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學(xué)生實(shí)物作品制作進(jìn)度一致性的策略研究

2022-11-27 02:40劉曉明
關(guān)鍵詞:計劃矩陣利用

劉曉明

中學(xué)勞動課上學(xué)生會做一些實(shí)物作品,這類作品往往耗時較長,進(jìn)度不一致是普遍存在的問題,這一問題會嚴(yán)重干擾教學(xué)計劃的順利進(jìn)行。為了降低這一現(xiàn)象對教學(xué)的影響,更為了達(dá)到學(xué)科的育人目標(biāo),我校老師們立足學(xué)校與學(xué)科的實(shí)際,將工程實(shí)踐中的常用管理方法遷移到課堂教學(xué)中,有效地減少拖沓現(xiàn)象的發(fā)生,引導(dǎo)學(xué)生自主規(guī)劃與自我管理。

造成作品進(jìn)度不一致的原因很復(fù)雜,但大體可以分為主觀因素和客觀因素兩大類。其中主觀因素有“學(xué)生綜合癥”和“帕肯森定律”, 學(xué)生綜合癥是指人們在完成一件事情時,通常會比他們預(yù)計的時間長,或者總是在最后時間到期時才匆匆完成,帕肯森定律是指小組工作中互相依賴,并拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天。[1]客觀因素有“作品難易的差異”和學(xué)生動手能力差異,勞動課的項(xiàng)目為了給予學(xué)生自主創(chuàng)造的空間,導(dǎo)致學(xué)生設(shè)計的作品存在難度上的差異,從而使得制作時間和完成工期不同。[2]學(xué)生個體存在著動手能力的差異,即便同樣難度的作品,不同的學(xué)生在制作時也會出現(xiàn)進(jìn)度的不同,個性化作品中的進(jìn)度差異尤甚。

筆者通過閱讀文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn):針對中小學(xué)學(xué)科課堂教學(xué)中存在的進(jìn)度一致性問題的研究幾乎為空白,而工程實(shí)踐類文章中早已進(jìn)行了關(guān)于進(jìn)度管理的研究實(shí)踐。將工程實(shí)踐中進(jìn)度管理的方法應(yīng)用到實(shí)物作品制作的課堂教學(xué)中,就是本文研究的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、研究過程

本文研究的主要問題就是將工程實(shí)踐中進(jìn)度管理的方法應(yīng)用到實(shí)物作品制作的教學(xué)中,從而探尋有效降低學(xué)生拖沓現(xiàn)象的措施。整個實(shí)施過程分為如下幾個環(huán)節(jié)[3]:

1、定義分步活動

將整個耗時較長的大項(xiàng)目分解成若干個小的活動。

2、活動順序編排

根據(jù)小活動之間的邏輯關(guān)系,進(jìn)行順序的編排。

3、估算活動時間

結(jié)合教師經(jīng)驗(yàn)和學(xué)生操作水平,預(yù)估小活動持續(xù)的時間。

4、制定課時計劃

參照課時進(jìn)行教學(xué)計劃的整體編排。

5、控制實(shí)施進(jìn)度

在編排好課時計劃之后,就要嚴(yán)格按照計劃去執(zhí)行,同時實(shí)時監(jiān)測和控制實(shí)施進(jìn)度。

二、研究方法

1、利用關(guān)鍵鏈技術(shù)編制課時計劃

關(guān)鍵鏈技術(shù)是工程管理中心常用的手段,是在充分考慮人的因素和人們所產(chǎn)生的行為因素的情況下,使用了科學(xué)合理的方法來預(yù)估和計算任務(wù)工期,能夠在很大程度上縮短整個任務(wù)的估計時間,提高計劃的合理性和可行性[3]。

工作分解法是在關(guān)鍵鏈技術(shù)的基礎(chǔ)上對工作進(jìn)行的重要方法,也是制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃的重要基礎(chǔ),對于按期完成項(xiàng)目具有重要意義。這項(xiàng)技術(shù)把整個項(xiàng)目細(xì)化,分解為各個任務(wù)各項(xiàng)工作,細(xì)致化的項(xiàng)目任務(wù)分解,能夠?yàn)楹竺婀ぷ饔媱澋闹贫ㄌ峁┮罁?jù)。在實(shí)際教學(xué)中,應(yīng)用這種方法,將大的任務(wù)分解成課時小任務(wù),為整體的時間規(guī)劃提供更多可回旋空間,計劃的也更加科學(xué)、更加可行。使用關(guān)鍵鏈技術(shù)比常用的教師臆斷編制出更短的課時計劃,能有效地減少 “學(xué)生綜合征”。

2、利用三時估算法進(jìn)行教學(xué)計劃的設(shè)定

計劃評審技術(shù)通過靈活的方式,利用悲觀值(Tp)、樂觀值(To)和可能值(Tm),這三個數(shù)值,取三個值得加權(quán)平均數(shù) Te 這一近似估算值,計算公式為:Te=(To+4Tm+Tp)/6。將Te作為活動實(shí)際歷時來設(shè)計教學(xué)時長,使得計劃更加科學(xué)、客觀[4]。

