顧夏丹
上海隧道工程有限公司 上海 200082
在建設(shè)項目全過程中引入全面的工程造價管理體系,不僅可以促進和優(yōu)化建設(shè)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化流程,還可以對建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟效益有一定的提高作用?,F(xiàn)代建筑經(jīng)濟管理體系中對工程總成本的研究,在一定程度上有助于技術(shù)創(chuàng)新和現(xiàn)代建筑管理的發(fā)展。
在 1980 年代至 1990 年代,由中國建筑造價管理協(xié)會領(lǐng)頭的中國建筑造價管理協(xié)會制定了一套全面的設(shè)計造價管理流程。整個工程的成本管理過程應(yīng)科學(xué)、合理、有效地估算建設(shè)項目初期建設(shè)過程的總成本,為提高長期利潤做出貢獻。其中一個非常重要的條件是項目成本在整個過程中需要得到管理,并且項目成本計算從項目可行性研究階段開始再到項目執(zhí)行期間的實際成本計算和最終評估都需要有一個細(xì)致的規(guī)劃與管理,此外,項目成本管理是需要靈活處理的,無論建設(shè)項目的規(guī)模大小,從決定開始到項目結(jié)束的時間都應(yīng)該做一個詳細(xì)的規(guī)劃,建設(shè)項目的實際成本只有到最終完成后才能確定,因為項目預(yù)算中存在一些影響項目成本的不確定因素。
(1)避免在建設(shè)過程當(dāng)中出現(xiàn)浪費的情況
隨著建設(shè)工期的不斷增長,建設(shè)項目需要追加的設(shè)備投資,表明建設(shè)經(jīng)濟擁有科學(xué)合理的管理制度,保證了企業(yè)在建設(shè)中的經(jīng)濟效益。整個工程造價管理過程貫穿于整個施工過程,促使可以有效地管理建設(shè)項目的投資成本的情況出現(xiàn),并增加您的業(yè)務(wù)經(jīng)濟利潤。通過對建設(shè)項目建設(shè)過程的不同階段進行預(yù)算管理,可以減少浪費性投資,確保建設(shè)項目的整體經(jīng)濟效益。
(2)大幅度降低建設(shè)工程的管理風(fēng)險
建設(shè)經(jīng)濟管理流程可以管理建設(shè)項目,針對建設(shè)和初始融資的各個階段制定對策,同時提高整個項目的項目成本管理和項目工作效率。提高管理職能、建設(shè)經(jīng)濟技術(shù)水平和管理資源利用,降低建設(shè)項目管理風(fēng)險。
(3)使現(xiàn)代建筑經(jīng)濟管理的工作形式更為靈活
工程造價管理在整個現(xiàn)代施工管理過程中的應(yīng)用,不僅可以有效提高建設(shè)項目的施工質(zhì)量和經(jīng)濟效益,還可以加快建設(shè)進程,最大限度地提高建設(shè)項目的時效性,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。必要的集成施工項目管理使您可以有效地管理整個施工項目,現(xiàn)如今,許多建設(shè)項目難以管理,主要在于對設(shè)計和建設(shè)過程的投資不合理,利潤不太理想,開發(fā)成本估算變得越來越復(fù)雜?,F(xiàn)代建設(shè)可以有效利用整個財務(wù)管理流程,完成目整個設(shè)計過程,妥善跟蹤每個階段的成本估算和開發(fā)周期,妥善管理整個建設(shè)項目的價格,并移交整理整個建設(shè)項目的負(fù)責(zé)人。
目前,在我國某項目的建設(shè)過程中,一些企業(yè)在決策時不考慮項目的實際情況,難以制定科學(xué)合理的方案,影響工程造價管理的有效執(zhí)行。在整個項目中。對于一個建設(shè)項目來說,決策階段非常重要。這直接影響到工程的設(shè)計、施工和下一階段工程的驗收,一些工程公司的員工不是工程造價專家,對工程造價沒有深入的了解。因此,難以核查設(shè)計成本,并且可能會出現(xiàn)一些問題,從而對項目的整體質(zhì)量造成影響,嚴(yán)重的可能會出現(xiàn)施工事故,給公司造成巨大經(jīng)濟損失。
在規(guī)劃建設(shè)項目時,建筑公司沒有對項目成本有詳細(xì)的規(guī)劃。建設(shè)部將工程造價直接下達給項目部,項目部在建設(shè)工程設(shè)計過程中對核算工程造價的工作沒有做到位。因此,整個項目的成本計劃準(zhǔn)確性較低,影響了建設(shè)項目下一階段的成本管理。
