秦 嶺，種澤鵬，齊 崴

（天津大學研究生院， 天津300350）

一、 研究生培養(yǎng)過程管理的必要性

研究生教育作為最高層次的國民教育，肩負著高層次人才培養(yǎng)和創(chuàng)新創(chuàng)造的重要使命，是國家發(fā)展、社會進步的重要基石[1-3]。研究生教育質(zhì)量的影響因素很多，涵蓋招生選拔、課程學習、科研行為、導師指導等各個方面[4-6]，而研究生培養(yǎng)過程起著至關重要的作用?！秶鴦赵簩W位委員會 教育部關于進一步嚴格規(guī)范學位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》中明確強調(diào)應嚴抓培養(yǎng)質(zhì)量[7]；在教育部辦公廳的文件中，特別提出應“加強培養(yǎng)過程管理和學業(yè)考核，確保培養(yǎng)方案的嚴格執(zhí)行”[8]；有研究生教育管理者認為培養(yǎng)單位應該推進博士生培養(yǎng)管理與評價的過程導向，從“重結果”轉(zhuǎn)為“重過程”，尤以事后管理為重心轉(zhuǎn)變?yōu)橐允轮泄芾?、事前管理為重心[9]。

二、 必修環(huán)節(jié)：研究生培養(yǎng)過程管理的抓手

顯而易見，研究生培養(yǎng)單位加強培養(yǎng)過程管理是極其必要的[10-11]。但是，由于研究生教育存在的一些固有性質(zhì)使得培養(yǎng)過程管理的優(yōu)化與完善殊為不易。首先，由于研究生個性化培養(yǎng)的需要和“師徒式”的培養(yǎng)模式[12]，導致研究生的學業(yè)進程呈現(xiàn)離散化的特征，雖然研究生學業(yè)有成是經(jīng)過知識學習和科研探索的不斷積累，但是這一進程卻并非簡單的線性增長，這與課程學習有很大不同，因此無法輕易地進行階段性評定。其次，課題研究的進度是難以準確預見的，雖然國家和各高校均有文件對研究生的學制有明確的規(guī)定，但是由于學生條件、內(nèi)外環(huán)境等各種因素，取得符合學位要求的成果是難以預期的，居高不下的博士生延期畢業(yè)率就是佐證?？傊?，在培養(yǎng)過程中，尤其是在課題研究階段，研究生學業(yè)情況不易評定、難于預期，從而導致導師和教育管理人員無法監(jiān)督預警，事后一旦發(fā)生爭議也無法回溯等棘手的情況存在。

為了解決問題，許多高校將一些在培養(yǎng)過程中必須完成的任務、必須具備的技能作為必修的培養(yǎng)環(huán)節(jié)以課程的形式列入培養(yǎng)方案，或以文件的形式形成制度化。如哈爾濱工業(yè)大學、復旦大學將實習實踐和學術活動以必修環(huán)節(jié)列入培養(yǎng)方案，明確了完成的形式和頻次[13]；中國人民大學建立了博士點學科專業(yè)主文獻制度，要求導師指導研究生研讀本學科或相近學科的專業(yè)主文獻，以提高研究生專業(yè)文獻閱讀的針對性和效率；天津大學將各學科通用的培養(yǎng)環(huán)節(jié)梳理為“文獻閱讀”“開題報告”等8門課程，可以廣泛應用于不同層次、不同專業(yè)的培養(yǎng)方案。由于此類課程均按必修環(huán)節(jié)列入培養(yǎng)方案中，因此又稱必修環(huán)節(jié)課程。

三、 必修環(huán)節(jié)傳統(tǒng)管理方式

對必修環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)管理方式是將必修環(huán)節(jié)視為一門或幾門課程，按照課程的方式進行管理，以學術會議為例，一般是需要學生在畢業(yè)前，參加一定量的國內(nèi)或國際學術會議，在畢業(yè)答辯前統(tǒng)一將紙質(zhì)版會議總結報告提交學院，合格即可獲得學分。這種管理方式參考了以大作業(yè)形式進行考核的課程管理方式，但這些以課程形式呈現(xiàn)的培養(yǎng)環(huán)節(jié)終究不是傳統(tǒng)意義上的教學型課程，采用普通的課程形式進行管理存在諸多弊端。

