束圓圓
(中科數(shù)字健康科學(xué)研究院(南京)有限公司,江蘇 南京 210000)
企業(yè)為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高自身的市場競爭力,業(yè)財(cái)融合管理模式是一定程度上的必然選擇。但是由于相當(dāng)一部分企業(yè)當(dāng)中管理層和基層員工對于業(yè)財(cái)融合的不重視,業(yè)財(cái)融合相關(guān)方面的制度缺失以及缺乏足夠的現(xiàn)代化技術(shù)的支撐,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建步履維艱。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)當(dāng)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理之間的一種融合關(guān)系。從另一種層面講,也是企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一定程度上的縱向延伸。
企業(yè)當(dāng)中要建立一定的業(yè)財(cái)融合的體系,一般會(huì)考慮以下幾方面的重點(diǎn)。
1.從企業(yè)發(fā)展的全局考慮??v觀企業(yè)發(fā)展全局,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的融合切實(shí)能夠進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的范圍,也就是企業(yè)當(dāng)中的業(yè)務(wù)管理的很多方面的內(nèi)容會(huì)被納入財(cái)務(wù)管理的范疇,這種情況下,更有助于給企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供更有力的支撐。而企業(yè)發(fā)展的全局性在企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理融合體系中主要體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的關(guān)注,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系對于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要的體現(xiàn)。
2.從企業(yè)發(fā)展的開放性考慮。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建與企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)是一致的,是一定程度上基于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況和現(xiàn)實(shí)需求構(gòu)建的。同時(shí),業(yè)財(cái)融合體系又是企業(yè)發(fā)展與時(shí)代發(fā)展上的結(jié)合,是一種新型的企業(yè)發(fā)展模式。企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建不僅可以加強(qiáng)企業(yè)與外部經(jīng)濟(jì)體之間的聯(lián)系,還能時(shí)刻保持企業(yè)與時(shí)代發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。
3.從企業(yè)發(fā)展的協(xié)同性方面考慮。與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建在一定程度上也對企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展提出了更高的要求。企業(yè)要想進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理之間的融合,進(jìn)一步保障業(yè)財(cái)融合體系的效用的最大化發(fā)揮就必須重視企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,推進(jìn)各部門之間1+1>2的作用發(fā)揮。同時(shí),加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流,推動(dòng)各部門之間的業(yè)務(wù)融合和協(xié)調(diào)發(fā)展也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵部分[1]。
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場經(jīng)濟(jì)的狀況是日益復(fù)雜化的,并且企業(yè)之間的競爭是日益激烈的。傳統(tǒng)的粗放型的業(yè)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求,需要將粗放型的管理模式轉(zhuǎn)化成相對精細(xì)的管理模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理上的轉(zhuǎn)型,推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間的融合,一方面,給予企業(yè)的業(yè)務(wù)管理更有力的支撐。另一方面,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源之間的合理配置,輔助企業(yè)向?qū)I(yè)化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)被更廣泛地應(yīng)用于社會(huì)的各行各業(yè),企業(yè)依托大數(shù)據(jù)技術(shù),可以有效地打破傳統(tǒng)的各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息上的相對獨(dú)立關(guān)系,很好的建立企業(yè)各業(yè)務(wù)類型和財(cái)務(wù)管理之間的銜接。數(shù)據(jù)支持上的順暢,從企業(yè)的信息系統(tǒng)當(dāng)中獲取的各方面的財(cái)務(wù)信息又可以更好地支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和現(xiàn)代化。企業(yè)當(dāng)中沒要進(jìn)行詳細(xì)的成本核算,必須重視各業(yè)務(wù)類型與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系,發(fā)揮業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的作用,以更精細(xì)化、現(xiàn)代化的管理模式給企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供更有力的數(shù)據(jù)支撐,提高企業(yè)決策的正確性和科學(xué)性。
企業(yè)如何能產(chǎn)生業(yè)財(cái)融合的想法,并付諸行動(dòng)推進(jìn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理之間的融合,首先企業(yè)自身必須對業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建是關(guān)注的,并且是重視的。但是,從當(dāng)前階段我國企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的現(xiàn)狀來看,絕大部分企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合的重視度并沒有充分地體現(xiàn)出來,也就是相當(dāng)一部分的企業(yè)還沒有業(yè)財(cái)融合的意識或者對業(yè)財(cái)融合的重視度并不夠。