王 亮
(海洋石油工程股份有限公司,天津 300451)
海洋石油工程項(xiàng)目不同于陸地石油項(xiàng)目或其他場(chǎng)內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目,其特殊性在于項(xiàng)目建設(shè)周期短、投資規(guī)模大、涉及專業(yè)學(xué)科多、專業(yè)技術(shù)尖端,項(xiàng)目對(duì)安全性、易燃、易爆、高危等標(biāo)準(zhǔn)要求高。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中大部分設(shè)備在設(shè)計(jì)選型或特殊定制中,對(duì)當(dāng)?shù)氐臍夂颦h(huán)境、地理因素等適應(yīng)性標(biāo)準(zhǔn)要求高,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)常伴有高壓、高溫、有毒害、易燃易爆、威脅生產(chǎn)安全等情況,對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工、設(shè)備運(yùn)行生產(chǎn)等有更高的國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和質(zhì)量監(jiān)督控制,防止任何環(huán)節(jié)的事故發(fā)生。
隨著工程應(yīng)用技術(shù)的更新迭代,新材料、新技術(shù)、新工藝設(shè)備不斷涌現(xiàn),工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中在借鑒以往同類項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),大量的新工藝設(shè)備、新技術(shù)方法、新材料將應(yīng)用到項(xiàng)目在建項(xiàng)目中,也給項(xiàng)目設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)施工帶來(lái)考驗(yàn)。隨著新工藝設(shè)備技術(shù)方法的應(yīng)用,施工工藝將隨之升級(jí)調(diào)整,對(duì)提高工程質(zhì)量及效率與現(xiàn)場(chǎng)工藝技術(shù)人員及施工人員專業(yè)素質(zhì)有更高的要求,提前做好施工方案預(yù)案,都需要對(duì)新技術(shù)重新學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)。
海洋工程項(xiàng)目一般涉及專業(yè)廣泛,項(xiàng)目建設(shè)中包含有設(shè)計(jì)選型、土建設(shè)計(jì)施工、鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制造、高壓高溫設(shè)備定制安裝、電氣管道儀表安裝、熱處理、保溫防腐、暖通、給排水、消防等,整個(gè)過(guò)程中對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)人員、質(zhì)量監(jiān)督工程師、施工人員等都有較高的專業(yè)知識(shí)要求,需要多專業(yè)人員協(xié)作配合,有效管理。
在項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)過(guò)程中工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基本對(duì)標(biāo)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目預(yù)期通常要求達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。項(xiàng)目規(guī)模大、專業(yè)多,涉及人員眾多,項(xiàng)目參與設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)單位數(shù)量多,特種設(shè)備生產(chǎn)、特殊工藝施工對(duì)企業(yè)資質(zhì)要求高,對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)能力、專業(yè)配備規(guī)模要求高,工程建設(shè)周期短、現(xiàn)場(chǎng)管理復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)要求高等情況,項(xiàng)目大多涉及石油、石化、化工等專業(yè),所以對(duì)項(xiàng)目管理者有極高的要求。
近年我國(guó)海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量大、規(guī)模大,超半數(shù)有國(guó)際工程公司參與前期設(shè)計(jì)規(guī)劃,對(duì)自身設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理現(xiàn)代化、先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、管理理念提出了更高的要求。結(jié)合我國(guó)海洋石油工程建設(shè)的實(shí)際情況,還需要在改變工程設(shè)計(jì)理念、創(chuàng)新設(shè)計(jì)管理模式、強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理措施、提高綜合管理水平方面提升。