1.學習進度難以規(guī)范化管理

傳統(tǒng)的課程一般是學期初開課，學期末結課，期末考試結束后，學生即可取得學分，一般不會跨學期，且中間一般還會有課堂小測、期中考試，這樣就方便管理人員、任課教師及時了解學生對知識的掌握情況以及學習進度。但必修環(huán)節(jié)不同，必修環(huán)節(jié)相對自由而散亂，很多必修環(huán)節(jié)是跨學期的，比如開題報告，需要前3個學期內(nèi)完成，再比如“文獻閱讀”，學生在學階段每學期都需要完成一定量的文獻閱讀任務，畢業(yè)學期綜合所有學期的學習情況取得成績學分。這就給管理及過程監(jiān)督帶來了壓力，不同必修環(huán)節(jié)情況不一樣，難以組織統(tǒng)一階段性考核，并且這些必修環(huán)節(jié)并不像課程那樣容易通過考試來使得學習情況量化，這就導致教學管理人員（或?qū)煟┖茈y做到面面俱到、全程監(jiān)督。

2.數(shù)據(jù)材料難以規(guī)范化管理

對于學生的必修環(huán)節(jié)報告等材料，傳統(tǒng)的管理方法一般是學生需要提交紙質(zhì)版材料，導師簽字蓋章后提交學院存檔，或者學生向指定企業(yè)郵箱、企業(yè)網(wǎng)盤等第三方企業(yè)級存儲媒介發(fā)送必修環(huán)節(jié)材料。紙質(zhì)材料不易于長期保存，而且大量的材料會很占用空間，查找起來更是浪費人力物力；郵箱、網(wǎng)盤等一般容量有限，更重要的是，這些媒介可能會有簡單的分區(qū)，但是與專業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還是有很大差距的，這些媒介一般很難用于數(shù)據(jù)管理，比如查找某一個專業(yè)、某一個年級的必修環(huán)節(jié)任務，可能需要大量時間去篩選查找，并且使用第三方企業(yè)存儲媒介還存在數(shù)據(jù)安全方面的隱患。

3.數(shù)據(jù)難以開發(fā)利用

隨著信息技術的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)和人工智能技術已滲透到各行各業(yè)和人們生活的方方面面。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校、學科之間的競爭愈發(fā)激烈，只有能夠快速獲取更多更有用和更有價值的數(shù)據(jù)信息并能及時做出正確反應，才能推動管理方式革新，助力學校學科發(fā)展。必修環(huán)節(jié)其實是一種很好的數(shù)據(jù)資源，借助人工智能對這些數(shù)據(jù)進行深入挖掘分析，必然會得到很多有價值的結果。但是傳統(tǒng)以課程形式呈現(xiàn)的必修環(huán)節(jié)，單是數(shù)據(jù)查找已經(jīng)很難，對數(shù)據(jù)的進一步篩選、分析就更難了。

四、 必修環(huán)節(jié)信息管理系統(tǒng)

在研究生培養(yǎng)過程中，學生具備的自主學習素養(yǎng)是達成培養(yǎng)目標的關鍵要素。傳統(tǒng)的必修環(huán)節(jié)管理模式的弊端在于沒有對學生的自主學習起到很好的引領作用。研究生普遍具備一定的自主學習能力，但自主學習的意識不足，表現(xiàn)在學習有計劃性，但缺乏自主學習意志力[14]。樹立自主學習意識的動力有兩個方面：一是來自外界的壓力，二是來自自身發(fā)展的要求[15]。本文談及的信息化的必修環(huán)節(jié)管理工具就是通過在培養(yǎng)過程中分時段部署各種學術任務，促進學生發(fā)揮自主學習能力，達成培養(yǎng)目標。此外，信息化的管理系統(tǒng)具有精準記憶、海量存儲的先天條件，在程式化的任務部置和文檔收整方面具備人工無法比擬的優(yōu)勢。

