□文/王 敏 王福英
(沈陽化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 遼寧·沈陽)
[提要]21世紀(jì)以來,人工智能浪潮已席卷全球各個行業(yè),在給我們工作上帶來諸多便利的同時,也帶來許多困擾,如何更好地將人工智能運(yùn)用到人類工作當(dāng)中已經(jīng)成為重中之重。本文主要探討人工智能進(jìn)入會計(jì)領(lǐng)域,對會計(jì)行業(yè)未來發(fā)展帶來的影響,并針對存在的問題提出相應(yīng)的對策,旨在推動人工智能在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,加速會計(jì)行業(yè)發(fā)展。
人工智能,簡稱AI,是指通過計(jì)算機(jī)程序發(fā)出的指令,使機(jī)器能夠像人類一樣思考、模擬人類的行為做出反應(yīng)。隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展及其在各行業(yè)的應(yīng)用,人類工作被機(jī)器人取代的趨勢也愈演愈烈。2016年3月,德勤與Kira Systems合作,制造出“德勤機(jī)器人”,成為我國會計(jì)領(lǐng)域發(fā)展至關(guān)重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),多家會計(jì)事務(wù)所也緊隨其后推出人工智能技術(shù)。雖然人工智能在會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展尚在初始階段,但其對推動會計(jì)行業(yè)快速發(fā)展仍有著重大影響。
(一)人工智能給會計(jì)行業(yè)帶來的機(jī)遇
1、提升會計(jì)人員工作效率。過去傳統(tǒng)會計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員需分類整理大量票據(jù),根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再到各種日記賬和最終的財(cái)務(wù)報(bào)表,還要每日核對銀行流水、在規(guī)定時間內(nèi)完成納稅申報(bào),每天做此類重復(fù)性極大的基礎(chǔ)性工作,既繁瑣又耗時;同時,員工難免因病假、事假等缺席工作,導(dǎo)致工作效率急劇下降,若遇到企業(yè)正在進(jìn)行重大項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門無法按時完成任務(wù),將會使企業(yè)遭受重大損失。
當(dāng)人工智能技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)領(lǐng)域后,財(cái)務(wù)機(jī)器人可以替代財(cái)務(wù)人員處理簡單、重復(fù)性強(qiáng)的基礎(chǔ)工作,比如通過掃描票據(jù)等原始憑證自動生成記賬憑證,同時可以快速從海量文件中讀取并提煉重要信息,改變了傳統(tǒng)會計(jì)工作耗時長、效率低的現(xiàn)狀,使財(cái)務(wù)人員擁有充裕的時間進(jìn)一步提升自身專業(yè)能力。此外,財(cái)務(wù)機(jī)器人是根據(jù)其被設(shè)定的程序進(jìn)行操作的,可持續(xù)24小時工作,全年無休,相比會計(jì)工作人員的各種假期而言,效率提高了數(shù)倍。目前,我國已有多家企業(yè)引入人工智能技術(shù),大連華銳重工集團(tuán)為提高工作效率,引入德勤“小勤人”,處理銀行對賬、成本結(jié)轉(zhuǎn)、外部報(bào)表填報(bào)等流程;戴爾公司與德勤合作開發(fā)了自動化系統(tǒng),使機(jī)器人工作效率超過三個全職員工,三個小時就可完成一個會計(jì)一天的工作量,大大提升了工作效率。
2、降低企業(yè)成本。一方面在過去的傳統(tǒng)會計(jì)中,每當(dāng)企業(yè)交稅時,都需由財(cái)務(wù)人員持相關(guān)材料前往稅務(wù)局辦理交稅業(yè)務(wù),流程繁瑣,往往需要花費(fèi)至少一下午的時間排隊(duì)、辦理,若材料缺失,不齊全,還需重新返回公司補(bǔ)材料,大大降低了效率,況且在此期間,企業(yè)不僅需正常支付員工的薪酬,還要報(bào)銷員工來回路上的交通費(fèi),雖然看起來一次兩次成本不高,但長遠(yuǎn)來看,也是一筆不可小覷的數(shù)目。隨著人工智能的發(fā)展、國家稅務(wù)局的不斷推進(jìn),使得財(cái)務(wù)人員的許多工作都可以在線上進(jìn)行報(bào)稅和繳稅,既便捷又高效,無需親自前往當(dāng)?shù)囟悇?wù)局。如:近年來國家和地方稅務(wù)總局官方網(wǎng)站的納稅服務(wù)平臺均已開通網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅服務(wù),只需各企業(yè)負(fù)責(zé)人先到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局辦理網(wǎng)上申報(bào)納稅服務(wù),之后每當(dāng)繳稅時,財(cái)務(wù)人員在線上填寫納稅申報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)資料即可。如此不僅可以為財(cái)務(wù)人員節(jié)省時間去做其他工作,還可以為企業(yè)節(jié)約一部分交通成本。另一方面每年法定節(jié)假日11天,再加上婚嫁、年假等近20天的帶薪休假,此外還有每周1~2天的休息日,由此來看,企業(yè)員工每年休假期間的薪酬成本十分高昂。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門引進(jìn)人工智能時,機(jī)器人可以代替那些做基礎(chǔ)性工作的財(cái)務(wù)人員,不僅不需要休假,節(jié)假日還可以“義務(wù)”加班,在提高效率的同時,還能為企業(yè)節(jié)省一筆豐厚的人工薪酬成本。
