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合肥貨運中心鐵路保價運輸現(xiàn)狀分析與對策

2022-12-06 15:47周傳英王小樂
鐵道貨運 2022年3期
關(guān)鍵詞:保價合肥貨運

周傳英,王小樂

(中國鐵路上海局集團有限公司 合肥貨運中心,安徽 合肥 230000)

0 引言

合肥貨運中心屬于中國鐵路上海局集團有限公司7 個貨運中心之一,成立于2013 年6 月,由合肥站、合肥車務(wù)段、安徽鐵道發(fā)展集團有限公司、上鐵裝卸服務(wù)集團有限公司(合肥分公司、合車分公司)4家單位貨運、裝卸、物流等業(yè)務(wù)、資產(chǎn)和人員合并而來。合肥貨運中心下屬4 個經(jīng)營部,管轄合九線(合肥—九江)、淮南線(淮南—蕪湖)、寧西線安徽境內(nèi)(南京—西安)、廬銅線(廬江—銅陵)上31 個貨運經(jīng)營網(wǎng)點,營業(yè)里程657 km,貨運業(yè)務(wù)涵蓋合肥、六安、安慶三市全境區(qū)域和蕪湖市裕溪口地區(qū)、湖北省黃梅縣地區(qū)。運輸品類以集裝箱、煤炭、礦建、石油、糧食、鋼鐵為主,金屬制品、電子、化肥、非礦、家電、其他為輔。2020 年合肥貨運中心貨物發(fā)送量為607.2 萬t,較2019 年增加30.2 萬t,同比增長5.2%,鐵路運輸市場穩(wěn)中向好。

鐵路保價運輸是鐵路運輸合同的重要組成部分,是一種經(jīng)濟補償方式。鐵路保價運輸包括2 個基本功能:貨物損失預(yù)防和貨物損失賠償。一方面鐵路保價運輸為鐵路基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提供部分資金來源,保障貨物運輸安全;另一方面維護了保價貨物發(fā)生損失后客戶的合法權(quán)益。合肥貨運中心以站段單獨開辦保價運輸8 年來,始終堅持“源頭防范、過程控制、到達監(jiān)控、貨損理賠”的原則,提升保價運輸服務(wù)質(zhì)量、狠抓貨物過程監(jiān)管、改善企業(yè)良好形象。為應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,通過不斷調(diào)整保價經(jīng)營策略,采取行之有效的服務(wù)措施,保證鐵路保價運輸持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在穩(wěn)定既有客戶保價運輸?shù)耐瑫r,不斷開拓新的保價運輸市場,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,貨物運輸安全為保障,減少貨物損失為目的,營造了一個路企融合發(fā)展、互利互惠的經(jīng)營環(huán)境。

1 鐵路保價運輸現(xiàn)狀及存在問題

1.1 鐵路保價運輸現(xiàn)狀分析

目前,合肥貨運中心鐵路保價運輸發(fā)展總體趨于平穩(wěn),保價運輸規(guī)章制度健全、安全保障措施不斷完善、人才培養(yǎng)隊伍不斷壯大,鐵路保價運輸發(fā)展越來越成熟。

(1)保價運輸經(jīng)營現(xiàn)狀。2020 年,合肥貨運中心鐵路保價收入305 萬元,貨物總發(fā)送批次109 922批,其中保價貨物批次為71 051 批,保價率為64.6%。2020 年合肥貨運中心發(fā)生鐵路保價貨物損失26 起,較2019 年減少4 起;三級損失8 起,輕微損失18 起。貨物損失原因被盜2 起,丟失19 起,損壞5 起。近年來,合肥貨運中心集裝箱運量大幅提升,2020 年集裝箱品類發(fā)送總批次72 519 批,占總發(fā)送批次的65.9%,保價總批次53 661 批,占集裝箱發(fā)送總批次的73.9%。保價賠付主要集中在棚車裝載的成件包裝貨物;保價貨物損失主要發(fā)生在汽車對裝火車發(fā)生的貨物丟失、棚車車門處貨物被盜、雨季裝卸車發(fā)生貨物濕損、車輛狀況不良劃破貨物包裝發(fā)生撒漏、委外裝卸工暴力裝卸、不按方案裝車造成貨物倒塌等。

