■國網(wǎng)安徽省電力有限公司物資部 金義 馬路遙 陳琳 曹雨 宋永春
設(shè)備質(zhì)量直接影響電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行和電力可靠供應(yīng),在傳統(tǒng)的物資管理中,多考慮采購成本這一短期效益的“小賬”,對設(shè)備質(zhì)量導(dǎo)致的后續(xù)運(yùn)行年限和運(yùn)行維護(hù)成本的“大賬”考慮不足。隨著市場各參與方對電網(wǎng)企業(yè)采購管理要求不斷提高,更需電網(wǎng)企業(yè)以提升采購設(shè)備質(zhì)量為核心,將精益管理和品質(zhì)服務(wù)融入采購管理各環(huán)節(jié),提升精益化水平。
物料清單精準(zhǔn)壓減,推進(jìn)設(shè)備選型一致。推進(jìn)物料選型的精簡優(yōu)化,提升同類電網(wǎng)設(shè)備技術(shù)要求的一致性,推動設(shè)備通用互換,提升項(xiàng)目管理、工程設(shè)計的應(yīng)用管控效率。結(jié)合地區(qū)差異和電網(wǎng)特點(diǎn),本著“更集約、更精簡、更精良”原則,對物料清單進(jìn)行精簡。以“優(yōu)選清單、可選清單、限選清單”三個分級控制物料清單為基礎(chǔ),推動標(biāo)準(zhǔn)物料由“大而全”向“少而精”的方向轉(zhuǎn)變。
技術(shù)規(guī)范分級分類,推進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致。通過物資采購標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定常規(guī)條件下物資采購可選用的規(guī)格型號范圍、技術(shù)要求和技術(shù)參數(shù),分區(qū)域制定差異化設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn),針對不同的采購物資類別、采購批次,編制分級分類技術(shù)規(guī)范,將標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于設(shè)計、采購、驗(yàn)收、運(yùn)維等各環(huán)節(jié)。
采購目錄剛性執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購方式一致。嚴(yán)格執(zhí)行兩級集中采購目錄清單,堅持以集中采購目錄清單為綱,強(qiáng)化剛性執(zhí)行并嚴(yán)格管控采購方式選擇。
采購活動全部上平臺,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程一致。將所有采購活動納入電子商務(wù)平臺實(shí)施,確保所有采購活動在線全流程管理、全面覆蓋。形成招標(biāo)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程管控表、招標(biāo)業(yè)務(wù)操作手冊等“一表三冊兩指南”書面成果。
評審打分客觀量化,實(shí)現(xiàn)專家評審標(biāo)準(zhǔn)一致。最大限度發(fā)揮技術(shù)評審作用,按設(shè)備品類設(shè)置關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)指標(biāo)分級評審,促進(jìn)供應(yīng)商積極增加投入,提升設(shè)備先進(jìn)性。在技術(shù)評審中增加運(yùn)行績效要素評價,加強(qiáng)歷史評標(biāo)和否決情況、供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績核實(shí)信息、資格預(yù)審評審數(shù)據(jù)等信息的分析提煉,最大限度提高評標(biāo)質(zhì)量、效率和客觀公正性。
強(qiáng)化供應(yīng)商資質(zhì)審查,杜絕不良供應(yīng)商中標(biāo)。推動供應(yīng)商資質(zhì)能力信息“體檢式”核實(shí),加強(qiáng)供應(yīng)商綜合評價,落實(shí)評價結(jié)果與招標(biāo)采購閉環(huán)聯(lián)動。在采購環(huán)節(jié)利用技術(shù)手段抓取投標(biāo)人投標(biāo)電腦IP、物理MAC地址等信息,規(guī)避圍標(biāo)串標(biāo)風(fēng)險。充分利用“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等政府網(wǎng)站“一站式”查詢服務(wù),形成“一處受罰、處處受制”的聯(lián)防聯(lián)治氛圍。
強(qiáng)化物資質(zhì)量檢測,杜絕設(shè)備帶病入網(wǎng)。制訂“兩規(guī)兩書一則”(物資質(zhì)量抽檢規(guī)范、檢測試驗(yàn)室建設(shè)規(guī)范、監(jiān)造作業(yè)指導(dǎo)書、抽檢作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量問題判定分類導(dǎo)則),深化應(yīng)用遠(yuǎn)程智能監(jiān)造,探索遠(yuǎn)程、智能監(jiān)造手段和管理模式,對于入網(wǎng)的首臺首套設(shè)備質(zhì)量提級管控。建立電網(wǎng)物資檢測問題分類分級體系,為質(zhì)量管理提供數(shù)值化、直觀化、信息化的管理手段。
強(qiáng)化不良行為處罰,杜絕違約失信行為。對問題供應(yīng)商實(shí)施協(xié)議庫存核減總量、暫停付款等“精準(zhǔn)打擊”和將來暫停中標(biāo)的“聯(lián)合打擊”,提高供應(yīng)商失信違約成本。被列入“黑名單”的供應(yīng)商,將根據(jù)不良行為嚴(yán)重程度,永久或在一定期限內(nèi),在所有貨物、工程、服務(wù)招標(biāo)采購中停止供應(yīng)商的中標(biāo)資格。