3、提高會計(jì)信息質(zhì)量。人工智能的出現(xiàn),不僅提升效率降低成本,還在一定程度上提高了會計(jì)信息質(zhì)量。首先人工智能技術(shù)有助于提高會計(jì)信息的可靠性。如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是市場健康發(fā)展的基礎(chǔ),然而近年來屢屢爆出企業(yè)會計(jì)舞弊和造假的丑聞:康美藥業(yè)通過偽造業(yè)務(wù)憑證虛增收入、偽造銀行對賬單虛增資產(chǎn)等財(cái)務(wù)造假手段,創(chuàng)下A股史上最大規(guī)模的財(cái)務(wù)造假案。出現(xiàn)以上重大財(cái)務(wù)舞弊事件歸根究底是人為操縱,人工智能技術(shù)的出現(xiàn)恰好抑制了這一現(xiàn)象。財(cái)務(wù)機(jī)器人是由技術(shù)人員事先設(shè)定好代碼,機(jī)器人會根據(jù)代碼發(fā)出的指令精準(zhǔn)處理對應(yīng)的工作,且一旦數(shù)據(jù)上傳后,就會被儲存起來無法篡改,除非經(jīng)多重高層管理人員的審核,極大地防范了會計(jì)舞弊和造假事件。傳統(tǒng)會計(jì)中,各種單據(jù)需工作人員手動輸入,難免會出現(xiàn)失誤,且不易核對,若出現(xiàn)錯誤,反而加大了會計(jì)人員的工作量,而人工智能可以直接掃描,保障了會計(jì)信息的可靠性。同時,人工智能技術(shù)通過掃描單據(jù)自動生成憑證,大大提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確度。如,江蘇電信公司引入人工智能系統(tǒng)后,平均每月由財(cái)務(wù)機(jī)器人自動制作憑證可高達(dá)60,000萬張,準(zhǔn)確率為百分之百,極大地增強(qiáng)了會計(jì)信息的可靠性。其次,人工智能技術(shù)有助于提高會計(jì)信息的及時性。傳統(tǒng)會計(jì)中,財(cái)務(wù)人員需根據(jù)原始憑證制作記賬憑證,再制作各類明細(xì)賬、總賬,最后進(jìn)行月末對賬并按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行披露,然而這一系列工作十分繁瑣且耗時,造成會計(jì)信息具有一定的滯后性,當(dāng)市場上出現(xiàn)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目時,若會計(jì)信息不能及時反映企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,會計(jì)信息使用者無法快速做出決策,易導(dǎo)致企業(yè)錯失良機(jī)。企業(yè)引入人工智能技術(shù)后,財(cái)務(wù)機(jī)器人可以高效處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)項(xiàng)目需要及時為財(cái)務(wù)信息使用者提供財(cái)務(wù)分析指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)人工智能給會計(jì)行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)
1、基礎(chǔ)會計(jì)人員即將面臨失業(yè)。人工智能技術(shù)的引入,沖擊最大的是各行業(yè)人員的就業(yè)情況,隨著人工智能逐漸廣泛應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計(jì)員工的工作也將變得岌岌可危。傳統(tǒng)會計(jì)中,每天需要財(cái)務(wù)會計(jì)做大量重復(fù)性的基礎(chǔ)工作,如數(shù)據(jù)的錄入、制作憑證、對賬等,而這些工作在企業(yè)采用人工智能技術(shù)后,都可以代替財(cái)務(wù)人員在短時間內(nèi)輕而易舉地做到,并且在保證正確率的前提下也提高了效率,基礎(chǔ)性的會計(jì)崗位自然就不需要那么多無法為企業(yè)創(chuàng)造價值的人了,而且企業(yè)還能在人工薪酬成本方面節(jié)省一筆資金。2021上半年,財(cái)政部發(fā)布2020年具備初、中、高級資格會計(jì)人員分別達(dá)到670.20萬人、242.02萬人和20.57萬人。2020年4月26日,中注協(xié)對外發(fā)布了當(dāng)前持有注冊會計(jì)師證書的人數(shù)情況,總計(jì)超27萬人,其中中注協(xié)非執(zhí)業(yè)會員約16萬人,執(zhí)業(yè)會員約11萬人?;鶎訒?jì)人員與注冊會計(jì)師之間相差高達(dá)600多萬人。由此可見,我國基層會計(jì)人員過剩,而高層會計(jì)崗位缺口嚴(yán)重,當(dāng)人工智能進(jìn)入會計(jì)領(lǐng)域代替基層人員,勢必會造成上百萬人失業(yè)。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全受到威脅。