(2)保價運輸管理現(xiàn)狀。①制度建立方面。2019年合肥貨運中心制定并頒布了《合肥貨運中心保價運輸管理及評價方法》,專門成立鐵路貨物保價運輸管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確機構(gòu)職責(zé)和獎懲制度,對保價營銷宣傳、保價業(yè)務(wù)開展、貨損理賠和客戶關(guān)系維護等方面做了明確分工。監(jiān)督檢查合肥貨運中心管內(nèi)貨物損失調(diào)查、處理、賠償,參與解決賠償糾紛和訴訟事宜,指導(dǎo)合肥貨運中心保價投資和保價資金收支運用工作,為合肥貨運中心保價運輸發(fā)展營造一個成熟的政策環(huán)境。②保價收入資金運用方面。合肥貨運中心按照“突出安全重點、集中使用資金、實施系統(tǒng)建設(shè)、形成規(guī)模效應(yīng)”的原則,確保保價收入資金“取之于民、用之于民”。保價收入資金主要用于保價成本支出和技術(shù)改造支出。合肥貨運中心保價成本支出包括保價運輸相關(guān)的保價損失處理費、保價安全支出、保價營銷宣傳費和運用維修費等。技術(shù)改造支出包括貨運安全保障體系、信息化系統(tǒng)建設(shè)、擴能改造工程和貨場等級標識建設(shè)等支出。例如,在合肥北、廬江、桐城等站貨場安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),強化了站車交接、票貨交接和門衛(wèi)驗放的管理;在16 個貨運站安裝“鐵路保價運輸管理系統(tǒng)”,并在合肥北貨運安全室實施網(wǎng)上提賠系統(tǒng)改造;在巢湖西、合肥北、安慶北等地實施倉庫、站臺、雨棚維修,加裝叉車、皮帶輸送機、輪重測定儀、叉車防墜落預(yù)警裝置、超偏載檢測等裝置,對巢湖西、裕溪口、合肥北貨場硬化面改造等,進一步夯實保價運輸安全保障體系。③人才培養(yǎng)方面。合肥貨運中心通過定期組織保價運輸和貨損處理培訓(xùn)班,提升貨損處理人員的業(yè)務(wù)技能水平。重點對保價營銷宣傳、保價政策運用、貨物損失處理、貨物損失賠付流程等進行講解,不斷提升一線貨運職工保價運輸和貨損處理業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強服務(wù)意識和安全意識,培養(yǎng)一批理論基礎(chǔ)扎實、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的貨損處理和保價管理人員,進一步壯大合肥貨運中心保價運輸隊伍。

1.2 存在問題

合肥貨運中心保價運輸發(fā)展總體平穩(wěn),但還有一些深層次的原因制約著保價運輸?shù)倪M一步發(fā)展,如應(yīng)對市場不確定因素靈活性不夠、保價宣傳方式單一、理賠效率較低、保價運輸服務(wù)優(yōu)勢未體現(xiàn)及客戶關(guān)系管理不到位等。

(1)抵御風(fēng)險能力較弱。2020 年合肥貨運中心完成保價收入較2019 年341 萬元減少36 萬元。其中,合九線糧食保價運輸收入較2019 年減幅明顯。究其原因,一是上半年受國內(nèi)外疫情形勢及蝗蟲災(zāi)害影響,各地糧食價格上漲,銷量趨于穩(wěn)定,省市之間流轉(zhuǎn)減少,采購意愿不強,多持“保守供內(nèi)需”的態(tài)度。二是2020 年下半年安徽境內(nèi)出現(xiàn)的洪澇災(zāi)害,嚴重影響了糧食的產(chǎn)量和部分糧食企業(yè)的正常生產(chǎn)。深層次原因是缺乏風(fēng)險研判機制,應(yīng)對突發(fā)事件響應(yīng)不足,無法規(guī)避不可控風(fēng)險,造成保價收入不達預(yù)期。

