王念 高媛 甘肅中醫(yī)藥大學(xué)

引言

作為高校內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn)和核心，財(cái)務(wù)管理對(duì)高校的穩(wěn)步發(fā)展有非常深遠(yuǎn)直接的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理備受詬病，不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。有一部分財(cái)務(wù)人員站在宏觀的視角高瞻遠(yuǎn)矚，從智慧財(cái)務(wù)著手，整合利用各種大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)突破時(shí)空限制，打破管理常規(guī)，融入更多的新鮮血液，逐步豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和形式，構(gòu)建全方位一體化的智慧財(cái)務(wù)管理框架，實(shí)現(xiàn)多個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的有效整合，提升綜合管理質(zhì)量和效率。

一、大數(shù)據(jù)背景下的高校智慧財(cái)務(wù)

在大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理軟件越來(lái)越復(fù)雜，不再過(guò)度依賴(lài)于小型網(wǎng)絡(luò)以及單機(jī)型管理，財(cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值更加突出，功能更加豐富，實(shí)質(zhì)的管理模式以及策略產(chǎn)生了翻天覆地的變化。在近幾年來(lái)，高校財(cái)務(wù)制度逐步完善、成熟，學(xué)校也著眼于精細(xì)化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理，要求主動(dòng)應(yīng)對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn)及壓力，全面落實(shí)好財(cái)務(wù)核算管理工作以及預(yù)算管理工作。在提出八項(xiàng)規(guī)定后，高校的科研經(jīng)費(fèi)管理備受矚目，為了在復(fù)雜的政治環(huán)境以及社會(huì)環(huán)境之下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，更好地滿足社會(huì)各界的發(fā)展需要，高校需要進(jìn)一步革新財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)再造。圍繞國(guó)家創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求，整合利用物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)移動(dòng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+以及云計(jì)算，更好地突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步運(yùn)作以及可持續(xù)發(fā)展。在這樣的現(xiàn)實(shí)背景下共享經(jīng)濟(jì)、智慧經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生，財(cái)務(wù)管理工作也獲得了諸多的契機(jī)。許多高校開(kāi)始主動(dòng)創(chuàng)新信息技術(shù)，將現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作融為一體，抓住時(shí)代發(fā)展的脈搏，充分凸顯高校財(cái)務(wù)信息化技術(shù)創(chuàng)新的重要作用和優(yōu)勢(shì)，穩(wěn)步提升服務(wù)質(zhì)量。促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新，打造高效率、高水平、全方位、多層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

智慧財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)存在明顯的區(qū)別，人員角色轉(zhuǎn)化不容忽略，高端人才開(kāi)始向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人力轉(zhuǎn)型，人力資源使用效率越來(lái)越高，許多高校站在數(shù)據(jù)流層面，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。將所有的數(shù)據(jù)以及信息歸結(jié)在共享中心中，確保智慧財(cái)務(wù)能夠發(fā)揮一定的作用，順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo)。大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的出現(xiàn)有助于財(cái)務(wù)管理工作人員主動(dòng)了解智慧財(cái)務(wù)的規(guī)律，利用有價(jià)值的信息和技術(shù)的實(shí)現(xiàn)與持續(xù)性。從另一個(gè)層面上來(lái)看，高校智慧財(cái)務(wù)符合精細(xì)化管理工作的實(shí)質(zhì)要求，能夠更好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)的優(yōu)化配置以及合理利用。真正跟上時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程，突破時(shí)空限制，保障財(cái)務(wù)管理工作能夠在智慧經(jīng)濟(jì)時(shí)代下大放異彩[1]。

二、高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)架構(gòu)及業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