1.設計思路

這一系統(tǒng)的設計思路是以細粒度模擬課程教學管理流程，搭建必修環(huán)節(jié)的完成過程，最終可以生成必修環(huán)節(jié)課程的成績，使學生滿足畢業(yè)審核的學分要求，爭取最大程度上以自動化的流程引導師生按期完成各項必修環(huán)節(jié)任務，避免人工管理的敷衍與疏漏發(fā)生。同時學生必修環(huán)節(jié)完成進度、原始資料、中間過程、最終結果等詳細信息均在系統(tǒng)中記載，便于導師和管理人員進一步強化監(jiān)督管理，保障培養(yǎng)質(zhì)量。

天津大學共設置了“文獻閱讀”等8門校級必修環(huán)節(jié)課程，按有學分、無學時的課程記錄在全校課程庫中，各專業(yè)在制定培養(yǎng)方案時，根據(jù)學科需要選擇相應課程列入必修環(huán)節(jié)清單，并提出完成要求。以天津大學化學工程專業(yè)博士研究生為例，其培養(yǎng)方案中列明了對各必修環(huán)節(jié)的文字要求，其中“文獻閱讀”要求“博士生在學期間每學期至少應閱讀20篇文獻，對閱讀的每篇文獻給出內(nèi)容介紹及體會總結，由導師給出成績。經(jīng)典文獻的來源期刊由導師指定安排”；“學術會議”的要求為 “博士生需參加2次本學科學術會議，其中至少1次為國際學術會議，提交參加學術會議總結報告”。由此可見，不同的必修環(huán)節(jié)在應完成的任務、任務完成頻次和完成時間上都是不同的，學生完成的每項任務均需要按次提交固定格式的報告，這一報告是學生執(zhí)行任務的原子態(tài)的憑據(jù)，將由導師評定成績，作為最終的考核結論存檔。整體的管理流程與課程教學管理流程存在不小的差異，不能簡單照搬，因此，筆者對必修環(huán)節(jié)的管理流程進行了細致的邏輯推演，在信息系統(tǒng)中比較完備地重構了必修環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)流程，見圖1。其中各模塊也是信息系統(tǒng)開發(fā)的功能模塊，為了說明方便，同時輔以課程教學的流程圖。

圖1 必修環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)流程

2.功能介紹

（1）必修環(huán)節(jié)基本信息模塊。必修環(huán)節(jié)的基本信息包含名稱、學分、提交要求等，其功能是在培養(yǎng)方案、學生成績單等各種載體中將一門必修環(huán)節(jié)以標準的形式記錄。

（2）必修環(huán)節(jié)詳情配置模塊。必修環(huán)節(jié)要求方面增加了一些普通課程教學所沒有的屬性，如應完成的時間點，應完成的頻次等。天津大學必修環(huán)節(jié)報告有兩種提交頻次的要求，一種是在學制內(nèi)的每學期均應提交指定的次數(shù)，另一種是在學制內(nèi)指定的某一學期應提交指定的次數(shù)。由于每項任務均是以專用格式的報告為依據(jù)，因此還需設置報告的格式化模板。

（3）必修環(huán)節(jié)任務模塊。此模塊的功能是將必修環(huán)節(jié)任務按培養(yǎng)方案中的要求下發(fā)給學生，設置學生應完成的必修環(huán)節(jié)課程、應完成的學期，以及應完成的頻次。為了提高管理人員工作效率，最大限度減少不必要的重復工作，本系統(tǒng)提供批量下發(fā)必修環(huán)節(jié)任務的功能。培養(yǎng)方案對同年級、同專業(yè)的學生必修環(huán)節(jié)要求是相同的，因此管理人員可以批量設置學生的必修環(huán)節(jié)任務，無需像選課那樣進行逐一操作。

