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會計人員管理模式制度創(chuàng)新研究

2022-12-05 10:31王潔瓊徐蘭蘭
中小企業(yè)管理與科技 2022年17期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計人員管理制度

王潔瓊,徐蘭蘭

(信陽市中心醫(yī)院,河南 信陽 464000)

1 引言

會計工作人員作為企業(yè)會計活動的開展者、組織者、建設(shè)者,會計工作人員自身的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平和道德素養(yǎng)會直接與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營掛鉤,甚至?xí)κ袌鼋?jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響。做好會計人員管理不僅能夠提升企業(yè)的市場競爭力,還能保障企業(yè)各類資產(chǎn)賬目清晰安全,為一切經(jīng)濟(jì)活動的開展做出充足保障。隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化萬千,企業(yè)會計人員的管理模式與管理制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)應(yīng)對市場變化趨勢的需求。因此,企業(yè)會計人員管理體制的創(chuàng)新工作迫在眉睫,只有不斷創(chuàng)新管理方法,才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2 企業(yè)會計人員管理模式制度中存在的問題

2.1 會計管理體制不夠完善

需要意識到的是,我國當(dāng)前正在實(shí)施與應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)體制還不夠完善,所以企業(yè)在制定會計人員管理制度時會面對不少的難度和壓力。在這樣的形勢下,企業(yè)會計工作人員和會計管理人員往往為了獲取更多的利益,導(dǎo)致編制內(nèi)的會計信息經(jīng)常會出現(xiàn)虛假成分,徇私舞弊問題也常有發(fā)生。此外,企業(yè)內(nèi)部控制的不嚴(yán)格,以及內(nèi)部控制中缺少監(jiān)管機(jī)制,也會導(dǎo)致企業(yè)會計資料在歸納、整理、分類時較為混亂,會計的相關(guān)數(shù)據(jù)信息不夠齊全,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會計工作人員的信息真實(shí)程度尚有不足。同時,不少企業(yè)內(nèi)部的激勵機(jī)制與約束機(jī)制缺少一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,導(dǎo)致企業(yè)在遇到問題時難以執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,會影響企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。

2.2 工作權(quán)限比較混亂

近年來,我國最新施行的會計準(zhǔn)則中,雖然明確了會計工作人員在企業(yè)內(nèi)的工作職責(zé)與工作范圍,但是與企業(yè)會計工作人員相關(guān)的工作權(quán)限尚未明確。例如,我國一些企業(yè)針對會計人員的日常工作方面并沒有明確具體的職責(zé)和權(quán)限,導(dǎo)致不少會計工作人員難以在自己崗位上開展高效的工作。同時,雖然有一些企業(yè)近年來開始實(shí)行委派會計制度,但是相關(guān)委派單位也沒有制定具體的會計工作人員工作權(quán)限與職責(zé),在這樣的大背景下,委派會計能起到對會計人員的監(jiān)督管理責(zé)任,對自身職責(zé)與會計人員之間的關(guān)系可能無法處理。

2.3 企業(yè)會計管理制度在法律法規(guī)方面較為薄弱

不少企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中,并沒有對于會計管理的法律法規(guī)形成完整的認(rèn)知,只是從自身的利益角度出發(fā),理解過于片面,無法通過科學(xué)手段獲取現(xiàn)實(shí)存在的利益,忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)利益與短期利益之間的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)的會計人員管理工作一蹶不振。不少企業(yè)的會計工作人員并不熟悉與其相關(guān)的法律法規(guī),也不愿意花費(fèi)太多的業(yè)余時間進(jìn)行學(xué)習(xí),在參與企業(yè)組織的培訓(xùn)時經(jīng)常心不在焉,嚴(yán)重者甚至?xí)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)會計信息的真實(shí)性與可靠性不斷降低,甚至還會給企業(yè)的利益、形象造成損害。如果會計人員缺少法律意識,還可能會給企業(yè)引來一些不必要的糾紛。企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中會與客戶建立良好的合作關(guān)系,如果在合作中出現(xiàn)矛盾糾紛,雙方協(xié)商后無效,就需要通過法律的手段來保護(hù)各方利益,如果在這個階段會計工作人員缺少良好的法律意識,就難以在糾紛中保護(hù)企業(yè)應(yīng)有的利益。因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展,就必須要從自身出發(fā),調(diào)查全體會計工作人員的法律意識,提高他們的法律觀念,避免在工作中出現(xiàn)腐化問題。