轉(zhuǎn)變工程設(shè)計(jì)理念,設(shè)計(jì)規(guī)劃是整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的起點(diǎn),作為項(xiàng)目的組織和管理者應(yīng)將重點(diǎn)放在以下5 個(gè)方面:①將客戶需求及向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為終極目標(biāo);②在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)專業(yè)最新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,并遵守項(xiàng)目施工當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī);③健全工程設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng),及時(shí)掌控工程設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各專業(yè)板塊出現(xiàn)的問(wèn)題,滿足客戶需求;④項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期應(yīng)提供多套設(shè)計(jì)方案,同用戶一起進(jìn)行方案評(píng)審評(píng)價(jià),采用用戶滿意的方案作為最終實(shí)施方案;⑤專業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持采用先進(jìn)技術(shù),追求設(shè)計(jì)最優(yōu)方法,最終達(dá)到技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)效益的完美結(jié)合。應(yīng)用現(xiàn)代化工程設(shè)計(jì)思路,在管理模式上采用縱向管理與橫向管理的有機(jī)銜接,便于工程全過(guò)程掌控。采用團(tuán)隊(duì)組織管理模式,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)組織具有的平衡性和靈活性,現(xiàn)代工程管理模式是優(yōu)質(zhì)完成項(xiàng)目的保障。
海洋石油工程項(xiàng)目綜合性比較強(qiáng),確保項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)從多個(gè)方面考慮,特殊工藝設(shè)備選型、施工材料選擇、施工階段檢驗(yàn)控制、完善的質(zhì)量管理體系、施工過(guò)程程序規(guī)范、過(guò)程文件資料管理等。項(xiàng)目實(shí)施前期應(yīng)充分做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程調(diào)度、物資及人員配備、施工過(guò)程環(huán)節(jié)要點(diǎn)、項(xiàng)目驗(yàn)收及工程策劃。
嚴(yán)控質(zhì)量檢驗(yàn)基準(zhǔn)。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)審、檢驗(yàn)、驗(yàn)收,都必須嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并遵照國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立成熟的質(zhì)量管理體系,制定完善的質(zhì)量管理規(guī)范,按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范嚴(yán)格檢驗(yàn)監(jiān)督。項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查找源頭,落實(shí)責(zé)任到人,采取補(bǔ)救措施,將工程質(zhì)量及進(jìn)度影響降低到最小。
項(xiàng)目材料嚴(yán)格管理。項(xiàng)目特種設(shè)備及材料的選型中,應(yīng)按照三個(gè)階段要素執(zhí)行:材料設(shè)備采購(gòu)、供給的連續(xù)性、材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理。材料及設(shè)備的采購(gòu)嚴(yán)格按照企業(yè)采購(gòu)控制程序執(zhí)行,依據(jù)設(shè)計(jì)對(duì)材料及設(shè)備的技術(shù)要求進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),遵循技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為首要選定原則,盡可能避免人為因素對(duì)材料及設(shè)備采購(gòu)的影響。供貨廠家提供完整的質(zhì)量證明文件,關(guān)鍵設(shè)備可請(qǐng)第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)驗(yàn)證審核,項(xiàng)目組任命專職檢驗(yàn)監(jiān)督人員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。