在積極建設(shè)高校智慧財(cái)務(wù)的過(guò)程中，管理層需要以模塊化設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，了解平臺(tái)建設(shè)的具體要求，結(jié)合軟件開(kāi)發(fā)的具體流程，在迭代更新的過(guò)程中逐步豐富功能，提升使用價(jià)值?？傮w架構(gòu)最為關(guān)鍵，具體包含應(yīng)用系統(tǒng)、中間件、商業(yè)智能、核心數(shù)據(jù)層、服務(wù)終端、服務(wù)總線以及人機(jī)界面。核心數(shù)據(jù)層則主要包含報(bào)銷(xiāo)、薪酬、預(yù)算、賬務(wù)、項(xiàng)目、部門(mén)、人員等不同層次的系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)，大部分為財(cái)務(wù)專(zhuān)用數(shù)據(jù)層，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立分離。商業(yè)智能模塊是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，離不開(kāi)大數(shù)據(jù)技術(shù)，直接關(guān)乎財(cái)務(wù)平臺(tái)的穩(wěn)步發(fā)展。高校則需要主動(dòng)建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，打造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享，促進(jìn)部門(mén)數(shù)據(jù)的全面鏈接，在跨部門(mén)交流及協(xié)同的過(guò)程中提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。管理層會(huì)主動(dòng)利用各種大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)了解不同板塊的信息需要，實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，避免信息孤島和信息鴻溝。中間件能夠?yàn)榛A(chǔ)服務(wù)提供更多的支持以服務(wù)，以支撐平臺(tái)以及統(tǒng)一權(quán)限體系為基礎(chǔ)，在合理分配權(quán)限的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)癥下藥。業(yè)務(wù)系統(tǒng)層與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)密切相關(guān)，是比較典型的模塊系統(tǒng)，直接關(guān)乎財(cái)務(wù)人員的日常工作[2]。人機(jī)界面所包含的業(yè)務(wù)類(lèi)型比較復(fù)雜，精細(xì)化查詢(xún)以及分析服務(wù)是重點(diǎn)，具體包含薪酬查詢(xún)、基本查詢(xún)、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算申報(bào)以及網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，學(xué)生以及教師可以直接利用手機(jī)以及電腦或者是通過(guò)關(guān)注微信公眾號(hào)的形式，及時(shí)滿足自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訴求。信息平臺(tái)的戰(zhàn)略性意義更加明顯，能夠擺脫傳統(tǒng)單一采購(gòu)軟件以及閉環(huán)模式的束縛，打造開(kāi)放性的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，充分凸顯數(shù)據(jù)共享中心的宏觀統(tǒng)籌作用。工作人員可以直接在交互式的人機(jī)界面中獲取相關(guān)的行為數(shù)據(jù)，明確具體的數(shù)據(jù)主體，通過(guò)建立商業(yè)智能模塊，更好地挖掘潛在信息。

（一）預(yù)算申報(bào)管理系統(tǒng)

預(yù)算申報(bào)管理系統(tǒng)的重要性顯而易見(jiàn)，與高校預(yù)算管理規(guī)章制度密切相關(guān)。高校需要圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目庫(kù)管理、校內(nèi)預(yù)算申報(bào)以及預(yù)算執(zhí)行分析等不同的功能，在有效傳遞預(yù)算數(shù)據(jù)的過(guò)程中逐步完善會(huì)計(jì)預(yù)算系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)前期支出的合理控制[3]。

（二）會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的功能比較多樣，具體包含銀行對(duì)賬、出納管理、項(xiàng)目管理、外部管理、收入分配管理、資金結(jié)算、基金財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)人員會(huì)主動(dòng)利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，全面提升工作質(zhì)量，主動(dòng)生成智能憑證，為外部系統(tǒng)鏈接提供必要的幫助。

（三）薪酬個(gè)稅系統(tǒng)

薪酬管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，所涉及的板塊以及功能比較多，可以對(duì)不同類(lèi)別的薪酬進(jìn)行合并計(jì)稅，為薪酬發(fā)放提供必要的幫助，充分凸顯稅務(wù)管理的作用及價(jià)值。該系統(tǒng)主要包含學(xué)生系統(tǒng)和人事系統(tǒng)，管理層則可以直接獲取相應(yīng)的信息以及薪酬數(shù)據(jù)，為后期的收入分配及對(duì)比提供必要的幫助，全面提升管理質(zhì)量和效率。綜合考量個(gè)人的收入分配情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步導(dǎo)入。薪酬個(gè)稅系統(tǒng)的作用和功能比較豐富，學(xué)校需要在這一系統(tǒng)上投入更多時(shí)間和精力，關(guān)注詳細(xì)對(duì)比以及統(tǒng)一分析，為后一階段的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及個(gè)人收入情況的有效分析提供更多的便利。保障同步進(jìn)行，提升數(shù)據(jù)導(dǎo)入的質(zhì)量和效率[4]。

（四）網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)