除了批量下發(fā)必修環(huán)節(jié)任務，此模塊在提高管理人員工作效率的另一重要創(chuàng)新點是，管理人員僅需在學生入學時做一次性設置，即可完成學生在學階段所有學期的必修環(huán)節(jié)任務布置，在指定時間節(jié)點系統(tǒng)自動切換學期，新學期必修環(huán)節(jié)任務自動下發(fā)，大大提高了管理的效率，管理人員無需在每個學期初去核對不同年級、專業(yè)的學生本學期都需要完成哪些必修環(huán)節(jié)任務，費時費力地逐一在系統(tǒng)中設置。

此模塊實戰(zhàn)舉例說明如下。

實例一：“文獻閱讀”對于2020級2.5年制碩士生的要求是每學期完成10篇經(jīng)典文獻閱讀并提交相應報告，在系統(tǒng)中布置任務后，這批碩士生從2020年秋季學期起，每學期均須在系統(tǒng)中提交至少10篇指定格式的文獻閱讀報告，一次性設置即可完成學生在學階段所有學期的“文獻閱讀”任務下發(fā)，后面學期無需再有任何操作。

實例二：“開題報告”對于2019級博士生的要求是在第三學期完成開題報告的匯報，在系統(tǒng)部署任務后，這批博士生需要在其第三學期（2020年秋季學期）完成開題報告，并在系統(tǒng)中提交必要的材料存檔。

（4）報告提交模塊。此功能為學生專用。在必修環(huán)節(jié)任務設置后，學生在系統(tǒng)中可看到自己每學期需要完成的各種必修環(huán)節(jié)任務，以及應提交報告的次數(shù)。學生只需按要求提交足夠的次數(shù)并且成績合格，即可完成本學期的任務。功能簡單直接，符合學生端用戶界面的設計需要。

其中不同必修環(huán)節(jié)學生需提交的材料不同，以“文獻閱讀”為例，學生需提交閱讀的每一篇文獻的文獻名、期刊名、刊次信息、關鍵詞等，這些重要的信息可為后續(xù)大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)積累，使必修環(huán)節(jié)系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。

（5）時間開關。必修環(huán)節(jié)任務按學期布置后，需要學生按時提交報告，由于學期的起止時間比較固定，無需彈性，為了使用方便，系統(tǒng)專門提供了時間開關這一功能，用于分別設置學生提交報告的時間段和導師評定成績的時間段。

（6）成績提交模塊。此功能為導師專用。學生一經(jīng)提交報告，導師即可于系統(tǒng)中查看到并評定成績。分數(shù)是基于單個報告的打分，報告數(shù)量或成績數(shù)量不滿足要求的均不能生成學期任務的成績，這樣還會促使學生因必修環(huán)節(jié)的評閱與導師進行經(jīng)常性的溝通。

（7）成績審核模塊。此功能為學生和管理員聯(lián)合使用。導師評定的報告成績達到學期任務的要求則可以由學生自主生成學期任務的成績。學生完成在學階段所有學期必修環(huán)節(jié)任務后，在畢業(yè)答辯前需進行必修環(huán)節(jié)成績歸檔，生成每門課的總成績。成績歸檔由學生發(fā)起，教學管理人員審核后即可將最終成績轉(zhuǎn)入學生個人成績單，從而完成由課程到成績的必修環(huán)節(jié)修習流程。

（8）必修環(huán)節(jié)查看模塊。此功能為導師和管理員專用。校院兩級教學管理人員需要隨時監(jiān)控學生的必修環(huán)節(jié)完成情況，包括報告的提交和成績的評定。必修環(huán)節(jié)完成情況的查詢訪問路徑與成績的生成路徑剛好相反：以必修環(huán)節(jié)課程的成績展示頁為起點，第二步展示各學期任務的完成情況及學期成績，最后一步展示學期下的各報告的成績并可查看報告詳情。

此模塊提供查看學生必修環(huán)節(jié)完成情況，從原始資料、中間過程到最終結果，各階段關鍵信息均在系統(tǒng)中記載，所有學生提交的內(nèi)容均可查看及下載；必修環(huán)節(jié)完成進度、成績等均可查看，形成了完備的存檔資料，便于導師和管理人員進一步強化培養(yǎng)過程監(jiān)督管理，保障培養(yǎng)質(zhì)量。查看功能具體如下。