人工智能技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域,固然能夠帶來效率的提升,但其所蘊(yùn)含的安全風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日漸增強(qiáng),我們的個人信息也逐漸透明化,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)這個龐大的體系似乎在24小時“監(jiān)控”著我們的生活,最直觀的感受便是當(dāng)我們在談?wù)撃骋簧唐窌r,時隔不久便會在手機(jī)各類軟件中收到該商品的推送,亦或是在淘寶中瀏覽商品時,當(dāng)你在某一商品頁面停留幾秒鐘,隨后會發(fā)現(xiàn)該類商品的推送驟增,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)面前,我們已然沒有秘密,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不例外。
企業(yè)由人工智能技術(shù)處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)幾乎都儲存在云端上,極易被互聯(lián)網(wǎng)“監(jiān)控”,若處理不當(dāng)被有心之人利用,公司的處境將岌岌可危。另外,互聯(lián)網(wǎng)時代下,高級黑客也漸漸浮出水面,通過將病毒植入電腦系統(tǒng)從而獲取收益,而人工智能作為一種長期以固定模式處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)器人,極易受到病毒的攻擊導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。若新型黑客對公司的人工智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,如何保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題值得我們深思。此外,為了避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失且無法找回導(dǎo)致企業(yè)受損的情況出現(xiàn),技術(shù)人員通常會設(shè)定財(cái)務(wù)機(jī)器人處理的數(shù)據(jù)具有可復(fù)制性,這也會產(chǎn)生某種弊端:若相關(guān)工作人員意志不堅(jiān)定,監(jiān)守自盜,將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)私自拷貝出來給競爭對手,企業(yè)未來遭遇的損失將不堪設(shè)想。
3、高投資回報(bào)慢。隨著人工智能技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域,許多大型企業(yè)已根據(jù)自身實(shí)際情況“量身定做”財(cái)務(wù)機(jī)器人入駐財(cái)務(wù)部門,但若想要充分發(fā)揮其價值,引進(jìn)人工智能技術(shù)后,還需調(diào)整財(cái)務(wù)部門的管理制度和運(yùn)營模式,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),如人工智能系統(tǒng)使用及維護(hù)的培訓(xùn)。然而,上述改變對企業(yè)的成本控制提出了很大的挑戰(zhàn),首先,企業(yè)需要足夠的資金聘請研究人工智能的機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)特征和需求設(shè)計(jì)人工智能系統(tǒng);其次,人工智能進(jìn)入會計(jì)領(lǐng)域尚在初始階段,在員工培訓(xùn)方面,只能聘請專業(yè)的機(jī)構(gòu);最后,戰(zhàn)略調(diào)整未必能夠一次成功,需要各部門通力合作,不斷磨合、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,是一項(xiàng)長期的目標(biāo)行為。因此,對于人工智能技術(shù),企業(yè)在前期引進(jìn)和后期使用中都需要大量的資金和時間,是典型的高投資、回報(bào)慢的項(xiàng)目,對于那些追求短期利潤的中小企業(yè)來說,只能望而卻步。
面對人工智能的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)工作者、企業(yè)、政府相關(guān)部門應(yīng)迅速行動起來,積極應(yīng)對,適時轉(zhuǎn)型,從更高、更長遠(yuǎn)角度出發(fā),制定相關(guān)政策和措施,適應(yīng)時代發(fā)展要求。