網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬功能最為典型，主要以互聯(lián)平臺(tái)為基礎(chǔ)，積極重組報(bào)銷(xiāo)流程。其中網(wǎng)上制單、網(wǎng)上審批以及自動(dòng)憑證和網(wǎng)銀支付最為關(guān)鍵，該系統(tǒng)能夠主動(dòng)提供支出預(yù)算控制服務(wù)以及報(bào)銷(xiāo)單跟蹤管理服務(wù)，直接生成憑證并發(fā)放通知短信。學(xué)校管理層能夠著眼于財(cái)務(wù)管理工作的核心要求，全面提升財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作質(zhì)量，嚴(yán)格遵守前期的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，避免直接使用現(xiàn)金，保障高效率的財(cái)務(wù)工作，提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和水平。

（五）收費(fèi)管理系統(tǒng)

從目前來(lái)看，一部分高校已經(jīng)構(gòu)建了虛擬收費(fèi)中心，在社會(huì)管理系統(tǒng)的宏觀調(diào)控下全面管理學(xué)生的住宿費(fèi)、學(xué)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)以及場(chǎng)租，加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作的宏觀協(xié)調(diào)以及積極統(tǒng)籌。該系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大，能夠穩(wěn)步提升整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，為部門(mén)之間以及各個(gè)院系之間的單獨(dú)管理提供必要的幫助，全面落實(shí)好服務(wù)、收費(fèi)以及不同部門(mén)的管理工作，有效整合數(shù)據(jù)信息，提供立項(xiàng)審批服務(wù)。將票據(jù)管理、實(shí)施管理、應(yīng)收管理、物價(jià)管理、結(jié)算管理以及入賬管理相結(jié)合，理順整個(gè)收費(fèi)管理工作的全過(guò)程。直接管理不同的收費(fèi)方式，比如銀行卡、網(wǎng)上繳費(fèi)、POS機(jī)刷卡、支付寶、微信等其他的收費(fèi)方式，提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析服務(wù)，自動(dòng)生成最終的收入結(jié)算以及憑證。將最終的數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，為后階段的核算工作提供必要的支持[5]。

三、財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心是整個(gè)智能模塊中的重要組成部分，管理層需要主動(dòng)搭建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，充分體現(xiàn)一定的集成性以及主體性，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，在全面調(diào)整以及改進(jìn)的過(guò)程中有效整合容易丟失的數(shù)據(jù)，為后一階段的管理提供必要的幫助，確保決策科學(xué)合理。積極創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提前抽取、清洗以及轉(zhuǎn)化，進(jìn)而形成全新的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)共享中心的作用和功能比較多，能夠積極整合跨部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在一體化整合的過(guò)程中，根據(jù)不同的實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)需求，有效采集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，全面擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的容量。其中跨部門(mén)的數(shù)據(jù)分析最為關(guān)鍵，主要包含人事處的人員編號(hào)、職稱(chēng)、身份證，姓名、學(xué)歷等基本信息[6]。資產(chǎn)處則需要以采購(gòu)合同條碼以及內(nèi)容分析為基礎(chǔ)，另外還涉及使用單位設(shè)備條碼，這些資產(chǎn)信息的保密性比較明顯，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理及創(chuàng)新有非常深遠(yuǎn)的影響。人事處需要調(diào)整以及改進(jìn)學(xué)生班級(jí)、專(zhuān)業(yè)、工作量、教師選課信息，綜合統(tǒng)籌不同的信息。科研處則主要負(fù)責(zé)預(yù)算、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、類(lèi)型。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)比較典型，具體包含機(jī)場(chǎng)高鐵的票務(wù)信息、電子發(fā)票信息，發(fā)改委的收費(fèi)項(xiàng)目信息、教育廳的決算公開(kāi)信息以及財(cái)務(wù)廳的預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)共享中心需要站在時(shí)代發(fā)展的角度，積極整合利用各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，逐步構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理模型。建立數(shù)據(jù)集市，按照具體的主題進(jìn)行調(diào)整，全方位、多角度地分析數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，充分凸顯數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，更好地滿足前期的數(shù)據(jù)使用需要。