例如:由于部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層自身對于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識不深刻、關(guān)注不到位,導(dǎo)致他們在實(shí)際的工作指導(dǎo)當(dāng)中缺乏業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的理念,更不會(huì)將業(yè)財(cái)融合體現(xiàn)在具體的工作中,這自然對企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)度是一定程度上的阻礙;還有部分企業(yè)當(dāng)中,基層員工對于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識和重視程度是不夠的,但是,企業(yè)當(dāng)中的員工是推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的主力,基層員工對于業(yè)財(cái)融合的不重視會(huì)直接導(dǎo)致在實(shí)際工作的過程中不會(huì)重視將自身的建設(shè)能力和工作能力用在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建上,基層員工對于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識不深刻,行動(dòng)不到位也是阻礙企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的很重要的一點(diǎn);企業(yè)當(dāng)中還有一部分員工,他們對于業(yè)財(cái)融合有一定的認(rèn)識,但是在實(shí)際的工作過程中,工作能力發(fā)揮和工作延伸不足,而企業(yè)的業(yè)財(cái)融合卻是財(cái)務(wù)管理一定程度上向業(yè)務(wù)管理的延伸,這一融合需要財(cái)務(wù)管理部門工作人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)特點(diǎn)有一定的了解和把握,如果財(cái)務(wù)管理工作人員主要工作還只是停留在財(cái)務(wù)核算和管理上,向業(yè)務(wù)管理的延伸不足,自然也會(huì)在一定程度上阻礙業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的進(jìn)度[2]。
信息時(shí)代,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合必然在一定程度上是要與信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的?,F(xiàn)代化的技術(shù)手段和設(shè)備對于業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建會(huì)有很強(qiáng)的助力作用,能夠更大程度上提升企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的程度和水平。而企業(yè)的業(yè)財(cái)融合與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合,需要企業(yè)在重視在現(xiàn)代化辦公設(shè)備上的更新,重視企業(yè)的信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。但是,現(xiàn)實(shí)情況是:部分企業(yè)在現(xiàn)代化技術(shù)方面的投資不足。很多企業(yè)對于市場狀況的敏感性并不足,也不能及時(shí)地認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在日常的運(yùn)營與管理中應(yīng)用的重要性。對市場的不敏感,對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用支撐不足,這也會(huì)進(jìn)一步影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展;還有一部分企業(yè),對于企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)的構(gòu)建不重視,沒有完善的信息化管理系統(tǒng),沒有打通各部門之間的信息化聯(lián)系,也難以實(shí)現(xiàn)各部門在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合上的協(xié)調(diào)和合作。信息化系統(tǒng)的建設(shè)不足,信息壁壘的仍然存在,也是導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合不理想的主要原因之一。
業(yè)財(cái)融合對企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展提出了更高的要求,同時(shí)對企業(yè)員工也提出了更高的要求。在業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)職工不僅要具備一定的財(cái)務(wù)管理能力,還要具備一定的業(yè)務(wù)管理能力,任何一方面能力的缺失都沒有辦法順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。對于企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合也需要全面提升員工的財(cái)務(wù)管理能力、業(yè)務(wù)管理能力和信息技術(shù)能力,這是時(shí)代發(fā)展的必須,也是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必須。不可否認(rèn),當(dāng)前階段的企業(yè)當(dāng)中的相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)管理人員具備絕對的經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ),但是也不得不承認(rèn)相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平是不高的。一定程度上難一順利推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,也難以適應(yīng)業(yè)財(cái)融合過程中信息技術(shù)方面的更新和應(yīng)用[3]。
對于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合,不單純的是一次簡單的融合,更是一次內(nèi)部管理上的改革和升級。改革和升級的過程也需要相關(guān)方面制度的優(yōu)化和完善,以輔助和保障業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建。同樣,沒有與時(shí)俱進(jìn)地完善的制度保障,業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建也不會(huì)那么順暢。但目前階段,我國很多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的制度建設(shè)還存在很多不足,主要體現(xiàn)在:部分企業(yè)當(dāng)中,管理層開始重視業(yè)財(cái)融合,在基層推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,但是企業(yè)的相關(guān)制度并沒有隨之更新,還是傳統(tǒng)的制度類型,制度上的脫節(jié)和不適配,自然也會(huì)阻礙業(yè)財(cái)融合的步伐;還有一部分企業(yè),在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建,但是在企業(yè)的績效考核當(dāng)中并沒有體現(xiàn)相關(guān)方面的內(nèi)容,這容易讓員工感覺業(yè)財(cái)融合并沒有那么重要,所以在日常業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的過程中也就沒那么積極。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想觀念上的與時(shí)俱進(jìn)和對業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的關(guān)注和重視是全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的基礎(chǔ)。
1.重視和深化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于業(yè)財(cái)融合思想的轉(zhuǎn)變,既要讓所有的領(lǐng)導(dǎo)層都對業(yè)財(cái)融合有正確的認(rèn)識,又要讓所有的領(lǐng)導(dǎo)層真正地理解全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性和重要性,引起領(lǐng)導(dǎo)層對于業(yè)財(cái)融合的充分關(guān)注,并身體力行,在實(shí)踐工作指導(dǎo)中落實(shí)。
2.重視基層工作人員對于業(yè)財(cái)融合的思想觀念的轉(zhuǎn)變?;鶎庸ぷ魅藛T是推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的主力軍。企業(yè)不僅要讓基層人員真正地明白為什么要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合有什么積極的作用和價(jià)值,還要讓基層員工懂得如何在自己的崗位助力企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。加強(qiáng)在業(yè)財(cái)融合方面的宣傳,引起對業(yè)財(cái)融合的充分重視[4]。