落實(shí)設(shè)備質(zhì)量全壽命評價體系,強(qiáng)化評價結(jié)果應(yīng)用。按照“誰使用誰評價,誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,組織各業(yè)務(wù)主管部門制定管轄階段的供應(yīng)商評價指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。從制造監(jiān)督、運(yùn)輸交付、安裝調(diào)試、生產(chǎn)運(yùn)行4 個維度,綜合評價每個供應(yīng)商。建立供應(yīng)商績效信息常態(tài)收集、人員動態(tài)評價的工作機(jī)制,提升評價便捷性和準(zhǔn)確性。
落實(shí)技術(shù)要求多專業(yè)會審平臺,強(qiáng)化技術(shù)導(dǎo)向作用。以招標(biāo)文件審查為交流平臺,結(jié)合歷史采購情況、外部市場分析、潛在合格投標(biāo)人變化、業(yè)務(wù)管理部門合理需求等因素劃分標(biāo)包、確定相應(yīng)貨物的專門資質(zhì)業(yè)績要求,將業(yè)務(wù)管理部門的合理需求體現(xiàn)在事前采購策略制定上。
落實(shí)設(shè)備質(zhì)量一體化監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化質(zhì)量全程管控。遵循“管業(yè)務(wù)必須管質(zhì)量”原則,落實(shí)安質(zhì)、發(fā)策、運(yùn)檢、基建、營銷、信息、物資等專業(yè)部門質(zhì)量監(jiān)督管理責(zé)任,實(shí)施規(guī)劃、設(shè)計、采購、制造、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、運(yùn)檢全面覆蓋、全面控制、全面管理的一體化質(zhì)量監(jiān)督協(xié)同。完善質(zhì)量監(jiān)督管理月度例會制和定期通報制,將設(shè)備質(zhì)量信息反饋到招標(biāo)采購環(huán)節(jié),將質(zhì)量隱患消除在前置環(huán)節(jié)。
推廣資格預(yù)審,提前篩除不合格供應(yīng)商。將評標(biāo)環(huán)節(jié)中的供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績評審提前到資格預(yù)審環(huán)節(jié),對供應(yīng)商的主要生產(chǎn)及試驗(yàn)設(shè)備、資格證書、試驗(yàn)報告、供貨業(yè)績等進(jìn)行審查,在招標(biāo)采購前事先淘汰低端企業(yè)及不合格供應(yīng)商,緩解市場過度競爭。
推廣“物料組”采購,提高采購和匹配效率。在“物料+固化ID”物資目錄框架下,對同一品類物資,通過分析各物料技術(shù)特性、價格特性,將特性相近或存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的多個物料進(jìn)行分類并形成一個“物料組”。每個“物料組”內(nèi)確定基準(zhǔn)物料,利用不同的價格折算系數(shù),構(gòu)建形成基準(zhǔn)物料與各“物料+固化ID”之間的“一對多”映射關(guān)系。在招標(biāo)階段,投標(biāo)人只需針對每個“物料組”的基準(zhǔn)物料報價,在后續(xù)協(xié)議庫存匹配階段,按價格折算系數(shù)確定訂單價格。
推廣配件類物資聯(lián)合采購,提升采購規(guī)模效益。多家需求單位合作實(shí)施聯(lián)合采購,遵循“同步組織、分別談判、全面覆蓋”的原則,在統(tǒng)一平臺同步組織實(shí)施,采購成交后所有參與單位均可在線選購。
建設(shè)智能采購決策中心,提升決策科學(xué)性、時效性。設(shè)計并開發(fā)采購可視化專題和專業(yè)場景,專題涵蓋10 個展示維度和3 項(xiàng)分析指標(biāo),輔助科學(xué)決策和改進(jìn)提升。建立評標(biāo)指標(biāo)管控體系,對違規(guī)組建評委會、采購指標(biāo)監(jiān)察、開標(biāo)時間及地點(diǎn)合規(guī)性等42項(xiàng)評標(biāo)重點(diǎn)實(shí)時預(yù)警,識別違規(guī)風(fēng)險。
建設(shè)評標(biāo)基地智能場景,提升管理智能化、人性化。利用Web 平臺和智能終端,搭建評標(biāo)現(xiàn)場物聯(lián)網(wǎng),使智能化管理100%覆蓋自評標(biāo)專家入場至離場的全過程。開發(fā)17 項(xiàng)本地化功能模塊和移動App,實(shí)現(xiàn)智能門禁、智能考勤、區(qū)域電子隔離、消息推送、收集與廉潔自助教育等功能。
建設(shè)質(zhì)量智能管控平臺,提升檢測針對性、可靠性。集成省市各質(zhì)檢中心檢測能力、檢測數(shù)據(jù)、質(zhì)量信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),優(yōu)化抽檢策略,實(shí)現(xiàn)檢測能力分布、檢測過程可視化。平臺與采購數(shù)據(jù)接口對接,實(shí)現(xiàn)抽檢計劃自動回傳、檢測結(jié)果數(shù)據(jù)實(shí)時上傳。通過《電網(wǎng)設(shè)備檢測問題自動分類分級研究及應(yīng)用》項(xiàng)目建設(shè),對31類主要物資檢測問題自動進(jìn)行分類分級,并將結(jié)果推送至供應(yīng)商不良行為處理模塊,保障業(yè)務(wù)管理透明合規(guī)?!?/p>