查看學生提交的報告資料。學生提交的報告題目、報告內(nèi)容摘要以及附件形式的總結等內(nèi)容均可查看及下載，并且還提供批量查看的功能，可在同一頁面顯示多條報告的簡要內(nèi)容。

查看學生的必修環(huán)節(jié)任務完成進度。系統(tǒng)可查學生在學階段需要完成哪些必修環(huán)節(jié)任務，已完成、未完成的分別有哪些，還能細化到每學期任務，比如“文獻閱讀”每學期應提交10篇，可查看學生已經(jīng)提交的篇數(shù)，可匯總并導出一批學生的報告完成情況，這對于考察某批學生的學業(yè)進展有一定的幫助，便于導師、管理人員進行適時督導。

查看學生成績情況，不及格原因等。對于成績不理想甚至不及格情況，系統(tǒng)提供標注界面，學生可查看，便于有針對性地修改。還具有按成績等條件篩選，導出名單，便于管理人員對特定學生進行監(jiān)督預警等。

3.異常情況處理功能

在人工日常管理工作中，常常面臨各種異常情況的發(fā)生，對異常情況的處理占用了工作人員相當多的時間與精力。信息化的系統(tǒng)不具備隨機應變的能力，如果不提供處理異常情況的功能，則系統(tǒng)的兼容性和使用率都會大打折扣。因此，成熟的軟件產(chǎn)品中必會有大量的代碼用于處理實際應用中可能遇到的異常情況，本系統(tǒng)也不例外。

（1）延期提交。研究生由于休學等原因長期不在校，有可能無法完成整學期的必修環(huán)節(jié)任務，而系統(tǒng)已將必修環(huán)節(jié)任務明確地設置在各學期，如缺少某學期任務成績，學生將無法取得最終的必修環(huán)節(jié)課程成績，由于此類學生常常伴隨延期畢業(yè)，系統(tǒng)提供專門功能使學生可以將其無法完成的必修環(huán)節(jié)學期任務變更到其延期留校的某個學期完成，最終能夠集齊滿足要求的學期任務成績，取得必修環(huán)節(jié)課程成績。

（2）補交系數(shù)。學生偶發(fā)遺漏、晚交必修環(huán)節(jié)報告的情況，如果提交的報告數(shù)不滿足學期要求的次數(shù)，將無法獲得學期成績。為了能解決這一問題，系統(tǒng)中專門設計了補交系數(shù)這一機制。補交系數(shù)在必修環(huán)節(jié)任務中設置，一般小于1.0。在必修環(huán)節(jié)報告提交時間關閉后，學生仍可以補交報告，導師評定的成績自動乘以補交系數(shù)再記錄，學生即使晚交報告也可以集齊報告成績，只是成績稍低。

（3）總結性報告。有些必修環(huán)節(jié)報告的提交頻次較高，如“文獻閱讀”需要博士生每學期完成20篇報告。雖然大量的經(jīng)典文獻閱讀對于博士生的學術活動是必需的，但是逐份閱讀學生的文獻閱讀報告并評閱成績，對于工作繁忙的導師來說是一項不小的負擔，另外從學生角度，學生對文獻可能有自己的高效學習方法，如果對每篇文獻都要提交總結報告，對學生而言，也需要付出很多寶貴的時間。為了解決這一問題，筆者在學生的學期任務頁面增設了總結報告提交的功能，學生不再需要逐一上傳學習報告，可將學期所有學習內(nèi)容進行歸納總結后形成“學期總結報告”上傳系統(tǒng)，以供任課教師審核成績時參考。