建筑公司在完成一個項目后,會在施工的管理投入更多的人力、物力和財力。由于業(yè)務(wù)管理人員不了解工程造價計劃的全過程,大多數(shù)管理人員不了解這項任務(wù),同時也沒有足夠的能力去進行管理。因此,管理建設(shè)成本的整體水平大大降低。此外,由于無法進行有效的管理,施工本身的工期與計劃之間存在差異,這會對施工產(chǎn)生很大影響。
在建設(shè)項目中,財務(wù)管理是整個項目中非常重要的環(huán)節(jié),這一任務(wù)是艱巨的。主要原因是整個工作流程里,這個工作最為細(xì)致,因為有很多相關(guān)的環(huán)節(jié)和步驟,有效管理非常重要。因此,通過將工程的總成本系統(tǒng)地劃分為幾個階段,明確工作目的,可以有效降低工作的復(fù)雜程度,提高工作效率。 例如,一個典型的流程開發(fā)總成本任務(wù)可以分為投資決策步驟,其中包括投標(biāo)和分析等準(zhǔn)備任務(wù)。這系統(tǒng)地在工程過程的總成本中分配大量工作,從而減少員工對工作的分配不均等問題[1]。
項目的關(guān)鍵階段是監(jiān)控全局的最重要環(huán)節(jié),為項目的進一步發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)分析,項目的這個關(guān)鍵階段需要認(rèn)真準(zhǔn)備。首先,需要評估項目的可行性并為項目建立初始預(yù)算,根據(jù)項目特征、地質(zhì)條件和初始成本對可能的投資進行分析和管理,準(zhǔn)備項目可行性研究,確定項目連續(xù)性并進行后續(xù)投資操作。在進行成本控制之前,財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)系各部門,如費用、項目資源開發(fā)、人員培訓(xùn)等,獲取并說明成本管理因素,確保工作的順利進行。財政部門負(fù)責(zé)核實資金分配情況,監(jiān)控資金整體流向,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,項目管理在決策階段有這么幾個原則,首先,要注意投資分析工作和投資分析報告的編制,應(yīng)舉辦傳真研討會來記錄、審查和驗證。成本工程師負(fù)責(zé)自費開發(fā)整個游戲并實施專業(yè)的成本管理計劃,這些成本也對數(shù)據(jù)的可靠性和科學(xué)性負(fù)責(zé)。
當(dāng)建設(shè)項目的決策階段完成后,整個單位造價過程必須參與招標(biāo)過程,充分了解評審標(biāo)準(zhǔn),便于后期招標(biāo),并完全遵守招標(biāo)文件來進行項目的建設(shè)。如果在這個過程中遇到特殊情況,你可以舉報,例如費用和合同要求,上述要求在后續(xù)須設(shè)過程中予以考慮,確保建設(shè)項目按照原建設(shè)目的高效實施,盈虧必須及時進行調(diào)整,在整個招標(biāo)過程中考慮招標(biāo)文件時,應(yīng)充分考慮招標(biāo)過程的健全性和正確性、書面申請的準(zhǔn)確性和招標(biāo)過程的完整性,招標(biāo)文件必須是原件,若在此過程中出現(xiàn)復(fù)印件,是需要酌情考慮的,確保招標(biāo)工作符合規(guī)定的兩部分建設(shè)評估健全標(biāo)準(zhǔn),并請建設(shè)項目負(fù)責(zé)人進行審核。
在設(shè)計階段,我們根據(jù)實際建設(shè)項目的情況和客戶的實際需求,完成項目結(jié)構(gòu)和尺寸的總體設(shè)計,它還開始涉及建筑材料、施工設(shè)備、施工技術(shù)、以及整個施工項目所需的施工人員數(shù)量。就需要設(shè)計者認(rèn)真考慮場地環(huán)境,包括地下、地質(zhì)條件、交通條件、氣候條件等,結(jié)合這些調(diào)查的真實數(shù)據(jù),完成了建設(shè)項目的開發(fā)并估算建設(shè)成本。這一過程是決定一個建筑企業(yè)在它能合理控制的情況下能否得到管理以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的一個重要過程。整體設(shè)計完成后,也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕ろ椖抗芾?,建設(shè)項目的擬議業(yè)主必須準(zhǔn)備與項目相關(guān)的招標(biāo)文件,盡管招標(biāo)機構(gòu)和項目業(yè)主確定了合同條款,但必須準(zhǔn)確、嚴(yán)格地遵循招標(biāo)文件的原則。