為確保項(xiàng)目施工周期,采購(gòu)材料及設(shè)備應(yīng)提前備貨并存儲(chǔ)到現(xiàn)場(chǎng),才能根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度安裝使用,所以原材料及設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)安全有效存儲(chǔ)將非常重要。海洋性氣候環(huán)境要求存儲(chǔ)具有抗腐蝕、抗潮濕、按安裝順序及性質(zhì)分類、安全性、吊裝方便等功能。提前做好預(yù)案,防止因保管不當(dāng)影響施工進(jìn)度及質(zhì)量,給項(xiàng)目帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
監(jiān)督與檢驗(yàn)是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的重要環(huán)節(jié),整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行及施工過(guò)程中,每一個(gè)重要環(huán)節(jié)的疏漏都將直接影響工程質(zhì)量及項(xiàng)目最總驗(yàn)收。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)針對(duì)不同專業(yè)聘請(qǐng)相關(guān)持證專業(yè)人員執(zhí)行,確保項(xiàng)目整體質(zhì)量。設(shè)置抽檢及第二次質(zhì)檢方案,或增加第三方檢驗(yàn)相互驗(yàn)證,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)施工質(zhì)量。
海洋石油工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目投資規(guī)模比較大、資金占有量多,投入人力物力等成本都非常高,通過(guò)有效管理提升項(xiàng)目進(jìn)度管理水平,縮短工程建設(shè)周期,也是提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。運(yùn)用高效合理的進(jìn)度管理,降低資金、人力、物力占用時(shí)間,縮短工程工期,提高效益價(jià)值。
對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解。這項(xiàng)工作需要對(duì)海洋工程項(xiàng)目建設(shè)非常熟悉的團(tuán)隊(duì)完成,將整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程工作細(xì)化為無(wú)數(shù)個(gè)小項(xiàng)目,每一個(gè)小項(xiàng)目工作界面明確、任務(wù)明確、目標(biāo)明確,并制定落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人,涉及小項(xiàng)目之間界面相互交叉的工作需要組織團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào),合作完成。分解制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),需充分考慮海油工程項(xiàng)目資金預(yù)算、質(zhì)量目標(biāo)、安全環(huán)保等因素,同時(shí)要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提前做出預(yù)案,并將工作重要程度進(jìn)行分級(jí)管理,明確工作核心、工作主線。
成立專門項(xiàng)目進(jìn)度管理小組,在明確工作核心、工作主線的前提下,制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。根據(jù)不同工程項(xiàng)目的實(shí)際情況及規(guī)模,對(duì)小組人員的管理權(quán)限及管理級(jí)別進(jìn)行劃分,同時(shí)根據(jù)已分解的多個(gè)小項(xiàng)目單元進(jìn)行管理。進(jìn)度管理小組同時(shí)肩負(fù)進(jìn)度監(jiān)督促進(jìn)職責(zé),也負(fù)責(zé)多個(gè)小項(xiàng)目之間交叉合作工作協(xié)調(diào)。管理小組每天或每周對(duì)進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決問(wèn)題,共同促進(jìn)項(xiàng)目順利完工。
制定進(jìn)度控制流程。明確每一個(gè)小項(xiàng)目工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),日常關(guān)注工作流程,確保每一個(gè)小項(xiàng)目按期完成,每日或每周進(jìn)行進(jìn)度匯總,動(dòng)態(tài)管理。
海洋石油開采、海洋石油工程項(xiàng)目工作環(huán)境惡劣,作業(yè)安全系數(shù)低,對(duì)于項(xiàng)目管理能力要求很高,特別是精細(xì)化管理、細(xì)節(jié)管理。目前我國(guó)海洋石油工程項(xiàng)目管理還存在效率低、管理粗放不到位的問(wèn)題,應(yīng)盡快建立精細(xì)化管理模式,促進(jìn)管理水平。
精細(xì)化管理是運(yùn)用科學(xué)手段建立實(shí)施具有規(guī)范化、精細(xì)化的管理方法,是根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作規(guī)律總結(jié)出來(lái)的,其優(yōu)點(diǎn)及特點(diǎn)在于可將項(xiàng)目資金最大化利用,降低人力物力浪費(fèi),達(dá)到提高項(xiàng)目建設(shè)效率及質(zhì)量的目的。
