進(jìn)行,以此保障其中財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。
為了保障IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查結(jié)果的科學(xué)合理性,就要提高IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查機(jī)構(gòu)的能力,要求其以發(fā)展的眼光看待這項(xiàng)工作的開(kāi)展,同時(shí)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采用靈活處理的方式應(yīng)用調(diào)查過(guò)程中的新問(wèn)題。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的內(nèi)容進(jìn)行完善,以此可以更加全面并且詳細(xì)地對(duì)企業(yè)的整體情況進(jìn)行調(diào)查和分析,進(jìn)一步提高IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析結(jié)果的準(zhǔn)確性[5]。
為了完善企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查工作,就要提升財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員的綜合素質(zhì),主要從建設(shè)高素質(zhì)的調(diào)查隊(duì)伍和合理聘用人才等方面入手。首先,要培養(yǎng)調(diào)查人員的業(yè)務(wù)能力,提高調(diào)查人員的實(shí)踐能力,有效控制人為失誤的出現(xiàn);其次,培養(yǎng)調(diào)查人員的思想意識(shí),提高工作人員的責(zé)任性以及職業(yè)道德,保障調(diào)查和分析的結(jié)果;最后,根據(jù)人才的特點(diǎn)和需求,合理安排工作,實(shí)現(xiàn)“知人善用”的目標(biāo)。通過(guò)這樣的方式,提高財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
規(guī)范運(yùn)行系IPO項(xiàng)目推進(jìn)基礎(chǔ),屬于“一把手”工程,實(shí)際控制人及高管面對(duì)監(jiān)管的態(tài)度及監(jiān)管規(guī)則理解尤為關(guān)鍵。鑒于實(shí)際控制人及業(yè)務(wù)部門(mén)高管相對(duì)IPO事項(xiàng)而言屬于“非專(zhuān)業(yè)人事”,因此加強(qiáng)IPO審核培訓(xùn)及內(nèi)部控制規(guī)范講解,培養(yǎng)高層規(guī)范意識(shí),有效為企業(yè)IPO規(guī)范運(yùn)行及監(jiān)管審核提供助力。
綜上所述,通過(guò)文章的分析,使得我們明白,IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析工作開(kāi)展的意義和重要性,可以為企業(yè)的上市做準(zhǔn)備,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。因此,在新時(shí)期國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,就要對(duì)企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析及完善對(duì)策探究進(jìn)行分析,主要對(duì)企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的相關(guān)介紹和企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析使用的方法以及調(diào)查分析過(guò)程中存在的問(wèn)題等內(nèi)容進(jìn)行分析,根據(jù)分析的結(jié)果,制定相應(yīng)的完善措施。通過(guò)這樣的方式,既可以提高企業(yè)IPO財(cái)務(wù)盡職調(diào)查分析的準(zhǔn)確性和有效性,保障公開(kāi)募股的結(jié)果,推動(dòng)企業(yè)向著可持續(xù)發(fā)展的方向邁進(jìn),為國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力提高貢獻(xiàn)力量。