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數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理體系的優(yōu)化分析

2022-12-06 08:24高超
關(guān)鍵詞:可用性連續(xù)性數(shù)據(jù)中心

◆高超

數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理體系的優(yōu)化分析

◆高超

(威海市商業(yè)銀行 山東 264209)

隨著信息技術(shù)在各公司內(nèi)的深入應(yīng)用,公司業(yè)務(wù)發(fā)展與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)IT的依賴程度越來越高,數(shù)據(jù)中心成了企業(yè)發(fā)展中必不可缺的一個(gè)重要組成部分,在技術(shù)的推動(dòng)下,當(dāng)前的數(shù)據(jù)中心開始朝著智能化、全局化、流程化的模式發(fā)展,對(duì)于數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維服務(wù)管理體系也提出了更高要求。本文分析了信息技術(shù)服務(wù)與數(shù)據(jù)中心的相關(guān)概念,探討數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理體系的優(yōu)化措施。

數(shù)據(jù)中心;運(yùn)維服務(wù)管理體系;優(yōu)化;分析

當(dāng)前,信息技術(shù)在各個(gè)企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,企業(yè)發(fā)展對(duì)IT的依賴性越來越高,對(duì)于信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行提出了新要求。IT服務(wù)管理為各個(gè)企業(yè)的發(fā)展提供了有效支持,傳統(tǒng)粗放、局部的IT服務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)運(yùn)行需求,必須要朝著智能化、全局化、流程化的模式發(fā)展,以更好地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。在企業(yè)發(fā)展中,IT是成本中心,長(zhǎng)期以來,企業(yè)的多數(shù)預(yù)算都會(huì)放置在軟件、機(jī)器的購買上,營(yíng)造出良好的軟件和硬件環(huán)境,讓企業(yè)能夠更好地將IT資源應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展中。

1 信息技術(shù)服務(wù)與數(shù)據(jù)中心

在信息技術(shù)的發(fā)展中,出現(xiàn)了大量的新型應(yīng)用模式,如云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+等,無論模式怎樣變化,都不會(huì)影響信息技術(shù)服務(wù)內(nèi)涵。數(shù)據(jù)中心是基于信息技術(shù)作為支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存放、集中處理,為數(shù)據(jù)提供構(gòu)建交換、集成等服務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)境。數(shù)據(jù)中心包括機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算機(jī)場(chǎng)站、信息系統(tǒng)硬件、信息資源、信息系統(tǒng)軟件以及相關(guān)的規(guī)章制度構(gòu)成,在互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,新一代的數(shù)據(jù)中心表現(xiàn)出了幾個(gè)特征,即數(shù)據(jù)中心的自動(dòng)化管理、節(jié)能與高空間利用率、高可靠性與冗余、虛擬化資源與環(huán)境較強(qiáng)的擴(kuò)展能力。數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)有著服務(wù)性本質(zhì),其特征是借助技術(shù)能力、資源,為數(shù)據(jù)中心提供相應(yīng)具有價(jià)值性的活動(dòng)。

2 數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理體系的常見問題

2.1 可用性管理存在的問題

數(shù)據(jù)中心可用性是確保數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理工作順利運(yùn)行的前提條件,在數(shù)據(jù)中心的成立初期,物理環(huán)境、機(jī)電設(shè)備、人員、監(jiān)控系統(tǒng)處于磨合過程中,會(huì)給數(shù)據(jù)中心的可用性帶來較大挑戰(zhàn)。當(dāng)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期時(shí),其可用性逐步趨于平穩(wěn)階段。進(jìn)入生命周期的最后20%,數(shù)據(jù)中心的設(shè)備開始老化,架構(gòu)變得陳舊,環(huán)境損壞,對(duì)其可用性造成了極大挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)中心在每個(gè)階段的運(yùn)行要求不同,要求也各具差異。

2.2 服務(wù)連續(xù)性管理的問題

服務(wù)連續(xù)性管理是當(dāng)異常發(fā)生時(shí),提升基礎(chǔ)架構(gòu)恢復(fù)能力和融資能力的一種方式,服務(wù)連續(xù)性管理有多個(gè)目標(biāo),但是,其范圍需要根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)來進(jìn)行確定。在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要看風(fēng)險(xiǎn)是否處于管理流程范圍內(nèi),服務(wù)連續(xù)性是一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,需由豐富經(jīng)驗(yàn)的專家來支持。

2.3 組織文化管理

在當(dāng)前的數(shù)據(jù)中心服務(wù)能力模型中,明確了組織文化管理工作的內(nèi)容,這一問題被很多企業(yè)所忽視,目前,一些企業(yè)缺乏服務(wù)宣傳工具,大多是通過銷售總結(jié)和客戶交流來組織文化管理,這既是企業(yè)數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)的愿景,更是數(shù)據(jù)中心的一項(xiàng)核心價(jià)值,能夠?yàn)槠髽I(yè)營(yíng)造出良好的文化環(huán)境和思想保障。