2.4 會計人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不足

若是企業(yè)在會計人員工作過程中沒有制定規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性制度,就會在一定程度上導(dǎo)致會計工作質(zhì)量出現(xiàn)問題,在具體的實(shí)施過程當(dāng)中,很多企業(yè)的會計工作人員由于自身業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)存在差異,所以導(dǎo)致企業(yè)的會計人員管理處于較為尷尬的境地。一些企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中,沒有設(shè)定專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致會計工作只能由企業(yè)法人或者其他工作人員來代替,特別是在一些微小企業(yè)中,甚至沒有會計這一崗位。哪怕是具備了會計工作人員,但是這些人員并不具備良好的工作能力,難以滿足企業(yè)的發(fā)展要求。不少會計人員不了解企業(yè)的管理制度,或者自身思想認(rèn)知比較陳舊,綜合素質(zhì)較差,會阻礙企業(yè)會計人員管理模式與管理制度的發(fā)展。另外,企業(yè)在財務(wù)預(yù)算、資金支配、未來發(fā)展等方面存在欠缺,會計人員對崗位和職責(zé)沒有一個明確的認(rèn)識,使企業(yè)的財務(wù)情況與生產(chǎn)經(jīng)營處于一個混亂的狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)的未來健康發(fā)展困難。

3 企業(yè)會計人員管理模式制度的重要性

對于所有的企業(yè)來說,建設(shè)企業(yè)的目的就是獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)也是一個企業(yè)發(fā)展的主要支撐。如果企業(yè)并不具備完善的會計人員管理制度,就會直接影響企業(yè)的未來發(fā)展??茖W(xué)合理的會計人員管理制度,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn),還能為企業(yè)發(fā)展過程中減少一些資金浪費(fèi)問題,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的良好開展[1]。

首先,構(gòu)建完善的企業(yè)會計管理制度,能進(jìn)一步落實(shí)國家的法律法規(guī)。多年來,我國為了保證企業(yè)的良性競爭與正常發(fā)展,出臺了一系列與企業(yè)會計管理相關(guān)的法律法規(guī),以及針對企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算的內(nèi)容提出了明確的要求,國家要求:企業(yè)中的所有會計工作人員在上崗之前必須要持有國家頒發(fā)的會計工作上崗證明。為此,企業(yè)構(gòu)建會計管理制度,也正是落實(shí)國家法律法規(guī)的一種體現(xiàn)。

其次,企業(yè)會計管理制度是所有企業(yè)開展內(nèi)控中不可缺少的必要因素,企業(yè)會計內(nèi)控的目的是保證各項(xiàng)信息的精準(zhǔn)性和科學(xué)性,保障企業(yè)的資金安全。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升,關(guān)于企業(yè)會計管理制度也在不斷完善,因此企業(yè)需要結(jié)合自身的未來發(fā)展需求不斷優(yōu)化、促進(jìn)會計管理制度的改革。

最后,時代在發(fā)展,企業(yè)會計管理制度的含義也發(fā)生了根本上的變化,除了要保障企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性,提高資金利用率的同時,還包括企業(yè)內(nèi)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動,保障在會計管理制度的支持下,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4 企業(yè)會計人員管理模式制度的創(chuàng)新策略

4.1 完善會計管理制度體系

當(dāng)前,有不少企業(yè)已經(jīng)具備了完善的會計管理制度與管理體系,但是還存在一部分企業(yè)在制度構(gòu)建上處于未形成階段,這會給企業(yè)的未來發(fā)展以及會計管理的實(shí)施造成不良影響,會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計管理較為混亂。在當(dāng)前,企業(yè)若是想做好會計人員的管理工作,就必須要具備一套完善的會計管理運(yùn)行機(jī)制,并制定相關(guān)的會計管理制度體系。同時,企業(yè)只有發(fā)揮會計管理制度的真正作用,會計管理制度與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合,才能滿足企業(yè)的未來發(fā)展需求。通過上文的分析,能夠發(fā)現(xiàn)構(gòu)建完善的企業(yè)會計管理制度在會計的日常工作中能夠發(fā)揮重要作用。同時會計管理制度還要具備一定的獨(dú)立性,才能在企業(yè)中發(fā)揮權(quán)威性,讓會計人員管理制度更為公平、公正、公開。具體來說,內(nèi)容應(yīng)該包括會計核算系統(tǒng)制度的設(shè)計、會計組織制度設(shè)計、會計管理制度、設(shè)計與會計政策選擇設(shè)計這4 個方面。其中會計核算基礎(chǔ)工作應(yīng)該包括會計科目、會計憑證、會計報表、會計賬單等設(shè)計。會計管理方面的制度設(shè)計應(yīng)該包括監(jiān)督制度、內(nèi)控制度、內(nèi)部核算制度等。會計政策制度包括會計應(yīng)該如何操作,以及如何工作才能對企業(yè)有利。