當(dāng)今時(shí)代的市場競爭,一定程度上是一場技術(shù)革命。企業(yè)要想真正的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建就必須重視現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)與企業(yè)業(yè)財(cái)融合的結(jié)合,重視發(fā)揮現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合方面的積極作用和價(jià)值。
1.從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r和未來發(fā)展需求出發(fā),大力引進(jìn)現(xiàn)代化的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。為了進(jìn)一步地了解市場狀況,及時(shí)的把握市場動(dòng)態(tài),借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以更準(zhǔn)確地、快速地獲取市場信息,而這些行業(yè)信息和市場信息經(jīng)過收集、分類、分析和處理又可以成為指導(dǎo)企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的關(guān)鍵的信息支撐。
2.為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流和互動(dòng),更好地發(fā)揮各部門的協(xié)調(diào)和合作的作用,企業(yè)要有意識地完善企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)。一方面,企業(yè)可以借助微信、公眾號、官網(wǎng)等等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布一些有關(guān)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵信息,做好業(yè)財(cái)融合的宣傳和普及。另一方面,借助現(xiàn)代化完善的信息系統(tǒng),可以打通各項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系,使財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門之間的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)一定程度上的共享,推進(jìn)管理上的合作,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
業(yè)財(cái)融合的管理新模式一定程度上對企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展提出了更高的要求,同時(shí)也是對企業(yè)的工作人員的要求提高的體現(xiàn)。企業(yè)管理的精細(xì)化和現(xiàn)代化離不開大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的支持。隨著企業(yè)管理改革的不斷推進(jìn),工作設(shè)備和工作系統(tǒng)的不斷更新。要進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,相關(guān)管理工作人員不僅要具備必需的業(yè)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)管理能力還要具備必需的現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用能力。
1.提升企業(yè)基層工作人員的主動(dòng)服務(wù)的意識。主動(dòng)去了解業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容和業(yè)務(wù)事件的來龍去脈給予業(yè)務(wù)部門更好的解決問題的支撐。
2.推進(jìn)技術(shù)能力和知識層面的全面發(fā)展。財(cái)務(wù)管理基層工作人員不僅要掌握基本的財(cái)會(huì)知識,還要懂得財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)評估、相關(guān)的法律法規(guī)制度等等,并且要在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,不斷地?cái)U(kuò)大技術(shù)和知識的覆蓋面,抓緊向業(yè)務(wù)層延伸。
3.主動(dòng)學(xué)習(xí)或者借助企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)懂得大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識,并能夠借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一定程度上的書序信息收集、分析和處理,熟練地掌握現(xiàn)代化的各種財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)信息分析軟件,提高自身適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的水平和能力。
4.提升自身的溝通能力和協(xié)調(diào)力。要懂得與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),懂得合作與協(xié)調(diào)的重要性,能夠從更加宏觀的角度去分析和看待問題,能夠充分地從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面去考慮問題,全力在推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建方面發(fā)揮自己的作用和價(jià)值[5]。
制度建設(shè)是推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基本保障。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層一定要引起對于制度調(diào)整和完善的關(guān)注和重視。利用更加科學(xué)、完善的制度規(guī)范企業(yè)職工行為,更好地推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。
1.加強(qiáng)對于企業(yè)的各層面、各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)制度和流程的認(rèn)識和了解,基于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況和未來發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行制度上的調(diào)整、優(yōu)化和創(chuàng)新。
2.強(qiáng)調(diào)在制度調(diào)整和優(yōu)化過程中的企業(yè)基層職工的參與。一方面,提高制度確立的全面性、科學(xué)性和合理性。另一方面,通過民主、公平的決策,增強(qiáng)企業(yè)職工對于企業(yè)的信任,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部職工之間的凝聚力,更積極地去配合企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建是符合市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代 發(fā)展規(guī)律的,同時(shí)也是企業(yè)在管理模式上的一種新的升級和改革,更有助于企業(yè)的現(xiàn)代化和精細(xì)化,更有助于企業(yè)的市場競爭能力的提升。基于當(dāng)前的企業(yè)在業(yè)財(cái)融合上的問題和不足,企業(yè)應(yīng)該重視管理理念的轉(zhuǎn)變和升級、重視現(xiàn)代化技術(shù)的革新、重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)、重視相關(guān)制度的進(jìn)一步優(yōu)化和完善,才能更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建,更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在增強(qiáng)企業(yè)競爭力,推動(dòng)企業(yè)健康有序發(fā)展上的巨大作用和價(jià)值。