(2)保價宣傳方式較為單一。《鐵路保價運輸管理辦法》要求“充分利用廣告、展板、互聯(lián)網(wǎng)等形式,擴大保價營銷宣傳覆蓋范圍,提高社會及鐵路內(nèi)部干部、職工對保價運輸?shù)恼J知度,并定期組織開展保價營銷宣傳經(jīng)驗交流”。但合肥貨運中心保價營銷宣傳工作僅停留在發(fā)放宣傳冊、易拉寶、海報、橫幅等形式展示鐵路保價運輸產(chǎn)品,鐵路保價運輸宣傳創(chuàng)新性不足、互動效果弱,客戶無法真正地體會到保價運輸產(chǎn)品的優(yōu)勢。單一的宣傳方式造成運輸客戶對保價營銷宣傳參與度不高,政策理解不透。

(3)理賠效率較低。近年來,得益于鐵路貨物運輸安全保障設(shè)施投入的加大、鐵路沿線治安環(huán)境改善和保價貨物在途中轉(zhuǎn)有力的監(jiān)管,發(fā)生貨物損失的概率明顯降低。然而在實際貨物損失的理賠過程中,仍然存在理賠效率低等問題。一是對發(fā)生貨損的保價貨物未及時通知客戶辦理理賠手續(xù),從編制貨運記錄到提出賠償要求書階段時間較長,客戶理賠體驗不佳;二是部分貨運網(wǎng)點鐵路理賠僅停留在指標上。

(4)保價運輸服務(wù)優(yōu)勢未體現(xiàn)。鐵路對保價運輸?shù)呢浳?,在運輸過程中采取安全防范措施,特別是對重點保價貨物,實行運輸過程全程監(jiān)管,進一步保障其運輸安全。《鐵路保價運輸管理辦法》第九條明確規(guī)定,對重點保價貨物應(yīng)建立重點保價行包、貨物運輸臺賬;第十二條規(guī)定,發(fā)站、中轉(zhuǎn)站對保價行包、貨物應(yīng)組織監(jiān)裝、及時掛運,運送途中嚴格交接檢查,到站及時組織卸車,通知收貨人領(lǐng)取貨物。目前存在一些網(wǎng)點對重點保價貨物重視度不足、監(jiān)管不到位等情況。

(5)客戶關(guān)系管理有待加強。根據(jù)《鐵路保價運輸管理辦法》要求站段應(yīng)定期走訪保價主要客戶,征求有關(guān)保價運輸及理賠服務(wù)意見和建議。對待重點客戶主要是以走訪的形式,停留在詢問鐵路有無改進服務(wù)、哪些方面做的不夠好,并未取得實質(zhì)性的效果。

2 鐵路保價運輸對策分析

2.1 建立健全風(fēng)險研判機制

(1)建立保價運輸應(yīng)急預(yù)案和快速響應(yīng)機制。對自然災(zāi)害和突發(fā)事件的安全風(fēng)險研判,堅持預(yù)防為主、多方聯(lián)動、科學(xué)防范的工作原則。深入分析風(fēng)險來源、風(fēng)險原因,判別風(fēng)險性質(zhì),進而預(yù)測風(fēng)險趨勢,采取措施降低風(fēng)險危害。自然災(zāi)害、公共突發(fā)事件和市場運行環(huán)境是影響鐵路保價運輸?shù)牟豢煽匾蛩兀窃斐杀r運輸收入波動的最主要原因。合肥貨運中心應(yīng)建立保價運輸應(yīng)急預(yù)案和快速響應(yīng)機制,針對不同因素造成的保價運輸收入損失,采取針對性、源頭上防控措施,避免危害進一步擴大。同時,貨運中心、經(jīng)營部和班組成立三級響應(yīng)機制,多方聯(lián)動,共同應(yīng)對。增加貨運發(fā)送量、爭取保價新客戶、轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險,保障保價運輸收入持續(xù)穩(wěn)定。