4.2 不斷提升會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

企業(yè)應(yīng)該在完善會計人員管理模式制度的過程中,積極配合當(dāng)?shù)氐呢斦块T,對會計人員進(jìn)行綜合的考核、管理、培訓(xùn)。在會計管理工作中遵循以人為本的原則。筆者認(rèn)為,在不斷提升會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力上,企業(yè)需要通過以下3 個方面來開展:

第一方面,企業(yè)要重視起對會計人員的從業(yè)資格證明的管理,對于尚未獲得會計從業(yè)資格證明的人員要立即調(diào)離企業(yè)的會計崗位,從源頭上保證在職的會計人員能夠不斷提升職業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)還要組織會計人員在業(yè)余時間積極參加人社部門、財政部門定期舉辦的會計人員職稱考試,從整體上督促會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的提升。

第二方面,企業(yè)要做好對于會計人員的繼續(xù)教育工作,企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門應(yīng)定期舉辦對會計崗位人員的考核活動,特別是在新的法律法規(guī)以及政策制度出臺時,要在第一時間進(jìn)行培訓(xùn),讓會計人員能夠在崗位上及時獲得最前沿的會計知識,保障國家的各項(xiàng)政策能夠在企業(yè)中得到真正的落實(shí),推動企業(yè)會計工作的順利開展。

第三方面,加強(qiáng)對企業(yè)在職會計人員的職業(yè)素養(yǎng)教育,企業(yè)與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門要采取科學(xué)措施,對于會計人員開展職業(yè)道德培養(yǎng),讓會計人員在崗位中發(fā)揮自身價值愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信,秉承廉潔奉公的良好風(fēng)尚,自覺自主的維護(hù)我國財經(jīng)紀(jì)律,發(fā)揮良好的監(jiān)督作用。

4.3 完善會計基礎(chǔ)工作與風(fēng)險評估

基礎(chǔ)會計工作對于企業(yè)的未來發(fā)展有著重要作用,也是會計人員管理中的重要組成。在新時期下,企業(yè)要對會計的基礎(chǔ)工作有一個明確的了解,隨后再進(jìn)行科學(xué)的管理監(jiān)督,這樣才能夠保障會計人員管理模式與制度足夠科學(xué),并在監(jiān)督審核中提升會計的專業(yè)能力[2]。企業(yè)需要意識到的是,企業(yè)會計工作是具有一定風(fēng)險性的,如果這些風(fēng)險無法第一時間得到評估并進(jìn)行解決,對企業(yè)的未來發(fā)展可能會造成不良影響。因此,企業(yè)為了進(jìn)一步解決會計風(fēng)險問題,就需要構(gòu)建相關(guān)的風(fēng)險評估體系,構(gòu)建預(yù)警機(jī)制,在企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動與會計管理的工作當(dāng)中從市場的實(shí)際情況進(jìn)行出發(fā),對可能面對的潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,降低企業(yè)的風(fēng)險性。

具體來說,企業(yè)可以從以下兩個方面來實(shí)施:首先,企業(yè)要對自身的目前發(fā)展情況與未來發(fā)展目標(biāo)有一個明確認(rèn)識,隨后結(jié)合科學(xué)可靠的方式對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行分析,結(jié)合過往的風(fēng)險原因、風(fēng)險經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評估,再采取完善的風(fēng)險預(yù)防措施,避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動與現(xiàn)金支出之間的矛盾糾紛。其次,企業(yè)要盡快構(gòu)建起風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,不斷強(qiáng)化自身在發(fā)展中的薄弱環(huán)節(jié),從根本上提升會計人員的管理水平。