(1) 樂觀估計時間To。

非常順利地完成一個工 作或者活動所需要花費(fèi)的時間。

(2) 最可能的時間 Tm 。

正常情況下最可能的處理時間。如果某個工作已經(jīng)完成多次,則出現(xiàn)次數(shù)最多的實(shí)際時間段可能是可能的時間。

(3) 悲觀估計時間Tp。

在最不利的情況下可以完成的時間。

(4)計劃評審技術(shù)----三時估算法

活動持續(xù)時間Te=(To+4Tm+Tp)/6。

以初一年級木工模塊的“木藝墊板的設(shè)計與制作”這一內(nèi)容為例來說明,如下圖所示:

通過上圖可以看出,以往教師預(yù)估該項(xiàng)目的完成時間大約在9課時,利用三時估算法計算后的實(shí)際課時應(yīng)該為11.69,四舍五入后為12課時。這樣制定的計劃更科學(xué)。在進(jìn)行項(xiàng)目估算的時候,需要設(shè)法把個人估算當(dāng)中的一些隱藏的裕量剔除,按照平均規(guī)律,用四舍五入的方法,把富余的時間壓縮出來,作為一個統(tǒng)一的安全備用,作為項(xiàng)目管理的公共資源統(tǒng)一調(diào)度、使用,使備用的資源有效運(yùn)用到真正需要它的地方,這樣就可以大大保證進(jìn)度一致[4]。

3、利用甘特圖法進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控

甘特圖又稱為橫道圖。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況。直觀表明計劃何時進(jìn)行,進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù),評估工作進(jìn)度[5]。項(xiàng)目信息是項(xiàng)目進(jìn)度管理溝通的關(guān)鍵,信息傳遞和反饋貫穿于項(xiàng)目進(jìn)度控制全過程。利用甘特圖實(shí)施反饋學(xué)生的進(jìn)度信息,使得學(xué)生明晰了自己的進(jìn)度情況,從而能夠調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)糾正進(jìn)度情況。

4、利用責(zé)任矩陣方法明確職責(zé)

責(zé)任矩陣法是在項(xiàng)目管理中一個十分重要的工具,因?yàn)樗麖?qiáng)調(diào)每一項(xiàng)工作細(xì)目由誰負(fù)責(zé),并表明每個人的角色在整個項(xiàng)目中的地位。制定責(zé)任矩陣的主要作用是將工作分配給每一個成員后,通過責(zé)任矩陣可以清楚地看出每一個成員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中所承擔(dān)的責(zé)任。

通過上圖可以看出,在實(shí)物作品制作項(xiàng)目的各個階段,都有不同的負(fù)責(zé)人。如果該階段的進(jìn)度落后,可以追蹤到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人在小組內(nèi)行使權(quán)利,從而及時調(diào)整小組進(jìn)度情況。使用責(zé)任矩陣法可以明確各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé),減少小組合作中的依賴想象,能有效地減少 “帕肯森定律”。

三、研究結(jié)果

1、利用工作分解法,通過對整個項(xiàng)目進(jìn)行分解,対各階段的工作進(jìn)行細(xì)化,能更好從宏觀上把握項(xiàng)目包含的任務(wù),從而制定出合理的計劃。

2、利用三時估算法對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行較為精準(zhǔn)估算,使得計劃更具備可行性。

3、利用甘特圖的方法,直觀體現(xiàn)任務(wù)完成情況、時間安排等信息,方便教師進(jìn)行追蹤和歸因。

4、利用活動責(zé)任矩陣方法,有效規(guī)范參與人員的職責(zé)分工,分工明確,效率提高,讓進(jìn)度得到保障。

在實(shí)施過程中預(yù)留了兩個班采取常規(guī)的授課方式作為對照組進(jìn)行實(shí)驗(yàn),經(jīng)過一個學(xué)期的實(shí)驗(yàn),我們將同一項(xiàng)目的完成時間進(jìn)行了對比,發(fā)現(xiàn)采取工程實(shí)踐進(jìn)度管理的班級,作品在計劃內(nèi)的完成率由65.3%提升至89.6%。通過數(shù)據(jù)也不難發(fā)現(xiàn),即便采取了有效的方法控制進(jìn)度,也仍然會有拖沓的現(xiàn)象存在。由于學(xué)生具有主觀性,所以進(jìn)度不一致的現(xiàn)象是不能夠完全消除的。除了文中提到的方法,老師們還充分利用學(xué)校的評價體系,與過程性評價形成合力,將進(jìn)度情況納入評價中,發(fā)揮了引導(dǎo)的作用,提升了學(xué)科的育人價值,幫助學(xué)生建立工程思維,從多層次、多角度對項(xiàng)目進(jìn)行綜合思考,把握對象的整體聯(lián)系以及各種復(fù)雜性的關(guān)系,為實(shí)際問題提供更好的解決方案,在“資源有限,條件不足”的前提下,高效、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

參考文獻(xiàn):

1. 程冰冰,鄧桑桑 . 房地產(chǎn)土建工程施工進(jìn)度的控制及管理措施分 析[J]. 當(dāng)代旅游,2019,( 03) : 114.

2. 張鈞 . 工業(yè)建筑的施工管理與進(jìn)度控制分析[J]. 山東工業(yè)技術(shù), 2018,( 23) : 80.

3. 林光輝 . 分析建筑工程的安全管理與進(jìn)度控制[J]. 現(xiàn)代物業(yè)( 中 旬刊) ,2019,( 01) : 182.

4. 劉迎.淺談項(xiàng)目進(jìn)度計劃控制[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(15).

5. 李帥.信息化項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].西安電子科技大學(xué),2018.

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