2.4 人力資源管理的問題

從企業(yè)人力資源管理情況來看,存在幾個(gè)問題:在人員選聘和用人上,經(jīng)常會(huì)存在捉襟見肘的問題,對(duì)人才的招聘不到位,在人員培訓(xùn)上,存在人員對(duì)技術(shù)掌握不到位的情況。另外,備件庫資源管理問題也時(shí)常存在,有的時(shí)候,響應(yīng)時(shí)間較慢,設(shè)備出現(xiàn)故障,影響了人員滿意度。

3 數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理體系的優(yōu)化

根據(jù)數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理體系的常見問題,可參考GB/T 22136-2016標(biāo)準(zhǔn)與原有運(yùn)維服務(wù)體系的要求來完善服務(wù)體系建設(shè)工作,具體優(yōu)化內(nèi)容如下:

3.1 人力資源管理的優(yōu)化

在人力資源管理的具體流程上,包括年度招聘計(jì)劃、人員選聘、人員培訓(xùn)、技能評(píng)估、績(jī)效考核幾個(gè)內(nèi)容。在服務(wù)管理體系上,要根據(jù)企業(yè)的人員流動(dòng)率、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)來制定年度招聘計(jì)劃,按照崗位說明書來開展人員選聘,根據(jù)崗位說明書內(nèi)容來對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行技能評(píng)估和績(jī)效考核,分析企業(yè)人力資源管理中存在的各類問題。具體的優(yōu)化目標(biāo),是為了規(guī)范數(shù)據(jù)中心人力資源選用管理,確保其可以滿足數(shù)據(jù)中心的運(yùn)營(yíng)要求,具體來看,需要修改崗位說明書,增加對(duì)數(shù)據(jù)中心的具體要求,明確工作范圍、工作技能,并制定選聘計(jì)劃,完善人員儲(chǔ)備,完善企業(yè)的用人機(jī)制,強(qiáng)化人力資源管理,有計(jì)劃為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,提高人才質(zhì)量,降低招聘成本。在崗位儲(chǔ)備的條件上,需要滿足幾個(gè)要求:對(duì)于關(guān)鍵崗位,需要根據(jù)專業(yè)程度高、人才市場(chǎng)獲取難、可替代性低的原則來明確關(guān)鍵崗位,制定關(guān)鍵崗位人才需求計(jì)劃;在人事變動(dòng)上,對(duì)于由于職位空缺導(dǎo)致的人員崗位變化提前進(jìn)行人才儲(chǔ)備;在項(xiàng)目需求上,當(dāng)制定新項(xiàng)目策劃時(shí),同時(shí)也要制定人才需求計(jì)劃,制定相應(yīng)的儲(chǔ)備培育方案。

同時(shí),人員的培訓(xùn)計(jì)劃與評(píng)估方法也是需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,信息技術(shù)更新速度非???,要求運(yùn)維人員不斷學(xué)習(xí)、提升,因此,企業(yè)需要制定完善的培訓(xùn)機(jī)制,提升運(yùn)維人員的綜合素質(zhì)。在培訓(xùn)形式上,采用企業(yè)內(nèi)部運(yùn)維培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交叉培訓(xùn)、外聘專家授課相結(jié)合的方式。培訓(xùn)內(nèi)容上,涉及金融、制造、電力、互聯(lián)網(wǎng)等方面的知識(shí)培訓(xùn),包括營(yíng)銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、流程系統(tǒng)等業(yè)務(wù)規(guī)范和知識(shí)內(nèi)容,并重點(diǎn)開展系統(tǒng)運(yùn)維能力、IT新技術(shù)以及相關(guān)工作崗位內(nèi)容方面的培訓(xùn)。在每次培訓(xùn)后,及時(shí)進(jìn)行考試,將成績(jī)記錄下來,在考試成績(jī)滿足一定的標(biāo)準(zhǔn)后,進(jìn)入系統(tǒng)化綜合評(píng)估。

另外,完善運(yùn)維人員的安排和使用,為了避免由于人員離崗造成的臨時(shí)空缺,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定備崗制度,由于多數(shù)企業(yè)推行的是彈性工作制度,因此,對(duì)于超過三天以上的節(jié)假日,要安排專人值班,確保企業(yè)運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量,同時(shí),列出運(yùn)維服務(wù)關(guān)鍵人員備崗計(jì)劃。

3.2 可用性管理的優(yōu)化

可用性管理也是對(duì)數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,當(dāng)前,數(shù)據(jù)中心在企業(yè)發(fā)展中表現(xiàn)出越來越重要的作用,如果數(shù)據(jù)中心不可用,那么,會(huì)直接影響企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行,對(duì)此,需要根據(jù)具體要求來做好可用性管理體系的建設(shè),具體內(nèi)容涵蓋幾方面:

第一,數(shù)據(jù)中心可用性需求分析與評(píng)估。明確業(yè)務(wù)功能,對(duì)業(yè)務(wù)影響進(jìn)行全新細(xì)化分析,明確可用性需求、可靠性與可維護(hù)目標(biāo),根據(jù)可用性目標(biāo)評(píng)估,對(duì)數(shù)據(jù)中心的設(shè)備、居住環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)用等進(jìn)行分析。

第二,可用性設(shè)計(jì)。按照計(jì)劃時(shí)間間隔,每年開展一次評(píng)估,制定可用性計(jì)劃。

第三,可用性實(shí)施與驗(yàn)證。根據(jù)可用性計(jì)劃來實(shí)施,對(duì)數(shù)據(jù)中心的設(shè)備、基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施系統(tǒng)等做出可用性驗(yàn)證。

第四,可用性監(jiān)控與回顧。對(duì)可用性做出監(jiān)控,開展趨勢(shì)分析,編制可行性報(bào)告,制定改進(jìn)措施和可用性計(jì)劃。

3.3 備件庫容量與可用性管理優(yōu)化

根據(jù)企業(yè)要求,還需要進(jìn)一步完善備品備件管理制度,定期統(tǒng)計(jì)所需的備件數(shù)量,更新備件庫明細(xì),確保備件數(shù)量可以滿足服務(wù)工作的要求,定期檢測(cè)備件狀態(tài),確保備件處于可用狀態(tài),記錄好被檢測(cè)結(jié)果,做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí),對(duì)于檢測(cè)完畢后的備件,根據(jù)狀態(tài)來進(jìn)行存放。

3.4 服務(wù)連續(xù)性管理優(yōu)化

在數(shù)據(jù)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行中,服務(wù)連續(xù)性管理是一項(xiàng)必須要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容,尤其是一些特殊行業(yè),在這一方面的要求更高,比如,金融行業(yè)需要建設(shè)“兩地三中心”等,根據(jù)具體要求,服務(wù)連續(xù)性管理優(yōu)化需要確保數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)服務(wù),能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開展,滿足業(yè)務(wù)連續(xù)性要求。其具體內(nèi)容包括:

首先,連續(xù)性管理需求分析,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性需求與行業(yè)監(jiān)管要求來識(shí)別服務(wù)連續(xù)性需求,明確管理范圍。

其次,制定連續(xù)性管理策略。針對(duì)服務(wù)內(nèi)容開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、業(yè)務(wù)影響分析,確定服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),明確災(zāi)難場(chǎng)景,根據(jù)管理要求確定管理目標(biāo)和管理策略,關(guān)注服務(wù)恢復(fù)范圍、災(zāi)難恢復(fù)資源、應(yīng)急組織架構(gòu)、服務(wù)恢復(fù)優(yōu)先數(shù)據(jù)。

再次,制定服務(wù)連續(xù)性計(jì)劃。根據(jù)具體的服務(wù)管理要求制定服務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,包括容災(zāi)系統(tǒng)建設(shè)、災(zāi)難恢復(fù)流程等。

最后,實(shí)施服務(wù)連續(xù)性計(jì)劃。根據(jù)制定計(jì)劃開展工作部署,編制應(yīng)急預(yù)案,建設(shè)容災(zāi)系統(tǒng),對(duì)容災(zāi)系統(tǒng)開展測(cè)試演練,進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)。

3.5 組織文化的管理優(yōu)化

組織文化是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要軟實(shí)力,也是影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重中之重,是企業(yè)的精神和靈魂所在,組織文化比較“軟”,因此,常常會(huì)被企業(yè)忽視,而數(shù)據(jù)中心對(duì)于企業(yè)而言,是發(fā)展中必不可少的內(nèi)容,因此,在數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)上,需要將組織文化納入其中,明確數(shù)據(jù)中心及運(yùn)維服務(wù)的核心價(jià)值,為客戶服務(wù)中心建設(shè)提供良好的文化環(huán)境。具體來看,需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境開展組織文化建設(shè)工作,要做好組織文化物質(zhì)層建設(shè),包括工作環(huán)境、員工著裝、制定標(biāo)志等,并做好組織文化制度層建設(shè)工作,包括規(guī)章制度、服務(wù)行為準(zhǔn)則和規(guī)范,另外,還要重視組織文化精神層建設(shè),包括榜樣宣傳、口號(hào)宣傳、選聘和教育員工等。

4 結(jié)語

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要科技的創(chuàng)新和應(yīng)用,在企業(yè)的發(fā)展過程中,數(shù)據(jù)中心是其中一項(xiàng)不可或缺的重要組成,是企業(yè)的核心資源,數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維服務(wù)具有特殊性,在新的歷史時(shí)期下,信息技術(shù)運(yùn)維服務(wù)變得更加復(fù)雜,新技術(shù)應(yīng)用也將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理體系產(chǎn)生深刻影響,也對(duì)整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)提出了更高要求,對(duì)此,企業(yè)更需要根據(jù)實(shí)際情況來優(yōu)化運(yùn)維服務(wù)體系,以充分滿足客戶要求。

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