因合同條款不明確或不恰當(dāng)而發(fā)生糾紛或嚴(yán)重經(jīng)濟糾紛,經(jīng)批準(zhǔn)的建筑合同內(nèi)容不可輕易變,如需變更,必須由建設(shè)項目的業(yè)主、施工人員和建設(shè)方管理人員慎重考慮,施工合同的簽訂是工程竣工后各項工程準(zhǔn)備工作的重要依據(jù),直接影響到工程建設(shè)過程中的開發(fā)管理、質(zhì)量控制和成本控制。業(yè)主和建筑商應(yīng)仔細(xì)檢查合同條款,合同的簽訂是確保施工過程公平合法、施工完成后各項設(shè)施投入使用的主要依據(jù)。因此,合同的內(nèi)容也是保證整個項目過程成本有效控制的重要依據(jù)。確保簽訂的合同的完整性和準(zhǔn)確性。
通常,項目的建設(shè)階段花費的時間最多,導(dǎo)致成本管理極其重要。建設(shè)項目的施工階段是成本管理最嚴(yán)苛的階段,是管理和實施適當(dāng)成本管理機制的最佳時機。為此,需要提前制定項目計劃,并根據(jù)施工階段的實際情況對項目進行變更評估。與業(yè)主、建筑商、經(jīng)理協(xié)商更換材料的必要性,如有必要,與第三方協(xié)商。只有在個人同意系統(tǒng)討論后,才能更改材料成本,如果此過程包含某些需要保留的合同或文件,則應(yīng)將其提供給其他人妥善保存以備將來使用,合同變更會給施工企業(yè)帶來成本危機,因此需要根據(jù)項目范圍和變更限額的變化來確定如何變更控制機制[2]。
在建設(shè)工程竣工驗收階段,更應(yīng)重視工程造價管理,為確保工程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分析批準(zhǔn)相關(guān)合同中包含的因素,影響工程造價,嚴(yán)格按照國家建筑規(guī)范和合同要求進行協(xié)調(diào)。此外,應(yīng)審查和跟蹤工程設(shè)計變更情況,以確保對工程設(shè)計變更進行監(jiān)督,最后,根據(jù)施工圖和工程改造數(shù)據(jù),對項目區(qū)域內(nèi)工程的實際造價進行估算和管理,最終計算出實際施工造價,必須合理組織和配置適當(dāng)?shù)娜肆?、財力和物力,避免在建設(shè)項目實施過程中造成不必要的資源浪費。簡化項目建設(shè)資金、建設(shè)進度等問題的管理,加快建設(shè)進度,從而提高效率。如果建設(shè)項目發(fā)生變化,必須在項目完成后進行,當(dāng)一個項目被定價和接收時,項目所涉及的資金量決定了項目的融資,以便建設(shè)者可以從中受益。
在我國建筑業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段,由于施工單位無視施工技術(shù)規(guī)則,誤報工程量,工程造價不準(zhǔn)確,以此獲取額外的權(quán)益和利潤。目前我國的建設(shè)項目大多采用責(zé)任制,施工企業(yè)材料與原材料不一致,工程造價也有一定變化,有利于施工企業(yè)造假。這為額外收益創(chuàng)造了一個不好的發(fā)展空間,科學(xué)合理的技術(shù)造價需要對工程項目和合同有深入的了解,施工預(yù)算必須嚴(yán)格按照設(shè)計方案進行,整個過程的生產(chǎn)成本復(fù)雜,必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,便于規(guī)范管理?,F(xiàn)階段,遵守規(guī)章制度是管理業(yè)務(wù)和新項目的關(guān)鍵,但許多企業(yè)的規(guī)章制度仍然存在很大問題,難以做到系統(tǒng)化、科學(xué)化管理,要想開發(fā)出更健全、更全面的管理體系,首先必須創(chuàng)建一個優(yōu)秀的管理體系,并將管理結(jié)果反映在分析結(jié)果中,通過按照規(guī)章制度限制其權(quán)利,可以在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)項目的價值,每個階段的項目成本都有可能影響項目的總成本。因此,要保證項目消費的準(zhǔn)確性,員工過硬的專業(yè)素質(zhì)就顯得尤為重要,但是,員工不僅要分析數(shù)據(jù)和信息,還要了解整體工程計劃。此外,重要的項目更傾向于選擇合適自身項目的建筑公司,熟悉合同管理,盡可能確定業(yè)主和建筑公司的權(quán)利和義務(wù),確保每個人都受到法律保護,避免訴訟。建設(shè)項目周期長,全過程成本難以控制,項目增加了工作量,成本管理好的情況下進行一定的工程監(jiān)督能提高工作效率,提高實際工作效率。