4.4 建立健全內(nèi)外部聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)要想進(jìn)一步創(chuàng)新會計人員管理模式管理制度,就要構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部、社會、政府三位一體的會計監(jiān)督體系,不斷加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。筆者認(rèn)為企業(yè)可以通過以下4 個方面來強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管:

第一,企業(yè)需要認(rèn)識到,會計工作人員在企業(yè)中的重要作用,不斷提高會計管理工作的地位,注重涉及企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)事前、事中、事后的監(jiān)督,顛覆傳統(tǒng)會計管理模式與管理制度中的落后性與單一性,以及過于注重事后監(jiān)督的誤區(qū)。

第二,企業(yè)要盡快設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算中心,便于融通企業(yè)資金的同時,加強(qiáng)各部門之間的互相監(jiān)督。

第三,對于一些發(fā)展前景尚好、資金周轉(zhuǎn)健康的企業(yè),需要在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建財務(wù)信息的聯(lián)網(wǎng)機(jī)制,讓企業(yè)上下所有的財務(wù)工作透明、公開,提升會計管理質(zhì)量。

第四,企業(yè)要盡快構(gòu)建一套完善的內(nèi)部審查機(jī)制。近年來,我國一些大中型企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了審計部門,在一段時間的運(yùn)行中取得了理想的效果。但是從我國的整體企業(yè)來看,企業(yè)內(nèi)部設(shè)計審計部門還不夠普及,因此企業(yè)應(yīng)該在未來的發(fā)展過程當(dāng)中,加強(qiáng)對審計工作的認(rèn)識,盡早在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置審計機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的管理監(jiān)督控制力度。從加強(qiáng)社會監(jiān)管方面來看,內(nèi)審機(jī)構(gòu)能夠進(jìn)一步發(fā)揮會計師事務(wù)所以及其他中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用。對于企業(yè)審計中發(fā)現(xiàn)的問題能得到有效處理,依法嚴(yán)懲。

4.5 提升信息技術(shù)水平

在當(dāng)前對于企業(yè)來說,利用信息技術(shù)處理各項(xiàng)工作是非常有必要的,同時,把信息手段應(yīng)用到會計管理工作中,也是國家對新時期企業(yè)提出的具體要求[3]。企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)之后能夠從根本上提升會計管理工作的科學(xué)性與安全性,保障會計管理的工作效率。但是需要注意的是,在信息技術(shù)的應(yīng)用過程當(dāng)中,如果會計人員自身的信息處理能力較差,或者在操作中存在錯誤,可能會導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)決策信息泄露,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,甚至出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的后果。因此,企業(yè)的管理者必須要注重會計人員管理工作當(dāng)中信息處理能力的不斷強(qiáng)化,進(jìn)而保證會計信息安全性以及企業(yè)發(fā)展的安全性。

首先,企業(yè)要結(jié)合豐富的信息資源,以及數(shù)學(xué)模型和數(shù)學(xué)方法,借助計算機(jī)技術(shù)與信息系統(tǒng)的應(yīng)用,為會計人員管理模式與管理制度提供決策。會計管理工作強(qiáng)調(diào)的是及時性與靈活性,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段非常重要,企業(yè)要在內(nèi)部盡快推廣信息技術(shù),開發(fā)與會計人員管理工作相關(guān)的應(yīng)用軟件,提升企業(yè)的電算化發(fā)展速度,促進(jìn)企業(yè)的信息技術(shù)革新,推動信息化會計管理模式、管理制度在我國的全方面應(yīng)用。

其次,企業(yè)要營造會計人員信息化管理的良好應(yīng)用環(huán)境,可以成立專門的會計管理機(jī)構(gòu)和審計組織,尤其制定相關(guān)的會計管理規(guī)范與信息化管理規(guī)范,強(qiáng)化企業(yè)的綜合競爭力,構(gòu)建更符合市場經(jīng)濟(jì)情況的企業(yè)氛圍,為會計管理信息化的應(yīng)用發(fā)展提供良好的內(nèi)在環(huán)境。

5 結(jié)語

綜上所述,我國企業(yè)在針對會計工作人員管理模式與管理制度上還存在一定的不足和缺陷,因此需要結(jié)合科學(xué)的方法去解決傳統(tǒng)會計人員管理制度中存在的問題。企業(yè)會計人員管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn),以及會計工作職能工作目標(biāo)、管理流程,不斷推動創(chuàng)新管理模式,增強(qiáng)企業(yè)決策的高效性,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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