王修圣
(山西應用科技學院,山西 太原 030062)
伴隨著我國的社會高速的發(fā)展和經(jīng)濟持續(xù)的增長,促進和帶動著茶企獲得了蓬勃的發(fā)展,茶企發(fā)展的規(guī)模在不斷的擴大當中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法已經(jīng)不適合現(xiàn)階段茶企發(fā)展的需求了,因此,茶企必須要切實做好財務管理工作,站在內(nèi)控管理的角度進一步提升財務管理的能力,將茶企極有可能出現(xiàn)的財務風險控制在范圍之中,幫助茶企獲得更好的發(fā)展?;诖?,本文對于從內(nèi)控管理出發(fā)分析茶企財務管理能力的提升進行進一步的分析和研究。
通過對于內(nèi)控管理的作用進行細致的分析和研究,發(fā)現(xiàn)其能夠有效的對于企業(yè)內(nèi)部的風險進行管理和規(guī)避。通過站在廣義的角度來分析茶企內(nèi)控管理內(nèi)容,主要的內(nèi)容包括:茶企為了促進經(jīng)營活動能夠有序、順利的進行,對于企業(yè)的工作人員、內(nèi)部運營之間的流通等各方面內(nèi)容進行管理與控制。而且內(nèi)部管理從總體上面又可以分為三個部分,即前期的預算、事中的管理、事后的控制。其中前期的預算也被稱作為了內(nèi)控方法與計劃,主要指的就是茶企在其發(fā)展的過程當中,各項要素的設置以及管理的方法;事中的管理則是要對于制定出來的體系進行監(jiān)督與管理,事中監(jiān)督與管理質(zhì)量的高低與內(nèi)控系統(tǒng)是否具有完善性有著緊密的聯(lián)系和關系;事后控制主要內(nèi)容就是在內(nèi)控管理體系之下,對于發(fā)現(xiàn)的問題進行妥善的處理,之后制定出健全、完善、與之相對應的解決方案。茶企的內(nèi)控管理制度對于企業(yè)的運行有著至關重要的作用和意義,能夠促進企業(yè)在競爭如此激烈的大潮獲得更好的發(fā)展。但是如果茶企在其運行的過程當中,依舊沿用傳統(tǒng)內(nèi)控管理制度在管理的過程當中,那么就極易會出現(xiàn)與現(xiàn)有規(guī)章制度發(fā)生矛盾的地方,所以需要茶企在其發(fā)展的過程中,不斷的對于管理制度進行革新與優(yōu)化。
茶企在其發(fā)展的過程當中,最主要的目的就是獲得更多的經(jīng)濟效益,業(yè)務部門是茶企主要的部門之一,同時業(yè)務部門當中的工作人員的人數(shù)也是最多的,主要的工作就是負責茶葉的銷售。內(nèi)部控制管理正式將合規(guī)的立場作為了基礎,來對企業(yè)日常的經(jīng)營活動進行管理與控制。例如:當茶企選派專業(yè)工作人員,去到其他的城市做市場調(diào)查,那么就需要為出差的工作人員提供和報銷往返的路費和伙食費,具體報銷的金額會由企業(yè)做出了嚴格的規(guī)定,但是這時有些工作人員認為自己對于企業(yè)付出了極大的貢獻,但是企業(yè)卻并未給予自己更大的福利,讓員工產(chǎn)生了不愉快的心里。通過站在企業(yè)發(fā)展的角度來看待這一問題,如果并未制定出相關的規(guī)定,那么有些員工就會借用出差的機會,為自己謀取更大的利益,增加費用的支出,所以茶企內(nèi)部的控制管理對于企業(yè)的健康、有序發(fā)展有著至關重要的意義和作用,可以為企業(yè)順利的發(fā)展保駕護航。
通過對于茶企進行細致的分析和研究,發(fā)現(xiàn)其屬于傳統(tǒng)性的企業(yè),在其發(fā)展的過程當中,依舊沿用傳統(tǒng)的管理方法,但是其中關于事件是否真正的如記載那般,落實到了實處、物質(zhì)是否真正的需要購買等情況,卻被財務管理工作人員疏忽和忽視,無法真正的體現(xiàn)出茶企財務管理內(nèi)控工作的效果。之所以茶企財務管理內(nèi)部控制體系不完善,主要是因為兩方面原因?qū)е碌?,其?企業(yè)內(nèi)部的領導人員對于財務管理工作并未進行加強關注,對于員工的辦事能力過于信任,所以為企業(yè)的運營埋下了隱患;其二:企業(yè)的決策者將自己關注的重點放在了個別風險點上面,對于財務管理的投入力度偏弱,只有當茶企資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時,決策者才開始制定相關的方法與策略,對于企業(yè)的財務管理進行事后的監(jiān)督,但是卻容易導致茶企出現(xiàn)資金的虧損。