隨著經(jīng)濟全球化的快速推進和總體建設(shè)的推進,企業(yè)規(guī)模和數(shù)量不斷增加,企業(yè)之間的市場競爭也呈現(xiàn)上升趨勢。作為建設(shè)企業(yè)和推動市場經(jīng)濟發(fā)展的龍頭企業(yè),有效保障技術(shù)是關(guān)鍵,提高建設(shè)效率是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的主要方向。通過分析現(xiàn)有項目的大量調(diào)查數(shù)據(jù),一些建筑公司創(chuàng)建了綜合報告,可用于提高公司的經(jīng)濟利益并在施工過程中實現(xiàn)公司的收入目標(biāo)。隨著時間的推移,這些被誤導(dǎo)的因素會損害對方的經(jīng)濟利益。然而,現(xiàn)代建筑經(jīng)濟管理分析表明,通過應(yīng)用項目總成本管理流程,避免現(xiàn)有建筑引起的迭代問題,可以提高建筑單元的實際項目范圍。確保各種結(jié)構(gòu)的有效實施,以保護公司的可持續(xù)發(fā)展。
如果您是項目經(jīng)理,您可以參加并行培訓(xùn),在此過程中提升自己的專業(yè)技能,事實證明,它確實可以提高整體質(zhì)量,制造企業(yè)要在工作過程中不斷培養(yǎng)企業(yè)的專業(yè)管理技能,做好畢業(yè)后的相關(guān)指標(biāo),檢驗學(xué)習(xí)成果,為管理者開展專業(yè)、科學(xué)、可接受的活動。事實上,一旦經(jīng)理本人了解項目過程總成本對未來工作的總體重要性,施工公司就會為合適的經(jīng)理分析項目成本,以確保順利運行。
如今,全面預(yù)算管理制度已在各行各業(yè)的日常管理工作中例行實施。這意味著所有管理任務(wù)都被視為“進行中的工作”并進行了一些投資。資金的具體使用原則是“以最小的成本實現(xiàn)最大的利潤”,這個過程是“項目”的決策規(guī)劃階段?;谶@種機制的工期分配和計算方式是現(xiàn)代建設(shè)工程造價全過程財務(wù)管理理念的有效應(yīng)用。固定預(yù)算包括工作量、材料和設(shè)備等參數(shù),這些參數(shù)基于單個項目的基本構(gòu)成,一份關(guān)于固定預(yù)算形成的定性報告,實際上可能反映了“壓力下工作”和“體力工作”的數(shù)量限制,單個項目的完成效率很高,這份報告在計算單個項目的投入成本方面發(fā)揮著重要作用,更好地讓我們明確制定建設(shè)的方案,合理地安排預(yù)算計劃,每筆費用都是計劃中的一個“小目標(biāo)”,建立并實現(xiàn)它很重要,從而為各種目的審查或修訂技術(shù)協(xié)議做好準(zhǔn)備。
該項目的成本是得來不易的,預(yù)算編輯應(yīng)根據(jù)工程師過去的經(jīng)驗和目標(biāo)項目的規(guī)模等因素估算成本。綜合成本計劃可以看作是“維護”過程中的替代方案,施工的大方向應(yīng)該與之相吻合,但您可以進行相應(yīng)地調(diào)整,但只限于一些細(xì)節(jié)。因此,采用動態(tài)控制系統(tǒng)對整個工程過程進行綜合成本管理,是建筑經(jīng)濟現(xiàn)代管理不可或缺的重要組成部分。例如,項目階段的工程師帶領(lǐng)團隊,就項目需求達成一致和整合,并利用各個部門的目標(biāo)對每個子項目的建筑物和實際成本進行虛擬化計算,計算機使用智能計算機軟件,雖然這一過程的準(zhǔn)確性日益提高,但規(guī)劃、設(shè)計和實際生產(chǎn)之間仍有明顯差距,那么人工計劃可以消除許多差異。結(jié)合施工圖、預(yù)算編制報告等資料,動態(tài)管理系統(tǒng)能夠及時發(fā)現(xiàn)“計劃”與“機會”的矛盾,逐步提高工程造價的合理性,提高工程效率。
也就是說,在建設(shè)財務(wù)管理的過程中,工程成本的管控影響了工程的收益情況,對公司的財務(wù)利潤會產(chǎn)生很大的影響。因此,在發(fā)展過程中,建設(shè)企業(yè)應(yīng)提高建設(shè)經(jīng)濟管理水平,對各階段的工程造價進行管理。必須妥善管理工程的總成本,加強整個工程的造價管理過程,有助于建筑業(yè)的整體發(fā)展,增加經(jīng)濟效益和社會效益。