(2)強化風(fēng)險研判長效機制。建立保價工作風(fēng)險研判長效機制,把風(fēng)險研判機制落實情況作為檢查和年度考核的重要內(nèi)容。合肥貨運中心每年度對管內(nèi)各經(jīng)營網(wǎng)點采取打分制考核,評價指標分別為風(fēng)險研判機制落實情況、應(yīng)急預(yù)案響應(yīng)情況、各經(jīng)營網(wǎng)點保價收入波動情況等,進行打分排名,年初予以公示,督促激勵各經(jīng)營網(wǎng)點落實保價運輸風(fēng)險研判機制,降低保價運輸經(jīng)營風(fēng)險,提升保價運輸抗風(fēng)險能力。

2.2 加強保價運輸宣傳

(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。要實現(xiàn)客戶滿意,根本在于轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,一線職工是鐵路保價運輸服務(wù)的窗口,直接面對客戶,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響客戶的感受。因此,應(yīng)加強職工素質(zhì)教育,提高職工服務(wù)水平,真正做到為客戶服務(wù),主動對接保價貨物發(fā)生的貨物損失。始終堅持服務(wù)高標準、嚴管理、精細化的要求,處處從細節(jié)入手,從小事做起,落實各項服務(wù)措施,向客戶展示新時代鐵路保價運輸?shù)恼\意和服務(wù),打造鐵路保價運輸服務(wù)品牌[1]。

(2)創(chuàng)新保價營銷宣傳方式。采取召開客戶座談會,走訪重點保價客戶,組織與保價重點客戶的聯(lián)誼活動,在營業(yè)廳播放鐵路保價宣傳片,在經(jīng)營網(wǎng)點張貼海報、懸掛保價運輸宣傳幅、組織人員對保價運輸政策講解等,擴大鐵路保價宣傳面。充分利用抖音、微信公眾號、微博等新媒體,定期推送鐵路保價運輸?shù)恼?、保價運輸優(yōu)勢、理賠流程、實例賠付和營銷活動產(chǎn)品等,進一步強化保價營銷力度。拓展保價運輸宣傳月營銷方式,在推廣鐵路貨運營銷的同時,宣傳保價運輸。深入走訪管轄區(qū)內(nèi)各類企業(yè),了解其經(jīng)營情況、運輸意向和成本分析,通過實例賠付講解,幫助企業(yè)對比算賬,介紹鐵路保價運輸優(yōu)勢,最大限度減少辦理過程中的繁瑣程序,讓客戶主動參加鐵路保價運輸[2]。

(3)營造路企一家親的融洽氛圍。鐵路保價運輸是針對鐵路限額賠償而規(guī)定的,保障客戶能夠及時得到合理的賠償。對于鐵路運輸企業(yè)而言,鐵路保價運輸為鐵路貨運提供了資金的支持,通過對鐵路安全設(shè)施設(shè)備的資金投入,對重點保價貨物實行運輸過程安全監(jiān)管,進一步保障貨物運輸安全,減少貨物損失;對于客戶企業(yè)而言,減少了由于貨物發(fā)生損失而帶來經(jīng)營成本的壓力。鐵路加強保價貨物運輸過程監(jiān)管,保障貨物運輸安全,客戶企業(yè)向鐵路提出運輸意見,通力合作、互利互惠,營造了路企一家親的融洽氛圍。