因為茶企內(nèi)部的管理工作人員手中具有一定的權利,與其他管理層工作人員相比更具優(yōu)越性,但是這并不代表著管理工作人員就有違反企業(yè)規(guī)章制度的權利,特別是在財務問題上面,企業(yè)的管理工作人員更需要將自己的作用和能力發(fā)揮出來,與普通員工共同遵守著企業(yè)所制定的規(guī)則與制度。但是通過對于茶企管理者的工作態(tài)度和情況進行仔細的分析和研究,發(fā)現(xiàn)有些管理工作人員會用強迫的態(tài)度,讓會計臨時為其開出一些用途十分模糊的支票,但是對于這樣錯誤的行為,企業(yè)當中的工作人員卻沒有勇氣進行檢舉,這樣的情況必然會造成員工出現(xiàn)對于企業(yè)管理者不滿的情緒,還會影響工作人員的工作積極性與熱情。
切實的做好財務管理規(guī)劃與設計工作,共有兩大優(yōu)勢和好處,其一:讓財務收支變得更加透明與公開,無論是管理者還是執(zhí)行者,心中都非常的明確與了解。在執(zhí)行的過程當中,如果出現(xiàn)了開支與計劃不相符等問題,可以以最快的速度找出出現(xiàn)問題的主要原因,能夠有效的防止權力濫用問題的出現(xiàn);其二:切實的財務管理規(guī)劃與設計工作還能夠確保茶企財務控制在預算的范圍之中,防止企業(yè)在后期運行的過程當中,出現(xiàn)了資金超出預支等問題,有效的幫助茶企避免出現(xiàn)財務風險的可能與幾率。通過站在內(nèi)部控制管理的角度,對于財務明細進行科學、合理的規(guī)劃與設計,例如:對于出差工作人員的差旅費,不單單需要制定出完善的差旅費的金額波動區(qū)分,還需要對于員工出差的實際情況進行仔細的分析和研究,之后按照差旅費的類目來進行細致的規(guī)劃與設計,保證員工在出差的過程中,能夠根據(jù)公司所制定的方案與計劃進行相關的工作。另外,茶企財務預算還需要制定出具有綜合性特點的預算體系,通過對于茶企的資產(chǎn)負債情況進行仔細的分析和研究之后,制定出與之相對應的茶企自身預算制度,讓茶企的經(jīng)營向著“法治”與“人治”共同結合的方向所發(fā)展,讓“法治”與“人治”相互影響、相互配合、相互幫助,在相輔相成當中縮短茶企財務預算和實際結果之間所出現(xiàn)的距離。
任何工作都離不開工作人員的幫助與支持,茶企內(nèi)部的財務管理工作更是如此。高質(zhì)量的財務管理方案需要綜合素質(zhì)高、工作能力強的工作人員執(zhí)行之后,才能夠?qū)⒈旧淼淖饔萌慷及l(fā)揮出來,所以說財務管理工作人員的職業(yè)水平能力,對于企業(yè)財務管理的能力提升有著非常重要的作用和意義。通過站在內(nèi)控角度出發(fā),茶企內(nèi)部的管理工作人員是財務數(shù)據(jù)的主要負責人之一,同時也是能夠有效地發(fā)現(xiàn)財務異常情況的人員,所以必須要運用高效的方法,來進一步的提高財務管理工作人員的職業(yè)水平與能力,例如:通過定時、定期、有計劃的培訓來提高其能力,并且需要給予他們系統(tǒng)和專業(yè)化的培訓,讓財務管理工作人員能夠充分的將自己的作用和能力發(fā)揮出來,幫助茶企獲得更好的發(fā)展。
通過對于內(nèi)部審計的作用進行細致的分析和研究,發(fā)現(xiàn)其能夠有效的提高茶企財務管理的能力,審計工作還能夠第一時間發(fā)現(xiàn)茶企財務管理過程當中所隱藏的一些問題,并且對于財務預算進行有效的監(jiān)督與管理首先,需要企業(yè)內(nèi)部設置出一個專門的審計部門,并且挑選出專業(yè)的工作人員作為其中的工作人員,企業(yè)當中的內(nèi)部審計部門的設立,需要保證其不受任何企業(yè)管理層的束縛與影響,不單單要保持獨立,還要保持著自由,將自己對于財務監(jiān)督與管理的能力全部的發(fā)揮出來。其次,還需要給予內(nèi)部審計部門一定的權利,其不僅能夠?qū)τ谄渌块T的材料進行查閱,并且還可以獲得一些專業(yè)的財務報告和相關的數(shù)據(jù),確保審計工作過程當中不會受到任何阻礙,通過運用自己的權利,找到財務管理過程當中所出現(xiàn)的一些問題,并制定出相關的方法與策略來將問題進行妥善的解決。
總而言之,企業(yè)內(nèi)部的管理能夠有效的對企業(yè)所面臨的風險進行預防與控制,通過站在內(nèi)控管理的角度出發(fā),發(fā)現(xiàn)資金在運轉(zhuǎn)過程當中,極有可能會發(fā)生極大的風險,所以需要在企業(yè)運行的過程當中進一步的提高財務管理的能力,將茶企管理水平再次提高到一個新的層次與高度,將內(nèi)控管理的目標快速的實現(xiàn),幫助茶企財務管理工作更好的進行,為企業(yè)在競爭如此激烈的大潮當中脫穎而出并占據(jù)一席之地,打下良好的基礎。