（4）批量查看及批量審核。學生每學期都需要提交“文獻閱讀”（10～20篇）、“研究進展報告”（2～3次）和“學科前沿講座”（1～2次），對于一般名下3～4名研究生的導師來說，每學期需要閱讀并評定的報告可能達上百篇，想要導師在成績評定過程中發(fā)揮監(jiān)督、指導的作用，就必須要在系統(tǒng)便捷性優(yōu)化方面下功夫。天津大學必修環(huán)節(jié)成績評定模塊，增加了批量查看學生必修環(huán)節(jié)報告的功能，可一鍵查看多篇報告，同時配合總結性報告，大大簡化了導師的操作次數(shù)。對于成績審核，導師也無需對每篇報告逐個錄入成績，系統(tǒng)提供了平均分概念，可一鍵對多篇報告批量錄入平均成績。以上兩方面的優(yōu)化，使得必修環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作對于導師來說更加友好，提高了導師成績審核效率。

（5）模板的通用性。每門校級必修環(huán)節(jié)課程均有專門的系統(tǒng)填報模板，模板的設計考慮到了兼容性和延展性，部分學科由于特殊要求沒有使用校級必修環(huán)節(jié)，也可以引用校級模板作為自設必修環(huán)節(jié)的填報模板，從而將自設必修環(huán)節(jié)的管理納入信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理流程，收到了較好的效果。

4.用戶訪談，迭代開發(fā)

必修環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)上線之后，為提升管理質(zhì)量、優(yōu)化用戶體驗，分期走訪師生、院級管理員，廣泛收集用戶意見，以此作為系統(tǒng)功能優(yōu)化更新的參考。收集到的主要意見如表1所示。

表1 用戶意見匯總

根據(jù)收集到的意見建議，我們專門對必修環(huán)節(jié)系統(tǒng)進行有針對性的功能優(yōu)化，滿足師生需求，提高使用滿意度。

五、 問題及分析

必修環(huán)節(jié)信息管理系統(tǒng)自2019年春季上線試運行，期間經(jīng)過多輪優(yōu)化，目前已經(jīng)日臻完善。對開發(fā)及使用過程中遇到的一些問題進行了總結分析，可供其他單位做類似項目時借鑒。

1.優(yōu)化系統(tǒng)界面，提升用戶體驗

界面是用戶與硬件之間交流、溝通的橋梁，界面設計得美觀與否，尤其是用戶體驗好壞將直接關乎系統(tǒng)的成敗和生命力。此必修環(huán)節(jié)信息管理系統(tǒng)在設計初期對于界面的用戶體驗度關注不夠，體現(xiàn)在一些功能按鍵位置不合理，一些引導性的文字描述不夠清晰明確，容易產(chǎn)生歧義，師生的用戶界面不夠友好。必修環(huán)節(jié)信息管理系統(tǒng)作為一個服務師生的工具，在設計開發(fā)過程中應尤其重視用戶的體驗，并配合說明書進行輔助，從而使得用戶與軟件友好交互，提升系統(tǒng)整體質(zhì)量，提高師生效率。

2.賦予管理員更大權限

眾所周知，新系統(tǒng)在開發(fā)過程中，不可避免地會存在一些設計、邏輯上的不完美甚至是錯誤的地方，后臺數(shù)據(jù)有可能產(chǎn)生錯誤。對于教育類系統(tǒng)而言，學生提交作業(yè)一般會有嚴格的時間節(jié)點，而系統(tǒng)更新或糾錯花費的時間根據(jù)工作量及開發(fā)人員的效率，短則兩三天長則一兩個月，很有可能因為系統(tǒng)不完善而影響學生正常的學習進度。為此，在系統(tǒng)開發(fā)過程中，應為管理員提供一定的超級用戶功能，即使出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，管理員也能緊急彌補，雖然常會導致工作量暴增，但是可以避免影響學生正常學習進程。

3.廣泛調(diào)研，收集師生意見

從設計、開發(fā)、測試人員的角度，有時候難以發(fā)現(xiàn)用戶在實際使用中可能會遇到的問題。因此在開發(fā)新系統(tǒng)過程中，除了要保證系統(tǒng)正常運行，還需要主動對師生進行使用滿意度調(diào)研，通過調(diào)查問卷、隨機走訪等方式征詢師生意見，對系統(tǒng)進行不斷完善。