2.3 提高理賠服務(wù)質(zhì)量

(1)培養(yǎng)主動理賠觀念。主動為客戶辦理保價理賠服務(wù),聯(lián)系到站和收貨單位,通過現(xiàn)場損失照片、視頻資料、現(xiàn)貨結(jié)算證明等取證,主動邀請第三方對貨物損失進行鑒定,按《鐵路保價運輸管理辦法》等規(guī)章要求,及時合理地為托運人辦理賠(補)償。對于未主動申請辦理賠付的托收貨人,定期清查并主動聯(lián)系客戶進行賠付。鐵路保價不僅限于理賠,還應(yīng)更加注重于服務(wù),樹立積極主動的理賠服務(wù)意識,秉承快理賠、優(yōu)服務(wù)的理念,有利于改善鐵路保價運輸市場信譽。

(2)暢通多渠道保價理賠方式。合肥貨運中心實行95306 網(wǎng)上理賠、貨運站營業(yè)廳現(xiàn)場理賠、重點客戶上門理賠3 種方式。在各開通保價業(yè)務(wù)的貨運車站,應(yīng)安裝外網(wǎng)電腦用于客戶貨物損失理賠,指導(dǎo)客戶熟悉網(wǎng)上理賠流程;無論發(fā)站和到站均受理保價貨物損失賠付,客戶憑貨運記錄、賠償要求書、身份證及相關(guān)材料證明,到車站提出賠付,車站人員應(yīng)積極辦理,提供便利;對于重點客戶發(fā)生貨物損失,合肥貨運中心委派貨物損失處理人員上門提供損失貨物賠付服務(wù)。實現(xiàn)輕微損失當(dāng)日辦結(jié),做到當(dāng)日受理、當(dāng)日賠付;大額賠付通過加強與財務(wù)部門的銜接,縮短賠付周期,提升保價貨物運輸信譽[3]。

(3)簡化保價理賠服務(wù)流程。各車站貨物損失處理人員在明確保價貨物損失屬于承運人責(zé)任時,應(yīng)及時、主動編制貨運記錄交由客戶,告知客戶理賠流程、時限和證明材料。各車站接到客戶賠償要求書后,辦理理賠力求急速、簡單、透明,最大限度縮短保價貨物理賠周期,減少辦理過程中的繁瑣程序,削減不必要的證明文件。實現(xiàn)快速受理、快速鑒定、快速審核和快速理賠的規(guī)定,嚴格執(zhí)行下達賠償通知書后與財務(wù)部門對接,及時向客戶賬戶打款,維護客戶合法權(quán)益,提升客戶對保價運輸?shù)男刨嚩取?/p>

2.4 落實保價運輸服務(wù)質(zhì)量

(1)嚴格執(zhí)行鐵路保價運輸各類規(guī)章制度。加強職工對《鐵路保價運輸管理辦法》《鐵路保價運輸管理規(guī)則》《鐵路貨物損失處理規(guī)則》和《鐵路貨物損失處理作業(yè)標準》等規(guī)章制度業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),嚴格按照規(guī)章制度來執(zhí)行保價運輸,各經(jīng)營部強化班組保價貨物運輸,對重點保價貨物全程盯控、重點看護、押運護送、及時中轉(zhuǎn)和臺賬登記,做到對客戶負責(zé),對運輸負責(zé),對安全負責(zé)。

(2)加大貨運安全設(shè)施設(shè)備投入。鐵路貨運安全設(shè)施設(shè)備的改善,極大地提高了保價貨物運輸?shù)谋U夏芰?。一方面在管理上加強盯控,提升保價貨物運輸安全性;另一方面加大貨運安全設(shè)施設(shè)備的投入力度,提升保價運輸作業(yè)環(huán)境。合肥貨運中心應(yīng)進一步加強貨運安全室建設(shè),車站應(yīng)配置叉車、皮帶輸送機、輪重測定儀、叉車防墜落預(yù)警裝置、超偏載檢測系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng),提升貨運安全保障能力;進一步修建倉庫、站臺、雨棚,貨場指示牌、標識以及貨場、道路硬化面改造,改善貨場面貌和服務(wù)環(huán)境[4]。