四、大數(shù)據(jù)輔助預(yù)算管理

財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，系統(tǒng)性不容忽略，高校財(cái)務(wù)管理工作需要以預(yù)算為起點(diǎn)及基礎(chǔ)，有效落實(shí)年度計(jì)劃，保障決策的科學(xué)性、合理性以及具體性。財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)管理工作中所占的地位比較高，是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。管理層需要在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下宏觀協(xié)調(diào)綜合功能，充分發(fā)揮測(cè)評(píng)、激勵(lì)、控制、協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃的功能和作用，積極整合學(xué)校的信息業(yè)務(wù)以及資金，加強(qiáng)對(duì)不同部門(mén)責(zé)任和權(quán)利的有效規(guī)范和合理配置。穩(wěn)步提升學(xué)校的經(jīng)營(yíng)效率以及管理質(zhì)量，合理控制前期的成本費(fèi)用，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)多產(chǎn)出、低成本。但是從目前來(lái)看，有一部分高校的預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制以及預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作不夠理想，存在許多的突出問(wèn)題。高校管理工作人員沒(méi)有主動(dòng)結(jié)合當(dāng)前預(yù)算管理工作的核心要求，加強(qiáng)對(duì)參考數(shù)據(jù)的有效分析及研究，實(shí)質(zhì)的預(yù)算工作與核算工作相脫離，預(yù)算執(zhí)行不夠到位。預(yù)算控制強(qiáng)度不足，忽略了對(duì)不同支出范圍的有效管理，存在支出無(wú)預(yù)算以及超預(yù)算的問(wèn)題。預(yù)算分析工作比較單一和機(jī)械，管理層沒(méi)有站在多維角度進(jìn)行分析，難以實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。高校需要以建立科學(xué)完善的預(yù)算管理體系為根本，整合利用多種信息化技術(shù)及手段，進(jìn)一步優(yōu)化整個(gè)預(yù)算執(zhí)行的具體過(guò)程，積極采集海量的數(shù)據(jù)，借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)一步了解后勤、行政、科研、教學(xué)等過(guò)渡階段的成本數(shù)據(jù)，了解具體的活動(dòng)特征，為高校的預(yù)算編制提供必要的支持。其中信息化管理也不容忽略，管理層需要確保這一管理工作貫穿于預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算控制、預(yù)算分析的全過(guò)程，宏觀協(xié)調(diào)預(yù)算分析分配工作、控制工作以及執(zhí)行工作，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步構(gòu)建科學(xué)完善的預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，有效構(gòu)建數(shù)據(jù)集市。將學(xué)生和教師支出項(xiàng)目等主題融入其中，充分凸顯預(yù)算編制審核系統(tǒng)的完整性和科學(xué)性。除此之外，管理層還需要構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系、預(yù)算決策分析體系、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系，實(shí)現(xiàn)多措并舉和對(duì)癥下藥，盡量避免工作環(huán)節(jié)被遺漏。

預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)的影響比較直接和深遠(yuǎn)，主要以原預(yù)算項(xiàng)目的有效執(zhí)行為基礎(chǔ)。管理層會(huì)站在不同的角度，在全程監(jiān)督和控制的過(guò)程中深入了解項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，分析項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下達(dá)時(shí)間，圍繞項(xiàng)目的具體周期以及不同的項(xiàng)目屬性，有效分類(lèi)不同的功能[7]。科目以及指標(biāo)屬性的分析和規(guī)則定義最為關(guān)鍵，這一點(diǎn)要求管理層結(jié)合網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、核算管理、行政管理等不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，明確具體的項(xiàng)目主體庫(kù)，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的有效互動(dòng)以及多位聯(lián)系，將薪酬核算與預(yù)算相結(jié)合，有效執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算并實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)整，了解預(yù)算前預(yù)算中預(yù)算后的具體情況，逐步構(gòu)建良性的預(yù)算管理秩序盡量避免預(yù)算管理工作流于形式，全面提升整體的預(yù)算工作質(zhì)量和效率。

管理者也可以結(jié)合自身研究的管理經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮自身的作用，積極參與各項(xiàng)預(yù)算管理工作。為了全面提升管理者的工作能力，學(xué)校還可以根據(jù)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)實(shí)條件，積極整合各種大數(shù)據(jù)技術(shù)，組合不同的經(jīng)濟(jì)策略及手段，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部分配格局的有效調(diào)整以及改進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

智慧財(cái)務(wù)符合時(shí)代發(fā)展的要求，對(duì)改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)有重要的作用。高校需要立足于當(dāng)下、展望未來(lái)，了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用要求，在全面調(diào)整以及改進(jìn)的過(guò)程中跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，順應(yīng)大勢(shì)所趨。綜合考量財(cái)務(wù)管理的諸多影響要素，穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，分步驟、有目的地落實(shí)各項(xiàng)管理工作，發(fā)揮智能自主決策的重要作用。在有效處理以及分析各種數(shù)據(jù)的過(guò)程中提供必要的決策支持和建議。