六、 總結與展望

必修環(huán)節(jié)信息管理系統(tǒng)啟用以來已有2萬余名研究生在系統(tǒng)中提交了105萬條各種必修環(huán)節(jié)報告，有8 000余名研究生至少完成一門必修環(huán)節(jié)課程，其中有5 565人完成所有必修環(huán)節(jié)任務。雖然系統(tǒng)在某些方面還存在一些不足，但是先進的管理工具帶來的益處、取得的成效也是顯而易見的，總結有如下幾方面。

1.提升管理質(zhì)量

根據(jù)天津大學培養(yǎng)方案的通常要求，一名2.5年制的碩士生在學期間需提交54份不同的必修環(huán)節(jié)報告，學制較長的博士生提交的數(shù)量更多，如此龐大的工作量不可能由人工實現(xiàn)。信息化工具的引入將管理的粒度落實到學生的每個學期的每份報告，實現(xiàn)了精細化管理，規(guī)范了必修環(huán)節(jié)操作流程，提高了工作效率，使導師和基層管理人員不至于困囿于低效、重復性的勞作，而將精力關注于學生的必修環(huán)節(jié)完成質(zhì)量上，從而促使學生保質(zhì)保量地完成必修環(huán)節(jié)各項任務，不至于遺漏或敷衍，在一定程度上保障了學生的學業(yè)進度。

2.實時監(jiān)督學生的學業(yè)進展情況

依據(jù)培養(yǎng)方案的要求，從學生入學起，就布置有各種必修環(huán)節(jié)任務；如“文獻閱讀”“研究進展報告”（組會報告）是從學生入學起的每學期均布置任務；另有關鍵節(jié)點性質(zhì)的必修環(huán)節(jié)，如“開題報告”“中期考核”是在指定的學期布置任務；從系統(tǒng)中可以很方便地看到學生每學期在必修環(huán)節(jié)方面所做的工作，系統(tǒng)提供篩選、導出功能，輕松實現(xiàn)對各類學生、各類報告的整體情況進行梳理匯總，各類情況一目了然，便于進行有針對性的指導。系統(tǒng)中詳細記錄了報告的內(nèi)容，這些記錄是學生學業(yè)情況真實的、客觀的反映，從中可以考察學生的學習、科研能力和對待學業(yè)的態(tài)度；導師和管理人員還可以監(jiān)督學生的必修環(huán)節(jié)任務完成進度，發(fā)揮過程管理監(jiān)督作用。對于長周期的必修環(huán)節(jié)任務，課程方式的必修環(huán)節(jié)使得管理人員難以實現(xiàn)實時監(jiān)督，必修環(huán)節(jié)管理系統(tǒng)將學習任務細分到每一學期，對每一時間節(jié)點的完成進度進行實時監(jiān)督，對于進度不達標、成績差的同學可進行及時引導、督促，避免造成延期畢業(yè)，保證培養(yǎng)質(zhì)量。系統(tǒng)能夠自動全程跟蹤監(jiān)督學生的修讀情況，在修業(yè)期滿時，這些數(shù)據(jù)可用于回溯總結學生的培養(yǎng)歷程。

3.大數(shù)據(jù)分析助力學科發(fā)展

學生提交的各種必修環(huán)節(jié)報告產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)資源。經(jīng)過精心設計，各種必修環(huán)節(jié)報告的關鍵信息作為便于檢索統(tǒng)計的單獨字段存儲，可以利用當今流行的大數(shù)據(jù)技術，對這些海量數(shù)據(jù)進行分析處理。比如“文獻閱讀”，可以采用無監(jiān)督聚類、復雜網(wǎng)絡結構洞和突發(fā)檢測算法對學生學習的高水平論文進行深度挖掘分析，梳理相關領域熱點研究方向、關鍵技術，全面刻畫相關領域整體技術結構，洞悉關鍵技術分布和研發(fā)態(tài)勢，明確相關領域代表性的國家與機構，為任課教師授課、導師科研提供方向性參考。