(3)采取有效安全防范措施。合肥貨運中心結(jié)合季節(jié)和貨物運輸特點,采取積極有效的安全防范措施,如加強檢斤驗貨、認真監(jiān)控裝卸、選用優(yōu)質(zhì)的棚車;在車內(nèi)加裝硬紙板、稻草墊、塑料泡沫,減緩運行過程中產(chǎn)生的各種力的作用;盯控重點貨物品類、易發(fā)生貨損的區(qū)域和季節(jié)性產(chǎn)品運輸?shù)奶攸c;開展糧食、成件包裝貨物、家電等易損壞貨物的安全整治;針對汛期雨季,認真做好貨物防濕損工作,提前下發(fā)雷雨天氣預(yù)警,加強貨物防濕損檢查,對到達貨物及時通知收貨人辦理交付[5]。

2.5 細化客戶關(guān)系管理

(1)劃分好客戶群體。為了更好地服務(wù)和管理客戶群體,應(yīng)對客戶進行分類,針對不同的客戶采取不同的營銷策略。經(jīng)營部對管轄范圍內(nèi)保價客戶進行細分,針對不同客戶,從客戶需求角度出發(fā),有針對性地推出靈活多樣的保價運輸產(chǎn)品。堅持穩(wěn)定老客戶、爭取新客戶、維護大客戶的原則,主動走訪保價大客戶和重點單位,征求有關(guān)保價運輸及理賠服務(wù)的意見和建議,及時處理客戶反映的問題;對未投保的鐵路運輸客戶,落實好宣傳和講解工作,爭取新客戶加入到保價運輸中[6]。

(2)加強大客戶關(guān)系管理。大客戶是企業(yè)的關(guān)鍵客戶或者是重點客戶,對企業(yè)的生存和發(fā)展有著舉足輕重的作用。因此,優(yōu)先服務(wù)好大客戶是企業(yè)經(jīng)營的重點,對待大客戶,各經(jīng)營部通過定期走訪管轄區(qū)內(nèi)港口、煤炭、電廠、石化和糧庫等重點保價運輸單位,完善大客戶檔案,了解大客戶保價運輸需求,獲取大客戶的信賴,有針對性地提出保價運輸方案,共同應(yīng)對不斷變化的貨運市場,落實好保價營銷重點[7]。

(3)利用好費率調(diào)整政策。合肥貨運中心根據(jù)管內(nèi)貨物運輸實際,綜合考慮市場競爭狀況、季節(jié)及托運人意愿、運量及品類、出險率和賠付率等因素,可以向鐵路局集團公司申請保價費率浮動,浮動可以針對客戶實施,也可以針對品類或運輸方式實施。對一些貨源穩(wěn)定的企業(yè),在一定時間段內(nèi)未發(fā)生理賠事故,合肥貨運中心向中國鐵路上海局集團有限公司申報,鐵路部門按比例返還保價費,激發(fā)客戶投保運輸?shù)姆e極性。對不符合保價賠償條件的,但承受貨物損失有困難的客戶,車站應(yīng)通知客戶準備材料申請補償,確認符合保價補償條件的,積極申請報批,與企業(yè)共渡難關(guān)[8]。

3 結(jié)束語

合肥貨運中心自開通保價運輸以來,鐵路保價運輸發(fā)展呈現(xiàn)良好態(tài)勢,得益于合肥貨運中心實施行之有效的保價宣傳和保價運輸管理制度,保價率逐年攀升、理賠率逐漸下降。為了進一步做實、做細鐵路保價運輸,應(yīng)根據(jù)客戶運輸需求特性,設(shè)計出符合市場規(guī)律、滿足客戶運輸需求的鐵路保價運輸產(chǎn)品,提高鐵路保價運輸在市場中的競爭力。

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