(一)財(cái)務(wù)工作者提升專業(yè)能力。提升專業(yè)能力是基層財(cái)務(wù)工作者走出失業(yè)困境的途徑之一。首先,財(cái)務(wù)工作者可以通過考取注冊會計(jì)師提升自己,注冊會計(jì)師是我國官方認(rèn)可的含金量最高的證書之一,經(jīng)過專業(yè)階段和綜合階段的學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)工作者不僅能夠拓寬專業(yè)知識領(lǐng)域,還可以更好地掌握從會計(jì)核算到審計(jì)整個流程的大局觀,從一名基礎(chǔ)會計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì),結(jié)合人工智能共同為財(cái)務(wù)信息使用者提供更全面、更豐富、更有價值的財(cái)務(wù)信息。其次,盡管理論知識非常重要,但若一味地紙上談兵,不能將其合理運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中也毫無意義,因此財(cái)務(wù)工作者還需不斷通過實(shí)踐培訓(xùn)進(jìn)一步提升自己,結(jié)合市場上已發(fā)生的會計(jì)相關(guān)案例進(jìn)行分析討論,取其精華,去其糟粕,對本企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。只有理論與實(shí)踐相結(jié)合,不斷提升專業(yè)能力,才能使財(cái)務(wù)工作者在人工智能和大數(shù)據(jù)時代下占有一席之地。
(二)企業(yè)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防控機(jī)制。為了保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)要建立合理的安全防控機(jī)制。首先,為了防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被非法篡改和盜取,要定期進(jìn)行輪崗,避免同一位工作人員在負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)機(jī)器人的崗位上停留太久,被有心人利用,讓不法分子有可乘之機(jī)。其次,聘請人工智能研發(fā)機(jī)構(gòu)工作人員對財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行相關(guān)設(shè)定,使人工智能系統(tǒng)具有抗攻擊功能,同時設(shè)定警報(bào)系統(tǒng),在其受到攻擊時發(fā)出警報(bào),使財(cái)務(wù)人員能夠及時做出反應(yīng)。此外,不定期隨機(jī)抽取至少兩名工作人員對財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)篩查財(cái)務(wù)機(jī)器人是否有被植入病毒、篡改數(shù)據(jù)、復(fù)制數(shù)據(jù)的跡象,并要求工作人員分別檢查、分別匯報(bào),以免有人因利益問題被收買,同時請專家對財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,確保其不會失控將數(shù)據(jù)外泄,造成不可挽回的損失。
(三)政府相關(guān)部門大力支持。雖然人工智能早已應(yīng)用于多個行業(yè),但其進(jìn)入會計(jì)領(lǐng)域尚在初始階段,若想推動人工智能在會計(jì)領(lǐng)域的快速發(fā)展,離不開政府相關(guān)部門的大力支持。其一,由政府推出免費(fèi)人工智能系統(tǒng)培訓(xùn)課程。由于人工智能在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用尚處于初始階段,專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)十分稀少,若購置財(cái)務(wù)機(jī)器人后卻因預(yù)約不到專業(yè)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)導(dǎo)致無法使用人工智能系統(tǒng),企業(yè)將被迫增加機(jī)會成本,因此政府可以主張錄制人工智能系統(tǒng)的相關(guān)學(xué)習(xí)課程,上傳云端,供相關(guān)工作者隨時免費(fèi)在線學(xué)習(xí)。其二,完善相關(guān)法律制度。2020年6月發(fā)布的《全國人大常委會2020年度立法工作計(jì)劃》中明確指示,未來要重視對人工智能、區(qū)塊鏈、基因編輯等新技術(shù)新領(lǐng)域相關(guān)法律問題的研究。隨著人工智能逐漸進(jìn)入各行業(yè),我們將面臨法律跟不上智能時代科技發(fā)展而帶來的一系列問題,如新型黑客,沒有國家的硬性要求,總有人會為謀求利益游走在灰色地帶,因此應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的法律條款和監(jiān)管部門進(jìn)行約束,并嚴(yán)格防范竊取會計(jì)信息的惡意軟件進(jìn)入市場,有效地勸退那些心存僥幸的不法分子。此外,監(jiān)管部門的設(shè)立,還可以使其在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時加以制止,避免企業(yè)遭受實(shí)質(zhì)性的損失,與企業(yè)共同維護(hù)人工智能時代下的信息安全。其三,出臺有關(guān)企業(yè)引入人工智能技術(shù)的優(yōu)惠政策??偟貋碚f,如今人工智能技術(shù)的應(yīng)用還是利大于弊的,然而目前由于資金投入大又不能快速回籠的問題,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)不得不止步于人工智能技術(shù)的引入。若政府能夠給予類似高新技術(shù)企業(yè)的優(yōu)惠政策,使企業(yè)在應(yīng)用人工智能的同時,最大限度地減少資金流出,未來將會有更多企業(yè)愿意并且能夠引入人工智能系統(tǒng),共同推進(jìn)人工智能在會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。