精細(xì)化管理的前提是專業(yè)人員的技能管理,只有做好工程項(xiàng)目中管理人員、施工人員的專業(yè)技能培訓(xùn),所有參與人員熟練掌握工程建設(shè)重點(diǎn)及難點(diǎn),明確主線,明確目標(biāo),才能在自己的崗位上各司其職,達(dá)到精細(xì)化管理的要求。對(duì)于一線施工人員來(lái)說(shuō),最重要的就是工作方法和技術(shù)的把握,需要熟練運(yùn)用各種機(jī)械設(shè)備,施工工藝步驟及方法,確保不因失誤造成安全質(zhì)量事故,影響進(jìn)度及質(zhì)量;還可以通過(guò)項(xiàng)目管理培訓(xùn),專業(yè)技能培訓(xùn),工藝路線、施工方法理論講解等提高,確保項(xiàng)目組參與人員專業(yè)的完成每一項(xiàng)工作。
精細(xì)化管理中工程建設(shè)質(zhì)量是管理核心,可以從以下5 個(gè)方面細(xì)化優(yōu)化質(zhì)量管理:①施工方案中采用新技術(shù)新方法,對(duì)施工進(jìn)度質(zhì)量提升有很大幫助;②項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中確保每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)小項(xiàng)目保證保量完成,根據(jù)施工順序安排,經(jīng)過(guò)專業(yè)人員嚴(yán)格監(jiān)督檢驗(yàn)后,才能進(jìn)入下一個(gè)流程工序作業(yè),如出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理,不留后患;③經(jīng)分解的每一個(gè)小項(xiàng)目由專人負(fù)責(zé)施工建設(shè),質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任制,明確部門及個(gè)人職責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題事故追責(zé)到人;④項(xiàng)目進(jìn)度小組負(fù)責(zé)監(jiān)管促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,做好進(jìn)度安排,實(shí)行進(jìn)度考核;⑤采用最先進(jìn)的施工方法及設(shè)備,做好工具設(shè)備維護(hù),確保施工設(shè)備不帶病上崗。
工程項(xiàng)目建設(shè)中由于子項(xiàng)目非常多,實(shí)施過(guò)程中將存在多個(gè)分包單位及分包單位的協(xié)作單位,有施工分包商、供貨分包商、專業(yè)服務(wù)分包商、施工方的協(xié)作方、服務(wù)分包商的供貨商等,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,現(xiàn)場(chǎng)組織管理協(xié)調(diào)將非常重要。組織協(xié)調(diào)需要豐富的經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)水平,還需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,任何一個(gè)子項(xiàng)目都幾乎不可能由一個(gè)單位獨(dú)立完成,施工需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位、其他專業(yè)單位、勞務(wù)分包單位、供貨單位等共同協(xié)作合作完成?,F(xiàn)場(chǎng)管理溝通過(guò)程中,需要項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)把握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,準(zhǔn)確無(wú)誤的向各單位進(jìn)行工作陳述,合理劃分工作界面,而且還要具備處理突發(fā)事件的能力,調(diào)節(jié)各單位人員之間良好的工作關(guān)系。
工程項(xiàng)目規(guī)模大參與單位多,參與人員多,涉及專業(yè)廣,現(xiàn)場(chǎng)施工管理信息量非常大,其中包含每日完成工作量、工作進(jìn)度情況、現(xiàn)場(chǎng)施工人員技術(shù)交底、業(yè)主及監(jiān)理的管理文件信息,材料及設(shè)備的入庫(kù)出庫(kù)情況、特殊工藝施工安排與配合,材料及設(shè)備供貨單位的結(jié)算簽單、分解小項(xiàng)目的工作量結(jié)算等,所有的信息都需要項(xiàng)目管理者集中處理,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目有序順利完成至關(guān)重要。
隨著我國(guó)海洋石油開采技術(shù)的不斷提升,海洋石油工程探索將成為能源行業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源。為確保今后海洋石油工程項(xiàng)目的高效實(shí)施,提升工程項(xiàng)目建設(shè)管理水平至關(guān)重要,經(jīng)過(guò)對(duì)近幾年多個(gè)工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),得出以上工程建設(shè)管理思路,對(duì)后期海洋石油工程項(xiàng)目管理者起到提示引導(dǎo)作用。明確工程建設(shè)項(xiàng)目工作主線、建設(shè)目標(biāo),通過(guò)提升設(shè)計(jì)管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、精細(xì)化管理、組織協(xié)調(diào)及信息管理等方面進(jìn)行分析,組織開展海洋石油工程項(xiàng)目建設(shè)。